PE-7/QUAEST/PV/2011-12 EUROPAPARLAMENTET PV 12/2011 KVESTORERNA PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet onsdagen den 14 december 2011 kl. 15.00 Lokal: S 3.4 i Louise Weiss-byggnaden Strasbourg INNEHÅLL 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista...3 2. Justering av protokollen från sammanträdena den 9 och 16 november 2011...3 3. Meddelanden från den tjänstgörande ordföranden...3 4. Föreslagen ändring av genomförandebestämmelserna avseende reglerna för passerkort och beviljande av tillträde till parlamentets lokaler...3 5. Konstrådet och förslag till donationer av konstverk...4 6. s sammanträdeskalender för 2012...4 7. Kontorsutrymmen för de politiska grupperna i parlamentets informationskontor i Aten och Lissabon...5 8. Utdelning av skriftliga uttalanden från lobbyister vid ingången till kammaren...6 Page SV PE 474.844/QUAEST. SV
9. Inom stängda dörrar Övriga frågor och begäranden/skrivelser från enskilda ledamöter...7 10. Övriga och brådskande frågor...7 10.1 Genomförande av artikel 5.3 i uppförandekoden för Europaparlamentets ledamöter...7 10.2 Språkkurser för ledamöterna...7 11. Punkter för kännedom...7 12. Datum och plats för nästa sammanträde...8 BILAGA: Närvarolista PE 474.844/QUAEST. 2
Sammanträdet öppnades onsdagen den 14 december 2011 kl. 15.05 med den tjänstgörande ordföranden, GERINGER de OEDENBERG, som ordförande. * * * 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista tog del av förslaget till föredragningslista (PE 474.812/QUAEST) och godkände föredragningslistan i den form som framgår av detta protokoll. 2. Justering av protokollen från sammanträdena den 9 och 16 november 2011 tog del av och justerade protokollen från det extra sammanträdet den 9 november 2011 (PE 474.821/QUAEST) och det ordinarie sammanträdet den 16 november 2011 (PE 474.822/QUAEST). 3. Meddelanden från den tjänstgörande ordföranden 3.1 s julfest lyssnade till den tjänstgörande ordföranden som påminde sammanträdet om att kvestorernas julfest, som talman BUZEK inbjudit till, skulle äga rum efter sammanträdet kl. 17.30 18.30 i Salon d Honneur (Louise Weiss-byggnaden, tornet, sjätte våningen), och att även all stödpersonal och alla assistenter och tolkar var varmt välkomna. 4. Föreslagen ändring av genomförandebestämmelserna avseende reglerna för passerkort och beviljande av tillträde till parlamentets lokaler tog del av ett meddelande av den 5 december 2011 från den biträdande generalsekreteraren, RATTI, om ovannämnda ärende (PE 474.811/QUAEST med bilaga), påminde om att presidiet vid sitt sammanträde den 12 oktober 2011 gav sitt stöd till förslaget att ett system med upp till fyra årliga passerkort per organ skulle inrättas för företrädare för regionala, lokala och kommunala myndigheter som upprätthåller institutionella förbindelser med Europaparlamentet, i analogi med det system som redan finns för diplomater, 3 PE 474.844/QUAEST.
tog del av de ändringar av parlamentets genomförandebestämmelser för passerkort och beviljande av tillträde till parlamentets lokaler som hade gjorts i syfte att beakta presidiets begäran, förde en diskussion där följande yttrade sig: GERINGER DE OEDENBERG, tjänstgörande ordförande, NEWTON DUNN, kvestor med ansvar för säkerhetsfrågor, LULLING, kvestor, THOMANN, direktör för direktoratet för säkerhet och riskbedömning (GD PRES), och O'NEILL, enhetschef vid GD PRES, noterade kvestor LULLINGS formella begäran om ett återinförande av de tidigare reglerna för passerkort och beviljande av tillträde till parlamentets lokaler, godkände ändringarna med fyra röster för och en röst emot. 5. Konstrådet och förslag till donationer av konstverk tog del av tre förslag till donationer av konstverk till Europaparlamentet från ledamot ZALBA BIDEGAIN, BARBARINO, italiensk konstnär, KUCABA, polsk konstnär, tog del av konstrådets beslut av den 9 december 2011, fattat genom skriftligt förfarande, att rekommendera att erbjudandet inte accepteras, påminde om bestämmelserna om donationer och förvärv av konstverk, särskilt artikel 1, stödde rekommendationen från konstrådet och uppmanade den tjänstgörande ordföranden att informera berörda personer om detta. 6. s sammanträdeskalender för 2012 avstod från diskussion och tog del av ett förslag till kvestorernas sammanträdeskalender för 2012 (PE 474.819/QUAEST) och godkände det, noterade att kvestorernas konstituerande sammanträde skulle äga rum tisdagen den 31 januari 2012 kl. 15.00 i Bryssel. PE 474.844/QUAEST. 4
7. Kontorsutrymmen för de politiska grupperna i parlamentets informationskontor i Aten och Lissabon tog del av en skrivelse av den 11 oktober 2011 från ledamot SKYLAKAKIS (PE 474.809/QUAEST), en skrivelse av den 2 december 2011 från LINNUS, chef för presidiets och kvestorernas sekretariat (PE 474.816/QUAEST), en skrivelse av den 24 mars 2011 från ledamot TREMOPOULOS (PE 461.264/QUAEST), en skrivelse av den 7 november 2011 från TSETSI, generalsekreterare för Verts/ALE-gruppen (PE 474.805/QUAEST och bilaga), en skrivelse av den 5 december 2011 från LINNUS (PE 474.815/QUAEST), tog del av en skrivelse från ledamot SKYLAKAKIS med en begäran om tilldelning av kontorsutrymme till en av ALDE-gruppens tjänstemän i Europaparlamentets informationskontor i Aten, tog del av en skrivelse från ledamot TREMOPOULOS med en begäran om tilldelning av kontorsutrymme till en av Verts/ALE-gruppens tjänstemän i Europaparlamentets informationskontor i Aten, tog del av informationen från ANTONAKOPOULOS, chef för Europaparlamentets informationskontor i Aten, om att man endast kan ställa ett kontor, ca 12,7 m 2, till förfogande, uppmanade den tjänstgörande ordföranden att fråga ledamot TREMOPOULOS om hans begäran fortfarande var aktuell, lyssnade till kvestor LULLING som underströk att alla beslut som rör kontorsutrymmen till de politiska grupperna i parlamentets informationskontor till fullo måste följa gällande regler så att man inte skapar ett prejudikat, beslutade, avseende kontorsutrymme i informationskontoret i Aten, om begäran från TREMOPOULOS inte längre var aktuell, att tilldela ALDEgruppens grekiska delegation kontorsutrymmet, informera ledamot SKYLAKAKIS om såväl detta beslut som gällande regler enligt presidiets beslut av den 25 februari 2004, samt uppmana ALDE-gruppen att så snart som möjligt meddela kvestorerna namnet på den tjänsteman som ska använda kontorsutrymmet, om TREMOPOULOS begäran fortfarande var aktuell, att tilldela både ALDEgruppens och Verts/ALE-gruppens grekiska delegation kontorsutrymmet, informera de två delegationerna om såväl detta beslut som gällande regler enligt presidiets beslut av den 25 februari 2004, samt uppmana de två grupperna att så snart som möjligt meddela kvestorerna namnen på de tjänstemän som ska använda 5 PE 474.844/QUAEST.
kontorsutrymmet och att under ledning av chefen för informationskontoret i Aten vidta de åtgärder som krävs för att den gemensamma användningen av kontorsutrymmet ska fungera så bra som möjligt, tog del av en skrivelse från TSETSI, generalsekreterare för Verts/ALE-gruppen, med en begäran om tilldelning av kontorsutrymme till en av hennes grupps tjänstemän i Europaparlamentets informationskontor i Lissabon, beslutade att i mån av kontorsutrymme bevilja denna begäran, informera Verts/ALEgruppens portugisiska delegation om såväl kvestorernas beslut som gällande regler enligt presidiets beslut av den 25 februari 2004 samt uppmana gruppen att så snart som möjligt meddela kvestorerna namnet på den tjänsteman som ska använda kontorsutrymmet. 8. Utdelning av skriftliga uttalanden från lobbyister vid ingången till kammaren tog del av ett e-postmeddelande av den 22 november 2011 från HIGGINS, ledamot och kvestor, om ovannämnda ämne (PE 474.823/QUAEST), en skrivelse av den 21 september 2011 från ledamot WEILER (PE 466.917/QUAEST), en skrivelse av den 20 april 2011 från NEWTON DUNN, tjänstgörande ordförande (PE 474.825/QUAEST med bilagor), påminde om att frågan hade diskuterats vid tidigare sammanträden och att kvestorerna hade uttryckt olika åsikter, noterade de olika åtgärder som skulle kunna förbättra situationen, förde en diskussion om lobbyverksamheten i samband med undertecknandet av skriftliga förklaringar och de olägenheter som denna förorsakar ledamöterna, i vilken följande yttrade sig: tjänstgörande ordförande GERINGER DE OEDENBERG och kvestorerna NEWTON DUNN, MAŠTÁLKA och LULLING, lyssnade till THORPE, enhetschef vid GD ITEC, som informerade sammanträdet om att planerna på att ta fram en digital signatur för ledamöter för skriftliga förklaringar ingår i parlamentets utvecklingsplan för informations- och kommunikationsteknik som ska genomföras 2012/2013, stödde förslaget att införa en digital signatur för skriftliga förklaringar när den har bedömts vara lämplig och säker, beslutade att som en tillfällig åtgärd avsevärt utöka det område som har avsatts på första våningen i Louise Weiss-byggnaden, Strasbourg, inom vilket ingen lobbyverksamhet i samband med skriftliga förklaringar får utövas 15 minuter före en omröstning i kammaren, och uppmanade säkerhetstjänsten att tillämpa bestämmelserna om detta utökade område från och med sammanträdesperioden i februari, PE 474.844/QUAEST. 6
uppmanade sekretariatet att utarbeta ett meddelande om denna fråga till ledamöterna för godkännande vid kvestorernas konstituerande sammanträde den 31 januari 2012, uppmanade presidiets arbetsgrupp för informations- och kommunikationsteknik och parlamentets ansvariga avdelningar att undersöka ovannämnda åtgärder, särskilt införandet av en digital signatur för ledamöterna, och att återkomma till denna fråga vid ett kommande sammanträde. 9. Inom stängda dörrar Övriga frågor och begäranden/skrivelser från enskilda ledamöter 10. Övriga och brådskande frågor 10.1 Genomförande av artikel 5.3 i uppförandekoden för Europaparlamentets ledamöter tog del av presidiets beslut av den 12 december 2011, enligt vilket kvestorerna uppmanas att utarbeta ett förslag till genomförande av artikel 5.3 i uppförandekoden, förde en inledande diskussion i frågan där följande yttrade sig: den tjänstgörande ordföranden GERINGER DE OEDENBERG, kvestorerna NEWTON DUNN, LULLING och HIGGINS samt LORENZ, enhetschef vid rättstjänsten, och beslutade att återkomma till frågan vid ett kommande sammanträde. 10.2 Språkkurser för ledamöterna lyssnade till kvestor NEWTON DUNN som föreslog att ledamöterna påminns om möjligheten att följa sådana språkkurser som finns tillgängliga för dem vid Europaparlamentet, stödde detta förslag. 11. Punkter för kännedom tog del av 7 PE 474.844/QUAEST.
det skriftliga förfarandet gällande tillstånd för utställningar som sponsras av enskilda ledamöter på begäran av ledamöterna KLUTE och PAPADOPOULOU (PE 474.814/QUAEST), det skriftliga förfarandet gällande en begäran från ledamot IN 'T VELD om möbler för en fjärde assistent i ledamotens kontor i Bryssel (PE 474.813/QUAEST). 12. Datum och plats för nästa sammanträde beslutade att hålla sitt nästa ordinarie sammanträde onsdagen den 31 januari 2012 kl. 15.00 16.30 i lokal 06B54 i Paul-Henri Spaak-byggnaden i Bryssel. * * * Sammanträdet avslutades kl. 16.50. Lidia GERINGER de OEDENBERG Tjänstgörande ordförande PE 474.844/QUAEST. 8
NÄRVAROLISTA PV QUAEST 14.12.2011 Bilaga Strasbourg den 14 december 2011 Ledamöter Generalsekreterarens kansli S&D-gruppen ALDE-gruppen Rättstjänsten GD Parlamentets ledning GD Kommunikation GD Infrastruktur och logistik GD Ekonomi GD Innovation och tekniskt stöd Sekretariatet Assistenter GERINGER de OEDENBERG, tjänstgörande ordförande HIGGINS LULLING MAŠTÁLKA NEWTON DUNN MANGOLD PEARSON BOUTER LORENZ ZEJDOVÁ THOMANN O'NEILL LANE CORREA FISKER OBERHAUSER CRESPINET LIPPERT VANHAEREN GUILLÉN ZANÓN ESTELA BURRIEL THORPE LINNUS SCHRÖDER TZIORKAS WILKINSON RANZ METADJER s personliga sekretariat KEARNEY ROMANOVSKIS ŘEHOŘOVÁ KONTÁR (HIGGINS) (LULLING) (MAŠTÁLKA) (NEWTON DUNN) 9 PE 474.844/QUAEST.