Protokoll för IT-sektionens stormöte 2014-12-02 Styrelsens medlemmar: Matilda Trodin (Ordförande), Erik Engervall (Vice Ordförande), Adam Wendelin (Sekreterare), Albin Sundqvist (Sportchef), Karolina Vänglund (PR-chef), Andy Ishak (Informationsansvarig), Bawer Calli (Kassör), Pouya Ashraf (Klubbmästare), Linnar Billman (Studierådsordförande) Även närvarande: Ordförande för Tekniska Fysikers styrelse: Per Hedbrant, UTN: Joakim Lindqvist, Studievägledare: Sara Rosenquist Mötet öppnas: 17:18 1 Fastställande av mötets behörighet Punkterna för mötet skickades ut i god förväg och det finns tillräckligt med personer närvarande. Mötet godkänns som behörigt. 2 Val av mötesordförande Per Hedbrant väljs till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Adam Wendelin väljs till mötessekreterare. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Katja Lundqvist och Martin Björling väljs till justeringsmän tillika rösträknare. 5 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställs till 46 kl 17:47. Röstlängden uppdateras till 47 kl 18:11. Röstlängden uppdateras till 43 kl 18:46. Röstlängden uppdateras till 42 kl 19:35. Röstlängden uppdateras till 37 kl 20:30. Röstlängden uppdateras till 36 kl 20:51.
sida 2 Protokoll för IT-sektionens stormöte, 2014-12-02 Röstlängden uppdateras till 35 kl 21:10. Röstlängden uppdateras till 34 kl 21:32. Röstlängden uppdateras till 33 kl 22:31. 6 Godkännande av föregående stormötesprotokoll Föregående stormötesprotokoll godkänns. 7 Godkännande av mötets föredragningslista Föredragningslistan godkänns. 8 Information från utomstående UTN med Joakim Lindqvist Joakim är från UTN:s styrelse och är vår styrelsekontakt. Joakim berättar om UTN och vad de sysslar med. Det som händer just nu på UTN är att kårbilen har blivit lagad och diskuterar om ett gemensamt medlemsregister med nationer och Uppsalas studentkår. Programansvarig ej här. Studievägledare Sara Rosenquist Sara berättar om sitt arbete och att det går jättebra att boka tid med henne. Arbetar med programansvarig och även på flera andra områden. Finns på hyllan ovanför Siegbahnsalen. 9 Presentation av förlöpt verksamhet Matilda Trodin informerar om vad styrelsen jobbat med sedan senaste stormötet. Några exempel: Gasquen med IT från Stockholm. Beställt overaller, de är på väg. 1413 finns tillgängligt för alla på IT och används främst som pluggrum. Paintball.
Protokoll för IT-sektionens stormöte, 2014-12-02 sida 3 10 Diskussionsstund om förlöpt verksamhet Stormötet diskuterar om den förlöpta verksamheten. Fråga om sektionens ekonomi: Bawer Calli svarar att ekonomin ser bra ut. 11 Revisionsberättelse från 2013 Åke Lagercrantz berättar om revisionsberättelse för verksamhetsåret 2013. Revisorerna har granskat protokoll och räkenskaper. Vissa protokoll saknar underskrifter och några saker i ekonomin behöver klaras upp. I övrigt har arbetet skötits med bravur. Efter diskussion beslutar stormötet att ansvarsfriheten bordläggs till nästa stormöte. Matilda Trodin ska ordna fram underskrifter till protokoll och Jakob Sennerby ska fixa de ekonomiska frågetecknen. 12 Val av styrelse Matilda berättar om hur ett val går till. Ordförande Andreas Lelli kandiderar till ordförande. Andreas Lelli väljs till ordförande. Vice ordförande Mikaela Eriksson kandiderar till vice ordförande. Anders Hamfeldt kandiderar till vice ordförande. Mikaela Eriksson väljs till vice ordförande. Kassör Karolin Gjöthlén kandiderar till kassör. Karolin Gjöthlén väljs till kassör. Studierådsordförande Karolina Nikamo kandiderar till studierådsordförande. Pouya Ashraf kandiderar till studierådsordförande. Marcus Norström kandiderar till studierådsordförande. Karolina Nikamo väljs till studierådsordförande. Sportchef
sida 4 Protokoll för IT-sektionens stormöte, 2014-12-02 Tim Svensson kandiderar till sportchef. Tim Svensson väljs till sportchef. Informationsansvarig Adam Woods kandiderar till informationsansvarig. Patrik Larsson kandiderar till informationsansvarig. Adam Woods väljs till informationsansvarig. PR-chef Patrik Larsson kandiderar till PR-chef. Rebecca Oskarsson kandiderar till PR-chef. Patrik Larsson väljs till PR-chef. Klubbmästare Anna Normark kandiderar till klubbmästare. Johan Hullberg kandiderar till klubbmästare. Anna Normark väljs till klubbmästare. Sekreterare Filip Gölander kandiderar till sekreterare. Filip Gölander väljs till sekreterare. 13 Mötet ajourneras Mötet ajourneras 21:16. Mötet återupptas 21:31. 14 Val av FUM-ledamöter varav två ledamöter samt två suppleanter Kort diskussion om vad FUM är för något. FUM-ledamöter Lina Vänglund kandiderar till FUM-ledamot. Jeff Jonasson kandiderar till FUM-ledamot. Andreas Lelli kandiderar till FUM-ledamot. Matilda Trodin kandiderar till FUM-ledamot. Matilda Trodin väljs till FUM-ledamot. Jeff Jonasson väljs till FUM-ledamot.
Protokoll för IT-sektionens stormöte, 2014-12-02 sida 5 Suppleanter Lina Vänglund kandiderar till suppleant. Andreas Lelli kandiderar till suppleant. Lina Vänglund väljs till suppleant. Andreas Lelli väljs till suppleant. 15 Val av två revisorer samt två suppleanter Revisorer Bawer Calli kandiderar till revisor. Matilda Trodin kandiderar till revisor. Bawer Calli väljs till revisor. Matilda Trodin väljs till revisor. Suppleanter Jakob Sennerby kandiderar till suppleant. Lina Vänglund kandiderar till suppleant. Jakob Sennerby väljs till suppleant. Lina Vänglund väljs till suppleant. 16 Fyllnadsval IT-sektionens valberedning. Tre ledamöter varav en sammankallande. Erik Engervall kandiderar till ledamot. Desiree Björkman kandiderar till ledamot. Bawer Calli kandiderar till ledamot. Erik Engervall väljs till ledamot. Desiree Björkman väljs till ledamot. Bawer Calli väljs till sammankallande ledamot. UTN:s valberedning Sara Frisk kandiderar till ledamot. Sara Frisk väljs till ledamot. 17 Fastställande av årsavgift Årsavgiften fastställs till att fortsätta vara 0 kr.
sida 6 Protokoll för IT-sektionens stormöte, 2014-12-02 18 Propositioner från styrelsen Stadgerevideringsgrupp Yrkande att styrelsen för verksamhetsåret 2015 utser en stadgerevideringsgrupp på ca 2-4 personer som ser över IT-sektionens stadgar för att se om någonting behöver ändras, läggas till eller tas bort. Detta arbete ska sedan redovisas på nästa stormöte, VT15. Propositionen om stadgerevideringsgruppen antas av stormötet. Proposition om PR-chef Yrkande om att IT-sektionens stadgar kapitel 5 1 ändras till Styrelsen består av följande ledamöter: Ordförande, Vice ordförande, Sekreterare, Kassör, Grafiskt ansvarig, Studierådsordförande, Klubbmästare, Sportchef och Informationsansvarig. Propositionen om PR-chef antas av stormötet. 19 Motioner Inga inkomna motioner. 20 Övriga frågor Fråga om inköpet av ny soffa: Matilda Trodin svarar att det är omtvistat. 21 Deltagare IT14 IT13 IT12 IT11 Karolin Gjöthlén, Tor Berglind, Patrik Larsson, Adam Woods, Desiree Björkman, Fredrik Söderberg, Filip Gölander, Karolina Nikamo, Tim Svensson, Axel Hellman, Edvin Lundberg, Hambir Mariwani Pouya Ashraf, Lina Vänglund, Linnea Dahl, Joel Åstrand, Tobias Andersson, Albin Sundqvist, Mikaela Eriksson, Johan Hullberg, Anders Hamfeldt, Markus Norström, Linnar Billman, Jeff Jonasson, Andy Ishak, Bawer Calli, Rebecca Oskarsson, Adam Wendelin, Anna Normark. Matilda Trodin, Erik Engervall, Babak Toghiani, Adam Ruul, Erik Stenberg, Marcus Håkansson, Anton Carlsson.
Protokoll för IT-sektionens stormöte, 2014-12-02 sida 7 IT10 IT09 IT06 Adam Olevall, Johan Carlquist, Katja Lundqvist, Andreas Lelli, Victor Bostrand, Jakob Sennerby, Åke Lagercrantz,. Niklas Forsmark, Farshid Besharati, Sara Frisk Martin Björling Mötet avslutas: 22:41 Per Hedbrant, ordförande Adam Wendelin, sekreterare Katja Lundqvist, justerare Martin Björling, justerare