Bokslut & verksamhetsberättelse 2012 Kultur och fritid Karin Mannström, Controller Februari 2013 Kun 2013/13
2013-02-06 2 (50) Innehåll SAMMANFATTNING... 4 1. KULTUR OCH FRITID TOTALT... 6 1.1. Ansvarsområden... 6 1.2. Årets resultat... 6 1.2.1. Kommentarer till årets resultat... 6 1.3. Investeringsredovisning... 7 1.3.1. Kommentarer till investeringsredovisningen... 7 1.4. Väsentliga personalförhållanden... 8 1.4.1. Personalstruktur 1 november... 8 1.4.2. Sjukfrånvarostatistik... 9 1.4.3. Arbetsskador... 10 1.4.4. Lediga befattningar... 10 1.4.5 Väsentliga personalaktiviteter... 11 1.5. Miljöredovisning... 12 1.6. Nyckeltal... 13 1.6.1. Järfälla Kultur och kulturskola... 13 1.6.2. Järfälla Bibliotek... 13 1.6.3. Järfälla Idrott & fritid... 13 1.6.4. Järfälla Fritidsgårdarna... 13 2. RESULTATENHETERNAS BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012... 14 2.1. Administration och stöd... 14 2.1.1. Kommentarer till ekonomiskt utfall 2012... 14 2.1.2. Måluppfyllelse... 14 2.1.3. Väsentliga personalförhållanden... 14 2.2. Järfälla Kultur... 15 2.2.1. Kommentarer till ekonomiskt utfall 2012... 15 2.2.2. Väsentliga personalförhållanden... 16 2.2.3. Miljöredovisning... 16 2.2.4. Viktiga händelser under perioden... 16 2.2.5. Framtiden... 17 2.2.6. Verksamhetsområde... 18 2.2.7. Måluppfyllelse... 20 2.2.8. Nyckeltal och statistik... 20 2.2.9. Kvalitetsarbetet... 31 2.2.10. Investeringsredovisning 2012... 32 2.3. Järfälla Bibliotek... 33 2.3.1. Kommentarer till ekonomiskt utfall 2012... 33 2.3.2. Väsentliga personalförhållanden... 33 2.3.3. Miljöredovisning... 33 2.3.4. Viktiga händelser under perioden... 34 2.3.5. Framtid... 34 2.3.6. Verksamhetsområde... 34 2.3.7. Måluppfyllelse... 35 2.3.8. Nyckeltal och statistik... 37 2.3.9. Kvalitetsarbetet... 37
2013-02-06 3 (50) 2.3.10. Investeringsredovisning 2012... 37 2.4. Järfälla Idrott & fritid... 38 2.4.1. Kommentarer till ekonomiskt utfall 2012... 38 2.4.2. Väsentliga personalförhållanden... 38 2.4.3. Miljöredovisning... 39 2.4.4. Viktiga händelser under perioden... 39 2.4.5. Framtid... 39 2.4.6. Verksamhetsområde... 40 2.4.7. Måluppfyllelse... 40 2.4.8. Kvalitetsarbetet... 42 2.4.9. Nyckeltal och statistik... 42 2.4.10. Investeringsredovisning 2012... 44 2.5. Järfälla Fritidsgårdar... 45 2.5.1. Kommentarer till ekonomiskt utfall 2012... 45 2.5.2. Väsentliga personalförhållanden... 45 2.5.3. Miljöredovisning... 46 2.5.4. Viktiga händelser under perioden... 46 2.5.5. Framtid... 46 2.5.6. Verksamhetsområde... 46 2.5.7. Måluppfyllelse... 47 2.5.8. Nyckeltal och statistik... 49 2.5.9. Kvalitetsarbetet... 49 2.5.10. Investeringsredovisning 2012... 50
2013-02-06 4 (50) SAMMANFATTNING Nämndens verksamhet Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden är kultur inklusive kulturskola, idrott och fritid, bibliotek samt fritidsgårdar. Nämnden är ansvarig både för samhällsuppdraget och för verksamheternas utförande i egen regi. Denna verksamhetsberättelse omfattar verksamheten i egen regi. Viktiga händelser Förvaltningen har arbetat med att ta fram en långsiktig verksamhetsplan och budget där driftkostnader och investeringar tydligare beräknas och specificeras. I arbetet ingår också att ta fram en adekvat volymberäkningsgrund, en volympeng, för kultur- och fritidsområdet. Utredningsarbetet om ett system med en kulturskolepeng och en fritidscheck har slutförts och utredningen presenteras för kultur- och fritidsnämnden i februari 2013. Projekteringen av en ny simhall pågår och behandlades av kommunstyrelsen i januari 2013. Under sommaren 2012 har det blivit klart med en ny möjlig lokal för Ungdomens Hus i Jakobsbergs centrum. Kultur- och fritidsnämnden beslutade om detta vid sammanträdet den 2 oktober 2012. Ett kommungemensamt projekt har startats för att samordna ungdomssatsningen förvaltningsövergripande. Verksamheten har nu öppnats i de nya lokalerna. Görvälns årshjul: Med hjälp av föreningar som är aktiva i Görvälnområdet har under året en rad aktiviteter stärkts, samlats och lyfts fram i program som är kopplade till årstiderna - Görvälns årshjul. Aktivitetsgraden bland föreningarna har varit hög. För ändamålet har en stor del av Görvälnanslaget använts och utbetalats i form av projektbidrag till föreningarna. Utvecklingstendenser och utmaningar 2013 Bibliotek Den snabba digitala utvecklingen inom media av alla olika slag påverkar stora delar av förvaltningen. Inom biblioteksverksamheten har detta medfört ganska stora kostnadsökningar eftersom de av förlagen satta priserna per e-bokslån är förvånande höga. Detta har fått till följd att Järfällas bibliotek liksom många andra bibliotek i landet har fått oplanerat ökade kostnader. Den höga prissättningen är olycklig eftersom den hämmar möjligheterna att nå nya grupper av läsande på denna nya väg att ta till sig litteratur. Idrott och fritid Verksamheten har fortsatt arbetet med en långsiktig underhålls- och investeringsplan. Ett långsiktigt arbete för att se över miljöpåverkan inom idrott och fritid
2013-02-06 5 (50) pågår också. Det handlar om belysning, värme och kyla. Idag finns teknik tillgänglig som kan minska energiåtgången avsevärt. Övergripande Kommunens ekonomi är tyvärr i obalans. Flera stora delar av kommunens verksamheter går med oroande stora underskott. Trots att kultur- och fritidsförvaltningen har en utmärkt ekonomisk balans så är en så försvagad ekonomi oroande och kommer att innebära en ansträngd ekonomi framöver. Arbetet med en ny översiktsplan pågår och förvaltningen deltar i det arbetet. Enligt en samlad bedömning kommer Järfälla att växa med cirka 30 000 nya invånare de närmaste 15 20 åren. En sådan stor expansion kräver mycket noggrann planering för att få all struktur på plats, inte minst på kultur- och fritidsområdet. Kravet på noggrann och framsynt planering omfattar alla förvaltningar och gäller inte bara den nya Barkarbystaden utan alla de områden där kommunen kommer att expandera. Förvaltningen har deltagit aktivt i det kommunövergripande arbetet med ny översiktsplan. Kultur och fritidsfrågorna har diskuterats under hela processen men behöver som förvaltningen ser det förtydligas i förslaget till översiktsplan. Analys Ekonomin är i bra balans inom förvaltningen. Förvaltningen redovisar ett överskott och kostnadskontrollen är mycket god. Marginalerna är dock små. Det är ständigt en balansgång för att parera lokalkostnader som ofta ökar mer än vad som står i relation till uppräkningen av kommunbidraget. Detta gör att det är onödigt svårt att planera och budgetera eftersom lokalkostnaderna inom kultur- och fritidsområdet är en så stor andel av totalkostnaderna. Kostnadssvängningarna beror både på kapitalkostnader som verkar vara svåra att beräkna korrekt i förväg samt på energikostnader. Omläggningen av IT-strukturen har varit påfrestande även under året. Utrullningen av nya datorer/plattformar har krånglat och försenats flera gånger. Det är först i slutet av året som en bättre stabilitet har kunnat skönjas. Torbjörn Neiman Kultur- och fritidsdirektör
2013-02-06 6 (50) 1. KULTUR OCH FRITID TOTALT Kultur- och fritidsnämnden Ordförande: Lennart Nilsson (kd) Förvaltningschef: Torbjörn Neiman Antal anställda: 145 (131 årsarbetare) 1.1. Ansvarsområden Kultur och fritid ansvarar för kommunens verksamheter i egen regi inom kultur, kulturskola, bibliotek och fritid. 1.2. Årets resultat Mnkr Budget 2012 2012 2011 2010 2009 Externa intäkter 13 743 16 316 16 674 16 249 15 207 Interna intäkter 113 217 117 952 114 727 111 600 108 879 Summa Intäkter 126 960 134 268 131 401 127 849 124 086 Kostnader exkl kapitalkostnad 125 172 132 079 129 769 125 963 122 730 Kapitalkostnad 1 788 1 743 1 768 1 863 945 Summa kostnader 126 960 133 822 131 536 127 826 123 675 Årets resultat 0 446-135 23 411 Nettoinvestering 3 990 836 1 262 1 757 6 131 Eget kapital 1) 4 608 1) Bokfört eget kapital per 31 dec exkl årets resultat 2012. tkr Budget 2012 2012 2011 2010 2009 Administration och stöd 0 147 248 56 145 Järfälla Kultur 0-78 -262 340 133 Järfälla Bibliotek 0 70-422 -629-134 Järfälla Idrott & fritid 0 415 12 269 326 Järfälla Fritidsgårdar 0-108 289-14 -59 Totalt: 0 446-135 23 411 1.2.1. Kommentarer till årets resultat Årets underskott för Järfälla Kultur på 78 tkr är ett planerat utvecklingsprojekt tillsammans med Stockholms kulturskola. Det samlade egna kapitalet är en buffert för de närmaste åren. Ett stort intäktskrav bidrar till osäkerhet. Enhetens fasta organisation kan inte förändras lika snabbt som kunderna eventuellt avslutar sina förbindelser. Enheten begär att under 2013 få använda 200 tkr av eget kapital. Dels till kompetensutveckling och omvärldsorientering av personalen utifrån en eventuell konkurrensutsättning.
2013-02-06 7 (50) Järfälla Bibliotek redovisar ett överskott på 70 tkr. Användning av det egna kapitalet för omställningskostnader har inte utnyttjats. Järfälla Idrott och fritid redovisar ett överskott på 415 tkr. Anledningen till det positiva resultatet är att enheten har sparat in på elkostnader med hjälp av de energibesparande åtgärder som gjorts i Järfälla ishall samt att isbanan utomhus har var stängd 2012. Järfälla Fritidsgårdar redovisar ett underskott för året på 108 tkr. Underskottet är planerad användning av eget kapital för enhetens 50-års jubileum. Arbetet med samordning av personal mellan gårdarna och ett minskat användande av timanställda gör att enhetens resultat trots "jubileumsutgifter" ändå nästan balanserar. 1.3. Investeringsredovisning Investeringsprojekt tkr Budget 2012 12-08-31 Prognos avvikelse Administration och stöd 94072 25 0 25 Järfälla Kultur, 94068, 94069 350 0 350 Järfälla Bibliotek 94311 250 45 205 Järfälla Idrott och fritid 99502, 93929 2 435 521 1 914 Järfälla Fritidsgårdar 93921 930 270 660 Summa 3 990 836 3 154 1.3.1. Kommentarer till investeringsredovisningen Järfälla Kultur har inte använt investeringsmedel under året och önskar få flytta med 150 tkr inför ett omfattande arbete med att ljudisolera personalens arbetsrum i K. Järfälla Idrott och fritid har under året gjort investeringar av maskindelar för plogning mm till traktor, Strömvallen har fått upprustade staket, Järfälla ishall har fått nya skyddsglas runt sargen samt matta i ett stort omklädningsrum. Den planerade investeringen i Brukets skidbacke kommer att ske under januari månad 2013 med cirka 250 tkr. Arbetet hann inte utföras innan årsskiftet. Med hänsyn till den ekonomiska situationen har enheten medvetet avvaktat med större investeringar. Efter besiktning av motionsspåren har det framkommit att många stolpar med belysning akut behöver bytas. Upphandling av arbetet kommer att ske under våren 2013. Vi önskar därför ta med oss kvarvarande investeringsmedel till kommande år. Järfälla Fritidsgårdar har under året investerat i ipads med fodral till all personal under perioden. Material har köpts in för renovering av fritidsgårdarna och vid Översjön. Inköp av möbler och elektroniskt material, har investerats ungefär jämnt fördelat över gårdarna.
2013-02-06 8 (50) 1.4. Väsentliga personalförhållanden 1.4.1. Personalstruktur 1 november Diff 11/12 2012 2012 2011 2011 2010 2010 antal % antal % antal % antal Anställda personer -2 145 147,0 151,0 Omräknat årsarbetare 131,2 131,0 137,6 Kvinnor 54,5 71,5 61,8 81,0 55,9 77,0 Män 45,5 59,7 50,4 66,0 44,0 60,6 Tillsvidareanställda +5 132 127,0 132,0 Kvinnor +2 54,5 72 55,1 70,0 55,3 73,0 Män +3 45,5 60 44,9 57,0 44,7 59,0 Heltidsanställda -2 106 108,0 113,0 Kvinnor +1 52,8 56 50,9 55,0 53,1 60,0 Män -3 47,2 50 49,1 53,0 46,9 53,0 Medelålder 46,2 46,0 45,7 Kvinnor 48,0 48,0 47,0 Män 44,1 43,0 43,0 Åldersintervall Anställda yngre än 29 år -3 8,3 12 10,2 15,0 10,6 16,0 Kvinnor +-0 5 5,0 Män -3 7 10,0 30-39 år +-0 22,7 33 22,4 33,0 23,2 35,0 Kvinnor -2 14 16,0 Män +2 19 17,0 40-49 år -3 25,5 37 27,2 40,0 24,5 37,0 Kvinnor +1 23 22,0 Män -5 14 19,0 50-59 år -3 22,7 33 24,5 36,0 26,5 39,0 Kvinnor -4 19 23,0 Män +1 14 13,0 > 60 år +7 20,7 30 15,6 23,0 15,2 23,0 Kvinnor +3 19 16,0 Män +4 11 7,0
Antal 2013-02-06 9 (50) Antal anställda omräknat till heltid/enhet per 1 november 2012 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1,062,6 Administration och stöd 32 33,1 33,234,1 Järfälla kultur Järfälla folkbibliotek 36,9 38,8 Järfälla fritidscenter 31,6 28,9 Järfälla fritidsgårdar 2012 2011 2010 1.4.2. Sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvarons mätperiod 1 jan tom 31? respektive år % % % 2012 2011 2010 Sjukfrånvaro i % i förhållande till ordinarie avtalad arbetad tid 3,3 5,1 4,0 Kvinnor 4,1 6,0 5,0 Män 2,4 4,0 2,7 åldersgruppen till och med 29 år 2,8 2,9 3,8 Kvinnor 5,2 4,4 Män 1,3 2,2 åldersgruppen 30-49 år 4,3 5,3 2,5 Kvinnor 5,3 5,3 Män 3,3 5,4 åldersgruppen 50 år och äldre 2,3 5,5 5,6 Kvinnor 2,8 6,0 Män 1,5 4,0 Sjukfrånvaro 60 dagar eller mer 35,5 48,4 62,6 Män 31,8 48,0 Kvinnor 37,3 49,0 Andel utan sjukfrånvaro 33,3 37,2 41,3 Män 22,1 39,1 43,2 Kvinnor 46,6 34,7 39,8 Kommentar: den totala sjukfrånvaron har minskat med 2,1% jämfört med år 2012. Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag av regeringen att granska kvinnors arbetsmiljö. Kvinnor har högre sjukfrånvaro än män och fler kvinnor är män tvingas sluta arbeta i förtid.uppdraget ska vara avslutat år 2014.
Procent 2013-02-06 10 (50) Adato är ett webbaserat stödsystem för chefer, ett redskap för att hantera rehabiliteringsärenden och därmed minska sjukfrånvaron i organisationen. Dag 15 i en sjukskrivningsperiod får enhetscheferna en första påminnelse om att inleda en rehabiliteringsutredning. Förvaltningen arbetar aktivt med att sjukskrivna ska kunna återgå i arbetet på hel eller deltid och att arbeta förebyggande. Samarbetet med Försäkringskassan och företagshälsovården Järfällahälsan har fungerat bara. Enhetscheferna har stöd i kommunens rehabiliteringspolicy och av personalkonsult. Total sjukfrånvaro inom Kultur och fritid 6,5 6 5,5 5 4,5 4 3,5 3 201 2 201 1 1.4.3. Arbetsskador 15 arbetsskador/tillbud har anmälts under året; 1 allvarligt tillbud, 1 mycket allvarlig händelse, 8 allvarliga händelser och 5 mindre allvarliga händelser. Förvaltningsledningen följer upp alla anmälda skador från medarbetare och redovisar dem på den förvaltningsövergripande skyddskommittén. I redovisningen redovisas också enhetschefens förslag för att förebygga ytterligare skador. Från år 2010 har Järfälla kommun ett stödsystem, Lisa, för att systematiskt arbeta med arbetsskador och tillbud. Genom att lägga in arbetsskade- och tillbudsanmälningarna i systemet, kan man fånga upp information om skador, tillbud, risker och avvikelser direkt när en händelse inträffar. 1.4.4. Lediga befattningar Under perioden januari-december har 7 befattningar annonserade. Cheferna arbetar med ett nätbaserat stöd vid rekrytering av nya medarbetare Offentliga jobb. Systemet ger möjlighet att söka ex vis önskade kompetenser och underlättar administrationen. Det har varit svårt att rekrytera verksamhetsledare till biblioteket.
2013-02-06 11 (50) 1.4.5 Väsentliga personalaktiviteter Löneöversynsförhandlingar Under hösten genomfördes löneöversynsförhandlingarna med samtliga berörda fackliga organisationer. Förhandlingsformen var dialog chef-medarbetare med samtliga organisationer förutom Kommunal där förhandlingarna genomfördes enligt traditionell modell. Personalenkäten Arbetsmiljökompassen Under senhösten genomfördes enkäten, samtliga medarbetare i kommunen deltog, den här gången var enkäten webbaserad. Resultatet presenteras under januari månad 2013. Arbetsmiljökompassens grundenkät innehåller 30 strategiskt valda frågor -28 frågor med fasta svarsalternativ -2 frågor som är öppna Dessutom tillkommer 9 frågor om Hållbart medarbetarengagemang enligt SKL:s standard och 5 bakgrundsfrågor (kön, ålder, ursprung, utbildning och anställningstid) Medarbetarakademin 2011-2012 Akademin avslutades i maj månad med medverkan av deltagarna, diplomutdelning och lunch. Akademin är ett utvecklingsprogram för medarbetare i kommunen. Utbildningen genomförs i samarbete med Ekerö och Sollentuna kommuner. Varje kommun har ett individuellt utbildningsprogram, men några av utbildningstillfällen genomförs som samarrangemang. Från kultur- och fritidsförvaltningen deltog två medarbetare från Idrott och fritid. Arbetsledarakademin 2011-2012 Utbildningen innehåller övergripande kommunkunskap för att sedan fokusera på roll, uppdrag, relationer och utveckling. Från utbildningsförvaltningen deltog en medarbetare från idrott och fritid. Akademin avslutades i oktober 2012. Projektet Sunda Arbetsplatser Vad är det som gör en arbetsplats kreativ, dynamisk och inspirerande? Vad är det som behövs för att man ska trivas på jobbet, finna glädje i samarbetet, och vilja och orka jobba ett helt yrkesliv? Det är nyfikenheten kring sådana frågor som ligger till grund för projektet Sunda arbetsplatser, som drivs gemensamt av Järfälla församling, Elfa Distrelec och Järfälla kommun med stöd från ESF-rådet. Kärnan i samarbetet är en vilja att dra lärdom av de arbetssituationer som fungerar bra, och hitta sätt att tillämpa denna kunskap på arbetsplatser som står inför större utmaningar i fråga om hälsa och välmående. Projektet har pågått under hela året och avslutas försommaren 2013.
2013-02-06 12 (50) Personalpolitisk handlingsplan 2012-2015 Kommunfullmäktige antog under februari månad handlingsplanen. Under sommaren distribuerades planen till samtliga enhetschefer/medarbetare. Enhetscheferna har stöd i arbetet med implementeringen av planen. Med utgångspunkt i handlingsplanen ska varje verksamhet göra en egen aktivitetsplan som integreras i verksamhetsplaneringen. Medarbetardagar I personalpolitiska handlingsplanen är Medarbetardagar en prioriterad aktivitet. Samtliga medarbetare har inbjudits till dagarna. Årets dagar har haft följande teman: Januari Den som inte ständigt förbättrar sig upphör till slut att vara bra April Elisabet Särenfors reflekterade över sitt första år som kommundirektör samt blickade framåt November Personalenkäten ta chansen att påverka din personalsituation December Din pension du bestämmer själv, medverkan från KPA Pension 1.5. Miljöredovisning Järfälla Idrott och fritid arbetar aktivt tillsammans med fastighetsavdelningen för att sänka energiförbrukningen i anläggningarna. I Järfälla ishall finns nattstängning av aggregat som producerar kyla. Det har resulterat i lägre energiförbrukning. Enheten har gulddiplom. Järfälla Kultur har i februari fått miljödiplom brons. Järfälla Fritidsgårdar har inte påbörjat miljödiplomering. I det arbetet är fritidsgårdarna beroende av skolorna där fritidsgårdarna geografiskt bedriver sin verksamhet. Miljödiplomeringsarbetet i kommunen är nyligen utvärderat i en förvaltningsövergripande grupp och kommer att förändras till innehåll och form. Fritidsgårdarna arbetar aktivt med miljöarbete i det vardagliga arbetet och har bland annat haft temaveckor kring miljöfrågor ( gröna veckan ).
2013-02-06 13 (50) 1.6. Nyckeltal Kommentarer till nyckeltalen finns i respektive enhets verksamhetsberättelse. Fritidsgårdarna har påbörjat arbetet med att ta fram relevanta nyckeltal. 1.6.1. Järfälla Kultur och kulturskola 2012 2011 2010 Antal konstutställningar 9 8 7 Antal program barn och ungdom 25 30 27 Antal barn skolbio (vt+ht) 11 568 11 550 12 142 Antal elever Kulturskolan (ht) 1 452 1 341 1 345 1.6.2. Järfälla Bibliotek 2012 2011 2010 Antal lån/invånare Ej klart 5,2 5,3 Antal besök/öppettimme 75,6 75 Aktiviteter barn o ungdom 488 515 Bruttokostnad/lån (kr) 69 65 1.6.3. Järfälla Idrott & fritid 2012 2011 2010 Intäkter simhallen (tkr) 5 349 5 410 6 026 Antal föreningsaktiviteter 49 041 49 601 50 648 Antal sålda friskvårdskort* 577 553 612 * För anställda i Järfälla kommun 1.6.4. Järfälla Fritidsgårdarna tkr 2012 2011 2010 Bruttokostnad för verks för barn 10-20 år (exkl fritidsklubbar) 16 531 15 696 16 012
2013-02-06 14 (50) 2. RESULTATENHETERNAS BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBE- RÄTTELSE 2012 2.1. Administration och stöd Ansvar: 640001 tkr Budget 2012 2012 2011 2010 2009 Externa intäkter 0 0 0 0 0 Interna intäkter 1 123 1 123 1 135 696 686 Summa Intäkter 1 123 1 123 1 135 696 686 Kostnader exkl. kapitalkostnad 1 123 976 886 636 537 Kapitalkostnad 0 0 1 3 4 Summa kostnader 1 123 976 887 639 541 Årets resultat 0 147 248 56 145 Nettoinvestering 25 0 0 0 0 Eget kapital *) 794 *) Bokfört eget kapital per 31 dec exkl årets resultat 2012. 2.1.1. Kommentarer till ekonomiskt utfall 2012 Administration och stöd redovisar ett överskott på 147 tkr. 2.1.2. Måluppfyllelse Administration och stöd har uppfyllt sitt mål som stöd- och ledningsfunktion till enheterna. 2.1.3. Väsentliga personalförhållanden Administration och stöd består idag av personalkonsult, förvaltningsekonom och förvaltningschef som delas 50/50 med samhällsuppdraget. Torbjörn Neiman Förvaltningschef
2013-02-06 15 (50) 2.2. Järfälla Kultur Ansvar: 641001-641011 tkr Budget 2012 2012 2011 2010 2009 Externa intäkter 2 301 6 181 4 425 3 232 3 417 Interna intäkter 18 797 21 347 20 287 19 802 19 801 Summa Intäkter 21 098 27 456 24 712 23 034 23 218 Kostnader exkl kapitalkostnad 20 970 27 409 24 841 22 543 23 004 Kapitalkostnad 128 125 133 151 81 Summa kostnader 21 098 27 534 24 974 22 694 23 085 Årets resultat 0-78 -262 340 133 Nettoinvestering 350 0 0 29 619 Eget kapital *) 2 508 *) Bokfört eget kapital per 31 dec exkl. årets resultat 2012. 2.2.1. Kommentarer till ekonomiskt utfall 2012 Årets underskott för Järfälla Kultur på 78 tkr är ett planerat utvecklingsprojekt tillsammans med Stockholms kulturskola. Intäktssidans utfall blev 6 358 tkr mer (varav 900 tkr i statliga bidrag är ombudgeterade från 2011) än budgeterat på grund av ökade uppdrag inom Järfälla skolor, ökade elevintäkter på grund av förändrade elevavgifter som infördes i augusti 2012 samt framgångsrika bidragsansökningar och sponsorprojekt. AV-centralen, som ingår i enheten från och med mars 2012, finns inte med i grundbudgeten. Den ger effekt på bokslutets intäkts- och utgiftssida med ca 1 800 tkr. Det samlade egna kapitalet är en buffert för de närmaste åren. Ett stort intäktskrav bidrar till osäkerhet. Enhetens fasta organisation kan inte förändras lika snabbt som kunderna eventuellt avslutar sina förbindelser. Enheten begär att under 2013 få använda 200 tkr av eget kapital. Dels till kompetensutveckling och omvärldsorientering av personalen utifrån en eventuell konkurrensutsättning. Kompetensutvecklingen är en större satsning för att utveckla ett effektmålsdrivet och insiktsfullt arbetssätt. Metoden "Generic Learning Outcomes, GLO" har med stor framgång används i Storbritannien på olika museer och andra kulturinstitutioner.
2013-02-06 16 (50) 2.2.2. Väsentliga personalförhållanden Omräknat till heltidstjänser Personal totalt varav administrativ personal varav lärare varav kultursekreterare, bildkonsulent och ljudtekniker Antalet årsarbeten är fler än år 2011. Ytterligare en årsarbetare har tillkommit i och med att AV-centralen ingår i enheten från och med mars. Lärartjänsterna har utökats med sammanlagt 1,17 årsarbeten. Anledningen är dels att uppdragsbeställningarna (som är självfinansierade) har ökat, dels att antalet elever i ämnet nycirkus blivit fler. Osäkra kostnader inför budget 2012 ledde också till ekonomisk försiktighet och avvaktan vad gäller rekryteringar under hösten 2011. En lärare har gått i pension under 2012 och tjänsten är återbesatt samt utökad. 2010 gjordes ingen registrering av fördelning mellan kvinnor och män. Enheten har haft 4,36 årsarbeten/63 personer projektanställda tack vare tilläggsbeställningar och externt finansierade projekt. Av dessa var 40 kvinnor och 23 män. varav kvinnor varav män Antal Årsarb Antal Årsarb Antal Årsarb Antal Årsarb Antal Antal 2012 47 32,5 7 7 35 20,5 5 5 27 20 2011 40 30,35 7 7 29 19,35 4 4 22 18 2010 37 30,33 7 7 26 19,33 4 4 - - Sjukfrånvaro % varav kvinnor varav män Kulturskolan 2012 1,4 1,3 1,4 2011 5,0 1,1 7,8 2010 4,5 Ledning & adm, samt kulturkontoret 2012 2,2 2,3 2,3 2011 10,7 12,6 1,0 2010 8,4 Från och med 2012 har enheten ingen personal med lång sjukfrånvaro. 2.2.3. Miljöredovisning Järfälla Kultur har i februari fått miljödiplom brons. 2.2.4. Viktiga händelser under perioden AV-centralen ingår sedan 1 mars i Järfälla Kultur. Under året har en stor satsning gjorts på inköp av licenser för strömmande medier. Anledningen till satsningen är dels ökad efterfrågan och utbud av strömmande medier, dels ett behov att komplettera Utbildningsradions material. Materialet har tidigare varit knutet till AVcentralerna, men delar släpptes från och med höstterminen fritt på nätet.
2013-02-06 17 (50) Omfattande problem med IT har inneburit att arbetet vid AV-centralen blivit lidande. Krångel med datoranslutningar ute i skolorna har också inneburit ökad arbetsbelastning för AV-centralen eftersom skolorna inte kunnat få strömmande medier enligt beställningar. Järfälla Kultur har för 2012 tecknat samarbetsavtal med Film Stockholm gällande Mediepedagogiskt centrum, för att samordna mediepedagogiska satsningar inom föroch grundskola samt äldreverksamhet i norra länsdelen. Järfälla Kultur, Tallbohovskolan och Fritidsgården på Söderhöjden har fått ett gemensamt uppdrag av förvaltningscheferna för Barn- och Ungdomsförvaltningen och Kultur- och Fritidsförvaltningen att utveckla verksamheterna för att erbjuda stimulerande och kreativa mötesplatser på Söderhöjden. Projekttiden löper till juni 2015. Tolv ungdomar från Tallbohovskolan och kulturskolan deltar sedan ht 2011 i ett skapande projekt med målet att ungdomar med olika perspektiv möts genom teater, dans och musik. I projektet ingår ett utbyte med ett franskt kulturcentrum, Maison de la Jeunesse et de la Culture i Ris Orangis, en förort till Paris. Inom ramen för projektet fick kulturskolan besök slutet av februari av åtta ungdomar och två ledare från det franska kulturcentret, och i början av december besökte tolv elever och sex lärare/ledare från Tallbohovskolan och kulturskolan i sin tur Ris Orangis. Under sex dagar mötte ungdomarna franska ungdomar genom teater, dans och musikövningar som delvis övats in under hösten hemma i Järfälla. Denna del av samarbetet mellan kulturskolan och Tallbohovskolan avslutas i juni 2013, men erfarenheterna kommer att tas tillvara i det ovan nämnda projektet på Söderhöjden. Projektet Görvälns årstider utvecklas kraftfullt och snabbt tack vare föreningslivets engagemang. Av de avsatta medlen på 250 tkr har 187 tkr använts till föreningsbidrag. De föreningar som startar nya utåtriktade aktiviteter inom Görvälnområdets naturreservat har fått ta del av bidraget. Av 13 sökande föreningar har 11 beviljats stöd. Resterande medel används till marknadsföring av ordinarie och nya aktiviteter. Tre foldrar som följer Görvälns årstider har producerats. En mindre summa används till att förstärka ett skulpturprojekt. 2.2.5. Framtiden Förtätningen av Järfälla och den kommande Barkarbystaden medför stora investeringar i skolor och andra offentliga byggnader. Under åren 2012 2015 kommer Järfälla Kultur att ansvara för konstnärlig gestaltning motsvarande 6,5 miljoner kr enligt 1% regeln. Enheten har under höstens konferensdagar med personalen sjösatt två av fyra strategier för verksamhetsutveckling. Dels ett Mångfaldsarbete via Söderhöjdsprojektet som startats av förvaltningscheferna för Barn- och ungdomsnämnden samt Kulturoch fritidsnämnden och dels ett arbete som inriktar sig på jämställd medborgarservice med hjälp av kommunens jämställdhetskonsulent. Under 2013 kommer enheten tillsammans med övriga enheter inom förvaltningen att arbeta med medarbetarskapet utifrån den personalpolitiska handlingsplanen.
2013-02-06 18 (50) Våren 2013 startar även ett arbete utifrån GLO (Generic Learning Outcomes). Syftet med GLO som arbetsmetod är att verksamheten ska drivas av effektmål och utifrån den kunskap och insikt som de uppfyllda målen ger. Insikt ska även uppnås genom att skaffa en fördjupad kunskap om Järfällas medborgare och kartlägga deras behov inom kulturområdet. Målet med de fyra strategierna för verksamhetsutveckling är att Järfälla Kultur ska bli en än mer angelägen verksamhet för Järfällaborna. 2.2.6. Verksamhetsområde Nämndens beställning Kulturverksamhet för barn och ungdom såsom programverksamhet, stödjande och utvecklande funktion för kulturverksamhet i grundskolan. Skolbioverksamhet. Kulturskoleundervisning i bild, dans, drama/teater, musik, nycirkus samt arrangemang av offentliga elevkonserter. Utställningar i Jakobsbergs Konsthall, skulpturutställning vid Görväln vartannat år, konstinköp och ansvar för konstnärlig utsmyckning. Järfälla kommuns bildarkiv och bilddatabas, kulturmiljövård, kulturmånad och en stödjande funktion till kulturföreningar och organisationer, Nationaldagen, bokningar av Hyllan samt uthyrning av Järfälla Kulturscen. Uppdraget anger också Järfälla Kultur som ett kulturellt resurscentrum för kommunala verksamheter. Marknadsföring av och information om kommunens egen kulturverksamhet ska ske. Tilläggsbeställningar Summa 2 745 tkr (2011: 2 731 tkr) Görvälns årstider i samarbete med föreningar som är aktiva i Görvälnområdet, 250 tkr. Kulturkontorets tilläggsbeställningar omfattar 994 tkr: Kultursatsning för barn inom kommunala förskolor samt 6-åringar i grundskolan (3 630 barn), 252 tkr. Kultursatsning för barn inom privata/föreningsdrivna förskolor (609 barn), 43 tkr. Kultursatsning för elever i kommunala grundskolor (6 079 elever), 344 tkr. Kultursatsning för elever i fristående grundskolor (480 elever), 40 tkr. Kulturpedagogiska projekt och kulturombudsverksamhet inom de kommunala förskolorna, 261 tkr. Kultursatsning för vårdtagare inom Järfälla vård och omsorg. Utveckling och utbyggnad av kulturombudsnätverk i personalgruppen, 54 tkr. Kulturskolans tilläggsbeställningar omfattar 1 501 tkr.
2013-02-06 19 (50) Ansökta medel, sponsring, stipendiemedel samt avtal Summa 1 732 tkr tkr (2011: 1 655 tkr) För femte året har Järfälla Kultur på uppdrag av Järfälla förskolor och grundskolor skrivit en ansökan till Kulturrådet för Skapande skola. Även detta år beviljades ansökan, denna gång på 1 100 tkr (2011: 1 090 tkr) Svenska Filminstitutet har beviljat ett fortsatt ekonomiskt stöd på 100 tkr för strategiskt arbete 2013, i syfte att etablera ett mediepedagogiskt centrum i Järfälla (2011: 150 tkr). Stockholms läns landstings kulturnämnd har under 2012 slutit avtal med Mediepedagogiskt centrum om 103 tkr samt teknik motsvarande 50 tkr i avskrivningskostnader. Därtill bidrar Film Stockholm med en egeninsats i form av arbetsinsatser motsvarande 100 tkr. Kulturkontoret har fått sammanlagt 116 tkr i subventioner från landstinget för programverksamhet för barn och ungdom. Kulturkontoret har fått 12 tkr i subventioner från landstinget för Kultur i vården, ett filmprojekt för äldre på Mötesplatsen i Kallhäll. Järfälla Kultur har fått 60 tkr i sponsorbidrag från följande företag för skulpturinköp till Görvälns skulpturpark: Saab i Järfälla, Alba Holding (ELFA) och JM AB. Järfällas ungkulturstipendium, NovaStipendiet, har instiftats på initiativ av Järfälla Kultur. Bakom stipendiet står Järfällahus AB, Jakobsberg Centrumgalleria AB, HSB Norra Stor-Stockholm och Järfälla Kultur. Totalt utdelas 60 tkr, men 2012 utdelades även 5 tkr extra, då ett av 2011 års bidragsprojekt ej kom igång. Järfälla Kultur har fått ett ekonomiskt stöd på 20 tkr från Järfällahus AB, för nationaldagsfirandet i Riddarparken. Kulturskolan har under året fått stipendiemedel på 6 tkr från Y s Mens club Järfälla och 5 tkr från Skälby-Barkarby Bygdegårdsförening. Kulturskolan har utsett fem stipendiater bland musikeleverna.
2013-02-06 20 (50) 2.2.7. Måluppfyllelse God välfärd Järfällaborna ska få ut bästa möjliga välfärdstjänster för sina skattepengar. Kommunalt finansierade verksamheter ska bedrivas effektivt med ständigt förbättrade resultat och hög brukarupplevd kvalitet avseende såväl verksamhetens innehåll som personalens bemötande. Effektmål Nöjdhetsgrad De enskilda brukarnas/besökarnas betyg på hur nöjda de är med kulturverksamheten ska uppgå till minst 7 på en 10-gradig skala. Redovisas av beställarsidan. 2.2.8. Nyckeltal och statistik Erbjudande om plats till köande elever görs löpande vid platstillgång. Köande elever 2012 2011 2010 Pojkar 95 263 270 Flickor 139 386 446 Totalt 234 649 716 Antalet köande elever till Kulturskolan har minskat i jämförelse med 2011. Det beror på att enheten från och med augusti bokslut 2012 enbart redovisar statistik på de elever som endast står i kö och inte har plats i någon kurs i kulturskolan. Tidigare innehöll köstatistiken även de elever som redan har plats på kurser i kulturskolan, men som köar för andra kurser. Minskningen beror också på effekten av det utökade kursutbudet inom kulturskolan som är riktade till köande elever och som visat sig motsvara efterfrågan på kortare kursformer. Erbjudande om ämneskurs ges löpande under året. Elever Kulturskolans kurser ska möta barn och ungas behov och ge många valmöjligheter. Det pågår ett utvecklingsarbete för att kunna erbjuda kurser i kulturskolan som har såväl bredd som fördjupning. Vid höstterminens slut 2012 var 1452 barn och unga inskrivna i kulturskolan. Antal elever på kulturskolan har ökat med 144 i jämförelse med 2011.
2013-02-06 21 (50) Antal barn som deltar i verksamhet inom ämnena Bild och Form, Dans, Drama, Musik och Nycirkus, fördelat på flickor och pojkar Ämnen/kurser 2012 2011 2010 Flickor Pojkar Total Bild och form 37 6 43 41 34 Dans 184 39 223 240 240 Kort- och lov kurser (helår) 106 51 157 45 66 Musik 417 331 748 787 791 Nycirkus 114 22 136 95 79 Nycirkus för funktionsnedsatta 3 4 7 - - Show 33 4 37 - - Teater/Drama 75 26 101 100 113 Totalt 969 483 1452 1308 1323 Statistik uppdelat på pojkar och flickor redovisas för första gången 2012. Motsvarande statistik saknas från 2011 och 2010. Kulturskolan har under året arbetat med kursutveckling vad gäller kort-, helg- och lovkurser, utifrån elevernas önskemål och behov. Antalet deltagare i dessa har ökat stort. Från och med 2012 särredovisas showkursen vilket medför att antalet elever inom musik och dans minskat i motsvarande grad. Några elever har valt att övergå till kortare kurser. Ämnen/kurser 2012 2011 2010 Flickor Pojkar Total Totala antalet i åldern 6-16 år 4417 4731 9148 - - (det åldersspann där flest barn är elever i kulturskolan) av befolkningen i Järfälla, fördelat på flickor och pojkar Bild och form 1 % 0 % - - Dans 3 % 0 % - - Kort- och lov kurser (helår) 2 % 1 % - - Musik 9 % 6 % - - Nycirkus 2 % 0 % - - Nycirkus för funktionsnedsatta 0 % 0 % - - Show 1 % 0 % - - Teater/Drama 2 % 0 % - - Totalt 20 % 7 %
2013-02-06 22 (50) Andelsmåttet redovisas för första gången vilket betyder att motsvarande statistik från 2011 och 2010 saknas. 27 % av barn i åldern 6 16 år av befolkningen i Järfälla deltar i kulturskolans undervisning. Antal elever som deltagit i kort- och lovkurser 2012 Kurs Flickor Pojkar Total Bild och form 33 10 43 Musik 37 34 71 Nycirkus 36 7 43 Totalsumma 106 51 157 Kortkurser och lägerverksamhet har arrangerats på loven, för att på så vis öka möjligheterna för barn och unga som inte deltar i kulturskolans regelbundna verksamhet att prova på kulturella aktiviteter i någon form. Under året har 157 barn deltagit i olika kort- och helgkurser samt läger på loven. Bland annat anordnades ett bild- och formkollo i hönshuset på Görväln och ett nycirkusläger dagtid för länets cirkusskolor. Uppdragsverksamheten För- och grundskola, särskola, gymnasium och äldreboende har använt kulturskolans kompetens genom uppdragsverksamheten. Omkring 1000 elever har undervisats av kulturskolans lärare i uppdrag under hösten. Efterfrågan av uppdragsundervisning i musik har ökat och kulturskolan har fått avsäga sig flera uppdrag för läsåret 2012/13 med anledning av brist på lärarresurser. Tre äldreboenden har för fjärde året i rad beställt allsång från kulturskolan. Kulturskolans uppdrag redovisat i pengar. 2012 2011 2010 Intäkter totalt 1501 1 474 1 444 Kulturskolans lärare har deltagit i kommungemensamma studiedagar med övriga musiklärare vad gäller implementeringen av den nya läroplanen Lgr11 och har även organiserat egna fortbildningsinsatser med teman som estetiska läroprocesser och betygsättning. Samtal pågår om att förbättra förutsättningarna för eleverna att uppnå målen i musikämnet i grundskolan. Kultur i förskola och skola Järfälla Kultur har ett nära samarbete med kommunens skolor. Kulturombudsorganisationen består av cirka 150 kulturombud från förskolor och skolor. Både kommunalt och privat drivna enheter är representerade. En strategigrupp bestående av rektorer i grund- och gymnasieskola och förskolechefer med kulturansvar träffas fyra gånger om året med uppgift att driva de långsiktiga kulturfrågorna, för barn och unga, inom skolans värld.
2013-02-06 23 (50) Beställningen Amatörer möter proffs omfattar för- och grundskolorna. Planering, kontraktering och schemaläggning görs under våren och under höstterminen kommer kulturarbetare ut i skolorna. Totalt har 31 kulturarbetare varit engagerade, fördelade på 26 veckor i förskolorna och 56 veckor i grundskolorna. De privata förskolorna och grundskolorna ingår i statistiken. Minskningen i beställningen jämfört med tidigare år beror på att gymnasieskolorna inte längre deltar. Beställning Amatörer möter proffs i tkr 2012 2011 2010 857 965 1 029 Järfälla Kultur har på uppdrag av Järfälla för- och grundskola skrivit en ansökan till Kulturrådet för Skapande skola, vilken beviljats med 1 100 tkr. Samtliga kommunala grundskolor samt särskolan omfattas. Syftet med bidraget är bland annat att medverka till att öka den professionella kulturverksamheten, så att tillgången till kulturens alla uttrycksformer och till eget skapande ökar. Ansökan ska göras av skolhuvudmannen, så privat drivna skolor måste göra egna ansökningar. I Skapande skola väljer allt fler skolor att arbeta med institutioner och museer, vilket gör att andelen kulturarbetare är mindre än tidigare år. Beviljat stöd Skapande skola i tkr 2012 2011 2010 1 100 1 090 900 Ungkulturfestivalen genomfördes traditionsenligt under en vecka i slutet av maj. Förutom uppträdanden av kulturskolans elever i Centrumgallerian firades Förskolans dag med allsång i Riddarparken samt i Viksjö centrum tillsammans med lärare från kulturskolan. På fredagen var det allsång för förskolebarn i Folkets Hus Kallhäll. I samband med Ungkulturfestivalen delades Novastipendiet ut. Bakom stipendiet står Järfällahus AB, Jakobsbergs Centrumgalleria AB, HSB Norra Stor-Stockholm och Järfälla Kultur. Novastipendiet beviljar stipendiemedel åt idéer eller projekt under ett år och ett krav är att barn och unga själva är med och bestämmer om projektets innehåll och utformning. Stipendiet kan delas mellan flera projekt. Totalt inkom 10 ansökningar, av vilka sju beviljades stipendiemedel. Totalt utdelades ett belopp på 65 tkr.
2013-02-06 24 (50) Film och media Alla i åldrarna 4-19 år erbjuds filmvisningar två gånger per år och filmerna väljs av en referensgrupp av lärare. Kommunen lyfts fram av Svenska Filminstitutet (SFI) som en av de arton mest stabila skolbiokommunerna i landet. Nyckeltal/Antal skolbiobesök vår Skolbio vår 2012 2011 2010 Ant. visningar 51 57 48 Antal elever 6 407 6 175 5 919 Totalt antal i 10 962 åldern 4-16 år av befolkningen i Järfälla Andel besök av det totala antalet barn/elever i åldern 4-16 år som besöker skolbio. 58 % Nyckeltal/Antal skolbiobesök höst Skolbio höst 2012 2011 2010 Ant. visningar 43 43 59 Antal elever 5 161 5 375 6 223 Totalt antal i 10 962 åldern 4-16 år av befolkningen i Järfälla Andel besök av det totala antalet barn/elever i åldern 4-16 år som besöker skolbio. 47 % Andelsmåttet redovisas för första gången vilket betyder att motsvarande statistik från 2011 och 2010 saknas.
2013-02-06 25 (50) De minskande besökssiffrorna för skolbion kan enligt tillfrågade lärare delvis bero på skolornas tekniska upprustning för filmvisning. Trenden med vikande besökssiffror ser likadan ut i resten av landet. Mediepedagogiskt centrum har haft uppdrag i sju kommuner (Järfälla, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby, Danderyd och Upplands-Bro). Samarbete med flera institutioner och organisationer, som Skansen, Livrustkammaren, Länsmuseet och RFSU, har lett till gemensamt utbud till länets skolor. Eftersom verksamheten bedrivs med projektanställd personal finns möjlighet att arbeta med parallella team. Totalt har 700 grundskoleelever deltagit i projekten, under sammanlagt 152 veckor. Därutöver har två lärarfortbildningar arrangerats på uppdrag i Täby och Järfälla. AV-centralen tillhör sedan 1 mars Järfälla Kultur, som ett led i att samordna de mediepedagogiska satsningarna i kommunen. Förutom skolor i Järfälla är också Sigtuna och Upplands-Bro kommun kunder, samt skolor i Sollentuna och Solna. Verksamheten är helt intäktsfinansierad. Ett mediepedagogiskt projekt för seniorer genomförs på Mötesplatsen i Kallhäll. En animerad film produceras av de äldre med planerad premiär på biografen i Folkets Hus våren 2013. Järfälla Kultur har deltagit i samarbetet kring Filmgala Norr. Filmfestivalen riktar sig till barn och unga boende i norra Stockholms län. Samarbetet har skett tillsammans med Solna, Sollentuna, Sundbyberg, Danderyd, Österåker, Upplands-Bro, Vallentuna och Norrtälje kommuner. Personalbio för anställda i Järfälla kommun har i samarbete med personalavdelningen arrangerats vid tre tillfällen under året. Seniorbio har under året arrangerats 24 gånger på Falken och 15 gånger på Folkets Hus, i samarbete med Eurostar AB, Folkets Hus, PRO och SPF. Konst Nyckeltal/Antal konstutställningar 2012 2011 2010 Antal konstutställningar 9 8 7 Nyckeltal/Antal besök i konsthallen 2012 Antal besök i konsthallen 21 200 Totala antalet av befolkningen i Järfälla 68 121 Andel av totala befolkningen i Järfälla som 31 % besöker konsthallen Andelsmåttet redovisas för första gången vilket betyder att motsvarande statistik från 2011 och 2010 saknas. I årets skolutställning i konsthallen deltog nio grundskolor. Utställningen
2013-02-06 26 (50) Vägen mellan människorna i Görvälns slottspark pågick under perioden 16 maj 23 september. Verken av konstnärerna Bo Andersson, Leif Bolter, Katinka Andersson, Stina Ekman, Annika Heed, Hélène Vejrich Andersson och Sophi Vejrich ingår i ett samarbete mellan Järfälla Kultur och konstprojektet Stockholm Nordstopp. Den 22 maj invigdes Eva Langes skulptur Huset i Görvälns slottspark. Sammanlagt finns nu 16 skulpturer av 12 konstnärer. Under 2012 har konstnären Maria Lilja arbetat med förberedelser för verket Tvillingväg som kommer att visas vid Görväln under sommaren 2013. Konstnärliga gestaltningar genomförs enligt 1 % -regeln med arbetsgrupper för aktuella brukare främst inom förskola, skola samt vård och omsorg. Under 2012 har den konstnärliga gestaltningen slutförts på Ormbacka förskola och håller på att avslutas på Flottiljens äldreboende. Arbete i olika stadier pågår för Barkarbystadens skola, Björkebyskolan, Orions förskola och Vattmyra förskola. Även Hyllan används för konstutställningar och en tendens är att intresset för att ställa ut kraftigt ökar. Till skillnad mot konsthallen där i huvudsak professionella konstnärer ställs ut är Hyllan i första hand öppen för lokalt verksamma amatörer. Scenkonst för barn och ungdomar Nyckeltal/Antal program barn och ungdom 2012 2011 2010 Antal program barn och ungdom 25 30 27 Scenkonst för barn 2012 Antal barn i åldern 3-9 år 1 571 som besöker programmen Hur stor andel av biljetterna används (belägg- 82,50% ning) Totala antalet i åldern 3-9 år av befolkningen i Järfälla Andel barn i åldern 3-9 år av befolkningen i Järfälla som besöker programmen 6 360 25 % Andelsmåttet redovisas för första gången vilket betyder att motsvarande statistik från 2011 och 2010 saknas. De offentliga barn- och familjeföreställningarna har genomförts på olika platser i kommunen. Förutom hög konstnärlig kvalitet finns en strävan efter att erbjuda olika kulturuttryck, som exempelvis dockteater, skuggspelsteater, dans och mim.
2013-02-06 27 (50) En scenkonstfestival för ungdomar genomfördes i oktober. För att skapa intresse för festivalen arrangerades sju workshops för ungdomar i olika konstarter under våren och hösten. Järfälla Kultur har fått ett ekonomiskt stöd på 20 tkr från Järfällahus AB, för nationaldagsfirandet i Riddarparken. Pengarna användes till delfinansiering av program under firandet samt till inköp av glass till närvarande barn. Föreningslivet Järfälla Kultur verkar för mångfald och att ett brett och varierat utbud ska få utrymme genom att stödja kommunens kulturföreningar med kulturbidrag för verksamhet och kulturbidrag för projekt. Nyckeltal/Antal föreningar som har blivit beviljade bidrag 2012 2011 2010 Antal föreningar 19 16 17 Beviljade bidrag för kulturverksamhet eller projekt Barkarby biblioteks vänner Bazm Sweden Edessa kulturförening Folkets Hus i Kallhäll Föreningen Bolindermuseet Grupp Trams filmkollektiv Järfälla Hembygdsförening Järfälla Kammarmusikförening Järfälla Lokal-TV förening Järfälla Manskör Järfälla Symfoniorkester Föreningen Konst för Barn Järfälla Konstforum Kurdiska kulturföreningen Midvinterstämman Järfälla Musikkår Somaliska föreningen för kvinnor och barn Sångkören Kvarnen Föreningen för Teater o Dokumentation Föreningen för Teater o Dokumentation TOTAL SUMMA 5 tkr 10 tkr 10 tkr 6 tkr 20 tkr (hyra) 30 tkr 17 tkr 10 tkr 50 tkr 20 tkr 90 tkr 6 tkr 30 tkr 20 tkr 29, 2 tkr 60 tkr 10 tkr 1,75 tkr 90 tkr 55 tkr (hyra/drift) 570 000 kr Förutom stöd i form av bidrag får föreningarna även gratis marknadsföring genom evenemangskalendern på kommunens hemsida. Deras aktiviteter finns också med i ett tryckt kulturprogram som utkommer höst och vår, i kommunannonsen i lokaltidningen Mitt i Järfälla och i Järfälla visar vägen. Ett extra kulturprogram trycks för kulturmånaden oktober.
2013-02-06 28 (50) Evenemang på Hyllan En kostnadsfri samlingslokal för föreningar, studieförbund och organisationer upplåts på Hyllan i Jakobsbergs bibliotek för programverksamhet tisdags- och torsdagskvällar hela året, med uppehåll i juli och augusti. Nyckeltal/Antal bokningar på Hyllan Antal bokningar 2012 2011 2010 Totalt antal bokningar på Hyllan 43 46 49 Antal unika bokningar på Hyllan 26 Antal föreningsbokningar på Hyllan 21 Antal kulturprogram på Hyllan 29 Antal unika bokningar, antal föreningar och antal kulturprogram redovisas för första gången vilket betyder att motsvarande statistik för 2011 och 2010 saknas. Med unik bokning menas att den som bokar Hyllan gör det för första gången. Nyckeltal /Andel bokningar av det totala antalet bokningar på Hyllan Andel bokningar (100 %) 2012 2011 2010 Andel unika bokningar av det totala antalet bokningar på Hyllan 60 % Andel föreningsbokningar * av det totala antalet bokningar på Hyllan 48 % Andel kulturprogram av det totala antalet bokningar på Hyllan 67 % Andelsmåttet redovisas för första gången vilket betyder att motsvarande statistik för 2011 och 2010 saknas. Andelsmåttet avser endast föreningsbokningar, men Hyllans används också av exempelvis studieförbund som ordnar program i samarbete med Järfälla folkbibliotek, av Järfälla kommun med flera. I år har färre antal föreningar bokat Hyllan men evenemangen har varit mer publikdragande. Totalt antal besökare var i år 1636 (2011: 1351 besök) * nyckeltalet avser endast föreningsbokningarna, ej bokningar från studieförbund och organisationer. Evenemang på Järfälla Kulturscen Kulturscenen i Jakobsbergs gymnasieskola är en annan tillgång för Järfällas föreningar och företag som arrangerar konserter eller föreställningar. Till skillnad mot Hyllan är Kulturscen avgiftsbelagd. Antal bokningar 2012 2011 2010 Antal bokningar på Kulturscen 209 182 201 Antal kulturprogram på Kulturscen 200 Antal externa bokningar på Kulturscen 1 92 89 Antalet kulturprogram redovisas för första gången vilket betyder att motsvarande statistik för 2011 och 2010 saknas. Antal externa bokningar berör från och med 2012 enbart aktörer utanför kommunen. I tidigare statistik avsåg termen externa bokningar alla bokningar förutom Järfälla Kultur och Jakobsbergs gymnasieskolor, därav olika siffor.
2013-02-06 29 (50) Andel bokningar av det totala antalet på Kulturscen Andel bokningar (100 %) 2012 2011 2010 Andel kulturprogram av det totala antalet bokningar på Kulturscen 96% Andel externa bokningar av det totala antalet bokningar på 0% Kulturscen Andelsmåttet redovisas för första gången vilket betyder att motsvarande statistik för 2011 och 2010 saknas. Utveckling av Görvälnsområdet Utveckling av Görvälnsområdet är en tilläggsbeställning på 250 tkr, där huvuddelen gått till föreningars utåtriktade aktiviteter. Järfälla Kultur har haft regelbundna planeringsmöten med föreningarna och även ansvarat för marknadsföring av evenemangen. De föreningar som tilldelats stöd är Järfälla Konstforum, Järfälla Musikkår, Järfälla Kristna råd, Görvälnlammet, Föreningen för teater och dokumentation, Järfälla Hembygdsförening, Görvälns 4H-klubb, Naturskyddsföreningen i Järfälla, Jakobsbergs båtsällskap, Järfälla Brass band och Jakobsbergs Sportfiskeklubb. Bredden på verksamheten är stor och programmen riktar sig till besökare i alla åldrar. Som exempel på aktiviteter kan nämnas Görvälndagen, fågelmorgon vid Griftegårdskärret, familjedag med fiske, nybörjarkurs i segling, djurläger för barn, slåtter vid Snåltäppan, musik vid slottet, skördefest i Görvälns slottspark och teaterföreställningar i Hönshuset. Kulturskolans evenemang Ett antal större och mindre evenemang, föreställningar, konserter och utställningar, har genomförts av barn och ungdomar som deltar i kulturskolans olika verksamheter. Ljushallen i K är en av de lokaler som används vid lördagsevenemang och kammarkonserter. På Görvälndagen den 6 juni, som arrangeras varje år av Järfälla Hembygdsförening, var kulturskolans närvaro på scenen ännu större än tidigare år med dans, barnkör, orkester och nycirkus. I Kulturtältet kunde besökande barn prova på nycirkus, bild och form, dans och olika instrument. En dramatiserad historisk vandring för barn om Görväln genomfördes också. Skolorkestrarna från Lund och Kolarängskolan har framträtt under Ungkulturfestivalen i Jakobsbergs centrum samt vid skolornas egna termins- och läsårsavslutningar. I år skedde ett samarbete mellan orkestrar och nycirkuselever som framträdde. Kulturskolans elever framträdde även i år i samband med Skälbyskolans Nobellunch. Den årliga julshowen i sporthallen är ett samarbete mellan alla kulturskolans konstformer. Eleverna framförde en omarbetning av Den lille Prinsen av Antoine Saint Exupéry.