Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag 2015- Innehåll 81 Godkännande av ärendelista... 98 82 Statusrapport... 99 83 Sjukfrånvaro... 100 84 Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn... 101 85 Klämdagar 2016 och del 2017... 102 86 Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner... 103 87 Lönekartläggning 2016... 104
2015-12-07 97 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 08.00-09.25 ande Tomas Elf, ordförande (S) Thore Thorstensson (FP) Ingemar Davidsson (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Hillevi Lindström, personalchef Henrik Jansson (M) Utses att justera Sekreterare Ordförande Ingemar Davidsson (MP) Lilli Elf Tomas Elf Paragrafer 81-87 Justerande Ingemar Davidsson Organ Sammanträdesdatum 2015-12-07 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-12-14 Datum då anslag tas ned Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf 2016-01-05
2015-12-07 98 81 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan.
2015-12-07 99 82 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över personalutskottets ärenden per 7 december 2015.
2015-12-07 100 83 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik att lägga statistiken till handlingarna. Sjukfrånvarostatistik 2015-10-31 Långtids- Varav Varav Summerad sjuksj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat > 1 månad i årsarbetare 2013-03-31 21 15 6 17,75 2013-05-31 18 15 3 16,25 2013-07-31 15 8 7 11,25 2013-09-30 17 9 8 13,25 2013-10-31 23 15 8 18,5 2013-12-31 23 15 8 18,25 2014-01-31 22 12 10 16,75 2014-02-28 12 7 6 9,75 2014-04-30 13 10 3 11,5 2014-05-31 21 14 7 17,25 2014-07-31 18 13 5 15,5 2014-09-30 14 11 3 11,25 2014-10-31 15 9 6 11,5 2014-11-30 21 14 7 16,75 2014-12-31 20 14 6 16,4 2015-01-31 21 14 7 17,25 2015-02-28 20 11 9 14 2015-03-31 25 11 14 18,4 2015-04-30 29 14 15 20,9 2015-06-30 20 10 10 14,75 2015-07-31 17 6 11 13,75 2015-08-31 20 9 11 14,75 2015-09-30 20 11 9 16 2015-10-31 21 11 10 16,8 et skickas till
2015-12-07 101 84 Dnr 2015/1247 Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn att föreslå kommunstyrelsen fastställa redovisat förslag till Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun har den 24 augusti 2015 delgetts personalutskottet. Personalutskottet beslutade då att avvakta ett besök av NTF för att se vad som framkom vid detta möte. Personalchef Hillevi Lindström, Henrik Jansson (M) och Thore Thorstensson (FP) deltog vid mötet och lämnar informationen att NTF kan mot ersättning upprätta riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö. Personalutskottet går den 16 november 2015 igenom riktlinjerna och diskuterar några punkter, bland annat punkten om starka mediciner vid framförande av tjänstefordon och punkten om vad som ska gälla vid cykling. Personalutskottet beslutade då att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att utifrån det som framkom på sammanträdet lämna ett förslag till revidering av Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun. Vid dagens sammanträde redovisar personalchef Hillevi Lindström förslag till revidering av dokumentet. sunderlag Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, nu gällande Protokoll från personalutskottet den 24 augusti 2015, 57 Protokoll från personalutskottet den 16 november 2015, 78 Förslag till revidering från personalchefen den 30 november 2015. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-12-07 102 85 Dnr 2015/1335 Klämdagar 2016 och del 2017 att fastställa nedan redovisade dagar som klämdagar. Vissa dagar i anslutning till helgdagar, så kallade klämdagar, får personalen på kommunkontoret möjlighet, om arbetet tillåter, att ta ut kompledighet eller semester från klockan 12.00. Kommunkontoret stängs kl. 12.00. Det är inte möjligt att stänga kontoret helt under hela dagen. Dessa riktlinjer kan även användas på övriga enheter om verksamheten så tillåter. sunderslag Tjänsteskrivelse från personalchefen den 20 november 2015. Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att följande dagar ska vara så kallade klämdagar under 2016 och del av 2017: 2016 24 mars Skärtorsdag 4 maj Dag före Kristi Himmelfärds dag 6 maj Dag mellan Kristi Himmelfärdsdag och lördag 23 juni Dag före Midsommarafton 4 november Dag före Alla Helgons dag 23 december Dag före Julafton 30 december Dag före Nyårsafton 2017 5 januari Trettondagsafton et skickas till Infocenter
2015-12-07 103 86 Dnr 2015/1299 Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att utifrån det som framkommit vid personalutskottets sammanträden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts kommentarer, formulera ett svar och lämna till Lärarförbundet/Daniel Magnusson. Lärarförbundet genom Daniel Magnusson har via e-post till ordföranden ställt en fråga angående fritidspedagogernas löner. Lärarförbundet ser allvarligt på den hoptryckning av fritidspedagogernas löner som nu sker och frågar hur personalutskottet ser på detta. Personalutskottet beslutade den 16 november 2015, 61, att inhämta barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts yttrande i ärendet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott konstaterar i sitt protokollsutdrag att marknaden påverkar lönesättningen. Vidare konstaterar arbetsutskottet att löneläget för kommunens anställda ses över vid lönekartläggning och vid ordinarie löneöversyner och ser därför inget behov av att yttra sig i detta ärende. sunderlag E-post från Lärarförbundet 11 september 2015 Protokoll från personalutskottet den 26 oktober 2015, 69 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 november 2015, 61 et skickas till Lärarförbundet/Daniel Magnusson
2015-12-07 104 87 Dnr 2015/1345 Lönekartläggning 2016 att anta lönekartläggning 2016 och lägga den till handlingarna. Föreligger lönekartläggning efter löneöversyn 2015. Arbetsgivaren har tillsammans med de fackliga representanterna haft träffar under arbetets gång där de fackliga representanterna har haft möjlighet att komma med synpunkter Inga osakliga löneskillnader har framkommit i lönekartläggningen. Lönekartläggningen har varit föremål för MBL 11 2015-11-30. sunderlag Lönekartläggning 2016 Förslag till beslut Personalchefen föreslår personalutskottet att anta lönekartläggning 2016 och lägga den till handlingarna. et skickas till Personalchefen