VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 8.5.2015 klo 15.30 Sivu 1 77 Sammanträdet öppnas och beslutsförhet konstateras Gemensamma kyrkorådet har utöver ordförande 11 medlemmar, och det är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande. Kallelse till gemensamma kyrkorådets sammanträden ska sändas till medlemmarna senast tre dagar före sammanträdet. Kallelsen till detta sammanträde och föredragningslistan har skickats till medlemmarna i gemensamma kyrkorådet 4.5.2015. Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Mötet konstaterades lagligen sammankallat. Mötet är beslutfört om flera än hälften av dess medlemmar är närvarande. Ordförande konstaterade att mötet är beslutfört. På grund av ordinarie sekreterarens tjänsteresa konstaterades att ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström fungerar som mötets sekreterare. 78 Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Maj-Britt Anderssén och Merja Piipponen står i tur. Till protokolljusterare valdes Christel Lax och Merja Piipponen. 79 Fastighetsdirektionens protokoll 2/2015 Fastighetsdirektionens protokoll 2/15.4.2015 läggs fram. Antecknas för kännedom, inga åtgärder. Beslutsförslaget godkändes. 80 Bokslutet för 2014 Gemensamma kyrkorådet behandlade bokslutet för 2014 på sitt sammanträde 9.4.2015 69. Efter behandlingen beslutades att bokslutet remitteras för fortsatt beredning. Vasa kyrkliga samfällighets korrigerade bokslut för 2014 inklusive verksamhetsberättelse läggs fram. Församlingarnas och kyrkliga samfällighetens verksamhet genomfördes enligt verksamhetsplanerna. I församlingarnas och samfällighetens verksamhet
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 8.5.2015 klo 15.30 Sivu 2 koncentrerade man sig på den primära verksamheten. Det speciella med verksamhetsåret var att församlingssammanslagningen förde med sig ändringar i verksamhetssättet. Av samfällighetens byggprojekt bör nämnas de planerade byggnadsarbetena i diakonins områdeslokaler och planeringen av reparationerna i Alskathemmet. Församlingarnas närvarande befolkning uppgick till 49 765 (50 188) personer, det vill säga befolkningsantalet minskade med 423 personer. I finska församlingens uppgick den närvarande befolkningen till 32 920 (33 245), dvs. - 0,98 %, i svenska församlingen till 12 792 (12 866), dvs. - 0,58 % och i Lillkyro församling till 4 053, dvs. - 0,59 %. Den närvarande befolkningens andel av stadens befolkningsantal var i slutet av berättelseåret 2014 74,8 % (1990 86,7 %, 1995 84,9 %, 2005 83,1 % och 2010 77,7 %). Vasa stad hade 66 965 invånare 31.12.2014. Församlingarnas medlemsantal har varit på nedgång i hela Finland. 31.12.2014 hade kyrkan 4 034 235 (4 100 432) medlemmar som var fast bosatta i Finland, det vill säga 73,7 procent av landets hela befolkning. Ett år tidigare var andelen 75,2 procent. När det gäller ekonomin under verksamhetsåret var trenden svagt nedåtgående. Inkomsterna från både kyrkoskatten och samfundsskatten sjönk. Skattesatsen har varit oförändrad, 1,25 %, och den har inte ändrats på cirka 40 år. Skatteinkomsterna uppgick till 12,762 milj. euro (- 2,4 %, 13,072), och av denna summa var 10,815 milj. euro (- 1,0 %, 10,929) egentliga kyrkoskatter, dvs. skatter på förvärvs- och kapitalinkomster, och 1,946 milj. euro (- 9,2 %, 2,143) samfundsskatter. Samfundsskattens andel av skatteintäkterna var 15,3 % (- 1,1 %). Nettointäkterna från placeringsverksamheten var 0,951 miljoner euro (0,885). Verksamhetsintäkterna under räkenskapsåret ökade med 11,4 % till 1,318 miljoner euro (1,168). Verksamhetskostnaderna ökade med 1,4 % till 13,127 milj. euro (12,948). Avskrivningarna har gjorts enligt den fastställda avskrivningsplanen och uppgick till 1,356 milj. euro (1,325). Slutresultatet för 2014 var positivt. Årsbidraget var positivt, men summan på 0,806 milj. euro räckte inte helt till att täcka avskrivningarna och nedskrivningarna (-1,420). De extraordinära intäkterna och kostnaderna uppgick till 0,923 milj. euro. Bokslutet visar således ett överskott på 308 445,96 euro. Kyrkliga samfälligheten är skuldfri.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 8.5.2015 klo 15.30 Sivu 3 Det kan nämnas att planenliga avskrivningar av Lillkyro församlingsgårds bokföringsvärde har gjorts. En del av huset har på grund av en vattenskada tagits ur bruk, och denna del kommer att inverka på resultatet i form av en tilläggsavskrivning när det slutliga beslutet om renovering eller rivning fattas. Församlingsgårdens bokföringsvärde är ca 291 000 euro och den skadade delens restvärde ca 69 000 euro. Gravvårdsfondens bokslut visar ett överskott på 0,063 milj. euro. Gemensamma kyrkorådet beslutar att 1. godkänna bokslutet för räkenskapsperioden 1.1 3.12.2014 och lämna in det till revisorerna för revision 2. till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att överskottet på 308 445,96 euro i bokslutet bokförs under eget kapital på kontot föregående räkenskapsperioders överskott 3. till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att revisionsberättelsen läggs fram, bokslutet fastställs och beslut fattas om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2014. Ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström framförde det korrigerade bokslutet. Efter diskussion godkändes beslutsförslagets punkter 1, 2 och 3. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06 3261 211. 81 Ändring av gemensamma kyrkofullmäktiges arbetsordning Enligt 8 kap. 8 i kyrkoordningen antar gemensamma kyrkofullmäktige för sig en arbetsordning. Gemensamma kyrkofullmäktiges arbetsordning har reviderats och ändrats i fråga om hänvisningar till lagar så att den motsvarar kyrkolagen. Texten i paragraferna 1, 3, 4, 8 och 9 har omarbetats och de omarbetade punkterna har skrivits i kursiv. 1. Innehållet i 1 3 mom. har bytts ut mot en hänvisning till kyrkoordningen. 2. Den nya skrivningen i 3 anger tydligare att ordförande avgör om sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 3. I 4 beskrivs protokolljustering noggrannare. 4. I 8 beskrivs bordläggning och återremittering noggrannare.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 8.5.2015 klo 15.30 Sivu 4 5. I 9 beskrivs hur ett ärende som inte nämnts i kallelsen kan fås upptaget på föredragningslistan. Reglementskommittén har 18.2.2015 behandlat gemensamma kyrkofullmäktiges reviderade arbetsordning. Gemensamma kyrkorådet beslutar framställa till gemensamma kyrkofullmäktige att fullmäktige godkänner arbetsordningen. Ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström framförde reglementskommitténs förslag. Efter diskussion godkändes beslutförslaget. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av byråchef Anneli Dahlbäck, tfn (06) 326 1211. 82 Komplettering av dispositionsplanen för begravningsplatsen Gemensamma kyrkorådet har på sitt sammanträde 13.11.2014 146 behandlat ändringen av gravvårdsplanen för område 609 på Lillkyro begravningsplats. Gemensamma kyrkorådet beslutade då att begära ett utlåtande i ärendet av församlingsrådet i Lillkyro församling. Församlingsrådet har behandlat ärendet 3.12.2014 69. Ett informationstillfälle har hållits i anknytning till beslutet 18.3.2015 i Vähäkyrö-talo. Gemensamma kyrkorådet har 13.11.2014 147 beslutat ändra gravarnas integritetstid på områdena 601 609 och 611 på Lillkyro begravningsplats från 30 år till 50 år. Gemensamma kyrkorådet har på sitt sammanträde 19.2.2015 38 beslutat om en ändring av gravvårdsplanen på områdena 224 och 227 på Nya begravningsplatsen. Ändringen gäller kistminneslunder. Eftersom de ovannämnda besluten gäller komplettering av dispositionsplanen för begravningsplatsen, ska de läggas fram för gemensamma kyrkofullmäktige för beslut och därefter för domkapitlet i Lappo stift för fastställande. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att den gällande dispositionsplanen för begravningsplatsen kompletteras enligt följande: 1. Gravvårdsplanen för gravområde 609 i Lillkyro ändras enligt gemensamma kyrkorådets beslut. 2. På gravområdena 601 609 och 611 på Lillkyro begravningsplats ändras gravarnas integritetstid från 30 år till 50 år enligt gemensamma kyrkorådets beslut.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 8.5.2015 klo 15.30 Sivu 5 3. På områdena 224 och 227 på Nya begravningsplatsen blir det möjligt att ta i bruk en kistminneslund. Dessutom framställer gemensamma kyrkorådet till gemensamma kyrkofullmäktige att de ovannämnda ändringarna av begravningsplatsens dispositionsplan läggs fram för domkapitlet i Lappo stift för fastställande. Beslutsförslaget godkändes. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av chefen för begravningsväsendet Pekka Mäkinen, 06 3261 211. 83 Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 2/4.2.2015 och 4/8.4.2015 - svenska församlingens församlingsråds protokoll 4/7.4.2015 - Lillkyro församlings församlingsråds protokoll 4/28.4.2015 - Vasa Kyrkliga stiftelses representanter Max Kuula och Daniel Djupsjöbacka berättade om Dragnäsbäcks kyrkas historia, ändamål, nuvarande situation och bruk som fungerande kyrka. - Lillkyro församlings kyrkoherde Petri Hautala informerade om Lillkyro församlingsråds ( 38, 28.4.2015) önskemål angående planläggning av områden vid Lillkyro gravgård Antecknas för kännedom. Beslutsförslaget godkändes 84 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet gav anvisningar om ändringssökande, bilaga 1/84.