Bra för i utlandet etablerade fastighetsmäklare att veta om Registrering för tillfällig verksamhet som fastighetsmäklare i Sverige Detta faktablad innehåller kortfattad information om vad som gäller för den som är etablerad som fastighetsmäklare i en EES-stat eller i Schweiz och som vill vara tillfälligt verksam som fastighetsmäklare i Sverige. De bestämmelser som ligger till grund för informationen finns 5, 6 och 28-30 fastighetsmäklarlagen (2011:666), 3-6, 11 och 14 fastighetsmäklarförordningen (2011:668) samt Fastighetsmäklarinspektionens föreskrifter (KAMFS 2013:4) om underrättelse om tillfällig verksamhet som fastighetsmäklare. Dessa författningar kan du hitta på Fastighetsmäklarinspektionens webbplats under fliken Regler. Krav på registrering Den som vill arbeta som fastighetsmäklare i Sverige måste vara registrerad hos Fastighetsmäklarinspektionen. Den som arbetar som fastighetsmäklare utan att vara registrerad kan dömas till fängelse eller böter. Rätt till registrering Den som arbetar som fastighetsmäklare i en EES-stat eller i Schweiz (etableringsmedlemsstaten) och som vill arbeta tillfälligt som fastighetsmäklare i Sverige, kan under vissa förutsättningar få registrera sig som fastighetsmäklare hos Fastighetsmäklarinspektionen utan att uppfylla de svenska utbildningskraven. Registreringen är kostnadsfri Registreringen för tillfällig verksamhet är kostnadsfri. Fastighetsmäklarinspektionen är den statliga myndighet som registrerar fastighetsmäklare och har tillsyn över dessa samt informerar om god fastighetsmäklarsed. Myndigheten ger ut fler faktablad som du hittar under rubrikerna Konsument, Fastighetsmäklare, Student och Press. Faktabladen kan beställas hos Fastighetsmäklarinspektionen eller hämtas på myndighetens webbplats. POSTADRESS Box 17174, 104 62 Stockholm BESÖKSADRESS Sankt Paulsgatan 6 TELEFON VX 08-555 524 60 TELEFAX 08-555 524 61 E-POST registrator@fmi.se WEBBPLATS www.fmi.se FMI, 2013: ver 1.0.0 1
Registreringens omfattning Registreringen kan avse alla de förmedlingsobjekt som anges i 1 fastighetsmäklarlagen (fullständig registrering) eller endast förmedling av hyresrätter (registrering för hyresförmedlare). Omfattningen av registreringen beror på vilken verksamhet mäklaren bedriver i etableringsmedlemsstaten. Förutsättningarna för registrering Mäklaren ska antingen vara lagligen etablerad som fastighetsmäklare i en EES-stat eller i Schweiz (etableringsmedlemsstaten) eller om fastighetsmäklaryrket inte är särskilt reglerat i etableringsmedlemsstaten, ha arbetat som fastighetsmäklare där under minst två av de senaste tio åren. Verksamheten i Sverige ska vara av tillfällig art och mäklaren ska bedriva sin verksamhet i Sverige. Mäklaren måste ha en försäkring för skadeståndsskyldighet som kan drabba honom eller henne om han eller hon åsidosätter sina skyldigheter enligt 8-22 fastighetsmäklarlagen. Registrering sker efter underrättelse till Fastighetsmäklarinspektionen Den som vill få en registrering för tillfällig verksamhet som fastighetsmäklare ska ge in en skriftlig underrättelse om detta till Fastighetsmäklarinspektionen. Registreringen sker när en fullständig underrättelse med bifogade handlingar kommit in till Fastighetsmäklarinspektionen. Underrättelsens innehåll Underrättelsen ska innehålla uppgift om fastighetsmäklarens namn, personnummer eller födelsedatum, bostadsadress, e-postadress och telefonnummer samt, i förekommande fall, den firma som han eller hon ska driva sin verksamhet under. Av underrättelsen ska framgå om verksamheten omfattar förmedling av alla slags förmedlingsobjekt som anges i 1 fastighetsmäklarlagen eller förmedling endast av hyresrätter. I underrättelsen ska anges under vilken tid mäklaren avser att bedriva verksamhet i Sverige. FMI, Juli 2013: ver 1.0.0 2
Handlingar som ska bifogas underrättelsen Till underrättelsen ska fogas bevis om mäklarens nationalitet, bevis om att mäklaren har försäkring för skadeståndsansvar enligt 25 fastighetsmäklarlagen, och intyg om att mäklaren uppfyller kraven enligt 3 fastighetsmäklarförordningen. Bevis om mäklarens nationalitet utgörs av en kopia av mäklarens pass eller motsvarande handling som visar nationaliteten. Beviset kan också utgöras av ett intyg om mäklarens nationalitet som är utfärdat av en behörig myndighet, notarius publicus eller en erkänd yrkesorganisation i det landet. Bevis om att mäklaren har försäkring för skadeståndsansvar enligt 25 fastighetsmäklarlagen utgörs av ett intyg från försäkringsbolaget. I intyget ska den sökandes namn och personnummer eller födelsedatum vara angivet. Dessutom ska det framgå av intyget om ansvarsförsäkringen gäller för förmedling av all den egendom som anges i 1 fastighetsmäklarlagen eller om den gäller för förmedling av enbart hyresrätter. Intyg om att mäklaren uppfyller kraven på laglig etablering eller verksamhetsutövning som fastighetsmäklare ska vara utfärdat av en behörig myndighet, notarius publicus eller en erkänd yrkesorganisation i det landet. Det ska framgå av intyget om verksamheten omfattat förmedling av all den egendom som anges i 1 fastighetsmäklarlagen eller om den har varit begränsad till förmedling av enbart hyresrätter. Språket i underrättelsen och bifogade handlingar Bevisen och intygen ska vara skrivna på eller översatta till svenska. Även sådana handlingar på engelska kan godtas. Registreringens giltighet Registreringen, och därmed rätten att arbeta som fastighetsmäklare i Sverige, gäller under ett år. Registreringen kan därefter förnyas på begäran av mäklaren. En förnyelse kan dock ske endast om verksamheten alltjämt bedöms som tillfällig. Tillsyn av den som har registrering för tillfällig verksamhet i Sverige Om fastighetsmäklaren står under tillsyn i etableringsmedlemsstaten kan den staten utöva tillsyn över mäklarens verksamhet i Sverige. FMI, Juli 2013: ver 1.0.0 3
Mäklaren står även under Fastighetsmäklarinspektionens tillsyn beträffande den tillfälliga verksamheten i Sverige. Registreringen kan återkallas av Fastighetsmäklarinspektionen Fastighetsmäklarinspektionen kan återkalla den tillfälliga registreringen om mäklarens verksamhet bedöms vara av varaktig art och inte enbart tillfällig, mäklaren saknar giltig försäkring, mäklaren försätts i konkurs, får näringsförbud eller ställs under förvaltare, mäklaren inte är redbar och i övrigt lämplig som fastighetsmäklare, vilket kan vara fallet t.ex. om mäklaren gör sig skyldig till brott, ekonomiska oegentligheter eller inte fullgör sina ekonomiska åtaganden eller om mäklaren handlar i strid med sina skyldigheter enligt fastighetsmäklarlagen. Ett beslut om återkallelse kan gälla omedelbart och innebär då att mäklaren inte längre får arbeta som fastighetsmäklare i Sverige. Fastighetsmäklarinspektionens beslut enligt fastighetsmäklarlagen får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Underrättelse till behörig myndighet i etableringsmedlemsstaten Fastighetsmäklarinspektionen ska underrätta etableringsmedlemsstaten om den tillfälliga registreringen återkallas eller om mäklaren meddelas disciplinpåföljd. En sådan underrättelse ska ske sedan beslutet fått laga kraft. Information till kunderna Den som arbetar som fastighetsmäklare i Sverige med stöd av en registrering för tillfällig verksamhet ska i sin verksamhet här lämna sina kunder uppgifter i enlighet med artikel 9 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/36/EG av den 7 september 2005 om erkännande av yrkeskvalifikationer. Dessa uppgifter är följande. Uppgifter om mäklaren finns upptagen i ett handelsregister eller annat liknande register i etableringsmedlemsstaten samt dennes registreringsnummer eller motsvarande identifikationsnummer i registret. Namn och adress till tillsynsmyndigheten i etableringsmedlemsstaten om mäklarens verksamhet där omfattas av ett tillståndssystem. FMI, Juli 2013: ver 1.0.0 4
Uppgifter om en yrkessammanslutning eller liknande organisation i etableringsmedlemsstaten där mäklaren är medlem. Yrkestiteln eller om sådan titel inte finns, mäklarens bevis på formella kvalifikationer, i den medlemsstat där mäklaren har tilldelats denna titel. Det momsregistreringsnummer som gäller för mäklaren om dennes förmedlingsverksamhet är momspliktig. Uppgift om mäklarens försäkringsskydd. Dessutom ska mäklaren informera om att registreringen hos Fastighetsmäklarinspektionen avser tillfällig verksamhet. Informationen om detta till kunderna ska vara skriftlig. FMI, Juli 2013: ver 1.0.0 5