Övertorneå kommun Offertförfrågan 2013-09-02 Nya värmefläktar samt installation i Aapua, Juoksengi, Pello och Svansteins avloppsreningsverk Denna upphandling görs som en direktupphandling till lågt värde enligt LOU. Offert önskas på 4 värmefläktar med friskluftintag, samt installation av dessa i Aapua, Juoksengi, Pello och Svansteins avloppsreningsverk. Specifikation: Värmefläkten i Juoksengi reningsverk skall ha en värmeeffekt på minst 9 kw. Övriga avloppsreningsverk skall ha en värmeeffekt på minst 5 kw. Samtliga värmefläktar skall ha ett luftflöde på 1000 m3/h. Värmefläktarna skall ha en termostat som kan reglera temperaturen mellan 5 C och 20 C. Värmefläktarna samt installationen skall ha en garantitid på minst 2 år. Av offerten skall framgå 1. Totalt pris för värmefläktarna och installation av värmefläktarna skall anges, i svenska kronor SEK exkl. moms. 2. Vilka modeller som kommer att användas samt garantitid på värmefläktar och installationer. Samtliga skall-krav måste uppfyllas. Kommunen kommer att genomföra skattekontroll genom blankett SKV 4820. Kommunen genomför skattekontroll genom blankett SKV 4820, och en godkänd kontroll är också en förutsättning för att offert skall kunna utvärderas. Kvalificerade offerter kommer att utvärderas efter lägsta pris för värmepumpar och installation. Vid frågor, skall de ställas skriftligen via e-post till patrik@overtornea.se senast 6 dagar innan sista inlämningsdag för offerten. Svar lämnas senast 5 dagar innan sista inlämningsdag för offert. Offerten skall vara giltig till och med den 31 oktober 2013.
Ni skickar skriftlig offert i ett neutralt omärkt kuvert till Övertorneå kommun, Tekniska enheten, Patrik Wilhelmson, 957 85 Övertorneå. Märk Offert värmefläktar till avloppreningsverk. Tillsammans med offerten skall blanketten Leverantörsinformation (Bilaga 1) och Leverantörsförsäkran (Bilaga 2) lämnas in ifyllda. Offerten skall vara Övertorneå kommun tillhanda senast den 17 september 2013.
ÖVERTORNEÅ KOMMUN LEVERANTÖRSINFORMATION BILAGA 1 För offertgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas offert, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Offertgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Hemsida Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk förening Handelsbolag Enskild firma Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för offert Namn Befattning 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning 1.5 adress dit tilldelningsbeslut skall sändas Ort datum Underskrift behörig person Namnförtydligande ÖVERTORNEÅ KOMMUN
LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN Bilaga 2 Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1. Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter, om sådan registreringsskyldighet föreligger. 2. Är godkänd för F-skatt. 3. Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4. Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5. Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6. Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7. Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort / datum Organisationsnummer Företag Underskrift behörig person Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.
TIPS & RÅD VID ANBUDSINLÄMNING Tips vid anbudslämning - Gå igenom förfrågningsunderlaget noggrant i god tid. Läs även eventuella kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden. - Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast skriftliga svar från denne person är bindande. - Alla presumtiva leverantörer får ta del av uppkomna frågor. - Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre. Kommunen kan göra förtydliganden eller justera förfrågningsunderlaget under anbudstiden. - Kontrollera alla viktiga datum. - Utforma ert anbud enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget. - Anbudet avges med genomgående sidnumrering. Endast enkelsidiga utskrifter. Ansökningshandlingarna får inte vara limbundna eller pärmsatta, detta för att underlätta kvalificerings- och utvärderingsarbetet. - Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet. - Notera de krav som vi ställer i förfrågningsunderlaget och se till att ni uppfyller dem även om kraven inte känns relevanta för er. - Följ instruktionerna som ges i förfrågningsunderlaget, annars kan ditt anbud bli förkastat. - Se till att anbudet kommer in i tid och är undertecknad av behörig person! Checklista Jag har läst och följt anvisningarna Jag har svarat på alla frågor Jag uppfyller alla skallkrav Jag har använt anbudsformulären Jag har bifogat alla begärda handlingar Behörig person har skrivit under anbudet Anbudet lämnas på det sätt som det föreskrivs i underlaget