Användarmanual, IDA, för innebandyföreningar

Sida 1 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc Användarmanual, IDA, för innebandyföreningar Prjektet IT`s innebandy är Svensk innebandys eget dataprjekt, anpassat ch skräddarsytt för innebandy. Tillsammans med dataföretaget Sftrnic har Svenska Innebandyförbundet tagit fram datasystemet IDA, Innebandyns Dagliga Administratinssystem. Istället för att alla distrikt ska jbba med lika datasystem, ftast anpassade efter andra idrtter, är IDA verksamhetsanpassat just för innebandy. Systemet är frtfarande under utveckling ch det kmmer att tillkmma sidr, vissa sidr fungerar inte ännu ch andra delar kan kmma att ändras. När systemet tas i bruk tar Svenska Innebandyförbundet även över licenshanteringen från Flksam, försäkringsdelen kvarstår men kntrllen över licensierade spelare kmmer att bli vårt eget ansvar. Den stra fördelen med IDA när systemet är helt färdigt är att allt finns inrymt. Föreningar, lag, rganisatiner, tävlingar, träningsmatcher, dmare, anläggningar, utbildningar, spelarlicenser med övergångar, matchrapprtering, statistik, spelarens egen sida, med mera, där allt är sammankpplat via två lika webbanpassade prgram. Ambitinen har hela tiden varit ett enkelt system sm alla kan använda på ett enkelt sätt. Berende på vilken funktin man har i Innebandy-Sverige tilldelas man funktiner i systemet sm ger lika behörigheter. Behörigheten styr sedan vad man kan göra ch inte göra i systemet IDA. Innehåll: 1 Systemkrav...2 2 Systemet...2 3 Tips ch trix...3 4 Inlggning...4 5 Ändra egna uppgifter...4 6 Skapa persn...5 7 Ändra/justera uppgifter...6 7.1 Styrelse, uppläggning ch justering...6 7.2 Funktiner, upplägg ch justering...6 7.3 Lag, uppläggning ch justering...7 7.4 Justering av lag ch deras uppgifter...8 7.5 Hallar, tilldelning av hallar till förening/lag...9 8 Anmäla lag till seriespel...10 8.1 Laganmälan...10 8.2 Anmäla flera lag till seriespel...10 8.3 Lagadmin...10 9 Matchhantering...11 9.1 Lägga in datum, tid samt spelplats på föreningsmatch...11 9.2 Resultatrapprtering...11 9.3 Sök förening...11 9.4 Lägga in föreningsdmare på matcher...11 9.5 Matchflyttningsfunktin...11 9.6 Matchinf samt kallelse till match...11 9.7 Matchprtkll...11 9.8 Matchhändelser...12 Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 2 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 1 Systemkrav Allt du behöver för att arbeta med IDA är en datr innehållandes Internet Explrer 6.0 eller senare samt en uppkppling mt Internet. Andra webbläsare fungerar men vi garanterar ej full funktinallitet. Upplösningen är 1024 x 768 för att vi vill få plats med så mycket infrmatin sm möjligt på respektive sida. Snabbkmmandn går att använda istället för att klicka med musen, använd [Ctrl] + den bkstav sm står inm hak-klammer eller i fet stil på systemets knappar. 2 Systemet IDA är uppbyggt så att de uppgifter sm ska utföras utförs i mitten av fönstret. Till vänster finns en meny för navigering (1). Navigeringsmenyn är för föreingsadministratörer till en början brttagen eftersm det finns delar i systemet sm inte är helt färdigutvecklade. I prgrammets tpp finns namnet IDA ch lgtype (2), klickar man där kmmer man till sin startsida. I tppens mitt finns ett fält för meddelanden (3). Där lämnar systemet meddelanden sm när en pst är sparad, m någt blir fel eller liknande. Håll ögnen där. Vissa felmeddelanden kan vara kryptiska I tppens högra hörn finns Snabbsök (4) ch till höger just under tppen finns rutan Inf (5) på många av systemets sidr. Infrutan innehåller de närmaste länkarna sm kan tänkas behövas för det man just arbetare med. Är man inne på en persns sida så får persnen lika länkar berende på vilken/vilka funktiner persnen är tilldelad. 2 3 4 5 1 Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 3 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 3 Tips ch trix Om du vill ha hjälp eller supprt för systemet ska du vända dig till ditt SDF ch den sm är kntaktpersn för IDA där. I ditt välkmstmejl med inlggningsuppgifter finner du kntaktuppgifterna. Persnnummer fylls i med ååmmdd xxxx, alltså 10 siffrr ch bindestreck. Utan bindestreck ch de fyra sista siffrrna går det inte att generera användarnamn ch lösenrd eller kppla funktinen spelare till en persn. Persnnr är ej synligt i IDA men går att söka med. [k]-knapparna sm finns i systemet är default, vilket innebär att de är förvalda ch istället för att klicka med muspekaren på själva knappen räcker det att man trycker på Entertangenten. Systemet känner av var du jbbar så att rätt [k]-knappsfunktin aktiveras. Högst upp i höger hörn finns en snabbsök-funktin där persn, anläggning, lag eller rganisatin kan sökas. Ska man söka efter persner, bör man söka med persnnummer, annars får man för många träffar. Klickar man på SIBF s lgga ch IDA uppe i vänster hörn kmmer man till sin egen startsida. Man kan själv ställa in vilken sida man vill ha sm sin egen startsida. För att lgga ut tills vidare klickar man på krysset (x) allra högst upp i höger hörn för att stänga ner prgrammet. Det finns ingen knapp med funktin för att lgga ut just nu. Man kan arbeta med flera webb-läsare öppna men vi rekmmenderar att man håller sig i ett ch samma fönster i så str utsträckning sm möjligt. Tillbakaknapp. Man kan ta sig tillbaka till föregående bild på flera lika sätt, via en länk på sidan, en tillbakaknapp eller via webbläsarens tillbakafunktin. Innan en persn läggs till i systemet bör en sökning ske sm persnen redan finns. Sm föreningsadministratör måste du gå tillväga på det sättet för att lägga upp nya persner i systemet. Glöm inte att spara de ändringar du gör innan du går vidare till en ny sida i systemet. Systemet frågar inte m du vill spara ändrande uppgifter! Fullständiga persnnummer ch kntaktuppgifter kan sparas i detta system enligt PUL. Endast behöriga i innebandysverige kmmer åt uppgifterna i systemet genm persnliga inlggningar. Varken i IDA eller publikt på nätet visas inte fullständinga persnnummer ch inte heller kntaktuppgifter m man väljer att de inte ska visas. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 4 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 4 Inlggning Gå in på sidan http://ida.innebandy.se eller http://194.71.244.185:8080 eller för att lgga in. Dina inlggningsuppgifter kmmer till dig via e-pst m du anmält ditt persnnummer ch din e-pstadress till ditt distriktsförbund. Tänk på skillnaden mellan små ch stra bkstäver i ditt lösenrd. För att kunna skapa ett användarknt till IDA krävs ett fullständigt persnnummer på användaren. När du lggas in i systemet kmmer du att ha din egen sida sm startsida. Börja med fördel att fylla i dina egna uppgifter ch ladda gärna upp en bild på dig själv. Bilden ska vara av typen passft. 5 Ändra egna uppgifter När du lggar in första gången kmmer du till Min sida där du kan fylla i persnlig infrmatin. Här kmmer du senare även att hitta statistik ch spelarrelaterade uppgifter med länkar till ditt lag förutsatt att du har funktinen spelare. I rutan Inf på Min sida finns länkar till Persnlig sida ch till Byt lösenrd. 1. Byt lösenrd. Oftast är lösenrdet man får kmplicerat ch svårt att kmma ihåg. För att ändra det går du in på din egen sida persnuppgifter. Enklast är sedan att markera lösenrdet ch välja byt lösenrd i infrutan till höger, klistra in lösenrdet i rutan gammalt lösenrd ch fyll i det nya lösenrdet i rutan nytt lösenrd, repetera det nya lösenrdet i rutan repetera nytt lösenrd. 2. Ändra persnuppgifter. Vill du lägga till eller ändra uppgifter gör du det i respektive ruta. Km ihåg att tryck [spara]. 3. Ändra startsida. Alla har sin egen sida sm startsida i ursprungsläget när man lggar in. Vill man så kan man ändra det. Genm att välja persnlig sida i infrutan till höger, kan man välja min sida eller rganisatiner sm persnlig startsida. Tryck [spara]. 4. Generera användaruppgifter. Klicka inte på knappen Generera m du inte vill skapa nya inlggningsuppgifter. Då skapas nämligen både nytt användarnamn ch nytt lösenrd. Du tar dig vidare till din förening genm att klicka på Persn i rutan Inf för att kmma till sidan med dina inställningar ch sedan genm att klicka på namnet till din förening (länk) i rutan Funktiner längre ner på sidan. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 5 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 6 Skapa persn För att lägga till en ny persn ska du klicka på Persner i huvudmenyn till vänster. Då kmmer du till ett nytt fält där persnuppgifter kan fyllas i. Om menyn inte är tillgänglig kan en ny persn läggas till endast genm att du på din förenings sida klicka på knappen [Lägg till] ch söka en persn genm att ange till exempel aaa. Eftersm persnen aaa ej finns i systemet kan en ny persn läggas till genm att klicka på länken här. Tryck på knappen [Ny] i det övre högra hörnet. Fyll därefter i persnens uppgifter. Observera att persnnummer fylls i med ti (10) siffrr ch ett bindestreck (-) mellan de sex första siffrrna ch de fyra sista. Om bindestreck eller de fyra sista siffrrna saknas kan inget användarnamn ch lösenrd genereras. Uppgifterna fylls i efter varje rutas rubrik såsm namn, adress ch andra uppgifter. Persnnummer, förnamn, efternamn ch kön är bligatriska uppgifter! Saknas någn bligatrisk uppgift kmmer inte systemet gdkänna att man sparar. De rutr sm inte fyllts i, men sm måste fyllas i kmmer att ha en röd ram runt sig när man försöker spara. Uppe i rutan Meddelanden kmmer anledningen till att det inte går att spara att visas. I listan Distrikt väljer du det distrikt du tillhör. Denna inmatning gör att prgrammet srterar ch förinställler sidr sm du är inne på där data från flera distrikt nrmalt visas. När uppgifterna är ifyllda trycker du på knappen [Spara] i det övre högra hörnet. När uppgifterna sparats kmmer två nya länkar fram, användarnamn ch lösenrd i rutan Inf. Är persnnummer riktigt ifyllt går det att skapa användarnamn ch lösenrd genm att klicka på knappen [Generera]. Lösenrdet kan skickas till den e-pstadressen sm angivits genm att klicka i rutan [Skicka]. För att knappen [Skicka] ska vara synlig krävs en giltig e-pstaderss ch att persnuppgifterna är sparade. I rutan Inf till höger på skärmen finns fler sidr sm är kpplade till persnen. Genm att klicka på Persnlig sida får man upp persnens uppgifter ch här kan man genm att kryssa i rutrna ch bestämma vad sm ska synas ch inte på den publika webben. Efter att ha klickat på knappen [Spara] kan funktiner tilldelas. En funktin talar m vad en persn gör i verksamheten ch en användarfunktin talar m vad en persn får göra i IDA. En funktin tilldelas genm att man klickar på knappen [Lägg till] under Funktiner. För att en persn ska kunna lgga in i IDA krävs en användarfunktin. En användarfunktin är en funktin sm börjar på IDA_ till exempel IDA_Användare. Funktinen kpplas till föreningen. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 6 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 7 Ändra/justera uppgifter Sm föreningsanvändare ska du kunna ändra ch justera uppgifter sm är kpplade till din förening. Endast sådana uppgifter sm är tillåtet för en förening att ändra kmmer att vara möjliga att ändra. De övriga kmmer du/ni inte ha behörighet att ändra på. 7.1 Styrelse, uppläggning ch justering Till höger på sidan för din rganisatin/förening finns lika rutr, där styrelse står överst. För att lägga till en styrelsemedlem (i första hand rdförande, sekreterare, kassör) gör man följande: 1. Klicka på rutan [Lägg till]. 2. Då öppnas en ny ruta sm heter just Lägg till. 3. I översta fältet Persnsök fyller man i namnet eller delar av namnet på den persnen man vill lägga till. Sökning sker på för- eller efternamn. Vi rekmmenderar att man använder födelsedatum/persnnummer. 4. Klicka [Sök] 5. Prgrammet kmmer lista alla persner sm passar in på sökningen i en rullista, där du väljer den du söker genm att klicka på namnet i listan. 6. Hittas inte persnen tillkmmer en länk precis under där det står lägg till persn här. Genm att klicka på här kmmer du till rutan Skapa persn (se rubrik 1.1. skapa persn) där du kan lägga till persnen. Genm att fylla i persnens persnnummer (med bindestreck ch 10 siffrr) görs en autmatisk dubblett-kntrll. 7. När rätt persn är hittad i rullistan under rubriken avser, väljer man den persnen i rullistan. 8. Vidare väljer man persnens funktin i rullistan nedan med rubriken Funktin. 9. När dessa två val är gjrda trycker man på [spara]. För att kntrllera att man lyckats med sitt tillsättande av funktin ser man efter i rutan styrelse att den valda persnen står listad där. Den aktuella persnen ska även ha erhållit den aktuella funktinen under Funktiner på sin sida. Vill man ta brt en persn trycker man på den gröna papperskrgen till höger m persnens namn. Då kmmer det upp en ruta där man får bekräfta brttagningen. Man kan ckså göra persner inaktiva genm att fylla i ett slutdatum för persnens funktin. Du går tillväga enligt följande: 1. Klicka på persnen för att kmma till persnens sida. 2. Där klickar man på den aktuella funktinen ch kmmer till fältet lägg till funktiner. 3. Klicka på funktinen så att uppgifterna syns i ifyllningsfälten för funktin van. 4. Fyll i slutdatum ch tryck [spara]. När det datumet är passerat kmmer funktinen färgas röd ch inte synas bland föreningens funktiner. Den rödfärgade funktinen kmmer dck att finnas kvar ch synas under persnens funktiner. Vi rekmmenderar att man använder funktinen med att sätta ett från-datum eftersm systemet då behåller statistiken m vad en persn haft för funktiner. 7.2 Funktiner, upplägg ch justering Att lägga till andra funktiner går till på samma sätt sm att lägga till styrelse, men man använder rutan under Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 7 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc styrelse sm heter Övriga. 1. Genm att trycka på [Lägg till] så skapas en Lägg till-ruta. 2. Sök efter persnen man är ute efter genm att fylla i persnens namn eller persnnummer i rutan persnsök. 3. Sökningen efter persnen startar när man trycker på [sök]. 4. Sökningen resulterar antingen i att inget matchande alternativ hittas (se nedan under persnen finns inte) eller så hittas ett eller flera sm stämmer överens. Dessa namn redvisas i en rullista med rubriken avser. 5. I rullistan väljer man den man söker. 6. Man väljer sedan funktin för persnen, ändrar eventuellt startdatum ch m det finns ett fastställt slutdatum fylls detta i. 7. Avsluta med att tryck [spara]. Persnen finns inte: Hittas ingen persn med det namnet du söker tillkmmer en länk precis under där det står lägg till persn här. 1. Genm att klicka på rutan här kmmer du till rutan skapa persn (se rubrik 2.1 skapa persn) där du kan lägga till persnen. (Om du högerklickar ch väljer Öppna länk i nytt fönster, så öppnas sidan där du kan lägga till en ny persn i ett nytt fönster. När du lagt till persnen ch klickar Spara kan du återgå till ditt ursprungliga fönster ch göra en ny sökning ch hitta den nyupplagda persnen.) 2. Genm att fylla i persnens persnnummer (med bindestreck ch 10 siffrr) görs en autmatisk dubblett-kntrll. 3. Gör sedan en ny sökning för att hitta den nyinlagda persnen. 7.3 Lag, uppläggning ch justering Då licensfunktinen i systemet inte är färdigutvecklad kan inga spelare ännu kpplas till lagen. Detta kmmer att kunna ske under sensmmaren 2005. För att lägga till lag ska man stå på rganisatinssida för en förening. Föreningen hittar man genm rganisatinsträdet under menyn Organisatin till vänster eller genm att söka i Snabbsök efter vald rganisatin ch ange Organisatin i listrutan. Till höger i mitten av skärmen finns en liten rubrik benämnd med Lag. För att lägga till ett nytt lag i föreningen klickar man på knappen [Lägg till]. Fönstret Laguppgifter öppnar sig. 1. Den översta rutan Ändelse används för att skilja lag i samma förening med samma klass åt. Har man tillexempel två lag i åldersklassen P95 kan man döpa ett till Blå eller 1 ch det andra till Röd eller 2. Endast ändelsen läggs till, klubbens namn ch åldersklassen kmmer med autmatiskt. 2. Nästa steg är att välja åldersklass för laget. (Denna åldersklass utgör även vilka serier laget kan anmäla sig till för seriespel då serieadministratören anger på respektive serie vilka klasser sm får delta i serien.) 3. Rutan status behandlas nedan under rubriken justering. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 8 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 4. Har laget andra adressuppgifter än föreningen klickar man brt den gröna bcken i rutan ch fyller i lagets uppgifter. Annars ärvs föreningens kntaktuppgifter. 5. Frtsätt med att välja lagets tröj-, byx- ch strumpfärger för hemma- ch brtaställ. 6. Tryck därefter på knappen [Spara] uppe till höger. För att det ska gå att lägga till tränare, ledare ch spelare krävs att laguppgifterna är sparade. Så km ihåg, spara först ch kppla sedan persner till laget via funktiner. När lagets uppgifter är sparade kan man lägga till funktiner för laget. 1. Välj funktinen tränare, ledare eller spelare ch tryck på knappen [Lägg till] sm finns under respektive ruta. 2. Då öppnas en ny ruta sm heter Lägg till. 3. I översta fältet Persnsök fyller man i persnnumret, namnet eller delar av namnet på den persnen man vill lägga till. 4. Prgrammet kmmer sedan att lista alla persner sm passar in på namnet i en rullista, där du väljer den du söker. a. Hittas inte persnen tillkmmer en länk precis under där det står lägg till persn här. b. Genm att klicka på rutan här kmmer du till rutan skapa persn (se rubrik 1.1 skapa persn) där du kan lägga till persnen. 5. När rätt persn är hittad i rullistan under rubriken avser, väljer man den persnen i rullistan ch man väljer persnens funktin (tränare, ledare, spelare) i rullistan nedan med rubriken Funktin. 6. När dessa två val är gjrda trycker man på [Spara]. Nu ska persnen listas under rätt rubriken på sidan. Tränare syns under rubriken tränare, ledare under rubriken ledare ch spelare under rubriken spelare. Man kan m man vill tidsbegränsa hur länge varje persn ska ha funktinen genm att fylla i t..m.-datum. 7.4 Justering av lag ch deras uppgifter Vill man så kan man justera ett lags uppgifter. Genm att stå på föreningens sida ch klicka på det aktuella laget kmmer man till lagets sida. Här kan man ändra ändelse, klass ch status. Att ändra status innebär att man gör ett aktivt lag inaktivt genm att välja arkiverad eller göra ett inaktivt (arkiverat) lag aktivt. Även kntaktuppgifter ch tröjfärger går att ändra. Km ihåg att trycka [spara] efter varje ändring. Vill man ändra på någn av funktinerna ch ta brt en persn är det enklast att klicka på den gröna papperskrgen ch bekräfta brttagningen. Vill man att funktinen ska stå med, men sm avslutad ska man fylla i t..m.-datumet på persnen, så kmmer texten färgas röd ch bara synas under persnens funktiner, men inte under lagets funktiner. Detta ändras genm att trycka på persnen ch klicka på [lägg till funktiner] under persnen. Klicka sedan på den aktuella funktinen ch lägg till slutdatum. Tryck [spara]. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 9 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 7.5 Hallar, tilldelning av hallar till förening/lag När man står på föreningens sida kan man lägga till de hallar föreningen använder. 1. Tryck på knappen [Lägg till] under Hallar. 2. Fyll i namnet på den hallen du söker efter i rutan sök, tryck på knappen [Sök]. 3. Alla träffar sm matchar din sökning kmmer att listas under rubriken avser. 4. Välj den hallen du söker i rullistan ch tryck [spara]. 5. Hallen läggs till under rubriken Hallar. 6. Vill du nu lägga till en ny hall trycker du på knappen [lägg till]. Skulle din förenings hall saknas så kntakta ditt SDF för att få den inlagd i systemet. Vill man ta brt en hall från föreningen, trycker man på den gröna papperskrgen. Är hallen kpplad till föreningen ch någn av dess matcher kan det vara prblem att ta brt hallen. Man kan ckså lägga till hallar till respektive lag. I en str förening kan lagen i föreningen ha lika hemmahallar. För att underlätta matchläggningen lägger man till hemmahallen för respektive lag. Här kan man ckså bcka i m hallen ska vara hemmahall. Att lägga till hallar till lag går till på samma sätt sm när man lägger till hallar till förening (se stycket van). Det går att ha två eller flera hemmahallar. Vill man ta brt någn av hallarna från laget trycker man på den gröna papperskrgen ch bekräftar sedan brttagningen. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 10 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 8 Anmäla lag till seriespel Här redgörs det för hur man anmäler lag till seriespel eller turneringar. 8.1 Laganmälan Vill du anmäla lag till seriespel ska du utgå från föreningens sida. 1. Klicka på det laget du vill anmäla till en serie. 2. Frtsätt med att klicka på Tävlingsanmälan i rutan Inf i höger hörn. 3. Då kmmer du till ett nytt fönster där de serier ch turneringar laget kan anmäla sig till finns listade. 4. Bcka för den eller de serier sm laget ska anmälas till. (Lag kan endast anmälas till överturneringar, det vill säga, m ett lag ska spela i P92 Östra så kan laget endast anmälas till P92, det är serieadministratören sm sedan fördelar lagen i de lika serierna.) 5. Kntrllera att meddelanderutan högst upp meddelar att anmälan är sparad. 6. Återgå till föreningssidan ch välj ett nytt lag att anmäla till seriespel. Vill man avanmäla laget klickar man i den ibckade rutan så att bcken ch därmed anmälan försvinner. Kntrllera i meddelanderutan högst upp att ändringen är sparad. 8.2 Anmäla flera lag till seriespel På samma sätt sm van når man ch kan anmäla föreningens alla lag genm länken Anmäl lag på föreningens sida. Det går även att få en gd översikt över föreningens alla lag ch vilka serier (ch turneringar) de lika lagen kan anmäla sig till ch är anmälda till genm menyn till vänster. Här kan man anmäla flera lag till seriespel i samma fönster. 1. Klicka på rubriken rganisatiner till vänster i huvudmenyn. 2. Välj ditt distrikt genm att klicka på plustecknet (+) före distriktet. Då listas alla distriktets föreningar. 3. Klicka vidare på Pilen ner ( ) framför din förening, välj alternativet anmäl lag. 4. Du hamnar nu på en sida sm heter Laganmälan där föreningens alla lag finns listade ch under respektive lag finns dm serier sm laget kan anmäla sig till listade. 5. Du bckar för dm serier du vill anmäla respektive lag till ch kntrllera alltid att infrmatinen sparats, vilket står i infrutan högst upp. 8.3 Lagadmin När man är inne på ett lags sida kan man klicka på länken Lagadministratin i rutan Inf uppe i höger hörn. Genm att klicka på Lagadministratin får man infrmatin m laget. Här finns alla upplagda matcher, träningar ch övriga sammankmster. Matcherna är uppdelade i matcher ch träningsmatcher samt vilka sm är spelade ch kmmande. Genm att klicka på respektive text så listas matcherna eller träningarna, ch utifrån det kan man välja enskilda träningar ch matcher. Det går sedan att srtera de listade aktiviteterna genm att välja någn av rubrikerna i listningen. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 11 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc Nedan funktiner är blckerade i systemet tills vidare. Dels för att de inte är fullt utvecklade ch testade men även för att de ännu inte går att använda eftersm serier, matcher, lttningar, dmare ch annan infrmatin saknas. 9 Matchhantering 9.1 Lägga in datum, tid samt spelplats på föreningsmatch Funktinen blckerad för föreningsadministratör tills vidare. 9.2 Resultatrapprtering Resultat rapprteras enklast genm att klicka på rubriken tävling på huvudmenyn till vänster. Under rubriken tävling kmmer en rad lika underrubriker att dyka upp. Bland dessa finns resultatrapprtering. Tryck på resultatrapprtering. På skärmen kmmer då att visas ett fält där man kan knappa in matchnumret för en match. Har man hela matchnumret kan man med fördel knappa in det, med rätt siffrr i rätt fält. De lika fälten står för år (redan ifyllt), distrikt, serie ch matchens nummer. Man kan ckså m man vill knappa in bara distriktets eller seriens nummer. Tryck [sök] för att starta sökningen. Har man bara sökt på en match kmmer bara den matchen visa sig i listfunktinen. Har man fyllt i någn siffra fel kmmer ingen match visas, eller fel match. Har man sökt på distrikt eller serie kmmer alla seriens ch/eller distriktets matcher att visas. När matchen eller matcherna har listats väljer man den matchen man söker ch hamnar på en ny sida. Här fylls sedan peridsiffrr ch slutresultat i eller m matchen inte spelats ch rsakerna till detta. Man avslutar det hela med att trycka [spara]. Har alla uppgifter fyllts i rätt, sparas matchen. 9.3 Sök förening Söka efter en förening görs enklast genm att använda snabbsökfunktinen högst upp i höger hörn. Fyll i föreningens namn, välj rganisatin i rullistan under ch tryck [sök]. Är allt rätt ifyllt listas föreningen på skärmen. 9.4 Lägga in föreningsdmare på matcher Funktinen blckerad för föreningsadministratör tills vidare 9.5 Matchflyttningsfunktin Funktinen blckerad för föreningsadministratör tills vidare 9.6 Matchinf samt kallelse till match Funktinen blckerad för föreningsadministratör tills vidare 9.7 Matchprtkll Matchprtkll finns digitalt i systemet. För att kmma till en matchs matchprtkll går man in på det laget sm ska spela matchen. 1. När man kmmit in på laget klickar man på Lagadministratin i infrutan uppe i höger hörn. 2. Välj den typ av matcher där den matchen du söker finns. 3. Klicka dig fram till rätt match. 4. Klicka på matchens datum under rubriken matchtid. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487

Sida 12 av (12) IDA_Manual_Föreningsadmin.dc 5. Klicka fram matchen så att du kmmer till matchadministratin ch matchinfrmatin. 6. Här tas laget ut ch dm spelarna sm ska delta bckas för. 7. Tryck på knappen [spara i] ch klicka på matchprtkll. 8. På så vis kmmer man till matchprtkllet: Här ifylls vilka sm startar sv. 9. Tryck [spara]. 9.8 Matchhändelser Matchhändelser ch händelserapprtering sker efter att lagets/lagens matchprtkll är ifyllt. Från matchprtkllsidan klickar man på matchrapprtering. Här sker händelserapprtering. 1. Vid nline-rapprtering väljer man matchstart i rullistan Matchläge. Därigenm kmmer det att synas på nätet att matchen är påbörjad. 2. När matchen är färdigspelat väljs alternativet färdigspelad i rullistan Matchläge. Avsluta alltid med att trycka [spara] När man registrerar händelser i matchen väljer man först perid i rullistan matchläge. Därefter fylls peridens tid i med kln (:) mellan minuter ch sekunder. Använd tiden för periden, dvs. 00:00-20:00. I händelserapprteringen kmmer sedan varje perid redvisas för sig med den först inträffade händelsen överst ch sedan vidare i krnlgisk rdning. När tiden är ifylld väljer man händelse. Observera att tidsintervallet 00:00-20:00 används i alla perider. Mål, straff, timeut ch utvisning finns att välja mellan. Man väljer alltid mellan H (hemmalag) eller B (brtalag). Väljer man mål ska man sedan välja målskytt ch eventuell passningsläggare. Vid straffslag väljs målskytten i nästa klumn. Vid timeut väljs bara H eller B. Vid utvisning väljs den spelare sm blivit utvisad ch även förseelsen väljs nästa rullista. Bx 1047 S-171 21 Slna Sweden Tel +46 (0)8 27 32 50 Fax +46 (0)8 82 22 14 Visiting address: Ankdammsgatan 5H E-mail: inf@innebandy.se Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487