Valnämnden 8-10
2 8 Informationsplan...5 9 Förtidsröstning 2014, ändring av öppettider valdagen den 25 maj...7 10 Nästa sammanträde...9
3 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås kl 17.00-18.00 Paragrafer 8-10 Beslutande Anita Skoglund (M), ordförande Lars Blomqvist (FP) Urban Eklund (KD) Christina Dahlgren (S) Övriga deltagare Anita Ryberg (FP) Eva Karlsson, kanslichef Magnus Nilsson, kommunjurist Anci Eyoum, kommunsekreterare Elisabeth Andersson, registrator Utses att justera Christina Dahlgren (S) Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Anita Skoglund (M) Christina Dahlgren (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum, 8-10 Datum för anslags uppsättande 2014-03-14 Datum för anslags nedtagande 2013-04-05 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, administrativa avdelningen Underskrift
4 Information och överläggningar A/ Information från länsstyrelsens valutbildning den 25 februari B/ Säkra transporter av förtidsröster samt sortering av röstkuvert -Posten kan erbjuda både transporter och sortering -valkansliet har tagit in prisuppgifter och återkommer till nästa sammanträde C/ Tillfällig handikapparkering utanför huvudbiblioteket -tekniska förvaltningen meddelar att en tillfällig parkering kommer att finnas vid entrén D/ Förfrågan om kort reklam på biografen -ingen annonsering på detta sätt under EP-valet
5 VN 8 Dnr 2014.003 VN 111 Informationsplan Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har med utgångspunkt från tidigare val, främst allmänt val 2006, val till Europaparlamentet 2009, allmänt val 2010 och vid omval 2011 upprättat förslag till informationsplan. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 30 januari 2014 framfört följande: Informationsplan 2014 Nedanstående tidsangivelser gäller för allmänt val med valdag den 14 september 2014 samt vid val till europaparlamentet med valdag den 25 maj 2014. Där så är möjligt och lämpligt kan information om val till Europaparlamentet och om allmänt val samordnas. Ungefärlig tid för olika åtgärder anges i förhållande hur länge innan aktuell valdag den planeras till. Institutionsröstning den 18 maj 2014 respektive den 7 september 2014: Annons AT + Alingsåskuriren 1 månad Alingsås web-plats 1 månad Kommunens anslagstavla 1 månad Brev 1 till institutionerna 1 ½ månad Brev 2 + anslag till institutionerna 1 månad (knappt) Brev till ÖFN, SN, och VÄN 1 månad (drygt) Förtidsröstning: Annons AT + Alingsåskuriren 1 månad Alingsås web-plats 1 månad Kommunens anslagstavla 1 månad Informationsblad 1 månad Folder från valmyndigheten när den kommer Valmyndighetens web-plats när den kommer Valmyndighetens information i tidningar, TV och radio när den kommer Valdag den 25 maj 2014 respektive den 14 september 2014: Informationsmaterial i växeln+integrationsavdelningen 1 månad Alingsås web-plats 1 månad Anslagstavlan 1 månad Utbildning för röstmottagare 1 månad (knappt) Brev till samtliga röstmottagare 1 ½ månad (drygt) Annons AT + Alingsåskuriren, öppettider 1 månad
6 VN 8, forts Dnr 2014.003 VN 111 Onsdagsräkning: Annons AT + Alingsåskuriren 1 månad Utöver det ovan nämnda samråder valnämndens tjänstemän med informationsavdelningen vid kommunledningskontoret om eventuell information vid valet genom så kallade sociala medier på Internet. Övergripande information om valet och hänvisning till ytterligare information skickas till föreningar i kommunen en månad före valet. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att tillhandahålla information på främmande språk och i lättläst format. Genom sidan www.allavaljare.se har tidigare getts information på klarspråk/lättläst om politikens innehåll och alternativen i valet. Länk till sådan information bör lämnas av kommunen, men inte i direkt samband med valnämndens opartiska genomförande av valet. Valnämndens beslut: Förslag till informationsplan för val 2014 godkänns.
7 VN 9 Dnr 2013.008 VN 011 Förtidsröstning 2014, ändring av öppettider valdagen den 25 maj Ärendebeskrivning Valnämnden beslutade den 4 december 2013, 4 om platser och tider för förtidsröstning vid val 2014. Den 5 februari 2014, 1, har valnämnden beslutat om att ändra lokal i Alingsås kulturhus/huvudbiblioteket för förtidsröstningen. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 4 mars 2014 framfört följande: Valdagen för val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 är även dag för studentbal på hotellet i nära anslutning till Alingsås kulturhus/huvudbibliotek. En justering av förtidsröstningens öppettider skulle förbättra tillgängligheten för röstningen med hänsyn till trafik som följer med studentbalen, dessutom skulle en förskjuten öppettid denna dag göra att det finns en öppen förtidsröstning i kommunen för väljare som vill rösta när vallokalerna snart stänger. Utformningen av beslut om öppettider gör att det är oklart om förtidsröstningen i Ingared ska vara öppen bara på lördagen eller även på andra tider under den sista veckan. Förtidsröstningen vid europaparlamentsvalet börjar onsdagen den 7 maj 2014. Förtidsröstningen vid allmänt val börjar onsdagen den 27 augusti 2014. Valnämndens kansli föreslår valnämnden att mot denna bakgrund ta ett nytt beslut om öppettider för förtidsröstning. De ändringar som föreslås är i tjänsteskrivelsen markerade med fet stil.
8 VN 9, forts Dnr 2013.008 VN 011 Valnämndens beslut: Öppettider för förtidsröstning vid val till Europaparlamentet fastställs till följande: Alingsås Mån-tors 10-19 Fre 10-18 Lör 10-15 Sista veckan mån-fre 10-20 Lör 10-15 Valdagen 10-12 och 18-21 Ingared Mån, ons 10-12 samt 13-20 Tis, tors, fre 18-20 Sista veckan dessutom lördag 10-12 Sollebrunn Mån, tors 11-18.30 Tis, ons, fre 11-15 Sista veckan mån-fre 11-20 Lör 10-12
9 VN 10 Nästa sammanträde Valnämndens beslut: Nästa sammanträde äger rum torsdagen den 3 april kl 17.00.