Communicate: SymWriter

Communicate: SymWriter Användarhandbok Fyll i ditt serienummer här. Du kan komma att behöva det i framtiden. Anmäl dig gärna till vårt nyhetsbrev på www.hargdata.se. Du kommer då att få information om gratis programuppdateringar och symboluppdateringar för nedladdning. Svensk version av: Hargdata AB www.hargdata.se

Communicate: SymWriter Widgit Software 2007-2013 Published by Widgit Software Widgit Symbols Widgit Software 2004-2013 A statement about the copyright conditions for using the Widgit Symbols is included in this manual. Widgit Software Ltd 26 Queen Street Cubbington Leamington Spa CV32 7NA UK 4:e uppdateringen / 131014

Innehåll Introduktion 8 Vad är SymWriter 8 Använda denna handbok 8 Skärmbild av skrivmiljö 9 Redigeringsläget för skrivmiljöer 10 A. Skriva i ett dokument 12 A1. Starta programmet 12 A2. Symboler till det du skriver 13 A2.1 Använda smart symbolisering 13 A2.2 Använda symbolväljaren för att byta symbol 13 A2.3 Ändra ord till en symbol 14 A2.4 Byta ur bilden till ett ord 15 A2.5 Byta färger i en symbol 16 A2.6 Hudfärger 17 A2.7 Växla mellan färg och svartvitt 17 A2.8 Ändra hela dokumentets egenskaper 18 A2.9 Specifikationer 19 A2.10 Symbolbaser 21 A2.11 Andra språk 21 A3. Formatering av text och symboler 22 A3.1 Byta teckensnitt 22 A3.2 Ändra text och symbolstorlek tillsammans 22 A3.3 Ändra symbolstorlek 23 A3.4 Ändra bildstorlek 23 A3.5 Justering stycke - avstånd mellan ord och rader 24 A3.6 Tabbar 25 A3.7 Punktlista 25 A3.8 Indrag 25 A3.9 Justering 26 A3.10 Textens placering 26 A3.11 Textfärg 27 A3.12 Symbolernas linjefärg 28 A4. Skriva med enbart text 29 A4.1 Skriva med text 29 A4.2 Se ordens betydelse - symbolväljaren 29 A4.3 Skriva med text och enstaka symboler 30 A4.4 Markera verb och substantiv 30 A5. Lägga in bilder 31 A5.1 Lägga in bilder - bildarkivet 31 A5.2 Justering - bildens placering 33 A5.3 Hitta symbol 34 A5.4 Lagring av dina egna bilder 34 3

A6. Utseende på skärmen 35 A6.1 Visning av sida 35 A6.2 Zoomning 35 A6.3 Sidnavigering 36 A6.4 Inställning för sida, marginaler och sidans färg 36 A7. Spara och öppna dokument 37 A7.1 Spara automatiskt 37 A8. Skriva ut 38 A9. Tal 39 A9.1 Uppläsning 39 A9.2 Talad feedback och ljudning 39 A9.3 Välja röst 40 A9.4 Inställningar för talsyntes 40 A10. Stavning 41 A10.1 Markering av stavfel 41 A10.2 Använda den enkla stavningskontrollen 41 A10.3 Använda den fullständiga stavningskontrollen 42 A10.4 Ta bort ord som lagts till i stavningslexikonet 43 A10.5 Lägga till stavningsförslag 43 A11. Avancerade funktioner 44 A11.1 Ordlistor 44 A11.2 Välja hur symbolisering ska ske 45 A11.3 Öppna en ordlista 46 A11.4 Inställning av standardordlista 46 A11.5 Skapa en tom ämnesordlista 47 A11.6 Spara symboländringar 47 A11.7 Hantera ordlistor och bilder 48 4

B. Skriva från tavlor 49 B1. Exempel på vad du kan göra 50 B1.1 Exempel på skrivmiljöer 50 B2. Skapa skrivmiljöer B2.1 Skapa en enstaka tavla för att skriva med 52 B2.2 Tavlor i sekvens för strukturerat skrivande 57 B2.3 Tavlor med meny för strukturerat skrivande 61 B2.4 Tavlor för att skriva med text 66 B3. Kontaktstyrning 72 B3.1 Inställningar för kontaktstyrning 72 B3.2 Avsökningsmetoder 73 B3.3 Auditiv avsökning 74 B3.4 Ställa in vad som händer efter val (regelbundna tavlor) 75 B3.5 Ställa in avsökningsordning 76 C. Symboler 77 C1. Angående symbolisering 77 C2. Att tänka på vid symbolsättning till text 78 C3. Widgitsymboler 80 D. Ordlista 85 Tillägg 1 Lokalisering av filer 87 Tillägg 2 Copyright 89 5

Referensblad (finns för utskrift i menyn Hjälp) R1. Skapa en tavla R1.1 Starta i redigeringsläget 1 R1.2 Välja tavlans layout 2 R1.3 Markera celler 3 R1.4 Flytta och ändra storlek 3 R1.5 Flytta gränsen mellan celler 4 R1.6 Gruppera celler 4 R1.7 Dela upp grupp 4 R1.8 Lägga in innehåll i tavlan 5 R1.9 Funktionen Anpassa till samma 5 R1.10 Maximera inom cellen 6 R1.11 Rader och kolumner 6 R1.12 Cellens funktioner 7 R1.13 Prova tavlan 8 R1.14 Tavlans utseende 9 R1.15 Redigera plattformens utseende 10 R2. Skrivmiljöer R2.1 Dokument och skrivmiljöer 1 R2.2 Spara och öppna skrivmiljöer 2 R2.3 Mallar 2 R2.4 Redigera i en skrivmiljö från skrivläget 2 R3. Länkade tavlor R3.1 Automatisk länkning av tavlor 1 R3.2 Skapa en sekvens av länkade tavlor 3 R3.3 Använda två separata tavlor 7 R3.4 Spara information om en tavla 11 R3.5 Övrigt 11 R4. Använda funktioner R4.1 Grundläggande funktioner 1 R4.2 Tillgängliga funktioner 2 R4.3 Skicka en bild 4 R4.4 Ändra funktioner för flera celler samtidigt 5 R4.5 Använda ljud i celler 5 R5. Plattor och knappceller R5.1 Vad är en platta - översikt 1 R5.2 Skapa en enstaka platta 1 R5.3 Ändra plattans utseende 5 R5.4 Länka plattor 6 R5.5 Använda knappceller direkt på plattformen 6 R5.6 Använda flera plattformar 7 6

R6. Inställningar och verktygsfält Startfönstret 1 Inställningar vid start: 2 R6.1 Utseende 2 R6.2 Text/Bilder 3 R6.3 Talstöd/Stavning 4 R6.4 Symbolhantering 4 R6.5 Sidopaneler 5 R6.6 Symbolbaser 5 R6.7 System 6 Verktygsfält 7 R6.8 Ändra utseende och ikoner i verktygsfälten 7 R6.9 Ändra inställningar för de utökade verktygsfälten 9 R6.10 Skapa och redigera verktygsfält 10 R6.11 Lägga till en startikon i startfönstret 11 R6.12 Skapa en länk till startikon på datorns skrivbord 12 Installationsanvisning Med programmet följer en separat installationsanvisning med information om installationen, nätverk och behörighetskrav. 7

Introduktion Vad är SymWriter? SymWriter är ett skrivstödsprogram utformat för att hjälpa personer med varierande grad av skrivsvårigheter. SymWriter passar för elever i grundskolans lägre årskurser, elever med behov av specialundervisning, SFI, samt vuxna med inlärningssvårigheter, inkluderat förvärvade svårigheter. SymWriter är den moderna uppföljaren till Widgit symbolskrift. SymWriter är också ett pedagogiskt verktyg för lärare och stödpersoner för att skapa symbolstödda texter för den som har behov av att använda symboler som stöd vid läsning. Hargdata har även ett program som ger mer möjligheter till varierade layouter av symbolmaterial, In Print. Användare med viss textförmåga kan välja att skriva med tangentbordet och symbolisering av ordet ger direkt feedback genom att visa ordets betydelse, oavsett om man valt att få symbolen visad i dokumentet eller inte. Programmet ger också feedback i form av ljudning och talsyntesstöd. I Symwriter ingår även en stavningskontroll med bildstöd i, för att vidare underlätta för användaren. Symbolsättningen använder sig av Widgits nya teknik för smart symbolisering. Med den nya tekniken analyserar SymWriter hela meningen och väljer symboler utifrån ordklasser. De som har större svårigheter att skriva text, kan istället skriva genom att med mus eller tryckkontakter välja symboler och/eller text från skärmtavlor. Innehållet i tavlan skickas då till skrivdokumentet. På s9 kan du se ett exempel som visar hur det kan fungera. Ordförrådet kan utökas genom att tavlor länkas samman för att ge tillgång till fler ord och fraser. Enstaka tavlor, eller sammanlänkade tavlor som används för att skriva med kallas för skrivmiljöer och skapas av läraren eller stödpersonen. Skrivmiljöer kan variera mycket i utseende och innehåll. En bild som visar en variant av en skrivmiljö i redigeringsläget kan ses på s10. Skrivmiljöer kan också användas med kontaktstyrning. Använda denna handbok Denna handbok är indelad i två huvuddelar, A och B. Del A beskriver funktionerna i dokumentet samt användningen av symboler. Del B beskriver hur skrivmiljöer kan användas och hur man skapar egna tavlor och skrivmiljöer. 8 De som är bekanta med Widgit Symbolskrift och Communicate: In Print kommer att finna många likheter med SymWriter. Med ordet lärare menas i denna handbok den person (lärare, förälder, assistent, handledare mm) som använder programmet för att skapa och redigera övningar som någon annan ska använda. Med ordet elev menas den person som använder skrivmiljöerna eller skrivverktygen som skrivoch lässtöd, oavsett ålder och användningsbehov. Understrukna ord fungerar som begrepp i SymWriter, dessa ord är beskrivna i en ordlista på s 85.

Communicate: SymWriter användarhandbok Skärmbild av skrivmiljö Användarens verktygsfält, som valts i startfönstret. viktiga termer som används Sidopanel med flikar som visar symbolväljaren och bildarkivet. Dokument Symbolväljaren som visar de alternativa symbolerna som finns för varje ord. Se s13 Tavla med celler att skriva med. En platta med bildceller. I detta exempel kommer både bilder och text att skickas till dokumentet. Knappceller som kan innehålla funktioner. Länkade tavlor som ger tillgång till större vokabulär. Bildarkivet används när du vill lägga in en bild i ett dokument eller när du vill byta ut en symbol mot en bild. Se s31 9

Communicate: SymWriter användarhandbok Redigeringsläget för skrivmiljöer - viktiga termer som används Verktygsfält i redigeringsläget. Sidopanelen med flikar i redigeringsläget Tavelöversikten visar alla tavlor och plattor som ingår i skrivmiljön. Dokument Tavla Platta med bakgrund. Bildcell Symbolväljaren Används av lärare och elev för att välja den symbol som passar bäst. Se s13. 10 Cell i en tavla Bildarkivet Används av lärare och elev för att lägga in en bild i dokumentet eller för att byta symbol mot bild Se s31. Knappcell Tavelöversikten Används av lärare för att hantera och länka tavlor i skrivmiljöer. Se s60.

Viktigt angående användarhandboken En pdf-version av denna handbok finns även tillgänglig i SymWriter under Hjälp/ Användarhandboken som pdf, eller från knappen i startfönstret. Detta innebär att du alltid har tillgång till handboken när du jobbar i SymWriter samt att du kan skriva ut egna kopior av den. I menyn Hjälp hittar du också de sex referensbladen som ger ytterligare fördjupning i programmet och dess funktioner. Innehållet i referensbladen kan du se i användarhandbokens innehållsförteckning. 11

A. Skriva i ett dokument A1. Starta programmet När du startar programmet kommer du till startfönstret. Det ser vanligtvis ut som på bilden nedan (om du är inloggad som elev visas inte alltid den undre raden). Startfönstret ger dig möjligheten att välja olika utseende på SymWriter för elever respektive läraren. Klicka på en av de färgade startikonerna för att starta programmet för en elev. De olika ikonerna ger olika nivåer av verktygsfält - den enklaste är den röda längst till vänster. Klicka här för att starta programmet med tillgång till ett utökat verktygsfält för att skapa dokument. Lärarens verktyg. (Del A i handboken). Här kan du lägga till fler egna startikoner med personliga verktygsfält. Klicka här för att få extra information för SymWriter på www.widgit.com Klicka här för att skapa nya skrivmiljöer med tavlor mm. Lärarens verktyg (Del B i handboken). Klicka här för att öppna handboken i pdf-format. Obs: De färgade startikonerna är till för att ge olika nivåer med förenklade verktygsfält. Om du väljer någon av dessa när du jobbar med den här delen av handboken kommer du att märka att vissa ikoner och funktioner saknas. I Referensblad 6 beskrivs hur man skapar personligt anpassade verktygsfält och egna startikoner. Alla startikonerna förutom Skapa skrivmiljö startar programmet i Skrivläge, där man direkt kan skriva i dokumentet. Väljer du Skapa skrivmiljö startar programmet i Redigeringsläge, som används för att skapa tavlor och skrivmiljöer. Klicka nu på Skriva Dokument - nere till vänster i startfönstret - och fortsätt med att gå igenom del A av handboken. 12

A2. Symboler till det du skriver A2.1 Använda smart symbolisering Starta programmet genom att klicka på ikonen Skriva dokument i Startfönstret. Skriv Jag såg en ren ren och se vad som händer. När programmet har tillräcklig information för att kunna förstå att det första ordet för ren är ett adjektiv byts symbolen ut. Prova också med att skriva andra meningar. Smart symbolisering är en teknik som hela tiden utvecklas. På Hargdatas hemsida kan du också ladda ner de uppdateringar av programmets symbol och språkinnehåll som fortlöpande görs. A2.2 Använda symbolväljaren för att byta symbol Skriv Jag arbetar med datorer. 1. Klicka på ordet arbetar. 2. Klicka här för att visa symbolväljaren. 3. Klicka för att välja symbolen som passar bäst i sammanhanget. Klicka här för att stänga av symbolen. När det finns flera symboler som passar grammatiskt kan du i symbolväljaren själv välja den som du tycker passar bäst genom att klicka på den. För att välja bort/stänga av symbolen klickar du på ikonen Symboler av i symbolväljaren. Det går även att bläddra bland de symboler som ges som alternativ genom att trycka F9. När du bläddrar med F9 kommer du även till läget där du kan stänga av symbolen. Programmet kommer ihåg vilken symbol du har valt för ordet och väljer samma symbol nästa gång ordet skrivs i samma dokument. 13

A2.3 Ändra ordet till en symbol Skriv Jag går i skola. Klicka på skola och tryck på F11, skriv istället in Centralskolan (eller annat namn förstås) och tryck sedan på höger piltangent för att flytta markören bort från symbolen. Tryck sedan på Enter och skriv Centralskolan är min skola. Som alternativ till F11 kan du klicka på ikonen Byt symboltext. Byt symboltext. 14

Communicate: SymWriter användarhandbok A2.4 Byta ut bilden till ett ord Skriv: Det är en kanin i min trädgård. 1. Klicka på fliken Bilder för att öppna bildarkivet. 2. Klicka en gång på mappen fotografier för att visa innehållet. 3. Klicka på ikonen Ersätt symbol med bild 4. Klicka på fotografiet av kaninen och därefter på symbolen för kanin i dokumentet. OBS, du ska inte dra fotot till symbolen. 15

Communicate: SymWriter användarhandbok A2.5 Byta färger i en symbol Skriv Jag köpte en grön tröja. Då ser du att symbolen för tröja är röd. 1. Klicka på ordet tröja och sedan på ikonen Ändra symbolens färger i verktygsfältet. 2. Klicka på färgen du vill ändra på, antingen direkt i symbolen, eller på knappen för färgen du vill ändra. 3. Klicka på den gröna färgen (eller välj en anpassad färg genom att klicka på den lilla knappen nere till vänster). Upprepa detta för alla färger du vill ändra. Klicka OK. 4. Om du vill kan du klicka i tröja, trycka på F11 och ändra symbolens text till grön tröja. Ta sedan bort den nu överflödiga symbolen för grön. 16

A2.6 Hudfärger På symboler som innehåller hudfärg kan man ändra hur mörk eller ljus huden ska vara. Skriv Flickan är glad. Markera meningen. Ändra hudfärgen genom att klicka på ikonen Hudfärger i verktygsfältet. Ikonen hudfärger fungerar på den symbol som markören står i. Om du vill ändra hudfärgen för många symboler i en text markerar du först texten i dokumentet och klickar sedan på ikonen. osv... A2.7 Växla mellan färg och svartvitt Skriv en mening som visar färglagda symboler, ex. Elefanten gömmer sig bakom trädet. Klicka på färgikonen för att växla mellan färg och svartvitt, antingen för den symbolen som markören står i, eller för den markerade texten. 17

A2.8 Ändra hela dokumentets egenskaper Du kan göra inställningar för hur symboler ska visas och som gäller för hela dokumentet. Dessa inställningar kan också göras för plattformar (s49) som innehåller de tavlor som används för skrivmiljöer. I menyn Symboler välj Inställningar symboler Välj om du vill ha symbolerna i färg eller svartvitt, eller om du vill, lämna detta oförändrat. Välj om du vill ha symboler av eller på, eller om du vill, lämna detta oförändrat. Välj den hudfärg som ska gälla för symbolerna, eller om du vill, lämna detta oförändrat. Klicka här för att ändra linjefärgen för symbolerna, eller om du vill, lämna detta oförändrat. Om du öppnar denna dialogruta för inställningar för symboler då du är i redigeringsläget för att skapa skrivmiljöer, så kommer det här att finnas en extra valmöjlighet. Du kan då välja om inställningarna ska gälla i dokumentet och även i vilken eller vilka plattformar. Bocka för här om ändringarna ska gälla för dokumentet och/eller för markerade plattformar Klicka på de plattformar du vill markera eller klicka på knappen Markera alla 18

A2.9 Specifikationer En symbol kan som grammatiskt tillägg ha en specifikation som visar plural, tempus, komparation eller bestämd form. Plural Tempus Komparativ och superlativ. Specifikationer kan sättas på eller av för (A) den aktuella symbolen, eller för (B) hela dokumentet och/eller innehåll på plattformar. A. För den aktuella symbolen 1.Högerklicka i den symbol du vill ändra specifikationen för. 2. Markera eller avmarkera den aktuella specifikationen för symbolen. Obs. Detta fungerar även när du markerar ett textavsnitt. Om du använder det utökade verktygsfältet i Skriva dokument finns det också ikoner för att sätta på och av specifikationer. 19

B. Allmänt i dokumentet eller på plattformar Gå till menyn Symboler, klicka sedan på Inställningar specifikationer. 1.Välj vilka specifikationer du vill ändra. Om du enbart använder ett dokument syns inte den nedre delen. Om du är i redigeringsläget (skapa skrivmiljö) och använder dig av plattformar kan du här även välja för vilka plattformar specifikationerna ska gälla. 2. Bocka för här om ändringarna ska gälla för dokumentet och/eller för markerade plattformar 3. Klicka på de plattformar du vill markera eller klicka på knappen Markera alla. Obs: Plattformar kan bara markeras ifall du har minst en plattform i skrivmiljön. 20

A2.10 Symbolbaser I SymWriter ingår Widgit symbolbas med smart symbolisering. Det går även att använda andra symbolbaser som till exempel PCS, Bildbas Tecken, TAKK. Bliss och Pictogram. Med dessa externa symbolbaser använder SymWriter ordlistor istället för smart symbolisering. A2.11 Andra språk Förutom svenska kan du också enkelt använda SymWriter med engelskt språk genom att från menyn Symboler och Språk välja Engelska UK. Du kan nu skriva engelska ord och få dessa symboliserade. Stavningshjälpen växlar också automatiskt till engelska. Även talsyntesen kommer automatiskt att byta till en engelsk röst. Efter hand kommer du att till SymWriter kunna köpa och installera databaser för fler europeiska språk. Att ändra språket påverkar inte gränssnittet i programmet. Verktygsfälten och menyerna kommer fortfarande att vara på svenska medan symbolisering, talsyntes och stavningskontroll kommer att ändras till det valda språket. 21

A3. Formatering av text och symboler Påminnelse: I programmet ingår ett flertal olika verktygsfält för att erbjuda användare olika nivåer utifrån behov. Alla funktioner/ikoner kommer inte att vara tillgängliga i de förenklade uppsättningarna av verktygsfält. I Referensblad 6 beskrivs hur du kan anpassa och skapa egna verktygfält. I denna del av handboken beskrivs hur flertalet ikoner i verktygsfältet kan användas. Välj därför att starta programmet med Skriva dokument från startfönstret så kommer de allra flesta av ikonerna att vara tillgängliga. A3.1 Byta teckensnitt Teckensnittet ändras lättast från verktygsgruppen för tecken. Markera det stycke text du vill ändra och använd dig sedan av verktygsfältet. Fetstil Understruken Skuggad Teckensnitt Teckenstorlek Kursiv Vissa uppsättningar av verktygsfält kommer att visa nedanstående ikoner för att ändra teckenstorlek. Med dessa ikonerna kan du enkelt öka eller minska teckenstorleken. A3.2 Ändra text och symbolstorlek tillsammans Du kan enkelt öka och minska storleken för symboler och text på samma gång, vilket förstås underlättar för många. Öka eller minska storleken för symboler och text tillsammans. 22

A3.3 Ändra symbolstorlek Även symbolstorleken kan ändras från verktygsfältet. Storleken ändras antingen för de markerade symbolerna eller för den symbol markören står i. Ändra symbolstorleken här. Du kan även använda dialogrutan för symbolstorlek. Från denna kan du ändra storleken för antingen markerade symboler eller för alla symboler i hela dokumentet. Från menyn Symboler, gå till Symbolstorlek. Klicka här för att ändra i hela dokumentet. Välj storlek ur listan eller skriv in ett eget värde. Klicka här för att ändra storlek för symboler och bilder som placeras i dokumentet. Se även s31. Klicka här för att ändra för de markerade symbolerna eller aktuell symbol. Vissa uppsättningar av verktygsfält kommer att visa nedanstående ikoner för att ändra symbolstorlek. Med dessa ikonerna kan du enkelt öka eller minska symbolstorleken. A3.4 Ändra bildstorlek Bilder som placeras i dokumentet som illustrationer har en i förväg inställd storlek. Du kan när som helst klicka på en bild och dra i hörn och sidor för att ändra dess storlek. Dubbelklicka för att återställa proportionerna i en bild som du ändrat storleken på. Inställningen för hur stora du vill att bilderna ska vara i utgångsläget i det aktuella dokumentet, gör du i dialogrutan Symbolstorlek som beskrivs ovan. Om du vill ändra standardstorleken för bilder så att programmet alltid startar med din valda storlek väljer du menyn Verktyg, Inställningar och sedan fliken text/bilder. Hur du lägger in bilder i ett dokument förklaras på s31. 23

A3.5 Justering stycke - avstånd mellan ord och rader Du kan välja att ändra avståndet mellan ord eller symboler. Du kan även ändra radavståndet och lägga till extra mellanrum mellan stycken. När du gör ändringar i den här dialogrutan kommer du att se effekten i dokumentet direkt. Klicka på menyn Text och välj Stycke... Inställningarna i den övre delen av rutan gäller justering av text och indrag. Se nästa sida. Här ändrar du mellanrummet mellan ord eller symboler. Välj om inställningarna ska gälla i aktuellt stycke eller i hela dokumentet. Här ändrar du radavståndet. Klicka här för att spara inställningarna för mellanrum till nästa gång du använder programmet. Här kan du lägga till extra mellanrum mellan stycken. 24

A3.6 Tabbar Det finns ett enkelt sätt att ställa in antalet tabbar som ska användas i dokumentet. Gå till menyn Text, välj Stycke och sedan fliken Tabbar. Klicka på en av dessa knappar för att ändra hur många tabbar du vill ha. Klicka här för att spara inställningarna till nästa gång du använder programmet. Välj om inställningarna ska gälla i aktuellt stycke eller i hela dokumentet. A3.7 Punktlista För att använda dig av punktlista i ett stycke (eller markerade stycken), klicka på ikonen i verktygsfältet för att aktivera eller inaktivera punktlista. Du kan också göra detta från meny Text och Stycke..., se förra sidan. A3.8 Indrag Klicka för att öka indraget i stycket. Klicka för att minska indraget i stycket. Du kan också göra detta från meny Text och Stycke..., se förra sidan. 25

A3.9 Justering Text i stycken kan justeras till vänster, mitten eller till höger med hjälp av standardikonerna. Du kan också göra detta från meny Text och Stycke..., se s24 A3.10 Textens placering Du kan välja om du vill ha texten ovanför symbolerna eller under dem. Detta kan ändras stycke för stycke. Klicka på stycket, eller markera de stycken du vill ändra. För att ändra texten så att den hamnar ovanför symbolerna, gå till menyn Text och klicka på Text över symboler. Om texten redan är över symbolerna kommer valet för Text under symboler att visas där istället. Du kan ställa in standardinställninger för om texten ska placeras över eller under symbolerna från menyn Verktyg, Inställningar, detta förklaras i Referensblad 6.4. Ikon Texten över/under Det finns en ikon du kan lägga till i verktygsfältet om du regelbundet vill använda dig av möjligheten att växla mellan att ha texten under eller över symbolerna. I Referensblad 6 på sidan 7 visas hur du ändrar verktygsfältet. 26

A3.11 Textfärg Du kan ändra textfärgen för markerad text. Dialogrutan för att välja annan färg hämtas upp från ikonen Teckenfärg eller från menyn Text Klicka för att välja färg på texten. Klicka på OK för att använda inställningarna för den text som är markerad. Klicka här för att välja egna färger. Ikonen Teckenfärg. 27

A3.12 Symbolernas linjefärg Du kan ändra linjefärgen för symboler. Detta är mest användbart tillsammans med svartvita symboler, som ibland används för att underlätta för personer med synnedsättning. Från menyn Symboler, välj Linjefärg. Du kan bara ändra linjefärgen för markerade symboler Klicka här för att välja linjefärg. Klicka på OK för att använda inställningarna för markerade symboler. Klicka här för att välja egna färger. Du kan även ändra färgen på sidan för att ge en bra kontrast till linjefärgen. Detta kan bl.a. användas för att underlätta för läsare med nedsatt synförmåga. Färgen på sidan kan ändras från Arkiv, Inställningar för sida. (Se avsnitt A6.4 Inställningar för sida, marginaler och sidans färg s36) 28

A4. Skriva med enbart text A4.1 Skriva med text För att skriva ett stycke med enbart text, utan symboler, tryck på F10 innan du börjar skriva. Du kan även använda dig av ikonen Symboler på/av om den finns i verktygsfältet. När du nu skriver ser du att det inte kommer några symboler till orden. Du ser också att radavståndet har anpassats eftersom det inte behövs plats för symbolerna. Om du vill kan du förstås lägga till symbol till vilket ord du önskar. Att blanda symboler och text kan du läsa om i avsnitt A4.3 Skriva med text och enstaka symboler. A4.2 Se ordens betydelse symbolväljaren Elever som inte behöver fullt symbolstöd och som använder sig av enbart text kan ha nytta av symbolstödet genom att klicka på de ord som behöver förklaras ytterligare. Ordets betydelse visas med symbol i fliken för symbolväljaren. Skriv i ett tomt dokument - Spänningen är den elektriska knuffen som skickar strömmen genom kretsen. Klicka på spänningen så visas symbolen i sidopanelen. Klicka på strömmen så visas symbolen i sidopanelen. 29

A4.3 Skriva med text och enstaka symboler Ibland vill man skriva med mestadels enbart text men ändå ha symboler till vissa ord. Skriv då meningen i textläge, utan symboler. Klicka sedan i det ord där du vill ha en symbol, och tryck sedan på F10 eller på ikonen i verktygsfältet. Du kan även välja symbol direkt genom att klicka på symbolen i symbolväljaren till höger. I textläge kan du klicka på ett ord i texten (gödningsmedel) så visas symbolen här. Sätt symbol till ett enstaka ord genom att klicka på önskad symbol i symbolväljaren. Börja i textläge tryck på F10 för att fortsätta att skriva med symboler. Börja i symbolläge, tryck på F10 för att fortsätta att skriva med enbart text. När du skriver med enbart text blir radavståndet mindre, eftersom symbolerna inte tar någon plats. A4.4 Markera verb och substantiv Det är möjligt att i en skriven text markera verb och substantiv genom att ge dem en egen färg i dokumentet, röda för substantiv och blå för verb. Från menyn Text tryck på Visa ordklass. Där kan du välja att visa Verb, visa Substantiv eller Ta bort markeringar så att all text blir svart igen. För en symbol som har fler än ett ord länkat till sig, ex hoppa rep kan programmet inte differentiera mellan de två orden och markera vilket som är verb och substantiv. Färgmarkeringen av ord gäller endast när ett begrepp är kopplat till ett enstaka ord och en enstaka symbol. 30

A5. Lägga in bilder A5.1 Lägga in bilder bildarkivet I bildarkivet kan du bläddra bland bilder på din hårddisk eller på dina nätverksplatser. Klicka på denna flik för att visa bildarkivet. Klicka här för att gå upp en nivå. Klicka på mappen för att se innehållet. För att tillfälligt ändra storleken på miniatyrbilderna i bildarkivet väljer du menyn Visa, Storlek för miniatyrbilder. Om du vill ändra standardstorleken för minatyrbilderna gör du det istället från menyn Verktyg, Inställningar. (Se Referensblad 6) Klicka här för att se bilderna i mappen Mina Bilder. Klicka här för att se Widgit bilder (bilder som medföljer SymWriter). Klicka här för att se bilderna i mappen för gemensamma bilder. 31

Communicate: SymWriter användarhandbok Skriv Det är en ekorre i vår trädgård. För att sedan lägga in en bild till meningen använder du bildarkivet. I exemplet nedan har vi valt katalogen Fotografier och fotot på en ekorre.. Välj denna ikon när du vill placera ut en bild löst på sidan. Välj denna ikon när du vill ersätta en symbol med en bild. Se s15. Klicka på bilden (fotot) du vill använda och klicka sedan i det stycke i dokumentet där du vill ha bilden. Om du, när du väljer bild råkar klicka på fel bild är det bara att högerklicka och sedan välja en ny. Bilden kommer att hamna till höger, i mitten eller till vänster på sidan beroende på var i stycket du klickade fast den och texten kommer att omsluta bilden. Nästa avsnitt beskriver hur du bestämmer bildens och textens inbördes placering. Du kan ändra storleken på bilden och du kan även enkelt placera bilden i ett nytt stycke. Klicka på bilden och använd någon av hörnpunkterna för att ändra bildens storlek. För att placera bilden på ekorren i ett eget stycke, placerar du markören före första ordet i meningen - Det och trycker på Enter. För att ställa in standardstorleken för bilder i dokumentet så går du till Verktyg Inställningar, fliken Text/Bilder 32 Du kan också först trycka Enter för att skapa ett tomt stycke ovanför texten, och sedan klicka in bilden där.

Communicate: SymWriter användarhandbok A5.2 Justering - bildens placering En bild kan flyttas antingen till höger, till mitten eller till vänster i dokumentet genom att använda de ikoner som visas nedan. I de fall bilden är centrerad kan du välja om du vill ha texten till vänster eller höger om bilden. Från menyn Text välj Stycke... och gå till fliken Bilder Klicka på ikonerna för att ändra textens placering runt bilden 33

A5.3 Hitta symbol Om du vill hitta en symbol att använda i ett dokument, antingen för att ersätta en annan symbol eller för att använda som en fristående bild i ett stycke, så finns det en sökfunktion för detta. Klicka på fliken Symboler i symbolväljaren i sidopanelen. Längst ner i rutan finns ett fält där du kan söka efter symboler. 1. Skriv ordet för symbolen här. 2. Klicka sedan på Hitta symbol Sökfunktionen är också användbar när du snabbt vill titta på olika alternativa symboler för att hitta den bästa för att använda till ett visst begrepp. A5.4 Lagring av dina egna bilder Dina egna bilder finns troligtvis i mappen Mina Bilder i Mina Dokument. I bildarkivet finns det en knapp Mina Bilder som automatiskt tar dig till den mappen. Du kanske också vill dela bilder med andra lärare. Till detta kan du inte använda Mina bilder eftersom du där bara kommer att se bilder som hör till din inloggning på datorn. De bilder du vill dela med andra ska placeras i en katalog som alla användare har tillgång till. Till exempel mappen Delade bilder i Delade dokument. Som standard använder därför SymWriter: C:\Documents and Settings\All Users\Delade Dokument\Delade bilder för delade bilder. Om du vill använda andra kataloger, så kan du läsa mer om detta i Referensblad 6. s 6 Troligtvis kommer du att behöva kontakta din nätverksansvarige för att kunna använda andra kataloger. 34

A6. Utseende på skärmen A6.1 Visning av sida Det finns tre olika sidlayouter för visning av dokumentet. Välj menyn Visa och Sidlayout Visa sidbrytning. Visar dokumentet med brytning mellan sidorna. Välj den sidlayout som passar bäst för det du vill göra. Visa utan sidbrytning. Visar hela dokumentet som en lång sida utan brytningar. Visa sida för sida. Visar en sida i taget. Du kan bläddra framåt och bakåt mellan sidorna. A6.2 Zoomning Välj den zoomningen som passar. Anpassa till bredd fyller ut dokumentet maximalt på bredden. Anpassa till höjd visar istället en hel sida anpassad efter höjden och kan därför användas som en förhandsgranskning av dokumentet. 35

A6.3 Sidnavigering Fungerar endast för sidlayouten Visa sida för sida. Använd dessa alternativ för att bläddra bland sidorna i dokumentet. Ikonerna kan även placeras i verktygsfältet. Se Referensblad 6 s7 A6.4 Inställningar för sida, marginaler och sidans färg Du kan ange vilket pappersformat du använder och om du vill använda liggande, eller stående format. Välj menyn Arkiv och Inställningar för sida Ändra marginaler, uppåt, neråt, höger och vänster för sidan. Välj pappersstorlek. Välj sidans orientering. Välj sidans färg. Hur du anger standardvärdena för dessa finns beskrivet i Referensblad 6 s2. 36

A7. Spara och öppna dokument Skillnaden mellan dokument och en hel skrivmiljö förklaras på s49. I denna del av handboken behandlar vi enbart dokumentet. De vanliga ikonerna för Öppna, Spara och Spara som finns tillgängliga under Arkiv samt i verktygsfältet. Dokument sparas som standard i katalogen Mina dokument, som hör till den inloggade användaren. A7.1 Spara automatiskt Det finns en funktion du kan använda dig av, som sparar automatiskt i det tidsintervall du väljer. Om du är i skrivläge sparas dokumentet, är du i redigeringsläge sparas skrivmiljön. Om något oväntat hänt med din dator eller att programmet oväntat stängts ner, så kommer du nästa gång du startar programmet att få en fråga om du vill öppna den senast sparade versionen av ditt arbete. Svarar du då nej så kommer den automatsparade versionen att raderas. Svarar du ja så öppnas den senast automatsparade versionen varefter den raderas. Därför ska du spara undan ditt arbete på vanligt sätt efter att programmet har öppnat en sådan backupfil. Spara automatiskt fungerar som en extra kopia och är inte till för att ersätta det vanliga sättet att spara på. Du kan välja hur lång tid det ska gå mellan varje gång dokumentet sparas. Det kan ta några sekunder för programmet att spara större dokument eller skrivmiljöer, så det kan vara störande att låta programmet spara alltför ofta. Intervallet mellan när dokumentet sparas kan du ändra från menyn Verktyg, Inställningar, och sedan under fliken System. 37

A8. Skriva ut Om du valt att ha programmet inställt för Visa utan sidbrytning, och inför utskrift vill se hur sidorna bryts, kan du ändra sidlayouten till Visa sidbrytning, eller till Visa sida för sida som förklaras i avsnitt A6.1 Visning av sida s35. För att skriva ut, gå till Arkiv, Skriv ut... eller klicka på ikonen för utskrift i verktygsfältet. Skrivaren kommer automatiskt att anpassa sig efter stående eller liggande format. Om inställningarna för utskrift krockar med inställningarna för dokumentet så kommer programmet att skala om sidan så att den skrivs ut korrekt. 38

A9. Tal A9.1 Uppläsning Klicka här för att få den aktuella meningen uppläst, klicka igen för att höra nästa mening, osv. Klicka här om du vill höra samma mening en gång till. A9.2 Talad feedback och ljudning. Du kan få talad feedback i form av ljudning, bokstavsnamn, ord och meningar medan du skriver. Inställningar gör du från menyn Tal. Välj om du vill att varje bokstav som skrivs ska läsas med lång eller kort vokal eller med bokstavsnamn. Du kan också välja inget tal för bokstav. Välj om du vill att varje ord läses efter mellanslaget Du kan välja en eller flera av dessa val samtidigt, så om du vill kan du ex. ha ljudning för varje bokstav och därefter låta talsyntesen läsa ord och mening. Välj om du vill att varje mening läses efter punkt. 39

A9.3 Välja röst Med SymWriter installeras två talsyntesröster i din dator. Dessa är den svenska rösten Alva och den engelska rösten Serena. Om du har andra tillgängliga röster installerade i datorn kommer även dessa att visas i listan över val av röster. Den svenska rösten Alva installeras med två olika ljudkvaliteter, dels i 22 khz och dels i 11 khz. Som standard startar programmet med den bästa kvalitén, 22 khz, men du kan byta till den lägre kvalitén 11 khz ifall du har en dator med lägre kapacitet och upplever att det blir fördröjningar i talet. A9.4 Inställningar för talsyntes Klicka här för att ändra hastigheten på rösten. Klicka här för att få fram en lista på alla röster som finns att välja bland på din dator. Det svenska alternativet är Scansoft Alva_Full_22 khz. Använd skjutreglaget för att ändra hastigheten. 40

A10. Stavning A10.1 Markering av stavfel Du kan välja om programmet ska reagera på stavfel eller inte. Gå till menyn Text och klicka på Visa felstavade ord. När det valet är markerat kommer felstavade ord att markeras rosa i dokumentet. A10.2 Använda den enkla stavningskontrollen Högerklicka på ett felstavat ord för att få stavningsförslag till ordet. Efter en kort stund kommer du att få en lista med förslag på ord med tillhörande symboler. Välj det korrekta ordet från listan. Klicka här om du vill att programmet ska lägga till ordet som rättstavat. 41

A10.3 Använda den fullständiga stavningskontrollen Det finns även en mera utbyggd och interaktiv stavningskontroll där eleven kan prova olika ord innan man bestämmer sig. Välj Kontrollera stavning... från menyn Text eller klicka på ikonen i verktygsfältet om den finns i det verktygsfält du använder. Du kan också använda F7 för att stavningskontrollera. Programmet kommer då att gå igenom hela dokumentet och när ett felstavat ord hittas visas följande ruta: 1. Klicka på det ord du vill prova. 3. Klicka för att se det nya ordet i dokumentet. Om ordet inte är det du ville ha i dokumentet, klicka här för att byta tillbaka till originalordet. 2. Klicka här för att få ordet uppläst. 4. Klicka för att få meningen med det valda ordet uppläst. När du är färdig, klicka här för att gå till nästa felstavning. Klicka här om du vill att programmet ska lägga till ordet som rättstavat. Klicka här när du vill stänga stavningskontrollen. 42

A10.4 Ta bort ord som lagts till i stavningslexikonet Om du av misstag råkat lägga till ett felstavat ord i listan över rättstavade ord, så kan du i efterhand ta bort det. Gå till menyn Text och sedan Redigera lexikon... Listan visar de ord som via stavningshjälpen har lagts till som rättstavade. Markera det ord du vill ta bort från listan Om du vill lägga in fler ord, skriv ordet och klicka på knappen Lägg tilll Om det finns många ord i listan så kan du skriva det ord du söker här. Klicka på Ta bort för att radera ordet från listan. Klicka här när du är klar. A10.5 Lägga till stavningsförslag Du kan själv lägga till egna ordförslag för felstavningar där stavingskontrollen inte hittar rätt ord, till exempel sjokla för choklad. För att lägga till ett eget förslag, välj menyn Text och Lägg till stavningsförslag. 1. Skriv in det felstavade ordet. 2. Skriv de förslag du vill ha för ordet, separerade med kommatecken. 3. Lägg till ditt nya förslag i listan. Klicka här när du är klar. Skriv det ord du söker här. Klicka här för att ta bort markerat ord ur listan. 43

A11. Avancerade funktioner A11.1 Ordlistor I SymWriter kan du anpassa och utöka ordförrådet i programmet genom att ändra eller lägga till nya ord till symboler med hjälp av F11 eller genom att klicka på ikonen Byt symboltext. Du kan också lägga till nya bilder till ett ord via bildarkivet, ex fotografier på personer. Dessa nya tillägg sparas i dokumentet men kan också sparas till en ordlista och kan på så sätt enkelt användas i andra dokument. En ordlista är en fil som kopplar ihop ord och bilder (nya eller befintliga) och där just den kombinationen av ord och bild inte finns med i programmet från början. Ordlistor används för att skapa ett personligt ordförråd, men också för specialiserade ämnesområden. Det finns tre typer av ordlistor: (a) Ordlista för symbol/bildbaser Denna är en stor ordlista som används för externa symbolbaser som till exempel PCS, Bildbas Tecken, TAKK, Bliss och Pictogram. Dessa symbolbaser köps separat. De här ordlistorna sparas inte ihop med dokumentet. Om du vill dela ut ett dokument som använder en sådan här ordlista, måste du också dela ut ordlistan. Bildbasen som ordlistan använder måste också finnas i den dator där ordlistan används. (b) Ämnesordlista En ämnesordlista berör ett speciellt ämne, eller har ett visst ändamål. Ämnesordlistor används som komplement till den vanliga symboliseringen och är normalt inte speciellt omfattande. Med SymWriter följer ämnesordlistan för Widgit bilder (bildkatalogen du hittar i bildarkivet). Ämnesordlistorna lagras i en delad katalog, så att alla användare ska ha tillgång till dem. När ordlistan innehåller symboler som inte ingår i standarduppsättningen lagras dessa med dokumentet. På så sätt behöver du inte skicka med några extra symboler när dokumentet ska användas på en annan dator. (c) Användarordlista Det här är den personliga ordlistan för varje inloggad användare. Den hämtas automatiskt när programmet startas och är till skillnad från tidigare nämnda ordlistor alltid aktiv som komplement till annan symbolisering. Användarordlistan kan inte hittas av andra användare. I denna ordlista sparar du personliga ord och bilder som bara används av den inloggade användaren. 44

A11.2 Välja hur symbolisering ska ske Normalt använder du smart symbolisering, eventuellt tillsammans med en eller flera ämnesordlistor. Det kan också bli aktuellt att du istället vill använda traditionella ordlistor som inte använder smart symbolisering, ordlistor för externa symbolbaser, eller vill begränsa antalet ord som ska symboliseras. För att välja hur symboliseringen ska göras väljer du Symbolisering från menyn Symboler och sedan Använd smart symbolisering eller Använd endast ordlistor. Ämnesordlistor kan användas både tillsammans med smart symbolisering och med andra större ordlistor. Innehållet i ämnesordlistorna visas alltid i första hand vid symbolisering. 45

A11.3 Öppna en ordlista För att öppna en ordlista, gå till menyn Symboler sedan Ordlistor och välj Välj ordlistor... Nu visas de ordlistor som finns tillgängliga för SymWriter. Du kan välja att öppna Ämnesordlistor och/eller Ordlistor för symbol/bildbaser. Välj en eller flera ordlistor från listan. Klicka sedan på OK. Klicka här för att välja om kroppsintima symboler som ex. bröst ska visas eller ej. Ordlistorna som visas i bilden är enbart exempel på ordlistor som kan tänkas synas här. Du kan ha flera ordlistor öppna samtidigt. Genom att öppna dialogrutan Välj ordlistor ser du vilka som är valda vid varje tillfälle. Om du vill använda andra större ordlistor, till exempel från Communicate: In Print, måste ordlistorna (med filändelsen.cwl) kopieras till katalogen för Ordlistor för symbol/bildbaser (Tillägg 1 Lokalisering av filer s87). A 11.4 Inställning av standardordlista Du kan ställa in så att önskad ämnesordlista alltid hämtas som tillägg när programmet startas. Välj menyn Verktyg och sedan Inställningar samt fliken Symbolbas. Se Referensblad 6 s6. 46

A11.5 Skapa en tom ämnesordlista Du kan själv skapa en tom ämnesordlista där du kan lägga in eget innehåll. För att göra en ny ordlista, gå till menyn Symboler välj Ordlistor och sedan Ny ämnesordlista. En dialogruta visas där du kan skriva in namnet på din nya ordlista. Klicka på Skapa ordlista. A11.6 Spara symboländringar Egna bilder du använt och ändringar du gjort av ord till symbolerna, kommer att vara sparade i dokumentet. Du behöver därför bara spara ändringar av symboler till en ordlista, då du vill att dessa extra ord/symboler ska vara tillgängliga för skapandet av andra dokument. Om du vill kan du, för kommande behov, spara alla nya ord/symboler i en ordlista. I menyn Symboler väljer du Ordlistor och sedan Spara ändringar till ordlista... Om du vill skapa en ny ordlista för dina ändringar, klicka på Skapa ny ordlista. 2 Klicka på ordet du vill lägga till, symbolen visas längst ner till höger. 1. Välj till vilken ordlista ordet ska läggas till 3. Klicka på Lägg till för att lägga till de markerade orden från listan till vänster. Eller klicka på Lägg till alla för att lägga till alla orden som visas i listan. Du kan bara spara ändringar till en ämnesordlista eller till din användarordlista. Du kan här inte lägga till ord till ordlistor för symbol/bildbaser, eftersom dessa används av flera användare och kanske på flera olika datorer. Vill du redigera ordlistor för symbol/bildbaser använder du istället tilläggsprogrammet Wordlist Manager. Användarhandbok för Wordlist Manager finns på Hargdatas hemsida. www.hargdata.se När du öppnar ett sparat dokument kommer de ordlistor som var aktiva när dokumentet skapades och sparades att automatiskt aktiveras. TIPS: Skapa en ämnesordlista Det enklaste sättet att skapa en ny ämnesordlista är från ett nytt och tomt dokument. Om du till exempel vill göra en ny ämnesordlista med fotografier av alla eleverna i gruppen, skriv in deras namn, ta bort symbolen och lägg in fotografier via bildarkivet. Öppna dialogrutan Spara ändringar i ordlista, skapa en ny ordlista och välj sedan Lägg till alla. 47

A11.7 Hantera ordlistor och bilder Att kopiera ordlistor och egna bilder från en dator till en annan (a) Ordlistor för symbol/bildbaser De här ordlistorna sparas inte tillsammans med SymWriters egna filer så du måste själv se till att de kan delas ut, om andra ska kunna använda dem. Ordlistor för symbol/bildbas måste ligga i katalogen: ProgramData\Widgit\Common files\symbol Set Wordlists. I Windows XP är sökvägen Documents and Settings\All Users\Application Data\Widgit\ Common Files\Symbol Set Wordlists. OBS: Ordlistorna som ska delas ut ska ha filändelsen.cfwl (b) Ämnesordlistor Så fort du använt minst ett ord från en ämnesordlista i ett dokument kommer ordlistan att automatiskt länkas till och sparas med dokumentet. Ämnesordlistor som sparats med dokumentet följer därför automatiskt med till den nya datorn, när dokumentet kopieras. Om en sådan ordlista redan finns på den nya datorn kommer dessa att slås ihop. Om en ämnesordlista innehåller en bild som inte ingår bland programmets standardbilder (Widgitsymbolerna) kommer denna bild att kunna sparas till ordlistan. På så sätt behöver du inte tänka på att kopiera bilden utan enbart kopiera ordlistan till nya datorn. Om ordlistan innehåller många och stora bilder, som till exempel fotografier, kan filen med ordlistan bli väldigt stor. Tänk därför på att försöka hålla ämnesordlistorna avgränsade vad gäller innehållet. (c) Användarordlistor Egna bilder/fotografier i användarordlistan som används i ett dokument kommer att sparas med dokumentet, så att dessa följer med när dokumentet flyttas till en ny dator. Andra ord och symboler som finns i användarordlistan kommer inte att sparas och följa med dokumentet. Användarordlistor är tänkta för att användas som egna ordlistor för varje användare. Om du vill att nya ord/symboler ska vara tillgängliga för alla användare i datorn så ska du istället spara dessa till en ämnesordlista. Obs: Om du vill kopiera användarordlistan till en annan dator så hittar du den normalt i katalogen C:\Användare\[User]\AppData\Roaming\Widgit\Common Files\User Wordlists. I Microsoft XP är sökvägen: C:\Documents and Settings\[User]\Application Data\Widgit\ Common Files\User Wordlist. NOTERA: Bildstorlekar i ordlistor Fotografier som används tillsammans med ord kommer att i dokumentet visas i ganska liten storlek, så bildfilerna som används behöver inte ha hög upplösning och kan därför göras ganska små. För att försöka hålla filstorleken på ett dokument inom rimliga gränser, kan du göra bilderna mindre redan innan du använder dom i ett dokument eller i en ordlista. Läs mer på vår hemsida under vanliga frågor. Ordlistor som använder sig av de symboler och bilder som redan ingår i programmet behöver inte sparas i dokumentet och blir därför ganska små i filstorlek även om de innehåller ett mycket stort antal ord. 48

B. Skriva från tavlor Syftet med tavlor är att eleven ska kunna skriva med hjälp av förbestämda ord och meningar. Dokumentet tillsammans med tavlor och andra hjälpverktyg kallas för skrivmiljö. Skapandet av tavlor är alltså en viktig del av en komplett skrivmiljö. Bilden nedan visar den del av programmet där du kan skapa nya skrivmiljöer. Nyckelorden är: Plattform En plattform är den del av skärmen där du kan placera tavlor, plattor, knappceller och textceller Knappcell En knappcell är en enstaka cell som kan placeras på en platta eller plattform. Läget - redigera text Detta läge används för att skriva text i celler. Läget - redigera objekt Detta läge används för alla andra ändamål ex. för att flytta objekt eller ändra storleken på dem, redigera egenskaper och skapa länkar. Växla mellan de båda lägena genom att trycka på F2. Tavla En tavla är ett rutmönster av celler. Celler kan grupperas samman för att förändra regelbundenheten i layouten Cell En cell är en ruta i en tavla. Vanligtvis innehåller en cell både text och symboler. Platta På en platta kan du fritt placera bildceller, knappceller och textceller. En platta kan ha en bakgrundsbild. Bildcell Detta är en bild utan någon text till. Den kan antingen skickas till dokumentet tillsammans med förbestämd text eller som en lös bild som illustration på sidan. Avsnitt B1 visar exempel på skrivmiljöer där du får en överblick av programmets möjligheter. Avsnitt B2 innehåller övningar där du lär dig att steg för steg skapa och redigera skrivmiljöer. 49

Communicate: SymWriter användarhandbok B1. Exempel på vad du kan göra Detta avsnitt visar några av de färdiga exempel på olika varianter av skrivmiljöer som ingår i programmet. I nästa avsnitt, B2, finns detaljerade steg för steg-instruktioner på hur de fyra första av de nedanstående skrivmiljöer skapats. B1.1 Exempel på skrivmiljöer Enstaka tavla för att skriva med symboler En enstaka tavla som ger ett begränsat ordförråd för att skriva om ett bestämt ämne. Innehållet från cellerna skickas till dokumentet när de väljs. I denna tavla är det två celler som har andra funktioner än att skriva med. Sudda -cellen raderar det senaste ordet och Enter -cellen gör ny rad för att påbörja en ny mening. Tavlor i sekvens Denna skrivmiljö är till för strukturerat skrivande. Den innehåller ett antal tavlor som är sammanlänkade i en sekvens. Man bläddrar till nästa tavla genom att klicka på cellen Nästa. Tavlor med meny Denna skrivmiljö har en huvudmeny bestående av en början på en mening och tre celler som länkar till nya tavlor, vilket ger tillgång till ett större ordförråd. De tre undertavlorna har alla en cell som tar dig tillbaka till huvudmenyn. 50

Communicate: SymWriter användarhandbok Tavlor för att skriva med enbart text Syftet med den här skrivmiljön är att stimulera till eget skrivande. Den är uppbyggd av fyra tavlor med en meny till vänster. Tre av tavlorna innehåller ord och den fjärde tavlan ett antal bilder att användas som illustrationer till texten. Fritt placerade bilder Den här skrivmiljön innehåller bilder utan text. När en bild väljs kommer bilden att skickas till dokumentet tillsammans med den text som bestämts i förväg till varje bild. Bilderna är placerade på en platta med bakgrundsbild för att skapa en friare layout. Nästa avsnitt beskriver i detalj hur tavlor och skrivmiljöer skapas. 51