WORKSHOP 2 SAMVERKAN IT BRANSCH OCH MITTUNIVERSITETET

WORKSHOP 2 SAMVERKAN IT BRANSCH OCH MITTUNIVERSITETET

SAMVERKAN IT BRANSCH OCH MITTUNIVERSITETET FLER EXAMINERADE STUDENTER OCH ARBETSLIVSANKNYTNING Dokumentation från workshop 2. Torsdag 22 maj 2014 campus Sundsvall. INTRODUKTION OCH BAKGRUNDSBESKRIVNING Under 2013 genomfördes en strategisk förstudie mellan Mittuniversitet och Sundsvalls kommun kring hur kommunen och regionen i ett större perspektiv stort kan samverka på ett bättre sätt med universitet för att stärka både universitet, näringslivet och de offentliga aktörerna. Resultatet av förstudien är nu att ett samverkansavtal har ingåtts mellan Sundsvalls kommun och Miniuniversitet som ska stödja aktiviteter och projekt som stärker och profilerar regionen. Fokus i första steget är IT området och Resurseffektivitet området. Efter förstudien har nu ett antal projekt startats upp där samverkansprojektet inom IT med mål att skapa en arena för branschen och Miniuniversitet att träffas och driva gemensamma frågor och utmaningar är ett. Här har vi nu kommit till WS2 som fokuserar på genomströmning av studenter samt kompetensutveckling av befintliga medarbetare. WS1 handlade om att attrahera förstahandssökande till IT programmen. Under denna ws2 presenteras också beslutade initiativ från WS1. Inledningsvis berättade projektledare Karl- Anders Eriksson om projektet och vart vi nu är i processen. Karl-Anders frågade också om vi skulle förändra tiden för workshops och andra möten framöver, d.v.s. om 09.30 till 15.00 ska byttas ut mot eftermiddag eller förmiddag, eller mer eftermiddag och kväll. En omröstning visade att tiden 09.30 till 15.00 bedömdes vara bäst. Patrik Österberg, chef för avdelningen Information- och Kommunikationssystem, berättade om avdelningen och övergripande om program och forskning. Patrik bjöd också in branschen till att deltaga vid en introduktionsträff med de nya studenterna den 4 september, 13.15-15.00. Inbjudan till branschen kommer att sändas ut i slutet av maj. Vidare bjöd Patrik in till en träff mellan bransch och programansvariga till den 24 oktober, 13.15-15.00. Här kommer inbjudan till branschen att sändas ut i början av juni. Workshopen gästades också av två forskare för

att visa på exempel på forskning som är IT relaterad och som drivs på Mittuniversitet, Mårten Sjöström och Håkan Olin, som berättade om områden som 3D visualisering samt smarta lyktstolpar. Detta var två inspirerande exempel av ett antal intressanta områden som drivs av manliga och kvinnliga forskare på Mittuniversitet. Föredragen uppskattades mycket och många blev inspirerade av att få mer information kring forskning och få en relation med forskare för både projekt och inspiration. PROJEKTBESKRIVNING Under hösten 2013 genomfördes en förstudie av Mittuniversitetet med syftet att identifiera faktorer som påverkar rekryteringen av potentiella IT-studenter. Slutsatserna från förstudien ligger till grund för Samverkansprojekt IT. Syftet med den första workshopen är att kartlägga och prioritera förutsättningar, utmaningar och möjligheter som ökar antalet förstahandssökande till MIUNs IT-utbildningar. Projektets mål och syfte: Förstärkt rekrytering av studenter till MIUN och kompetens till den regionala arbetsmarknaden inom IT området Nya medarbetare Befintliga medarbetare Skapa en spännande, inspirerande och levererande arena (Nav och forum) för MIUN att möta IT branschen och där MIUN har huvudansvaret En behovsanpassad samverkansmodell för bransch, samhälle och lärosäte En tydlig ingång för bransch Bättre förutsättning för samproduktion och innovation Genomförandet av projektet kommer att ske enligt bilden nedan. Under projekttiden kommer det genomföras tre workshops som behandlar: 1. Inflöde av studenter 2. Genomströmning av studenter och befintliga medarbetare 3. Organisation för nya arenan och samverkansmodell. Efter workshop tre lämnas förslag på den nya organisationen till Mittuniversitetet som kommer att vara den ansvariga för arenan. ARENA Bild: visar angreppsätt/genomförandet av projektet.

PROJEKTRESULTAT HITTILLS Hittills identifierade fokus område: Beslutade insatser hösten 2014 samt 2015 EFFEKTMÅL Fler regionala studenter har MIUNs IT-utbildningar som förstahandsval Fler nationella studenter har MIUNs IT-utbildningar som förstahandsval FOKUSOMRÅDEN FÖR BEVIS Samarbete med grundskola Arbetslivsrelation MIUN-erbjudande Kommunikation och bearbetning Regional utveckling AKTIVITETER 2014 Branschen i ett mångfaldsperspektiv och Miun besöker avgångsklasser gymnasiet Natur och teknik i Sundsvall, Hudiksvall, Ånge, Timrå, Kramfors, Härnösand och Sollefteå (Miun och bransch) Introduktionsdag och välkomstmiddag (Miun och bransch) Träff programansvariga och bransch i mångfald (Miun) Miun ska ha en gemensam lista över kontakter för branschen i regionen (Miun) Profilera ännu mer den unika industriella ekonomi utbildningen och dess fokus IT och management/verksamhetsutveckling (Miun) AKTIVITETER ARENANS START Utveckla återkommande spännande träffar studenter, forskare, lärare och bransch samt med andra spännande människor samt inkludera alumnipersoner (Bransch) Utveckla systematik kring externa föreläsare från branschen (Miun och bransch) Se över om någon/några distansutbildningar också ska ges på campus (Miun) Etablera hur kontakten in i MIUN ska utformas (Miun) Samlad inspirerande bild som visa hela branschens företag ihop med Miun att användas i olika kommunikation (Bransch) Branschen ska vara med event och mässor, storytelling. Beskriv arbetslivs relationen under studietiden, från introdagen till examen (Miun och bransch) Bjuda in gymnasielever från utvalda orter till spännande information och event på campus. Miun och bransch står för transport och övernattning samt innehåll (Miun och bransch) Event för att synas publikt med universitet och IT bransch (Miun och bransch

REGIONBEGREPPET: Vi definierar ordet region som Hudiksvall, Nordanstig, Kramfors, Sollefteå, Timrå. Härnösand, Ånge och Sundsvall. Regionbegreppet i detta fall relaterar till rekrytering studenter samt arbetslivs anknytning med bransch BAKGRUNDSFAKTA INFÖR GRUPPARBETEN INFORMATION OM PROGRAMMEN Under workshopsdagen presenterade programansvariga sig själva samt de sex programmen inom IT: Civilingenjör Industriell Ekonomi, 5 år Civilingenjör Datateknik, 5 år Datateknik, 3 år Mobila applikationer, 2 år Webbutveckling, Distans, 2 år Nätverksdrift, Distans, 2 år Utförlig programpresentation finns som bilaga. INFORMATION OM GENOMSTRÖMNING AV STUDENTER Magnus Eriksson och Ulf Jennehag presenterade fakta om examinationsgrad samt orsaker till avhopp. Antal examina

Genomströmningsstatistik civilingenjör industriell organisation och ekonomi Läsår (eller kull?) 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 Antal antagna 13 21 13 13 24 Antal registrerade första terminen Antal registrerade VT 2013 12 16 9 11 24 6 9 8 6 20 Antal registrerade VT 2014 Genomströmningsstatistik civilingenjör datateknik Läsår (eller kull?) 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 Antal antagna 13 21 13 13 24 Antal registrerade första terminen Antal registrerade VT 2013 12 16 9 11 24 6 9 8 6 20 Antal registrerade VT 2014 INTRODUKTION TILL GRUPPARBETEN Gruppdiskussionerna präglades av: Flervägskommunikation Interaktivitet Prestigelöshet & öppenhet Perspektivbrytning Goda exempel Ha roligt Vi tog också utgångspunkten i Mittuniversitetet tre kärnvärden (Nytta, Närhet och Nyfiken) där vi fokuserade på begreppet nyfiken. Nyfiken på varandra Nyfiken på olika perspektiv Nyfiken av att lära av varandra Nyfiken på kunskap och lära sig Nyfiken på människor med olika erfarenhet och bakgrund Nyfiken på företag Nyfiken att pröva Nyfiken på vår stad Nyfiken på vårt universitet GRUPPARBETE 1 FLER PROGRAMSTUDENTER EXAMINERAS FRÅN MIUNS IT-UTBILDNINGAR BRUTTOLISTA PÅ FÖRESLAGNA AKTIVITETER: STUDIESTÖD Studievägledning/ hjälpa studenterna strukturera sina studier Motivation Mål (vad) för att nå inre motivation och driv. Syfte (Varför) Självorganiserat få egen drivkraft Studiestöd hjälp med studier - Företag, äldre studerande, lärare. Miun och bransch tydliggöra vad som krävs Fadderskap från branschen för en klass

PÅVERKAN PÅ VIKT AV EXAMEN Krav på examen (företag) Lägre lön utan examen Få studenterna förstå globala krav. Miun informerar om vikten av examen Provanställning med krav på avklarad examen inom 6 månader. Tydlig info om vilka vi som arbetsgivare vill anställa idag och imorgon, inkluderar krav på examen. Exjobb > Lön för exjobb när det är klart och godkänt. ARBETSLIVSRELATIONER Mentorer < (Företag) alla erbjuds mentor men behöver inte vara så formellt som i dagens mentorsprogram civilingenjör. Erbjuda kvalitativ/ intressant utbildning här med näringslivskontakter (t.ex. Demola) För regionen är det viktigaste att studenterna kommer tillbaka efter en tur till SU/ KTH hitta aktiviteter för att nå detta. Närvaro näringslivet Praktik Exjobb Gästföreläsning Jobb Event, tävling etc. Projekt Trainee (In i näringslivet leder till jobb. Testa traineeprogram så de får prova fler ställen, ex börja på Försäkringskassan sedan vidare till andra företag. Börja i liten skala. Företag tillsammans med Miun bättre på att marknadsföra exjobb via karriärtorget. Mest intressant med studenter som kommer själva och efterfrågar vad som passar deras profil. De behöver identifiera ett intresseområde själva. Portfolio på LinkedIn, upprätthålla relationen med fd. studenter speciellt de som valt att studera/ arbeta utanför regionen. Flera och mer innovativa näringslivsprojekt. (Demola) Fadderskap från branschen för en klass Förebilder/ ambassadörer ex. någon från branschen berättar om sitt jobb och sin karriärväg. MIUNS ERBJUDANDE Viktigt hålla hög nivå på utbildning när alla studenter tas in Alternativa urval för att hitta rätt studenter - undersök möjligheten med alternativ antagningsprocess, ex. intervju och tester. Statistik Uppföljning, viktigt att följa upp och veta varför studenterna hoppar av. MIUN tänka om i sina utbildningar, ex webbutveckling IT digital kommunikation, ha 4 år istället som innefattar webbutveckling, vad ligger framåt? Obligatoriska fysiska träffar införs på distansprogram. De träffar som sker fysiskt kan man nätverka vid, komma och träffa företag, gästföreläsningar via webb, fysiska träffar. Flera och mer innovativa näringslivsprojekt. (Demola) Tydligare och mer enhetlig kommunikation från Miun rörande strategi kring program. Tex. distans vs. Campus. Miuns ska marknadsföra att utbildningen ger förutsättning för certifiering hos extern part. KOMMUNIKATION Visualisering, visa att alla som läser på Miun IT får ett relevant jobb inom ett år. Kommunicera fördelar i en internationell jämförelse Vad kan vi lära oss av andra universitetet rörande kommunikation? KULTUR Sätta kultur, att slutföra utbildningen Regional utveckling Vad erbjuder regionen? Intressanta jobb, bostäder, idrott, kultur, natur. Spännande företag med starkt varumärke etableras här. OPEN INNOVATION Format Praxis, principer Kapital Kuvös Kreativ miljö (ta del av idéer) Kommersialisering Stoppa in problem

Små effektiva möten mellan kommun och näringsliv för mer framgångsrik innovation. Korta möten, olika kompetenser. (ex. välfärdsteknologi, äldre befolkning). PRIORITERINGAR Alla workshop deltagare fick ett antal färgpluttar som användes för att prioritera bland olika förslag och idéer. Följande var högst prioriterade: Fadderskap för en klass 9* Flera och mer innovativa näringslivsprojekt (Demola) 9* Närvaro näringslivet 9* Fadderskap för en klass 9* Närvaro näringslivet 9* Trainee 8* Krav på examen (företag) 8* Studievägledning/ hjälpa studenterna strukturera sina studier 7* Förebilder/ ambassadörer 7* Provanställning med krav på avklarad examen inom 6 månader. 5* Mentorer < (Företag) 3* Motivation 3* Mål (vad) för att nå inre motivation och driv. Syfte (Varför) Självorganiserat få egen drivkraft Statistik 3* Uppföljning, viktigt att följa upp och veta varför studenterna hoppar av. MIUN tänka om i sina utbildningar, ex webbutveckling IT digital kommunikation, ha 4 år istället som innefattar webbutveckling, vad ligger framåt? Obligatoriska fysiska träffar på distansprogram. 3* Exjobb > Lön för exjobb när det är klart och godkänt. 2* Små effektiva möten mellan kommun och näringsliv för mer framgångsrik innovation. Korta möten, olika kompetenser. (ex. välfärdsteknologi, äldre befolkning). 1* GRUPPARBETE 2 FLER MEDARBETARE FRÅN DEN REGIONALA ARBETSMARKNADEN INOM IT KOMPETENSUTVECKLAR SIG I SAMVERKAN MED MIUN

BRUTTOLISTA ÖVER FÖRESLAGNA AKTIVITETER OCH IDÉER Behov i näringslivet, kontinuerlig behovsanalys som kommuniceras till Miun.Utbildningar utformas så att befintligt kursmaterial kan återanvändas Utkast process: Företag anger behov av kompetensut veckling och kurser Arenan tar emot förslagen och lämnar över till lämplig funktion på Miun Miun föreslår utbildningsinsatser Inför industridoktorandprogram Gästföreläsningar av forskare Innovationsdagar speed dating utveckla till flera områden Deltidsstudier för redan anställda enligt arbetsgivarens kompetenskontrakt med uppföljning ÖVRIGT SOM KOM UPP UNDER WORKSHOP 2 Ulf Jennehag informerade om karriärtorget, en möjlighet för företag att annonsera praktik och extra jobb samt examensarbeten. För mer kontakt och information se: http://www.miun.se/ sv/student/arbetsliv/karriarsok/ ÖVRIG INFORMATION Vikten av deltagande i workshop 3, den 9 oktober, där fokus är arbetssätt och organisation i arenan. Vikten att börja fundera över sitt företags deltagande i arenaarbetet. Tre arbetsgrupper startas redan nu: - Planering introduktionsdag 4 sep 13.15-15.00 - Planering Besök gymnasieskolor, november 2014 till februari 2015 - Administration och finansiering, förslag inför workshop 3 Workshopens deltagare fick möjlighet att anmäla sig till arbetsgrupperna. Specifika inbjudningar till arbetsgrupperna kommer att skickas ut. FÖR MER UNDERLAG OCH INFORMATION SE BILAGOR: Deltagarlista Programinformation Beslut prioriterade aktiviteter workshop 1 Exjobbskonferens i industriellekonomi för branschen den 27 maj. Syftet är dels att studenterna får presentera sig samt bredden och perspektiven i industriell ekonomi, främst inom IT och förändringsledning. Inbjudan har sänts ut.

Tack för ert deltagande och stora engagemang under workshopdagen!