PROTOKOLL 1(5) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE SVENSK ONKOLOGISK FÖRENING Tid 10 oktober, 2003 Plats: Närvarande: Svenska Läkarsällskapet Stockholm Bo Nordenskjöld Gunnar Westman Anna Jonsson Hans Svensson Anna von Wachenfeldt Sonny Jonsborg Jan-Erik Frödin Bengt Sallerfors Brita Nordström Marie Hjelm-Eriksson Marianne Rydberg Roger Henriksson (delvis närvarande på telefon) Ann-Charlott Waldenström Elisabet Lidbrink 1 Genomgång av de två senaste styrelseprotokollen Protokollet från styrelsemötet den 19 mars år 2003 gicks igenom och lades efter detta till handlingarna. Angående protokollet från telefonmötet fredagen den 22 augusti 2003 påpekades att även Gunnar Westman varit närvarande vid detta möte. Detta protokoll lades efter detta till handlingarna. 2 Nya medlemmar Martin Dreilich, med stud, antogs som adjungerad medlem. Johan Kjellström, filosofie doktor, antogs som adjungerad medlem. Marie Aastrup, ST-läkare, antogs som ordinarie medlem. 3 Ekonomirapport Gunnar Westman redogjorde för föreningens ekonomi. Föreningens ekonomi är fortsatt god. Det beslöts att föreningens värdepapper alltid ska anges i dess nominella värde och inte som gjorts tidigare i dagskursen.
PROTOKOLL 2(5) 4 Onkologidagarna Roger Henriksson redogjorde för ekonomin för onkologidagarna i Umeå. Kostnaderna belöpte sig till 679 973 kr och intäkterna till 931 000 kr. Överskottet blir sålunda 244 000 kr men en del kommer att dras av för arbetsinsatser som utförs av personer från Umeå som varit delaktiga i onkologidagarna. 30 000 kr kommer att gå till arrangörerna och resten av överskottet till Svensk Onkologisk Förening. Marianne Rydberg redogjorde för programmet för onkologidagarna i Helsingborg och för onkologidagarna år 2005 som kommer att gå av stapeln på hotell Clarion i Stockholm. Det beslöts att i fortsättningen ska 60 000 kr gå till arrangerande klinik i samband med onkologidagarna. Det beslöts att Gunnar Westman tar kontakt med Per-Ebbe Jönsson då vissa frågetecken föreligger angående mötets arrangemang. Bifogad till protokollet finns instruktioner för onkologidagarna samt en resumé hur onkologidagarna i Helsingborg kommer att arrangeras. Det beslöts att styrelsemöte för Svensk Onkologisk Förening ska hållas den 17 mars kl 08.00 i Helsingborg. Klockan 10 samma dag sammanträffar klinikcheferna. I samband med mingelbuffén den 17 mars så sker ett möte med styrelsen, verksamhetschefer, ST-läkare och UEMS-representanten Marianne Rydberg. 5 Utbildningsutskottet rapporterar Brita Nordström redogjorde för repskapsmöte den 9 oktober. En intensiv diskussion om eventuell specialistexamen föregick på detta möte. Andra specialiteter ställer sig positiva till specialistexamen. Specialiteterna för medicin, gynekologi och anestesi har bestämt sig för att vara med i en diskussionsgrupp avseende denna fråga. Bengt Sallerfors rapporterade att hematologerna har en frivillig specialistexamen som Svensk Förening för Hematologi administrerar. Det består av en skriftlig tentamen och en muntlig tentamen och går vart annat år. Majoriteten av yngre hematologer gör denna examen och det bedöms som en negativ merit om man inte har gjort denna examen. Marie Hjelm-Eriksson rapporterade att infektionsspecialitén har en tentamen en gång per år och att handledaren går igenom denna tentamen med sin ST-läkare för att på så sätt uppmuntra till minskning av kunskapsluckor. Brita Nordström rapporterade att man på www@ipuls.se kan finna en rapport om SK-kurser skriven av en Östersunds-ST-läkare i anestesi, Ulrika Nilsson. Vederbörande ställer här kravet att SK-kurser ska komma när de verkligen behövs och inte i slutet av utbildningen. Marie Hjelm-Eriksson bekräftade att problemet är det samma för onkologer, dvs att de får gå sina SK-kurser i slutet av utbildningen och detta bedöms som oacceptabelt. I samband med onkologidagarna i Helsingborg arrangeras en kurs, den 15 och 16 mars, i molekylärbiologi och avgiften ingår i onkologidagsavgiften. Kursen riktar sig till ST-läkare och kravet är att man är medlem i SOF. Denna kurs ska annonseras i Meddelande från SOF och det ska skickas ut information om kursen med papper om onkologidagarna. 25 personer beräknas gå kursen. Marie Hjelm-Eriksson ansvarar för kursen. Kursen hålls i SOF/SofT:s regi. Gunnar Westman hjälper till med räkenskaperna och får ta extern hjälp vid behov för detta. Det beslöts att Brita Nordström skulle få 4 000 kr för att arrangera möte på Läkarstämman mellan studierektorer och ST-läkare.
PROTOKOLL 3(5) 6 Efterutbildningskursen i onkologi Elisabet Lidbrink rapporterade att det inte förelåg några problem med kursen år 2004. Brita Nordström ställer upp som kursledare och Marianne Rydberg hjälper också till vid behov. Elisabet Lidbrink är också kursledare. 7 Fackliga utskottet Sonny Jonsborg rapporterade. Det finns 111 ST-läkare i allmän onkologi. Behovet är egentligen större. Gynonkologi har ännu sämre rekrytering till sin specialitet. Den 21 april 2004 har de onkologiska klinikcheferna ett framtidsseminarium och frågor om rekryteringen skall då diskuteras. I nuvarande läge är Bo Nordenskjöld, Gunilla Gunnarsson, Marie Swahn och Marianne Rydberg SPUR-inspektörer. Nya inspektörer behövs. För att bli inspektör ska man ha en utbildning som ges på Läkarförbundet under en dag. Det beslöts att Jan-Erik Frödin och Brita Nordström ska formulera en annons där man ska annonsera efter nya inspektörer. Marie Hjelm-Eriksson kommer att förmedla till ST-läkare att de aktivt ska fråga efter SPURinspektion på sina kliniker. Det beslöts vidare att den probleminventering ska göras så till vida att en mindre undersökning om vad grundutbildningen till läkare presenterar i form av onkologi. Elisabet Lidbrink undersöker utbildningen på Karolinska Institutet, Ann-Charlotte Waldenström i Göteborg, Bo Nordenskjöld i Linköping, Gunnar Westman MAS/Lund, Roger Henriksson i Umeå. Det beslöts vidare att Bengt Sallerfors ska inventera huruvida AT-läkare kan få välja fritt tre månader onkologi i sina block. 8 Läkarstämman år 2003 och år 2004 Anna Johnsson redogjorde för ett diger läkarstämmeprogram som innebär aktiviteter för onkologer alla tre dagarna. Mikael Glimsjö ska tillfrågas för att lite mat till postersessionen som p g a tidsbrist kommer att hållas på lunchtid på fredagen i läkarstämman. För övrigt se bifogat programblad från läkarstämman. 9 Elis Bervenföreläsningen och Jan Waldenströmsföreläsningen år 2004 och år 2005 År 2003 utspelar sig på läkarstämman men från år 2004 kommer dessa föreläsningar att ges i samband med onkologidagarna. Det kommer därför att vara onkologidagsutskottet som tillfrågar föreläsare om detta och inte den riksstämmoansvarige. Sten Nilsson har varit i kontakt med van Osterom och Brada ang dessa föreläsningar år 2004.
PROTOKOLL 4(5) 10 IT-frågor Anna von Wachenfeldt redogjorde för hemsidan. Alla protokoll från SOF ska skickas direkt till Anna von Wachenfeldt och införas på sidan. Hemsidan fortsätter så samma sätt under ytterligare ett år. Avgiften är 500 kr/h av IT-kunnig person på Södersjukhuset. 11 SK-kurser Inget nytt rapporterades. 12 Arbetsmiljöenkät Sonny Jonsborg presenterade de sex frågorna på arbetsmiljöenkäten. Det beslöts att Bo Nordenskjöld och Sonny Jonsborg ska skicka ut enkäten med ett följebrev som sedan kan diskuteras av klinikcheferna i samband med klinikchefsmötet i Helsingborg. Enkäten kan också diskuteras på mingelmiddagen med ST-läkare och representanter från styrelsen. 13 Mediahuset Olle Lundholm redogjorde själv för mediahuset och vad mediahuset kan göra för föreningen och föreningens tidning. Jan-Erik Frödin rapporterade att det nuvarande avtalet ang meddelande från SOF gäller t o m 2005-12-31. Någon ändring av arrangemang kan således inte ske före detta datum. Det beslöts att diskussionen ang mediahuset fortsätter på nästa styrelsemöte. 14 Enkät från Svensk Förening för Palliativ Medicin Det beslöts att Marie Hjelm-Eriksson ska svara på den enkät som kommit till föreningen SOF från Svensk Förening för Palliativ Medicin. 15 IPULS-möte. Läkarsällskapets aula den 4 november 2003-10-15 Brita Nordström och Marie Hjelm-Eriksson kommer att delta i detta möte. Gustav Ullenhag och Brita Nordström har fått utbildning som IPULS-granskare. Föreningens UMSrepresentant Marianne Rydberg skall också närvara vid detta möte. 16 Övriga frågor Arbetsordning Inget nytt rapporterades.
PROTOKOLL 5(5) Inköp av skrivare till sekreterarhjälp Styrelsemötet sanktionerade inköp av laserskrivare. Sheringsstipendium SOF ställer sig positiva till detta stipendium och Shering får själv utforma riktlinjer för stipendiet. Utdelning av stipendiet blir aktuell till nästa år. Prioriteringsmöte Läkarsällskapet Det beslöt att Anna von Wachenfeldt ska gå på detta möte som är i november 03. Läkarsällskapets fullmäktigemöte 21 okt 03 Elisabet Lidbrink kommer att gå på detta möte. Bilagor: Instruktioner i onkologidagarna bifogas protokollet Nästa styrelsemöte hålls den 25 november kl 14.00 18.00 på Klara Tvärgränd 5 hos Elisabet Lidbrink. Efter detta aväts middag kl 19.00 på Sällskapet på Arsenalsgatan. För herrarna gäller då att ha slips och för kvinnorna att ha kjol. Bo Nordenskjöld Ordförande SOF Elisabet Lidbrink Vetenskaplig sekreterare SOF