Kartläggning utav Västerbottens Skolidrottsförbund Djanet Beraki, Rebecka Johansson, Ellen Blomdahl Bakgrund Västerbottens Skolidrottsförbund har haft det kämpigt under de senaste åren. Fler föreningar väljer att lägga ner och trots inbjudan till olika distriktsaktiviteter är intresset väldigt lågt, till den gräns att vi måste ställa in det mesta vi bjuder in till. Höstens revision och problemen som uppkom efter den var den sista droppen hos @lera av våra föreningar. Vi i Västerbottens Skolidrottsförbund vill hjälpa och @innas där, men visste inte riktigt hur behovet såg ut. Vad efterfrågas utav våra föreningar? Vad är kärnan till att vuxenstöden inte vill fortsätta sitt arbete? Med dessa frågor i åtanke bjöd styrelsen in till en vuxenstödsträff den 12/1. Tyvärr speglade denna vuxenstödsträff situationen som råder då det endast kom tre vuxenstöd dit. Deras diskussion ledde till ett tips om att kartlägga distriktet för att identi@iera hur läget ser ut för att sedan kunna jobba vidare på rätt sätt. Syfte och mål med projektet Syftet med detta projekt är att skapa en bild utav hur vuxenstöden känner i sin roll idag och framöver för att kunna dra slutsatser om vad vi i Västerbottens Skolidrottsförbund behöver göra för att kunna hjälpa och stötta på bästa sätt. Med detta syfte i åtanke satte vi upp fyra mål som vi i ungdomsgruppen ville uppnå: - Att få reda på vuxenstödens bild utav behovet ute i föreningarna - Att skapa en starkare relation mellan ungdomsgruppen och vuxenstöden - Att skapa kännedom hos våra föreningar kring Västerbottens Skolidrottsförbund samt vilka möjligheter och resurser som @inns. - Att under februari månad få in underlag från minst 15st föreningar. Metod och tidsplan För att uppnå detta syfte skapade vi en enkät med sex frågor som skulle ge oss insikt inom dessa områden: - Vuxenstödets inställning till skolidrottsföreningar - Vuxenstödets intresse för att fortsätta jobba i framtiden - Önskat stöd från VSIF - Framtida vuxenstödsträffar - Intressekoll kring förslag om jubileumsvecka Enkäten skickades ut via mejl till ca. 35 vuxenstöd, med ett kort förord där vi presenterade ungdomsgruppen och kortfattat förklarade varför det är så viktigt att svara på enkäten. Dessutom avslutades enkäten med en förfrågan om att ställa upp på en mer djupgående intervju. För själva projektet var tidsplanen att göra enkäten, skicka ut enkäten och få in svaren under februari månad, för att sedan under ett styrelsemöte den 23/2 presentera resultatet. Utförande och resultat Enkäten skapades på en hemsida som heter surveymonkey.com. Med hjälp av vår ordförande Bengt Forsgren skickades enkäten sedan ut enligt en mejllista som han hade skapat. Vi @ick 16st svar och så här blev resultatet:
Denna fråga visar tydligt att fokuset är tävlingar. När skolagarna gör det svårare för elever att ta det ledigt för att åka iväg på en tävling så har föreningarna ingen verksamhet på sin egna skola som kan ge de så mycket mer. Det låga intresset på utbildning säger emot behovet av utbildning.
Väldigt roligt att se att man ändå ser det positiva i att ha en förening Ca. 66% av våra vuxenstöd känner, trots att de tycker att skolidrottsföreningar är något bra, att detta inte är något de kan lägga ner tid på. 12 st valde även att
kommentera varför, där man sammanfattningsvis kan säga att man klagar på tid, ekonomi och på revisionen och de händelser som skedde i och med den. Här @ick vi se väldigt tydligt att man måste strukturera frågan rätt för att få rätt svar. Att fem personer valde, samt de kommentarer som vi @ick, att hoppa över frågan visar tydligt på att vi inte lyckats med denna fråga. Men en liten hint @ick vi iaf.
Väldigt intressant att se att när man ändå funderar lite längre så kommer man ändå fram till att utbildning är viktigt för att ta sig framåt Sen @ick vi kommentarer som säger att de inte vet vår roll riktigt.
Kul att se att föreningarna gillar vår idé Frågan ligger i om det är möjligt för de att komma. Vi får helt enkelt undersöka hur detta skulle funka i praktiken. Förutom själva enkäten uppgav tre vuxenstöd att de skulle kunna ställa upp på en mer djupgående intervju. När resultatet väl kom @ick vi se en hel del brister med vår enkät. Om man inte kände att man orkade svara på en fråga, eller ansåg att frågan inte var relevant så kunde man hoppa över frågor. Sen så blev enkäten, omedvetet, anonym. Vi hade själva inte diskuterat eller funderat över konsekvenser som blir av dessa olika former av enkäter och vilken konsekvens som vi ville skulle ske. Detta resultat ger oss en bild utav läget - men vi kan alltså inte identi@iera vilken förening som sagt vad. Var det en miss av oss eller kan vi ändå arbeta vidare med detta på ett bra sätt? Uppföljning och fortsatt arbete Vi anser att vi har nått alla våra mål, vissa i högre grad än andra. Det målet som uppfylldes till 100% är att vi @ick 16 vuxenstöd att svara på vår enkät. De tre andra målen har vi inte uppnått på samma sätt i och med att de inte är lika speci@ika. Självklart kan man säga att vi genom att bara skicka ut enkäten har visat upp
ungdomsgruppen och Västerbottens Skolidrottsförbund samt fått oss en bild utav vuxenstödens bild av vår verksamhet. Men i och med tekniska missar i enkäten samt uppbyggnaden utav frågorna har vi inte uppnått målen maximalt. Vårt projekt är ju formellt avslutat - men vårt arbete har bara börjat Nästa steg för oss kommer bli att förbereda oss för att intervjua de tre vuxenstöden som uppgett intresse, eventuellt att vi kan få besöka deras förening under ett styrelsemöte eller ett evenemang. Sen så måste vi i ungdomsgruppen tillsammans med styrelsen ta resultatet och kommentarerna på allvar och arbeta vidare med att skapa en bättre relation till kommunen och fritidsnämnden, skapa en bättre bild utåt i media och skapa det bästa föreningsstödet vi kan. Tips till andra SDF Tips till andra SDF som är i samma situation är, det som nämnts tidigare, att ordentligt undersöka vilka konsekvenser som kommer utav att ni ställer en viss fråga, eller att ni har enkäten anonym eller inte. Det @inns säkert en hel del material på internet som kan förklara hur man gör en undersökning så bra som möjligt utifrån era förutsättningar. Det andra, och det viktigaste, att tänka på är att skicka ut en enkät och analysera resultatet är inte det svåra - uppföljningsarbetet är A och O. Diskutera redan innan ni skapar enkäten om vad ni vill göra med ert resultat och strukturera upp hur ni går vidare med er analys.