Konteringsanvisning Godkänd Attest Utanordna Bokförd Belopp 1) 2) 3) 4) 5) Konto Avd Objekt Koncern Debet Kredit 6) 7) 8) 9) 2014 Observera de röda markeringarna ovan, dessa rutor skall fyllas i innan en faktura lämnas till ekonomiavdelningen. Se förtydligande på nästa sida.
En vägledning Ekonomiavdelningens önskan att minimera antalet avdelningar och objekt synes fruktlös. För att tillmötesgå verksamheten får ni därför skapa egna objekt men själv ansvara för att en faktura blir konterad på detta objekt. Ekonomichefen vill dock betona att avsikten med ett objekt helt går förlorad om ni inte är konsekventa och använder objekt på det ni vill mäta. När ni vill skapa ett nytt objekt måste ni ange vad objektet skall ha för sifferkombination samt vilket namn objektet skall ha. Detta kan mailas ekonomiavdelningen eller anges på postit- lapp på fakturan. En ordning och reda fråga Nedan visas en konteringsstämpel för att hjälpa er i vilken ruta ni skall fylla i och vad ni skall betänka vid de olika attestnivåerna lämnas en förklaring. 1) Godkänd Här signerar den som beställt eller mottagit en vara eller tjänst. Genom signaturen bekräftar man att varan/tjänsten ankommit till rätt belopp och antal samt att den är ställd till rätt mottagare d.v.s. Akademikerförbundet SSR. 2) Attest Här signerar den som är attestberättigad inom denna avdelning. Observera att en person som är attestberättigad i vissa fall endast får attestera upp till vissa belopp. Om den som är attestberättigad också är den som beställt varan attesterar denna även i Godkänd. 3) Onödig bortse från denna. 4) Endast ekonomiavdelningens personal vid betalningstillfället. 5) Onödig ruta bortse från denna. 6) Kostnadskonto anges av ekonomiavdelningen 7) Ange den avdelning inom er resultatenhet som kostnaden skall belasta. 8) Ange det objekt inom avdelningen som kostnaden skall specificeras på, dvs om det skall finnas något objekt. Observera att objekten är till för er och att ekonomiavdelningen inte har någon kännedom eller egentligt intresse om vilka objekt ni vill använda. 9) I rutan koncern anges vilken fysisk person som kostnaden skall bokföras på, detta gäller exempelvis mobiltelefonräkningar, reseräkningar, flygbiljetter m.m. ( Ifylles av ekonomiavdelningen) Godkänd Attest Utanordn Bokförd Belopp
1) 2) 3) 4) 5) Konto Avd Objekt Koncern Debet Kredit 6) 7) 8) 9) Övrigt att betänka. Tänk på att all representation ska vara godkänd i förväg (se i övrigt personalhandboken). Internrepresentation (inom kansliet) är överhuvudtaget inte godkänt. Måltidsersättning (betalning för lunch, motsvarande) är inte heller godkänt. Vid kurser som akademikerförbundet arrangerar skall kostnad för måltiden för deltagarna faktureras förbundet från restaurangen. Om restaurangen ej kan skicka faktura direkt till förbundet så får den som representerar betala och sedan ta upp kostnaden på sin reseräkning. På kvitton för representation, kursmiddagar m.m. ska alltid syftet med arrangemanget anges samt namn på alla deltagare (alternativt kan deltagarförteckning biläggas). Om du är osäker, samråd med ekonomienheten i förväg. Observera. Observera att detta dokument kommer att kompletteras med en besluts- och attestordning. Där förbundsdirektörens och enhetschefernas delegation av attesträtter framgår. Där framgår även en utförligare definition vad som ligger i begreppet Godkänd och Attest.
Budget 2014 Kostnadsgrupper Attest Budget 2014 11 Arbetsrätt och förhandlingsenheten MF 34 189 14 Yrke och Rekryteringsenheten TB 15 984 20 Socionomen LE - 49 Internat. Journal LE/CW 27 21 Chefstidningen CW 2 945 22 Kommunikationsenheten SA 10 408 40 Akademikern LH/CW 7 691 50 Politisk ledning LH/HE 8 888 60 Socionomauktorisationen TG 130 70 Förbundssekretariatet LH 13 667 80 Ekonomienheten CW 19 165 - Medlemsavgifter - 136 404 - Saco, PTK, CF, Salus Ansvar 21 753 81 Fastighetsenheten CW - 427 2 032
Arbetsrätt och förhandling (kostnadsgrupp 11-12) Marcus Furuberg 110 Löner 26 473 1101 Internationellt partsarbete 112 Lokala centrala förhandlingar MF, AL, MJ 1 672 1120 Region Norr 1121 Region Syd 1122 Region Väst 1123 Region Öst 1124 Staten 1127 Chefsförhandlingar 113 Regionala skyddsombud LB 200 115 Löneavtalsutbildning MF, AL, MJ 900 116 Stöd lokal fackligorganisation 925 1160 Privat sektor MJ 1161 Landstinget EE 1162 Storstad AL 118 Facklig utbildning bas och fortsättning 750 MF, AL, MJ 1180 Region Norr 1181 Region Syd 1182 Region Väst 1183 Region Öst
Arbetsrätt och förhandling (kostnadsgrupp 11-12) Marcus Furuberg 119 Staten Bas- fortsättning och övriga utbildningar AL 350 1190 Gemensamma temautbildningar 1191 Gemensam 2- dagars baskurs 1192 Gemensam 2- dagars baskurs 1193 Gemensam 2- dagars baskurs 1194 Gemensam 2- dagars baskurs 1197 Utbildning Övriga myndigheter 1198 1 dags förtroendem.utbild. Arbetsförmedlingen 1199 1 dags förtroendem.utbild. Krim. & SiS 120 Rals- utbildning AL 210 1200 RALS- utbildning Saco- Krim 1201 RALS- utbildning Saco- ArbF 1202 RALS- utbildning Saco- SIS 1203 RALS- utbildning Saco- Socialstyrelsen 121 Privatsektor- utbildning MJ 155 123 Egenföretagarservice MF 1 424 124 Arbetsmiljö MF 1000 1240 Arbetsskada juridiska konsultationer 1241 Arbetsmiljö 126 PRIDE DH 130 34 189
Yrke och Rekryteringsenheten (kostnadsgrupp 14) Tore Bengtsson 140 Löner /Personalkostnader TB 7 269 141 Studentinformatörer JG 1 350 Arvoden - Introduktionskurs 1411 Arvoden SI 1412 Studentinformatörskurs 1413 Satellitprojekt 1414 Resor (ej SI kurs) 142 Studentverksamhet JG 900 1421 Arbetsmarknadsdagar 1422 Professionsdagar 1423 Föreläsningar/ rekryterandeverksamhet 1424 Samarbetsavtal/sponsring 1425 Mentorskapsprogram 1426 Studievägledarkonferens 1427 Annonser 1428 Sacorelaterat arbeet 1429 Arvoden föredragshållare 1430 Profilmaterial 147 Säljbrev JG 1 102 148 Personal och beteendevetare TG 345 149 Marknadsstrategiskt arbete JG 773 150 Socialt- /folkhälsoarbete JK 245 1501 FSLP 1502 Folkhälsovetare (93) 1503 1504 Socialt arbete (142) 151 Samhällsvetare/omregistrering JG 400 152 Chefsverksamhet MOA 800 114 Regionombud TB 2 800 15 984
Tidningen Socionomen m.fl. (kostnadsgrupp 20) Lena Engelmark 203 International Journal CW 27 205 Socionomen LE - 49-22
Chefstidningen (kostnadsgrupp 21) Eva Brandsman / Christer Westerlund 210 Chefstidningen LH / CW 2 945
Press- & kommunikationsenheten (kostnadsgrupp 22) Stina Andersson 220 Personalkostnader SA 5 448 221 Press och opinionsbildning SA 2 380 2211 Press (200) 2213 Uppdrag välfärd/turné (800) 2214 Almedalen (200) 2215 Utbildning (120) 2216 Opinionsundersökningar (600) 222 Informationsmaterial- SA 1 700 marknadsföring 2220 Kommunikation 2221 Profilprodukter 2222 Informationsmaterial 2223 Student 2225 Annonser 223 Hemsidan SA 180 2231 Löpande utveckling 2232 Domäner 225 Statistik SA 600 2251 Lönebilagor 2252 Licenser 2253 Övrigt 226 Projekt SA 100 10 408
Akademikern (kostnadsgrupp 40) Lars Holmblad / Christer Westerlund 400 Akademikern Intäkter LH / CW - 2 411 Kostnader LH / CW 10 102 7 691
Politisk ledning (kostnadsgrupp 50) Lars Holmblad 502 Valberedningen HE 100 503 Förbundsstyrelsen HE 1 632 506 Förbundsordförande LH 2 023 507 Ordförande konf. HE 495 509 Studentråd inkl årsmöte JK 299 5090 Kongress (45) 5091 Styrelsemöten (100) 5092 Årsmöte (55) 5093 Visionsmöte (55) 5094 Sacosamarbeten (44) 5095 Medlemsvärvandeaktiviteter (25) 5096 Almedalen (35) 517 Medlemsavgift Internationella org. MÖS 770 5171 - ISKA (280) 5172 - EPSU/NOFS (260) 5173 - IFSW (115) 5174 - NSSK (50) 519 Regionförening MOA 583 520 SSR- förening (handkassor) MOA 275 5201 - Stockholm stad AL 40 5420 - Göteborg stad AL 35 5370 - Malmö stad AL 30 Totalt 380 521 SSR- förening (medlemsaktiviteter) MOA 785 5201 - Stockholm stad AL 80 5420 - Göteborg stad AL 75 5370 - Malmö stad AL 60 Totalt 1 000 522 Saco- samverkan inkl. Saco- S MF 412 525 Särskilda råd kyrkan MEA 45
526 Stöd & service Krim, SiS, staten övr, AL 650 5001 Krim. 5002 SiS 5003 Socialstyrelsen 5004 Övriga myndigheter 5005 SACO- försvar 5006 SACO- S 5008 FK 5009 Gemensamt 5010 Vårdmyndigheter 527 Stöd och service ArbF AL 500 5031 Samverkansorganet 5032 Gemensamt 5033 Stockholm/Gotland/kundtjänst 5034 Nordvästra Götaland 5035 Södra Götaland 5036 Södra Mälardalen 5037 Göteborg/Halland 5038 Småland 5039 Huvudkontoret 5040 Rehabilitering 5041 Norra Norrland 5042 Södra Norrland 5043 Västra Svealand 544 Norra Mälardalen 8 888
Socionomauktorisation (kostnadsgrupp 60) Thomas Goldberg 600 Socionomauktorisation Intäkter TG - 80 Kostnader 210 130
Förbundssekretariatet (kostnadsgrupp 70) Lars Holmblad 700 Gemensamt, personalsociala LH 1 350 kostnader 701 Löner m.m. förb.sekr. personal LH 9 454 711 Organisationspolitik LH 1 000 721 Svensk Chefsförening HB 100 722 Juridiska konsultationer LH 0 723 Socialt arbete TF 628 724 Samhällspolitik UB 250 725 Internationellt MÖS 700 7251 Världspolitik 7252 Idepolitik 7253 NOFS 7254 EPSU 7255 PSI 726 Politik och samhälle CS 185 13 667
Ekonomienheten (kostnadsgrupp 80) Christer Westerlund 303 Vaktmästeri CW 1 291 800 Gemensamt kansliet CW 9 894 801 Ekonomiavdelningen CW 3 901 802 Medlemsavgifter CW - 121 707 Saco-, PTK-, CF- och AEA- avgift CW 7 056 804 Medlemsregistret CW 3 490 806 Reservfond- Inkomstförsäkringen CW - 14 697 14 697 808 Solidaritetsfonden MÖS/CW 588 Summa - 95 486
Fastighetsenheten (kostnadsgrupp 81) Christer Westerlund 811 SSR- huset Intäkter CW - 4 779 Kostnader CW 4 621-158 812 Andelslägenhet Intäkter CW - 67 Kostnader CW 67 0 813 Klövsjö Intäkter CW - 240 Kostnader CW 222-18 814 Nice Intäkter CW - 1 200 Kostnader CW 1 048-152 815 Klövsjö 2 Intäkter CW - 216 Kostnader CW 154 816 Spanien Intäkter CW - 876 Kostnader CW 838-62 - 38-428