PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 23 SEPTEMBER 2011, SCANDIC UPLANDIA, UPPSALA

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 23 SEPTEMBER 2011, SCANDIC UPLANDIA, UPPSALA Närvarande: Tommy Wiking (TW), Mikael Roos (MR), Minette Rogner (MiR), Fredrik Pilbäck (FP) (via Skype under punkt 6a), Anders Klang (AK) (endast punkt 6a), Per Malmquist (PM), Pillan Plass (PP), och Thomas Ahlberg (TA) Frånvarande: Marita Fagrell (MF), Pontus Boby (PB), Fredrik Åström (FÅ) 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. Adjungerade är Fredrik Haraldson (FH), Valberedningens ordförande Hans Gunnarsson och Fredrik Walther från STAFF (endast punkt 6a). 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL FS beslutar att godkänna föregående mötesprotokoll 4. STAB Ekonomisk status (MF) FH informerade om SAFFs ekonomi, som är stabil även om vi har en ansträngd likviditet. Kansli och personal (TA) TA informerade om situationen på kansliet. FH har en för hård arbetsbelastning. TA föreslår att SAFF anställer en person som kan avlasta FH max 16 timmar i veckan. FS beslutar. FH har som en av få utvalda inom svensk idrott kommit in på idrottsledarprogrammet (ILP). 5. RAPPORTER a) Internationellt (MR) MR informerade att PP och MR kommer delta på ett nordiskt möte i samband med U-NM i Odense. En av frågorna som ska diskuteras är Flagg-NM. MR föreslår att Sverige ska jobba för att ett Flagg-NM ska genomföras årligen, med start 2012 i Danmark enligt nuvarande förslag. FS beslutar

2 PP föreslår att Sverige ska starta diskussioner med Finland om att också ha en årlig match för U-21 damer. FS beslutar under förutsättning att Sverige har U21-lag. b) Landslagskommittén (AK) TW informerade att Sverige kom på tredje plats i sommarens Junior EM i Sevilla och därmed automatiskt är kvalificerat till nästa års Junior VM. I Flagg-EM kom svenska herrlandslaget på sista plats och damlandslaget på en femte plats. FH informerade att Dam och Herrlandslaget spelar landskamp mot Finland den 1 oktober på Östermalms IP. Landslagstrupperna läggs ut på hemsidan den 25:e september om alla spelare tackat ja tills dess. FH informerade att USA Football kommer besluta i kommande vecka om de nästa år ska genomföra International Development week för U-15. Om den kommer att genomföras kommer inbjudan läggas upp på hemsidan så snart som möjligt. Troligen kommer även U-17 att bjudas in. FH informerade om att Sverige kommer skicka två lag till NM i Danmark. Ett som deltar i NM och ett lag som spelar träningsmatcher mot Danmark. c) Utbildningsansvarig (MiR) MiR föreslog att Plattformen, fotbollsdelen utgår och blir en fristående utbildning som heter Amerikansk fotbollslära grund och är en dagsutbildning. FS beslutar. MiR har tagit in offert på ett coachregister där alla utbildade tränare ska registeras. FH och MiR ser på hur ett sådant system ska kunna konveteras in i Idrotten online som RF kräver att vi rapporterar i. d) Marknadsansvarig (TW) TW informerade att han genomfört ett möte IEC om TV-sändning av framförallt VM 2015, men att andra evenemang också diskuterats. e) Informationsansvarig (MR) MR presenterade ett förslag om hur SAFF på ett bättre sätt ska ge svensk media information runt våra landslag. MR föreslår att FS godkänner förslaget och även frigör extra medel i budgeten för FS beslutar, men att den ekonomiska frågan klargörs på budgetmötet i december. MR föreslår att SAFF Media ska fortsätta vara en del i SAFF men att arbetet måste struktureras upp med tydliga ramar. FS beslutar MR föreslår att SAFF tar i bruk Facebook och Twitter som en del i SAFFs strategi att sprida information. Facebook ska användas till särskilda evenemang, men att SAFF

3 skapar en egen profil som står som skapare. Twitter ska användas för att sprida information från SAFF, RF, SISU osv samt andra korta nyheter. FS beslutar MR föreslår att den gamla hemsidan som idag ligger på saff.se avslutas och att även saff.se pekas mot den nya hemsidan fr.o.m 1 oktober. FS beslutar f) Barn och ungdomsutskottet (FÅ) Inte närvarande g) Antidopingansvarig (PB) Inte närvarande. FH informerar att vistelserapporteringen för spelare tas bort om föreningen rapporterar. h) Superserieansvarig (PM) PM informerade att han har träffat STAFF och andra sporter i projektet om att utveckla Superserien. PM informerade också från sin studieresa i Kiel. i) Distriktsansvarig (FÅ) Inte närvarande. FP meddelade inför mötet att han fortfarande avväntar svar från NSAFF och SSAFF i frågan om att permanent placera DM-cup på fast ort. TW och FP har lämnat förslag till FS på personer till utredningsgruppen om SAFFs utformning. FS beslutar att välja John-Åke Palm till ordförande. Kaj Rogner (STAFF), Rolf Björk (MSAFF), Per Andersson (SSAFF) och Linus Eriksson (NSAFF) som medlemmar. TW skriver direktiven. MiR anmälde jäv i frågan och avstod att rösta. j) Flaggfotbollskommittén (MH) Inget att rapportera k) Tekniska kommitten (TA) TA informerade om utredningen runt ungdomsfotbollens utveckling och presenterade sammanställningen av frågeformuläret som fylldes ut av deltagarna i DM-cup. l) Evenemang (MR) MR informerade att inbjudan till Flagg-VM i Göteborg 2012 är skickad till IFAF och att de bara ska godkänna bestämmelser före den skickas ut till IFAFs medlemmar. MR informerade från förhandlingarna med AFWW. Ramarna för avtalet är klara och MR föreslår att dessa godkänns innan avtal kan skrivas. FS beslutar

4 6. ÖVRIGA FRÅGOR att godkänna dessa ramar och att avtal med AFWW skrivs. m) Domarutskottet (MR) MR föreslog att IFAFs regelbok ska översättas till svenska. FS beslutade och att MR får i uppdrag att beställa översättning av nuvarande regelbok. FS önskar en översikt på när de domare som erhållit licens i år deltog på domarskola. TW föreslår att MR ger DU i uppdrag att ta fram en sådan översikt tills nästa möte. FS beslutar n) Tävlingsutskottet (FÅ) MR informerade om ny regel i regelboken som ger även bortalaget rätt att spela i färgade tröjor om motståndaren godkänner det. I Superserien så överstyrs denna regel av TB men gäller i alla andra serier. MR föreslår att denna frågan bör styras upp i TB. FS beslutar att bordlägga frågan till FS mötet i december som behandlar TB. o) Idrottslyftet (PB) Inte närvarande p) Jämställdhet/Integration (PP) Inget att rapportera a) Förslag från STAFF Fredrik Walther var inbjuden till mötet för att diskutera STAFFs förslag på omläggning av juniorserierna. TA informerade om hur arbetet i tekniska kommittén går i samma fråga. TA, FH och Fredrik Walther kommer delta på ungdomsforum i Malmö 2-3 november. TA föreslår att vi avvaktar med beslut tills efter ungdomsforum och tar upp frågan vid FS mötet i början av december när serieupplägg diskuteras. Motivering: Tekniska kommittén arbetar med att skapa ett ungdomsforum där flera frågor kring problematiken runt ungdomsfotbollen ska behandlas. Fredrik Walther sitter med i den ungdomsutredning som redan är igång. Vidare saknas en konsekvensanalys av STAFFs förslag. b) Extra Förbundsmöte Det har lämnats in begäran om att ett extra Förbundsmöte ska hållas från Superserieföreningarna, STAFF och VSAFF. TW föreslår att FS kallar till extra förbundsmöte med endast en punkt på agendan, beslut om utredning av säsongsupplägg. PM föreslår att SSR också ska få hålla föredrag från sin utredning på förbundsmötet. FS beslutar

5 7. NÄSTA STYRELSEMÖTE 8. MÖTETS AVSLUTANDE att FS kallar till extra förbundsmöte och det mötet som vanligt är ett beslutsmöte med enbart beslutspunkter på agendan. Det extra förbundsmötet hålls den 8:e oktober kl på kansliet. TA föreslår att SSR ska presentera varför punkten om rak säsong valts att lyfta ut från deras arbete långsiktiga utvecklingsarbete som syftar till en utveckling av Superserien. FS beslutar. Nästa styrelsemöte är 9:e november kl , via Skype. TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman Mikael Roos Tommy Wiking