PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS MÖTE I SVERIGES AMERIKANSKA FOTBOLLFÖRBUND DEN 15 februari 2001 kl 17.30 PÅ HANDELSHÖGSSKOLAN Närvarande: Tommy Wiking (TW), Jenny Engstrand (JE), Jan Bengtsson (JB), Peter Höög (PH), Mats Holmberg (MH), Jonas Nero (JN) Frånvarande: Joan Travesset (JTr), JohnÅke Palm (JÅP), Bengt Olofsson (BO), Andreas Johansson (AJ), Mikael Davidsson (MD) 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLJUSTERARE Förslag: JE till mötessekreterare, TW till protokolljusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja JE till mötessekreterare, TW till protokolljusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL. PH påpekar att hans personnummer var fel i det konstituerande protokollet med en siffra och ber att det ändras. Vad gäller de två frågor som bordlades, Tävlingsutskottet och Domarutskottet är förslag att för Tävlingsutskottet väljes Fered Adus och Magnus Blixt med Fered som ordförande. De får i uppdrag att rekrytera en tredje person. Till Domarutskottet väljes Jeff Batzler till ordförande, och han får i uppdrag att sätta samma sitt utskott. att godkänna föregående mötesprotokoll med ovanstående ändring och beslut. 4. STAB Ekonomi & Kansli a) Status (PH) Ekonomisk status skickas ut till styrelsen efter mötet. b) Internationellt (TW/JTr bitr) EFAF:s årsmöte hålles den 23-25 mars på Scandic Hotell vid Järva Krog i Solna. SAFF kommer att stå för lunch på lördagen samt en middag. TW deltog på IFAFs styrelsemöte i USA dör det framkom att Mexiko troligen inte kommer att arrangera VM nästa år utan att om det blir av troligen förläggs till Kanada. RF har bidragit med ett internationellt stimulansbidrag till SAFF på 55.000 SEK.
5. RAPPORTER FRÅN KOMMITTÈER a) Landslagskommittén (TW, JB) Kristian Thore håller med att planerat för året. Han har begärt, och fått ok, på två extra tränare. Den 16-18 mars kommer TW samt ytterligare en person att åka över till Ukraina för att rekognosera plan och annat runt omkring inför landskampen. Vi är just nu en materialare kort i landslaget. Rekrytering pågår. b) Utbildningsansvarig (JB) Brev har skickats ut till alla föreningar med en förfrågan om intresse för Steg 3. Två helger har föreslagits, en i november samt en kring v6-7 år 2002. c) Marknadsföringsansvarig (JTr) Ej närvarande. Inget att rapportera. d) Webansvarig (JTr) Förslag från styrelsen att göra Gary Nilsson till webmaster som rapporterar direkt till styrelsen. att godkänna Gary Nilsson som officiell webmaster. e) Föreningsutveckling (JN) KTH har visat sitt missnöje med den uteblivna ersättningen från utställningen på Nordiska museet de ställde upp på under februari. JN säger att detta är ett missförstånd mellan SAFF och Johanna i KTH, eftersom hon inte bett om någon ersättning när överenskommelsen gjordes fem månader tidigare, utan kom ett par dagar innan utställningen skulle gå av stapeln. JN får i uppdrag att svara KTH. f) PeWe (JÅP) Ej närvarande. PH meddelade dock att han idag skickat iväg en sista komplettering på uppgifter i flaggbroschyren till Tyskland. g) U16/skolor (PH) Inget att rapportera. h) Antidopingansvarig (BO) Ej närvarande, men han har skickat in ett email med följande information: Förra veckan bevistade Lotta en antidopingkonferens och amerikansk fotboll har flyttats upp i en högprioriterad grupp vad gäller uppföljning. Detta innebär att vi får ökade rapporteringsskyldigheter för, framförallt, superserieföreningar och landslaget. Rapportering sker direkt in på RF:s hemsida på en speciellt angiven hemsideadress. Föreningarna skall ha fått utskickat den information som krävs för att starta sin rapportering. BO har begärt att få information från RF om hur det ska
fungera, men de har inte återkommit ännu. I övrigt håller BO på att sammanställa en policy för SAFF. i) Superserieansvarig (BO) SAFF ska anordna ännu en helg med distriktsmöte samt division 1-möte. att Division 1 möte hålls den 7 april och Distriktsmöte den 8 april på Handelshögsskolan. 6. DISTRIKTEN (JÅP) Ej närvarande. 7. ÖVRIGA FRÅGOR a) Arbetsmöte MH tyckte att det vore bra om styrelsen hade ett arbetsmöte, utöver styrelsemöte, där vi går igenom hur respektive ansvarig ligger i fas mot mål och budget för året och mål 2005. Förslag den 4 mars. att hålla ett arbetsmöte den 4 mars med start 11.00. b) Tävlingskalender/Årsbok MH har sammanställt och lagt ett förslag på hur man kan lägga upp, producera och få ut både tävlingskalender innan säsongen och en årsbok efter säsongen. att godkänna förslaget. Se bilaga. c) Södertälje Föreningen har skrivit ett brev där de förklarar sin dåliga ekonomiska situation och vill ha stöd från SAFF. att ge TW i uppdrag att svara Södertälje. d) Överklagande från Borås Föreningen har överklagat vissa straffavgifter de ådragit sig under föregående år pga för få licensierade domare. att bordlägga frågan till dess att kansliet fått undersöka ärendet. e) Till nästa möte En lista på alla föreningar som har skulder till SAFF ska begäras från kansliet och tas med till nästa möte, där vi ska gå igenom den. f) SM-finalen Ingen förening har ännu närmat sig SAFF och sagt att de vill arrangera SMfinalen.
att boka Zinkensdamms IP som ett alternativ om SAFF i slutändan ska arrangera finalen. g) EM-semifinal Den 13 juni arrangerar Sverige EM-semifinal om vi vinner mot Ukraina. Hela styrelsen är arrangemangsansvariga. Tills nästa möte ska varenda ledamot tänka igenom hur vi bäst skulle kunna sköta detta arrangemanget. 9. NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa möte hålles den 15 mars kl. 17:30 på Handelshögsskolan. 10. MÖTETS AVSLUTANDE TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman Jenny Engstrand Tommy Wiking
Underlag för beslut angående Årsboken/tävlingskalendern Bakgrund Under december 2000 genomförde jag för SAFF:s räkning en enkät för att skapa ett underlag för beslut rörande Extra Points framtid. Denna resulterade i ett förslag till Årsmötet att lägga ner tidningen och satsa på en kvalitativ Årsbok, nyhetsbrev och förbättrad information på hemsidan. Årsmötet hade dock vissa invändningar som resulterade i att man ville att publikationen skulle komma ut innan säsongen inte efter. Min personliga uppfattning är att Årsböcker lämpligen kommer ut efter säsongen och sammanfattar vad som skett. En publikation som kommer ut innan säsongen är något annat ett matchprogram, presentationsmaterial, tävlingskalender eller medlemsmatrikel men inte en årsbok. Eftersom Årsmötets beslut gäller föreslår jag följande tillvägagångssätt. Tävlingskalendern 2001 Årsboken 2000 Tävlingskalendern blir inte en fullständig årsbok, mer av en utbyggd tävlingskalender. Det viktigaste ska med av förra årets statistik och fakta inför den nya säsongen. Inte för tjockt, inte för stor ansats eftersom det är för kort tid. Det finns en risk att man annars gör ett mindre lyckat jobb och därmed bränner förutsättningarna för en riktig årsbok. För att ge en försmak av Årsboken lägger vi till två-tre välskrivna reportage. Dessa ska redigeras och skrivas på det sätt som ska prägla den planerade årsboken (se detaljbeskrivning nedan). Tävlingskalendern/Årsbokens två-tre reportage blir bra referensexemplar för att visa exempelvis sponsorer/annonsörer hur Årsboken kommer att se ut. I övrigt präglas innehållet av tabeller, siffror, utmärkelser, fakta om Amerikansk fotboll, matchprogram I korthet: 16-28 sidor, 4-färg, A5-format, blankt papper Årets uppgifter om serier, adresser osv Förra årets statistik Tommy Tycker Till Två längre artiklar, dvs 1500-2000 tecken: Förbundskaptenerna: Vad jag vill se under säsongen Sportens historia Domarens tecken Mästarna Annan statistik från tidigare Tävlingskalender Att undersöka: Sidantal 16-28 Papperskostnad Tryckkostnad/leveranstid Bilder, rättigheter, format, konvertering etc Reprofirma Redigering, pris
Årsboken 2001 Publikationen ska präglas av kvalitet. Den ska vara snyggt och stramt redigerad med en röd tråd genom tidningen. Bilderna ska skildra dramatik snarare än person. Reportage går före referat. Vi ska berätta varför och hur ett lag vann inte att de vann och vad de kände efteråt. Med detta upplägg bör det gå bra att få profilhöjande annonsörer i publikationen. För en begränsad kostnad kan företag nå 100 % rakt in i en målgrupp dvs män mellan 15-30 år. Hemsidan ska integreras i Årsboken dvs där fångas debatter mm. upp. Detaljer Alla artiklar avslutas på samma sida som de inleds ev på påföljande sida = inga uppsamlingsheat. Texterna ska vara välskrivna och granskade. Statistik och siffror för kalenderbitaren redigeras snålt och tätt. Förslag på upplägg ( kronologisk ordning) 28-40 sidor, 4-färg, A4-format, blankt papper Ledare eller liknande Extern skribent, gärna kritiskt, (uppslag) Förbundskaptenerna: Vad jag vill se denna säsong Reportage om Årets Mästare (uppslag) Nykomlingarna i Superserien, Vi vann division 1! Statistik och serieresultat Förbundets tankar, utveckling, idéer (uppslag) Distriktens sidor Internationell utblick: Svenskar i världen Reportage, möte med årets MVP (uppslag) Historisk tillbakablick Sidutfyllnadsmaterial att samla under säsongen: Frågor till spelare eller andra inom sporten, modell Ett ögonblick, Nisse Nilsson Listor och skvaller Arne Uven? Förslag på organisation och ansvar Mats Holmberg har det övergripande och redaktionella ansvaret för produkterna med rätt att hyra in leverantörer för att producera de föreslagna produkterna. Mats Holmbergs arbetsinsats är oavlönad. Ledamöterna i SAFF ska leverera texter och underlag till publikationerna Stockholm 14 februari 2001 Mats Holmberg