Råd skriftliga omdömen

Råd skriftliga omdömen BAKGRUND Skolverket har på uppdrag av regeringen tagit fram ett stödmaterial som beskriver hur den skriftliga individuella utvecklingsplanen med omdömen och den framåtsyftande planeringen kan se ut för grundskolan, grundsärskolan och träningsskolan. Stödmaterialet är utformat utifrån en lagändring som trädde i kraft den 19 november 2013. Lagändringen innebär att det inte finns krav på att skriva IUP och omdömen i de årskurser där det sätts betyg. Blanketterna är framtagna för de årskurser och skolformer där betyg inte sätts. Det finns inget som hindrar att rektorn ändå fattar beslut om att omdömen och IUP ska skrivas även i årskurs 6-9. Stödmaterialet bygger på tre delar: Omdömesblankett, en summativ bedömning som utgör ett underlag för den framåtsyftande planeringen. Blankett för den framåtsyftande planeringen. Blankett för omdöme av elevens utveckling i övrigt. (Det är enligt skollagen rektorn på varje skola som beslutar om skolan ska ge omdömen om elevens utveckling i övrigt och utformningen av dessa). Nova Software har utarbetat ett förslag som bygger på de tre ovanstående delarna. Vår rekommendation är att skolan använder den summativa bedömningen och den framåtsyftande planeringen. Skolan bör vara försiktig med att utvärdera elevens utveckling i övrigt i ett digitalt system, då det är stor risk att man uttrycker sig på ett sätt som strider mot PuL. Nova Software kan vid önskemål kopiera över frågor/frågepaket i vårt förslag till kundens databas. Kopiering är kostnadsfri. Kunden kan sedan själv koppla frågepaketen till aktuella lärare och klasser. Om man vill kan Nova Softwares konsulter hjälpa till med detta mot konsultarvode. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 1/15

FORMULÄR SKRIFTLIGA OMDÖMEN Formulär Skriftliga omdömen är en summativ bedömning som utgör ett underlag för den framåtsyftande planeringen i den skriftliga individuella utvecklingsplanen. Undervisande lärare i respektive ämne markerar elevens kunskapsutveckling i förhållande till kunskapskraven: Otillräckliga kunskaper Godtagbara kunskaper Mer än godtagbara kunskaper Har ej haft undervisning i ämnet Undervisande lärare kan dessutom ge en ämnesspecifik kommentar. Här är det lämpligt att undervisande lärare beskriver skolans insats för att eleven ska nå så långt som möjligt. Vi har valt att lägga till alternativet Har ej haft undervisning i ämnet. Detta alternativ kan t.ex. användas om eleven har HKK först nästa termin. FORMULÄR SKOLANS INSATSER Formulär Skolans insatser är en beskrivning av vad skolan gör för att elevens ska utvecklas så långt som möjligt. Denna fråga besvaras lämpligen av mentor/klassansvarig. Skolan kan också välja att enbart beskriva skolans insatser i Formulär Framåtsyftande planering. Observera att om frågepaketet Skolans insatser utelämnas kan inte rapporten Omdömesöversikt genereras. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 2/15

FORMULÄR ELEVENS UTVECKLING I ÖVRIGT Ur Skolverkets stödmaterial Den skriftliga individuella utvecklingsplanen : Det är enligt skollagen rektorn på varje skola som beslutar om skolan ska ge omdömen om elevens utveckling i övrigt och utformning av dessa. Utgångspunkten för omdömen av elevens utveckling i övrigt handlar om utvecklingen av de mål som anges i läroplanens andra del, övergripande mål och riktlinjer för utbildningen. Dit hör avsnitten om Normer och värden, Kunskaper, Elevernas ansvar och inflytande, Skolan och omvärlden samt Bedömning och betyg. Det är med andra ord elevens sociala utveckling som avses. En skola som ger omdömen om elevens sociala utveckling behöver ge tydlig information till eleven och vårdnadshavaren om vilka mål som bedöms och skolans lärare behöver ha en samsyn om detta. Mentorn/klassansvarig anger de av läroplanens mål som skolan bedömer, ger respektive elev ett omdöme och beskriver också skolans insatser. FORMULÄR FRAMÅTSYFTANDE PLANERING Processen bygger på frågorna: Hur har det gått sedan förra samtalet? Vart ska vi? Hur gör vi? På Hur gör vi-frågan kan skolans insatser för att eleven ska nå så långt som möjligt sammanfattas om skolan valt bort frågepaketet Formulär Skolans insatser. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 3/15

INSTRUKTION Efter kopiering finns i er databas ett antal färdiga frågepaket som alla börjar med ordet Formulär. Ni behöver: 1. Skapa en alternativt två undersökningar. Det är lämpligt att ha en undersökning inför utvecklingssamtalet och en för den framåtsyftande planeringen. Koppla underlaget manuellt (Alternativ 1A) eller hämta från schemafil (Alternativ 1B). 2. Förhandsgranska undersökning. Summativ bedömning Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 4/15

ALTERNATIV 1A - KOPPLA UNDERLAGET MANUELLT TILL UNDERVISANDE LÄRARE För skolor som inte har ett ämnesschema är det lättast att lägga upp underlaget manuellt. Logga in som skoladministratör. Gå till Omdöme. Välj Skapa undersökning. Välj Undersökningar klicka på Ny undersökning och ge den ett passande namn, t.ex. HT20XX eller Läsåret XX-YY. Flik 1. Allmänt Under fliken Allmänt bestäms tidpunkten för Undersökningsperiod, Svarsperiod, eventuell åtkomst för föräldrar och/eller elever under Tillgänglig för föräldrar respektive Tillgänglig för elever. Svarsperioden bör sättas en bit fram i tiden så att ingen lärare råkar svara på undersökningen innan den är korrekturläst och klar. Om rapporten omdömesöversikt ska användas markeras detta. Markera här att rapport omdömesöversikt ska användas. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 5/15

Flik 2. Frågepaket Under fliken Frågepaket väljs vilka frågepaket som ska ingå in undersökningen. Formulär Skriftliga omdömen besvaras av undervisande lärare. Formulär Skolans insatser besvaras av mentorn/klassansvarig. Flik 3. Underlag Under den här fliken ska rätt undervisande lärare kopplas till rätt klass/grupp och ämne. De ämnen som ska följas upp för åk 1-3 är: BL EN HKK IDH MA ML MU Bild Engelska Hem och konsumentkunskap Idrott och hälsa Matematik Modersmål Musik NO SO SL SV SVA TK Naturorienterande ämnen Samhällsorienterande ämnen Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teknik De ämnen som ska följas upp för åk 4-5 är: BI BL EN FY GE HI HKK IDH KE MA Biologi Bild Engelska Fysik Geografi Historia Hem och konsumentkunskap Idrott och hälsa Kemi Matematik Moderna språk ML Modersmål MU Musik RE Religion SH Samhällskunskap SL Slöjd SV Svenska SVA Svenska som andraspråk TK Teknik Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 6/15

Formulär Skriftliga omdömen Vi börjar med ämnet BL (Bild). 1. Klicka på pilen och välj rätt lärarsignatur för ämnet BL. 2. Klicka på pilen och välj rätt klass/grupp t.ex. 4A. 3. Klicka på pilen och välj ämnet BL. Klicka på Visa ny rad och fortsätt med ämnet bild för nästa klass. Upprepa proceduren med övriga ämnen. Tänk på att spara då och då! Speciallärare/resurslärare Det är vanligt att speciallärare eller resurslärare undervisar enstaka elever. Om man vill att specialläraren/resursläraren ska bedöma en elev behöver även denna lärare kopplas till hela gruppen. Detta sker på en separat rad i tabellen. Specialläraren/resursläraren får tillgång till alla elever, men svarar enbart för de elever som läraren undervisar. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 7/15

Formulär Skolans insatser Växla frågepaket och byt till Formulär Skolans insatser. Frågorna i detta paket besvaras lämpligast av mentorn/klassansvarig lärare. Klicka på pilen och välj frågepaket. Klicka på pilen och välj rätt lärarsignatur. Klicka på pilen och välj rätt klass/grupp. Klicka på pilen, välj rätt ämne, t.ex. mentorstid eller klassråd. På detta sätt riktas frågorna endast till klassföreståndare/mentor. Skapa motsvarande rader för övriga klasser. Formulär Elevens utveckling i övrigt Om rektorn beslutat att övergripande mål från läroplanens kapitel ska ingå i dokumentationen över elevens kunskapsutveckling måste en separat undersökning skapas om man vill använda rapportmallen omdömesöversikt. Frågorna i detta paket besvaras lämpligast av mentorn/klassansvarig lärare. Undersökningen skapas på liknande sätt som ovan. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 8/15

ALTERNATIV 1B - HÄMTA UNDERLAGET FRÅN SCHEMAFILEN På skolor där Ämne, Lärare och Klass/grupp finns i schemafilen går det allra snabbast att hämta underlaget från schemafilen. MAN ANVÄNDER SIG AV FILTER FÖR ATT AVGRÄNSA UNDERSÖKNINGAR TILL ATT GÄLLA T.EX. VISSA ÄMNEN ELLER UNDERVISNINGSGRUPPER. FILTER KAN GÖRAS FÖR ELEVER, LÄRARE OCH ÄMNEN. ANVÄNDER MAN INGET FILTER, KOMMER SAMTLIGA LÄRARE OCH SAMTLIGA ELEVGRUPPER SOM FINNS MED PÅ LEKTIONER ATT OMFATTAS AV UNDERSÖKNINGEN. Du behöver ett filter till paketet Formulär Skriftliga omdömen. Detta filter ska innehålla de ämnen som det ska skrivas omdöme i. Ytterligare ett filter behövs till paketet Formulär Skolans insatser. Detta filter ska innehålla ett ämne som Mentorstid, Klassråd eller liknande. Utöver dessa filter kan du behöva ett filter för klasser om du inte ska ha med alla skolans klasser i undersökningen. Filter för ämne Välj Omdöme och Skapa undersökning. Välj Filterdefinitioner och Nytt datafilter. Mata in ett namn på filtret i fältet ID. Välj filtertyp Ämne. Välj ämnen under Filter. Klicka på Spara. Klicka här för att skapa nytt filter. Filter för klasser/grupper Välj Filterdefinitioner och Nytt datafilter. Mata in Åk 1-5 i fältet ID. Välj filtertyp Klass/grupp. Klicka på Flera längst ned i listen. Klicka på önskade helklasser, t.ex. 1A, 3B, 4A och 5B Klicka på Spara. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 9/15

TIPS! Om skolan använder sig av ämnesblocken NO och SO på schemat går det bra att hämta övriga ämnen från schemafilen och därefter komplettera med biologi, fysik, kemi, geografi, historia, religion och samhällskunskap manuellt för åk 4-5. Koppla filter till frågepaket Klicka på mappen Frågepaket. Välj frågepaketet Formulär Skolans insatser Klicka på pilen till höger om Generellt filter och välj filtret Mentorstid/klassråd Vilka gäller frågorna? Välj filter åk 1-5. Klicka på Spara. När filtren är kopplade till frågepaketet går vi tillbaka till vår undersökning för att hämta ämnesspecifikt underlag. Gå till Undersökningar HT20XX eller Läsåret XX-YY. Gå till fliken 3. Underlag, Frågepaket Formulär Skolans insatser. Välj tidsperiod. Denna tid används för att hitta koppling mellan klass, lärare och ämne i schemat. Använd en period på minst ett par veckor. Markera rutan Inkludera alla grupper. Klicka på Hämta underlag för vald period. Kontrollera att grupperna/klasserna och ämnen stämmer i tabellen. Klicka på Spara. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 10/15

RAPPORT OMDÖMESÖVERSIKT Rapport Omdömesöversikt är en förutbestämd mall som enbart visas om skoladministratören har markerat att mallen ska användas för aktuell undersökning. Denna rapport fungerar endast för undersökningar som har den struktur som fås med frågepaketen Formulär Skriftliga omdömen och Formulär Skolans insatser. Rapporten nås via Rapport Omdömesöversikt för elev. Mentor/klassansvarig kan ta fram en samlad bild över sina mentorselever. Välj klass, undersökning och klicka sedan på Visa. Undersökningar som inte använder sig av mallen omdömesöversikt nås via Administration Elevinformation eller Rapport Omdöme för elev. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 11/15

FRAMÅTSYFTANDE PLANERING Under utvecklingssamtalet diskuterar mentorn med elev och förälder frågorna: Hur har det gått sedan förra samtalet? Vart ska vi? Hur gör vi? Efter eller under samtalet dokumenterar läraren vad som sagts. Skolan bör lägga upp en separat undersökning för detta. Logga in som skoladministratör. Gå till Omdöme. Välj Skapa undersökning. Välj Undersökningar klicka på Ny undersökning och ge den ett passande namn, t.ex. HT20XX Framåtsyftande planering. Flik 1. Allmänt Under fliken Allmänt bestäms tidpunkten för Undersökningsperiod, Svarsperiod, eventuell åtkomst för föräldrar och/eller elever under Tillgänglig för föräldrar respektive Tillgänglig för elever. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 12/15

Flik 2. Frågepaket Under fliken Frågepaket väljs frågepaketet Formulär Framåtsyftande planering. Formulär Framåtsyftande planering besvaras av mentorn/klassansvarig Flik 3. Underlag Under den här fliken ska rätt lärare kopplas till rätt klass/grupp och ämne. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 13/15

FÖRHANDSGRANSKA UNDERSÖKNINGEN Skoladministratören kan förhandsgranska undersökningen för att se hur det ser ut för de svarande lärarna. Förhandsgranska den nyss skapade undersökningen för några lärare på skolan. Kontrollera att frågorna finns med och att lärarna har fått rätt ämne och klasser/grupper. 1. Välj Omdöme Förhandsgranska undersökning. 2. Välj en lärare. 3. Välj undersökning HTXX Läsåret XX-YY. 4. Öppna frågepaketet Formulär Skriftliga omdömen och titta hur det ser ut. 5. Texten är gråmarkerad, vilket innebär läsrättigheter. Inga ändringar i lärarens svar kan utföras av skoladministratören. Gör likdant med övriga frågepaket. Läraren kan också förhandsgranska en framtida undersökning. 1. Läraren loggar in i Skola24. 2. Gå till Omdöme Visa undersökningar. 6. Välj undersökning HTXX Läsåret XX-YY 3. Öppna frågepaketen och titta hur det ser ut. 4. Om texten är gråmarkerad är undersökningen inte påbörjad och läraren har enbart läsrättigheter. TILLÅT LÄRARNA ATT BÖRJA SVARA När undersökningen är korrekturläst och underlaget granskat ska skoladministratören flytta fram svarsperioden till dagens datum eller den dag då lärarna tillåts börja svara. FLERA RÅD För ytterligare råd och tips se vår webbplats www.novasoftware.se under Support Manualer och Tipsdokument Skola24 Omdöme. Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 14/15

BILAGA 1 De ämnen som ska följas upp för Grundsärskolan åk 1-6 är: BL EN HKK IDH MA ML MU Bild Engelska Hem och konsumentkunskap Idrott och hälsa Matematik Modersmål Musik NO SO SL SV SVA TK Naturorienterande ämnen Samhällsorienterande ämnen Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teknik De ämnen som ska följas upp för Sameskolan åk 1-3 är: BL EN HKK IDH MA ML MU Bild Engelska Hem och konsumentkunskap Idrott och hälsa Matematik Modersmål Musik NO SO SL SV SVA TK Naturorienterande ämnen Samhällsorienterande ämnen Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teknik De ämnen som ska följas upp för Sameskolan åk 4-5 är: BI BL EN FY GE HI HKK IDH KE MA Biologi Bild Engelska Fysik Geografi Historia Hem och konsumentkunskap Idrott och hälsa Kemi Matematik Moderna språk ML Modersmål MU Musik RE Religion SH Samhällskunskap SL Slöjd SV Svenska SVA Svenska som andraspråk SA Samiska TK Teknik För Specialskolan åk 1-4, Specialskolan åk 5-6 och Träningsskolans ämnesområden hänvisar vi till Skolverkets webbplats: http://www.skolverket.se/bedomning/den-skriftliga-individuella-utvecklingsplanen Nova Software AB 0515 777 888 support@novasoftware.se augusti 2016 15/15