Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum 2012-09-06 Sammanträdestid 08.00-11.10 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Närvarande Ledamöter Tjänstemän Stig Agnåker (c), ordförande Per-Gunnar Andersson (s), vice ordförande Angela Malmgren (m) Peter Axelsson, personalchef Therese Lundgren, PA-konsult 42 och 43 Annelie Elofsson, PA-konsult 42 Lina Weetman, upphandlare 42 Viveca Hebeler, förhandlare 45-47 Paragrafer 42-49 Justering Ordföranden samt Per-Gunnar Andersson Underskrifter Sekreterare... Peter Axelsson Ordförande... Stig Agnåker Justerare... Per-Gunnar Andersson Protokollet justerat 2012-09-10 och anslaget samma dag. Underskrift... Peter Axelsson
42 Upphandling företagshälsovård att antaga AB Previa som leverantör av företagshälsovårdstjänster och att avtal tecknas för perioden 2013-01-01-2014-12-31 med möjlighet till förlängning i ytterligare 2 år, ett år i taget. Arbetsgivarutskottet beslutade vid föregående sammanträde att uppdra åt Arbetsgivarenheten att upphandla företagshälsovård i enlighet med framtaget förslag. Falkenbergs kommun har under perioden 2009-01-01-2012-12-31 avtal med Previa ang. företagshälsovård. Vid anbudstidens utgång hade 2 anbud inkommit. Anbuden motsvarar de i förfrågningsunderlaget uppställda kraven. Arbetsgivarenheten har tillsammans med representanter från de fackliga organisationerna utvärderat inkomna anbud. Ärendet har därtill förankrats i Centrala Samverkanskommittéen och chefsgrupp. Vid dagens sammaträde lämnas redogörelse över inkomna anbud. 43 Heltidsprojektet önskad sysselsättningsgrad att anteckna informationen i dagens protokoll Kommunfullmäktige beslutade under 192/2011 att starta Heltidsprojektet. Projektledaren, Therese Lundgren kommer att lämna information kontinuerligt vid Argus sammanträden. Lägesrapport lämnas vid sammanträdet. 44 Överenskommelse om ändringar och tillägg i HÖK 11 med Vårdförbundet och LSR avseende kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser att avtalet HÖK 11 tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-04. SKL har träffat central överenskommelse om ändringar i det kommunala kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser - med OFR:s förbundsområde Hälso- och Sjukvård (Vårdförbundet och LSR). Överenskommelsen ansluter till fullo med de överenskommelser som tidigare träffats med andra förbund. Dock har ingen överenskommelse ännu träffats på lärarsidan. 2(5)
45 Förhandlingar att i dagens protokoll notera att redogörelse över genomförda förhandlingar har lämnats. Arbetsgivarenheten har genomfört förhandlingar och överläggningar. Vid dagens sammanträde lämnas redogörelse. 46 Löneöversyn 2012 att till protokollet anteckna att avstämningar samband med Löneöversyn 2012 gjorts med de fackliga organisationerna enligt nedan Samtliga förbund förutom lärarorganisationerna har centrala överenskommelser klara som möjliggör att den lokala löneöversynen kan slutföras. Akademikeralliansen (10 fackförbund), Vårdförbundet och LSR har tillsvidareavtal om löneavtal mm som är sifferlösa och utan några individgarantier. Vision, SSR, Sveriges Läkarförbund och Ledarnas avtal garanterar ett utfall om lägst 2,6 % och Kommunals avtal innebär att varje medlem bidrar med 650 kr till ett gemensamt utrymme. Inga förbund på den kommunala sidan har några individgarantier. Löneökningstidpunkt är 1 april varje år, såvida inget annat överenskommes. Enligt kommunens handlingsprogram Lönepolicy och lönepolitik - skall dock Löneöversynsprocessen med lönekartläggning, analys, medarbetarsamtal, uppföljningssamtal och överläggningar med de fackliga organisationerna pågå kontinuerligt oavsett huruvida centrala avtal är klara eller inte. Avstämningar har nu gjorts med följande fackliga organisationer - Sveriges Läkarförbund, 2012-06-05 - Kommunal, 2012-06-05 (inklusive BEA och PAN) - Vision, 2012-08-29 - Akademikerförbundet SSR, 2012-08-28 - Sveriges Arkitekter, 2012-09-03 - Naturvetarna, 2012-09-04 - Sveriges Ingenjörer, 2012-09-05 47 Anmälan om facklig förtroendeman att anteckna anmälningarna i dagens protokoll 3(5)
Anmälan om facklig förtroendeman mm har inkommit från arbetstagarorganisationerna enligt följande: 1. Akademikerförbundet SSR, 2012-06-13, förhandlingsfullmakt för facklig företrädare 48 Information Information och avstämning lämnas i följande frågor - CESAK, 2012-08-08 och 2012-08-29 - Pensionsfrågor: förtida uttag och kvarstående i tjänst - Fågelfri, protokoll från styrelsemöte, 2012-05-15 och 2012-06-12 - PA-info nr 6 2012 - Sjukfrånvarostatistik 2012-08-31 och sjukfrånvaro viss bestämd dag - Verksamhetsplan 2012, uppföljning augusti - Kursinbjudningar, förtroendevalda - Personalstipendiet 2012 49 Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Falkenbergs kommun 2011-2014; viss revidering att, i egenskap av Arvodeskommitté, föreslå kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta om förändringar i Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Falkenbergs kommun 2011-2014 enligt följande: 1. 1 För förtroendevalda, som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 % av heltid, gäller endast 8 och 13 samt 15-22 2. 3 Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda, som medgetts närvarorätt, har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 4-7,11och 14-18 för: Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunala angelägenheter och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget efter det att nämnden fattat beslut i frågan. I samband med resa under helger och kvällar har den förtroendevalde rätt till ersättning enligt AB:s bestämmelser om färdtidsersättning. Inför mandatperioden 2011-2014 antogs nya regler gällande ersättningar för förtroendevalda och vissa förändringar gjordes gentemot tidigare. Dessa förändringar avsåg bl.a. övergång till enbart fasta arvoden för ordf./vice ordf. i de två stora nämnderna samt inrättande av ytterligare ett kommunråd (0,5). Under 2011 har Arbetsgivarutskottet kontinuerligt följt hur bestämmelserna fungerat och kan konstatera att en revidering behövs avseende två frågor: 4(5)
1. Rättning av hänvisning till paragraf Av antagna bestämmelser framgår att För förtroendevald, som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 % av heltid, gäller endast 8 samt 13-21. Skrivningen omfattar därmed nuvarande 14 i bestämmelserna, vilket innebär att denna personkrets skulle vara berättigade till ersättning för resekostnader i samband med resa till och från arbetsplats. Detta har aldrig varit utskottets mening och felet beror på att paragraferna har ändrat numrering i samband med de senaste årens förändringar, samt brister vid kontrolläsning. En ytterligare anledning är att felet inte tidigare aktualiserats av de som omfattats av bestämmelsen. Utskottets uppfattning har hela tiden varit att denna personkrets är att jämställa med de som har en anställning och för vilka skatteverkets regler om avdrag för resor till och från arbetet gäller. 2. Ersättning vid resa i samband med konferens e.dyl. Frågan har under 2011 aktualiserats ang. förtroendevalds rätt till ersättning under tid då man färdas ex. till och från konferens under helger och kvällar. För kommunanställda gäller i dessa fall bestämmelser om färdtidsersättning vilket f.n. innebär en ersättning om ca 58:- /tim. En förutsättning för att ersättning skall utbetalas är att den förtroendevalde inte haft någon möjlighet att färdas vid annan tidpunkt. Vid föregående sammanträde uppdrogs åt sekreteraren att efterfråga synpunkter hos partigrupperna och att dessa synpunkter presenteras vid dagens sammanträde. 5(5)