En vanlig vecka i Malmö
Foto: Eva Klamméus
I början av april 2006 sändes brev och enkät till ideella och kommersiella arrangörer inom kultur- nöjes- och idrottslivet i Malmö. Syftet med undersökningen och projektet som är ett initiativ från MINT-gruppen i Malmö stad (Marknadsföring, Information, Näringsliv, Turism. Fritid samt även Gatukontor och Stadsbyggnadskontor) är att visa på alla de arrangemang som utgör basen i Malmös utbud samt att komma i kontakt med arrangörer som står bakom alla de ständigt återkommande publikarrangemangen. Enkätsvaren pekar på tydliga behov inom ett par områden som kretsar kring förslag på samverkansformer, koordinering, marknadsföring/kommunikation samt övergripande arrangemangsfrågor. Projektgruppen har gjort en lista över tänkbara utvecklingsområden för samverkan mellan Malmö stad och arrangörer i Malmö. Ett konkret förslag är att anordna träffar för kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Omslagsbild: Eva Levau
Behov I enkäten frågade projektgruppen vilka behov man har som arrangör och frågor kring samarbeten med andra aktörer. Här är det samlade resultatet av behov utifrån svarsunderlaget som enkäterna gett och en sammanfattning över vad Malmö stad kan göra, utveckla och förbättra. Behov för fler OCH bättre arrangemang Arrangemangssidan www.malmo.se/arrangera som redan finns, bör utvecklas till ett forum för arrangörer (även mindre arrangörer): på sidan ska man kunna hitta lediga lokaler, se så att arrangemang inte krockar i tid, erbjuda samarbete redan på planeringsstadiet, visa på resurser som Malmö stad kan erbjuda, (till exempel läktare). Det behövs informationsinsatser om sidans existens. Fortsätt arbetet med att se över vilka lokaler som finns. Kanske behövs inte bara en förstärkning när det gäller stora lokaler såsom mässa och arena utan även mindre, billigare lokaler samt mötesplatser utanför city. Se över tillgängligheten för personer med funktionshinder. Behov av marknadsföring och kommunikation Intresset för bättre marknadsföringsmöjligheter är stort och förenar många arrangörer. Det tycks även finnas behov av kommunikation mellan arrangörerna samt mellan Malmö stad och arrangörerna. Detta behov finns både för planering, samordning av marknadsföring, lediga lokaler, tillstånd för utomhusarrangemang etc. Databasen för alla arrangemang i Malmö www.malmo.se/ evenemang är en av de viktigaste gratis marknadsföringskanalerna som Malmö stad erbjuder. Följande insatser behövs: Informera mer och visa på att sidan finns internt såväl som
externt: marknadsför den till exempel genom de kostnadsfria kanaler som Malmö stad har. Fler arrangemang bör finnas med i databasen (vilket kan komma att kräva personella resurser). Både arrangörer och Malmö stads förvaltningar uppmanas att länka till sidan från sina egna hemsidor. Uppmuntra även fler att länka till andra hemsidor som är relevanta (och malmo.se). Fler marknadsföringsplatser behövs, till exempel affischeringsplatser som inte kostar så mycket. Myndighetsnätverket, som talar om vad man ska tänka på när man genomför arrangemang etcetera). Inbjuda arrangörer att komma med ytterligare idéer. Träffarna bör genomföras kontinuerligt, förslagsvis två gånger per år. Många bjuds in alla kan inte alltid komma. MINT bör besluta vem som driver projektet och nätverk vidare. Gör annonskampanjer för Malmö i nationell och internationell media. Hjälp arrangörerna att skapa möjligheter och bygga broar för gemensamma marknadsföringsinsatser. Behov av nätverk Inledningsvis inbjuda till workshop med begränsat antal arrangörer för att se över om det finns fler behov än de som framkommit samt att bilda ett nätverk. Möjliggöra årliga träffar där arrangörerna synliggörs för varandra och Malmö stad. Träffarna kan ha olika teman erfarenhetsutbyte (arrangörer berättar om lyckade samarrangemang), kunskapsförmedlande (till exempel handla om marknadsföring eller Foto: Paul Suchanek
Enkätresultat De som besvarade enkäten arrangerar många kulturarrangemang och även en hel del idrottsarrangemang genomförs regelbundet, liksom kurser och utbildning. Hälften av de som svarat har en egen lokal för sina arrangemang, en fjärdedel hyr en tillfällig lokal och några procent lånar en kostnadsfri lokal. Flera arrangerar även utomhus. Entréavgifter Av de som svarat på enkäten, tar cirka en tredjedel alltid entré, 17 % tar entré ibland och de som inte tar entré är många gånger idrottsföreningar, sociala mötesplatser, bibliotek och församlingar. Marknadsföring Hur marknadsför sig arrangörerna och hur informerar man om alla de arrangemang man genomför i Malmö? Undersökningen visar att de flesta anger sin egen hemsida som marknadsföringskanal. Många anger vänner/bekanta/familj och utskick via e-post eller brev. Affischering är också en viktig kanal för arrangörerna. Direkt marknadsföring som annonsering, kampanjer, foldrar med mera som man betalar för, förefaller vara begränsat. malmo.se/evenemang Cirka 70 % av de som besvarade enkäten angav att de känner till evenemangssidan, som är en databas och ett kostnadsfritt verktyg för arrangemang. 56 % brukar inte skicka in information till sidan.
Genom dagspressannonsering Genom kostnadsfria informationskanaler som t ex tidningskalendarier Genom egen hemsida Genom utskick per e-post eller brev Genom flyers/flygblad Genom egen affischering Genom vänner/bekanta/familj 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ofta Ibland Sällan Aldrig Diagrammet visar hur arrangörerna marknadsför sina arrangemang i i Malmö
Foto: Margareta Rillner
Varifrån kommer besökarna? Arrangörerna angav att besökare till arrangemang huvudsakligen kommer från Malmö (98 %). Från övriga Skåne och Danmark kommer också en del. Från övriga Sverige endast få. De verksamhetsområden som har högst andel besök från Danmark och internationella besökare är konst/design/hantverk samt mat/dryck. Idrottsoch kulturarrangemang har ofta eller ibland publik från Danmark. Medverkandes hemvist Enkäten visar att medverkande/artister i arrangemangen mestadels kommer från Malmö (75 %) men även från övriga Skåne (38 %). 28 % har svarat att de har medverkande från övriga Sverige. 14 % av arrangörerna har svarat att de ofta/ibland har medverkanden från Danmark. När på året arrangerar man? Hälften av de som svarat angav att de arrangerar året runt. Säsongerna fördelas i övrigt ganska jämnt på årets fyra säsonger. Frågor kring arrangemang vecka 17 Vecka 17 var slumpmässigt utvald som exempel på en vanlig vecka i Malmö och vad man kan göra och se eller delta i. Drygt hälften av de som svarat angav att de hade arrangemang under veckan. Antalet arrangemang var totalt 1004 stycken under denna vecka. De fördelades ganska jämnt på veckans alla dagar, med något fler arrangemang på torsdagen. Söndagen hade minst antal arrangemang. Kultur dominerar utbudet av de som svarat på enkäten (kultur, teater/ musik/dans samt konst/design/hantverk. Idrott och hälsa/friskvård 12 %. Antal besökare under veckan var 89 099 personer. Minst antal besökare hade arrangemang under måndagen (cirka 4 000). Söndagen hade cirka 24 000 besökare, men här hade en närradiokanal som sänder denna veckodag uppgett 10 000 besökare, det vill säga presumtiva lyssnare, vilket räknats in i statistiken. 250 arrangörer hade inga besökare under måndagen och ungefär lika många arrangörer hade inga besökare under söndagen. Näst efter kulturarrangemang var det på måndagen flest arrangemang inom musik/dans/teater; tisdagen flest idrottsarrangemang; onsdagen och torsdagen mestadels konst/design/hantverk; fredagen dominerade musik/ dans/teater och under helgen var det flest idrottsarrangemang. Publik/besökare Det verksamhetsområde som lockade flest besökare till sina arrangemang under vecka 17 var musik/dans/teater (drygt 28 000 besökare), konst/ design/hantverk (drygt 13 000 besökare) och kultur i övrigt drygt 10 000 besökare. Samtliga av dessa områden räknas delvis in i kulturområdet.
Idrott Hälsa/Friskvård Kultur Kurser/Utbildning Konst/Design/Hantverk Mat/Dryck Musik/Dans/Teater Mässa/Konferens Natur/Djur Nöje Övrigt 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Fördelning av arrangemang under vecka 17. Kultur dominerar utbudet under veckan (kultur, teater/musik/dans samt konst/design/hantverk).
Sammanfattning En vanlig vecka har satt fokus på de tusentals arrangemang som genomförs året runt i Malmö. Undersökningen visar på den stora potential som finns hos alla arrangörer. Arrangörerna har dock olika villkor och vill gärna samverka till det bättre. Projektet visar att man som malmöbo kan veta att det finns rika möjligheter till att göra, uppleva, se och förkovra sig i under alla årets dagar på många mötesplatser runt om i Malmö. Kommer man som enskild besökare till Malmö, ska man veta att det alltid finns något att göra här. Malmö stad kan medverka till att sprida information och kommunicera detta. Malmö är en rik stad där arrangemangen är en källa och grund som Malmö stad kan ta tillvara på. Malmö stad kan samverka med arrangörerna för att visa på den levande och kreativa stad som Malmö är, genom att ta vara på denna potential både lokalt, nationellt och internationellt. Kan man få till stånd fler nätverk och mer samarbete kommer arrangörerna att utvecklas och erbjuda fler och bättre arrangemang. Den 1 november 2006 Projektgruppen En vanlig vecka i Malmö, Malmö stad
medvind reklam & info 2006 Projektgrupp: Malmö Turism, Camilla Ekberg, tel 040-34 22 14 Fritidsförvaltningen, Malin Midler-Norén, tel 040-34 28 62 Kulturförvaltningen, Eva Klamméus, tel 040-34 48 56