Personalavdelningen Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter Enhet Kommunledningskontoret Giltigt från 2009-05-12 Utarbetat av Margita Westring och Anders Sporrong Fastställt av Kommunstyrelsen 2009-05-12 71 Granskat av Kommunstyrelsen Utgåva Nr 1 2009 Syfte Att få ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete Att få ett väl fungerande systematiskt brandskyddsarbete Att klargöra vem som ska utföra arbetsmiljöuppgifterna och brandskyddsuppgifterna inom kommunen Att klargöra uppföljningsansvaret av fördelade arbetsuppgifter Vad är fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar enligt arbetsmiljölagen på arbetsgivaren. Denne ska vidta alla förebyggande åtgärder som behövs för att förhindra att medarbetare utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Lagen om skydd mot olyckor innebär ett förtydligat ansvar för att förhindra att bränder och andra olyckor inträffar. Alla som äger eller bedriver verksamhet i byggnader och anläggningar är skyldiga att arbeta systematiskt med sitt brandskydd. Båda dessa lagar syftar till att skydda medarbetare och lagen om skydd mot olyckor även allmänheten. Arbetsgivaren ska fördela arbetsuppgifterna inom arbetsmiljö och brandskydd från högsta nivå och nedåt i organisationen. Detta innebär att chefer får till uppgift att sköta dessa arbetsuppgifter inom sitt ansvarsområde. Detta ger förutsättningar till överblick och möjlighet att genomföra förbättringar. Det är bara arbetsuppgifterna som kan fördelas, inte själva ansvaret. Kommunfullmäktige är ytterst ansvarig för arbetsmiljö- och brandskyddsfrågorna. De ska ge respektive nämnd i uppdrag att svara för dessa frågor. Nämnden ska ge förvaltningschefen i arbetsuppgift att se till att kommunens verksamhet bedrivs enligt lagar och föreskrifter samt att fördelningen av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter genomförs. Tilldelade arbetsuppgifter kan lämnas tillbaka om resurser, befogenheter och kompetens saknas. Den som fördelar arbetsuppgifter har alltid ett uppföljningsansvar som innebär kontroll av att uppgifterna utförts. Genomförande Fördelningen av arbetsuppgifter ska vara skriftlig Fördelningen ska vara personlig, dvs. namnet ska anges på den som tar emot uppgifterna och på den som fördelar uppgifterna Den som fördelar arbetsuppgifterna ska vara säker på att mottagaren har tillräckliga kunskaper, resurser och befogenheter Fördelningen ska genomföras vid ett personligt möte där man går igenom och är överens om innebörden av arbetsuppgifterna samt att mottagaren förstått Vid fördelningen ska blanketten Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter användas
2 (2) Efter genomförd fördelning av arbetsuppgifter ska övriga medarbetare i arbetsgruppen informeras om vilka uppgifter som fördelats Vid omorganisation eller när chefen slutar ska en ny fördelning av arbetsuppgifter genomföras Förutsättningar för att kunna klara arbetsmiljöuppgifterna För att klara arbetsmiljöuppgifterna ska chefen Vara förtrogen med kommunens policy och rutiner/riktlinjer avseende arbetsmiljö och brandskydd Känna till, förstå och kunna tillämpa Arbetsmiljölagen och de föreskrifter och allmänna råd från Arbetsmiljöverket som gäller för den egna verksamheten. Finns att läsa på www.av.se Känna till och förstå Lagen om skydd mot olyckor Genomgå kommunens arbetsmiljöutbildningar Genomgå utbildning i brandskydd Avsätta tid för arbetsuppgifterna Ha befogenheter och resurser att vidta åtgärder Återlämning av arbetsuppgifter Saknar chefen kunskap, befogenheter eller resurser för att åtgärda brister i arbetsmiljön eller brandskyddet ska den specifika uppgiften återlämnas till den som fördelat uppgiften. Återlämningen ska vara skriftlig. Dokumentation Fördelning av arbetsmiljöuppgifterna ska ske på fastställda dokument med bilagor. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter detaljerad bilaga Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter blankett Återlämning av arbetsuppgifter inom arbetsmiljö och brandskydd blankett Regler som styr AML Kap 2 och 3 SFS 2003:778 Lagen om skydd mot olyckor AFS 2000:42 Arbetsplatsens utformning AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) AFS 1983:3 Ensamarbete AFS 1999:7 Första hjälpen och krisstöd AFS 2006:6 Användning av arbetsutrustning AFS 2005:19 Förebyggande av allvarlig kemikalieolycka SRVFS:2004:3 Allmänt råd om systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
Personalavdelningen Reviderad 20090304 Fördelning av arbetsmiljö- och brandskyddsuppgifter Nämnd Förvaltningschef I egenskap av Namn Nämndordförande Vice Nämndordförande Fördelar jag arbetsmiljöuppgifter till Namn Förvaltning Befattning Fördelningen gäller till och med I din befattning har du ansvar för verksamheten inom ditt område. Arbetsuppgifter inom arbetsmiljö- och brandskyddsområdet ingår som en naturlig del i arbetet. I den mån dina kunskaper, befogenheter eller resurser inte räcker till ska specifik arbetsuppgift skriftligt återlämnas till mig. Nämnden har fortfarande kvar sitt övergripande arbetsmiljö- och brandskyddsansvar. Dessutom är nämnden skyldig att följa upp att de uppgifter som fördelats har utförts. Nämnden är också skyldig att ingripa om vi får kännedom om brister eller risker i verksamheten inom arbetsmiljöoch brandskyddsområdet. Jag som fördelar arbetsuppgifter är skyldig att följa upp att de uppgifter som fördelats har utförts. Jag är också skyldig att agera om jag får kännedom om brister eller risker i verksamheten inom arbetsmiljö- och brandskyddsområdet. Du kan ha rätt att fördela arbetsmiljö- och brandskyddsuppgifter till underordnad. Du ska då förvissa dig om att han eller hon har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att utföra dessa arbetsuppgifter. Vi har gått igenom och är överens om vilka arbetsuppgifter som ingår i denna fördelning samt uppgiftsfördelningen oss emellan. Arbetsuppgifterna framgår av bifogad bilaga. Borgholm 2009 Namn (fördelare) Namn (mottagare) Båda parter behåller var sin kopia Originalet förvaras i personalakten på personalavdelningen
Personalavdelningen Reviderad 20090304 Fördelning av arbetsmiljö- och brandskyddsuppgifter Förvaltningschef Verksamhetschef Enhetschef/Rektor I egenskap av Namn Chefsbefattning Fördelar jag arbetsmiljöuppgifter till Namn Enhet Befattning Fördelningen gäller till och med I din befattning har du ansvar för verksamheten inom ditt område. Arbetsuppgifter inom arbetsmiljö- och brandskyddsområdet ingår som en naturlig del i arbetet. I den mån dina kunskaper, befogenheter eller resurser inte räcker till ska specifik arbetsuppgift skriftligt återlämnas till mig. Jag som fördelar arbetsuppgifter är skyldig att följa upp att de uppgifter som fördelats har utförts. Jag är också skyldig att agera om jag får kännedom om brister eller risker i verksamheten inom arbetsmiljö- och brandskyddsområdet. Du kan ha rätt att fördela arbetsmiljö- och brandskyddsuppgifter till underordnad. Du ska då förvissa dig om att han eller hon har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att utföra dessa arbetsuppgifter. Vi har gått igenom och är överens om vilka arbetsuppgifter som ingår i denna fördelning samt uppgiftsfördelningen oss emellan. Arbetsuppgifterna framgår av bifogad bilaga. Borgholm 2009 Namn (fördelare) Namn (mottagare) Båda parter behåller var sin kopia Originalet förvaras i personalakten på personalavdelningen
Personalavdelningen Reviderad 09-03-06 Återlämning av fördelade arbetsmiljö- och brandskyddsuppgifter Utförare av arbetsuppgiften Namn Befattning Återlämnad arbetsmiljö- och brandskyddsuppgift Anledning till återlämning Arbetsuppgift återlämnad till Ort Datum Avlämnare av arbetsuppgift Mottagare av återlämnad arbetsuppgift Kopia behålls av den som lämnat tillbaka arbetsuppgift