PROJEKT: REPEATERENTREPRENAD LLP NYKÖPING
1 05.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER PROJEKT: REPEATERENTREPRENAD LLP NYKÖPING 2 05.2 TEKNISK BESKRIVNING 3 BILAGOR: INFORMATIONSRITNINGAR 4 06.1 ANBUDSFORMULÄR 5 SANNINGSFÖRSÄKRAN
Sidantal 19 Repeaterentreprenad LLP Nyköping 05.1 Administrativa föreskrifter Combitech AB Tfn 0470-425 22 BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN
INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFA.1 Personuppgifter... 3 AFA.3 Förkortningar... 4 AFB.1 Former m m för upphandling...4 AFB.2 Förfrågningsunderlag... 5 AFB.3 Anbudsgivning... 5 AFB.4 Anbudsöppning... 6 AFB.5 Anbudsprövning... 7 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD... 10 AFD.1 Omfattning... 10 AFD.2 Utförande... 12 AFD.3 ORGANISATION... 13 AFD.4 Tider... 15 AFD.5 Ansvar... 15 AFD.6 Ekonomi... 16 AFD.7 Besiktning... 17 AFD.8 Hävande...18 AFD.9 Tvist... 18 AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL...18 AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel... 18 AFH.4 Tillfällig el- och va-försörjning m m... 18 AFH.5 Skydd av arbete och egendom m m... 18 AFH.6 Tillfälliga konstruktioner...18 AFJ ALLMÄNNA ARBETEN... 18 AFJ.4 Skyddsåtgärder... 18 AFJ.6 Efterlagning... 19 AFJ.7 Länshållning, renhållning, rengöring m m... 19
05.1 Administrativa föreskrifter 3(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 98/ABT06. AF AFA AFA.1 AFA.11 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.13 AFA.21 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Byggherre Länsstyrelsen i Södermanlands län Stora Torget 13 611 86 Nyköping Beställare Länsstyrelsen i Södermanlands län Stora Torget 13 611 86 Nyköping Beställarens ombud under anbudstiden Thomas Persson, Länsstyrelsen i Södermanlands län Tfn: 0155-26 41 49 E-post: thomas.persson@lansstyrelsen.se Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Thomas Persson, Länsstyrelsen i Södermanlands län Tfn: 0155-26 41 49 E-post: thomas.persson@lansstyrelsen.se Projektörer, Combitech AB Tfn: 0470-425 22 E-post: jonas.jendefors@combitech.se Översiktlig information om objektet I LLP Nyköping skall ett nytt repeatersystem anskaffas och installeras. Det nya repeatersystemet skall möjliggöra att mobiltelefoner (GSM och UMTS/3G) och RAKEL-terminaler skall kunna nyttjas i ledningsplatsens samtliga utrymmen. I LLP skall även två tillhandahållna Rakelterminaler i bordställ driftsättas. I entreprenaden ingår projektering, anskaffning, installation och dokumentation.
05.1 Administrativa föreskrifter 4(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFA.22 Objektets läge Entreprenaden omfattar arbeten i Länsstyrelsens ledningsplats i Nyköping på Stora Torget. AFA.3 AFB.1 AFB.11 AFB.12 Förkortningar I dessa Administrativa föreskrifter används följande förkortningar: B LLP LOU MSB Beställaren Länsledningsplats Lag om offentlig upphandling Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som förenklat förfarande i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) 15 kap. Detta innebär bland annat att anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivare lämnar sitt bästa anbud från början. Upphandlingen fullföljs genom att Länsstyrelsen träffar avtal med vald anbudsgivare i denna entreprenad. Entreprenadform enligt ABT06.
05.1 Administrativa föreskrifter 5(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFB.13 AFB.15 AFB.2 AFB.22 AFB.23 AFB.3 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Förutsättningar för upphandlingen Upphandlingskontrakt kommer att tecknas under förutsättning att Länsstyrelsen erhåller finansiering från MSB. Förfrågningsunderlag Anbudsgivare är skyldig att kontrollera att samtliga i förfrågningsunderlaget angivna handlingar har mottagits. Förteckning över förfrågningsunderlag 02 ABT 06 Bifogas ej 05 Förfrågningsunderlag.1 Administrativa föreskrifter.2 Teknisk beskrivning.3 Projekteringshandledning för telefon-, radio, data och Varningssystem inom Räddningscentraler, fastställd 1997-01-10, reviderad 2003-01-10.4 Elmiljö för anläggningar i räddningstjänst, fastställd 2008-09-05.5 Villkor för Rakeltäckning i speciella objekt, daterad 2010-02-12 06 Övriga handlingar.1 Anbudsformulär Ovanstående handlingar som anges i kursiverad stil bifogas inte med detta förfrågningsunderlag. Dessa handlingar kan laddas ned på www.msb.se eller tillhandahållas från projektören. 06.1 Anbudsformulär i Word-format kan erhållas från projektören. Kompletterande förfrågningsunderlag Om anbudsgivaren anser att förfrågningsunderlaget på något sätt är oklart ska frågor ställas via e-post, senast 2011-05-20 till thomas.persson@lansstyrelsen.se. Eventuella kompletteringar kommer löpande under anbudstiden att besvaras skriftligt via vår egen hemsida www.lansstyrelsen.se/sodermanland utan angivande av vem som ställt frågan, dock senast 2011-05-24. Anbudsgivare skall själva hålla sig underrättade om eventuella frågor och svar samt ändringar av förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Anbudsgivning Ersättning för anbudsräkning till anbudsgivare utgår ej.
05.1 Administrativa föreskrifter 6(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFB.31 AFB.32 AFB.33 AFB.34 AFB.4 Anbuds form och innehåll Anbudet ska uppfylla i förfrågningsunderlaget ställda krav. Arbetskraftsreservationer godtas inte. I anbud angivna diskussionspunkter får endast avse förtydligande och ska vara specificerade. Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kommer inte att gå vidare till utvärdering. Anbud ska ange den totala anbudssumman. Anbud ska vara undertecknat av behörig firmatecknare och förutom anbudssumman även innehålla uppgifter om: Företagets organisationsnummer Eventuella underentreprenörers organisationsnummer Vem som besvarar på frågor avseende anbudet Redovisning av företagets system för kvalitetssäkring samt uppgift om kvalitetsansvarig Anbudsgivarens erfarenhet av liknande arbeten (fem referenser ska anges, varken fler eller färre) Ifylld av Skatteverket undertecknad blankett SKV 4820. Skatteintyget får inte vara äldre än 60 dagar vid avlämnandet av anbudet Sanningsförsäkran Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2011-05-30. Anbuds giltighetstid Ett giltigt anbud förutsätter att det är bindande till och med 2011-12-31. Adressering Anbudet skall skickas in i slutet kuvert och i ett förseglat ytterkuvert. Skriftligt anbud i original samt en komplett kopia märkt Anbud, Repeaterentreprenad LLP Södermanland skall skickas till adress: Länsstyrelsen i Södermanlands län 611 86 Nyköping Endast skriftligt inkomna anbud godtages. Anbud inskickade via e-post och fax godtas ej. Anbudsöppning Sluten anbudsöppning med protokoll tillämpas.
05.1 Administrativa föreskrifter 7(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFB.5 AFB.51 Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Att bedöma anbudsgivare och anbud innebär en tvåstegsprocess. Först ska det konstateras att anbudsgivare som företag uppfyller nedanstående kvalifikationskrav. KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE Vid kvalificeringen bedöms anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt teknisk förmåga och kapacitet. För att gå vidare till prövning måste även samtliga obligatoriska krav (skakrav) vara uppfyllda. EKONOMISK STÄLLNING Anbudsgivaren ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning. Det är av stor vikt för Länsstyrelsen att uppdraget inte påverkas negativt av att leverantören har en instabil ekonomi. Länsstyrelsen kommer att kontrollera och bedöma anbudsgivarens ekonomiska ställning med hjälp av UC AB:s riskklassning. Anbudsgivare ska ha minst riskklass 3. TEKNISK FÖRMÅGA OCH KAPACITET Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från tidigare utförda uppdrag av liknande art och omfattning. Bifogas: fem stycken referenser på radiokommunikationsentreprenader med en omfattning på minst SEK 50 000 under de fem senaste åren. Kort beskrivning av respektive uppdrag med kontaktpersoner och telefonnummer. Vid referenstagning ska Länsstyrelsen kunna göra bedömningen att uppdraget utförts med godkänt resultat vad gäller: - kompetens och resultat, - samarbete (flexibilitet och tillgänglighet) - pålitlighet (leverans inom rätt tid och inom avtalad kostnad) Bifogas: en kort beskrivning över personal och teknisk kompetens Anbudsgivaren ska ha erforderliga ansvarsförsäkringar för verksamheten. Försäkringsbrev ska kunna uppvisas vid anfordran. Bifogas: försäkran i anbudet att ovanstående uppfylls
05.1 Administrativa föreskrifter 8(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Prövningen av anbuden kommer att genomföras i tre steg: 1. Kvalificering av anbudsgivare Anbudsgivarna granskas med utgångspunkt på: Kraven enligt 10 kap. 1 och 2 Lagen om Offentlig Upphandling Kraven på anbudsgivare enligt med AFB.51 varvid skuldfrihet granskas av länsstyrelsen Anbudsgivare ska ha minst riskklass 3 enligt UC AB Fem (5) stycken referensuppdrag Beskrivningen över personal och teknisk kompetens Anbud från anbudsgivare som godkänns enligt punkt 1 ovan går vidare för prövning enligt punkt 2 nedan. 2. Prövning av anbud Anbuden prövas mot ställda skakrav i förfrågningsunderlaget. Anbud ska innehålla följande uppgifter: Företagets organisationsnummer Den totala anbudssumman Eventuella underentreprenörers organisationsnummer Vem som besvarar på frågor avseende anbudet (entreprenörens ombud) Redovisning av företagets system för kvalitetssäkring samt uppgift om kvalitetsansvarig Ifylld av Skatteverket undertecknad blankett SKV 4820. Skatteintyget får inte vara äldre än 60 dagar vid avlämnandet av anbudet Sanningsförsäkran Anbudet giltighetstid (2011-12-31) Entreprenörens kvalitetsansvarige Entreprenörens miljöansvarige Företagsuppgifter (enligt 06.1 Anbudsformulär) Anbud som godkänns vid prövningen går vidare till utvärdering enligt punkt 3 nedan. 3. Utvärdering av anbud Anbudet med lägsta pris kommer att antas.
05.1 Administrativa föreskrifter 9(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som har lämnat det lägsta priset. Meddelande om detta, s.k. tilldelningsbesked, skickas ut till samtliga anbudsgivare via e-post till i anbudet angiven kontaktperson. Avtal tecknas tidigast 10 dagar efter underrättelsens avsändande, detta för att möjliggöra eventuell rättslig överprövning enligt kap 16 LOU.
05.1 Administrativa föreskrifter 10(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFD AFD.1 AFD.11 AFD.12 AFD.13 AFD.15 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads, anläggnings- och installationsarbeten, ABT06. Då entreprenaden färdigställts, erforderlig provning har utförts och då samtliga platser i entreprenaden har iordningställts för drift samt att dokumentationen är framtagen är entreprenaden tillgänglig för slutbesiktning. Omfattning Entreprenören ska åta sig att utföra i entreprenaden ingående anskaffningar, installationer och driftsättningar. Entreprenadens omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under AFB.22. Kontraktshandlingar Beställaren utformar beställningsskrivelsen på ett sådant sätt att det ingår som handling 01 i ABT06 kap.1 3, dvs. ersätter kontrakt. Detta innebär ingen ändring av begreppet kontraktsarbeten, kontraktshandlingar etc. enl. ABT06, begreppsbenämningar. Arbetsområde Se AFA.22. Förutsättningar Anbudsgivare är skyldig att före anbudets avlämnande skaffa sig kännedom om de lokala förhållandena och deras inverkan på arbetenas bedrivande och omfattning. Entreprenören äger därför ej rätt till extra ersättning för arbeten föranledda av bristande kännedom om arbetsområdets beskaffenhet och entreprenadens omfattning. Driftavbrott på befintliga system ska undvikas i största möjliga mån. Entreprenören ska vid projektgenomgång redogöra hur detta avse att genomföras. Vid en eventuell större händelse kan ledningsplatsen komma att tas i bruk. Vid en sådan händelse ska entreprenören inom en (1) timme återställa eventuella driftavbrott i befintliga system samt lämna arbetsområdet. Eventuella driftavbrott på befintliga system ska ske i samråd med beställaren. Information Entreprenören får inte utan beställarens godkännande informera om projektet, använda det i PR-verksamhet eller uttala sig i massmedia om det.
05.1 Administrativa föreskrifter 11(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFD.16 Tillstånd m m AFD.161 Tillstånd från myndigheter I entreprenaden ingår det att vara beställaren behjälplig med framtagning av medgivandeavtal från aktuella operatörer (telefonoperatörer och Rakeloperatör). AFD.162 AFD.17 Myndighetsbesiktning Så kallad ersättningsbesiktning kommer att genomföras i anslutning till slutbesiktningen. Med ersättningsbesiktning avses den besiktning som MSB utför, med Länsstyrelsen som motpart, för att fastställa utbetalning av statsbidrag. I entreprenaden ingår att medverka i ersättningsbesiktning, en (1) dag. Förutom entreprenören medverkar även beställaren och ombud från MSB vid denna besiktning. Anmälningar AFD.172 Anmälningar till beställaren Två veckor innan entreprenaden är klar för slutbesiktning, ska entreprenören meddela beställaren om det. AFD.18 AFD.185 Författningar CE-märkning m m av maskinanläggning Entreprenören ska sammanställa och leverera den dokumentation som krävs för att kunna driva och sköta anläggningen. All dokumentation ska vara på svenska. Maskiner och anläggningar ska: Uppfylla kraven enligt AFS 1994:48 Maskiner och vissa tekniska anordningar med tillägg 348. Förses med erforderlig CE-märkning. Åtföljas av försäkran om överensstämmelse med tillverkardeklarationer och bruksanvisningar enligt AFS 1994:48 9. Entreprenören ska svara för att i lokalerna installerade utrustningar uppfyller krav på säkerhet, hälsa och miljö enligt Lågspänningsdirektivet (LDV), Elsäkerhetsverkets föreskrifter om visst material, ELSÄK-FS 1999:5, Maskindirektivet (MD) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter, Maskiner och andra tekniska anordningar AFS 1994:48, direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet ELSÄK-FS 1995:7 med tillägg.
05.1 Administrativa föreskrifter 12(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFD.2 AFD.22 AFD.23 AFD.24 AFD.25 Utförande Underentreprenörer Utbyte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. Entreprenören ansvarar för underentreprenörer så som för egen personal. Ändringar och tilläggsarbeten Ändringar och tilläggsbeställningar ska underställas beställaren för beslut enligt ABT06 kap 2. Utförs tilläggs och/eller ändringsarbeten utan att nämnda rutiner iakttas är entreprenören inte berättigad till särskild ersättning. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren tillhandahåller kostnadsfritt samtliga handlingar under AFB.22 angivna ritningar och beskrivningar inklusive aktuella ändringar i digital form. Dessa handlingar ska ligga till grund för entreprenörens projektering. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Följande handlingar ska tillhandahållas av entreprenören: objektanpassad kvalitetssäkringsplan enl. AFD.35 försäkringsbevis enl. AFD.54 betalningsplan enl. AFD:622 relationshandlingar enligt beskrivningen
05.1 Administrativa föreskrifter 13(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFD.3 AFD.31 AFD.311 AFD.312 AFD.313 AFD.34 ORGANISATION Ombud m fl under entreprenadtiden Beställarens ombud Thomas Persson, Länsstyrelsen i Södermanlands län Tfn: 0155-26 41 49 Beställarens kontrollant, Combitech AB Tfn: 0470-425 22 Entreprenörens ombud Anbudsgivare ska i sitt anbud namnge den som kommer att vara ombud för entreprenaden. Miljöledningssystem Anbudsgivare ska redovisa sitt miljöledningssystem i anbudet. AFD.3412 Entreprenörens miljöansvarige Anbudsgivare ska i sitt anbud namnge den som kommer att vara miljöansvarig för entreprenaden. AFD.35 Kvalitetssäkring Anbudsgivare ska i sitt anbud redovisa följande: Anbudsgivarens kvalitetssystem och uppgift om vilken standard kvalitetssystemet bygger på. Hur anbudsgivaren säkerställer att kvalitetspolicyn förstås, tillämpas och upprätthålls på alla nivåer i den egna organisationen hos leverantörer, hos underentreprenörer etc. Uppgifter om företagsledningens representant, hans befogenheter och ansvar för säkerställande av att kraven i kvalitetssystemet uppfylls och vidmakthålls. AFD.3512 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anbudsgivare ska i sitt anbud namnge den som kommer att vara kvalitetsansvarig för entreprenaden. AFD.352 Kvalitetsplan AFD.3522 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenör ska visa hur hans kvalitetssystem kommer att tillämpas i entreprenaden genom att i sitt anbud lämna förslag på kvalitetsplan.
05.1 Administrativa föreskrifter 14(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping Av innehållet i kvalitetsplanen ska det framgå vilka åtgärder entreprenören anser vara nödvändiga för att ge tilltro till att i kontraktet angivna krav på kvalitet uppfylls. I detta objekt är följande delar av särskilt kvalitetskänslig art: EMP-åtgärder. Förläggning av telekablar i separata skärmade fack. Förläggning och avlastning av koaxialkablar. Jordning Funktionssäkerhet och servicevänlighet Fortsatt drift och underhåll av installerad materiel AFD.354 AFD.355 AFD.356 Projektgenomgång För att informera om projektet och beställarens val av konstruktioner o d kommer en projektgenomgång/byggmöte att hållas i Länsstyrelsen i Nyköping (tidsåtgång ca 4 timmar) efter beställning av entreprenaden. Entreprenören med berörd del av sin personal ska delta i projektgenomgången. Beställaren kallar till genomgången och svarar för protokollföring. Kontroll Entreprenören ska säkerställa att inkommande material och varor kontrolleras så att de överensstämmer med specificerade krav. Entreprenören ska hos tillverkare eller underentreprenör avtala om rätt för beställaren att utöva kontroll på tillverkningsstället. Vidare ska entreprenören tillhandahålla och bekosta för kontroll, erforderliga uppmätningar och provtagningar samt handräckning. Provning Entreprenören bekostar samtliga prov och provtagningar som föreskrivs. Tid för alla provningar ska medräknas och redovisas i tidplan. Omfattning och utförande av provning redovisas i den tekniska beskrivningen under kod YTC.1. Vidimerade protokoll visande godkända värden från samtliga provningar ska upprättas och föreligga vid slutbesiktning. Detta är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat. Egenprovning genomförs i takt med montaget. Beställaren ska beredas möjlighet att delta vid dessa prov. Dokumentation och protokoll över egenprovning och funktionsprovning ska lämnas till beställaren före slutbesiktning.
05.1 Administrativa föreskrifter 15(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFD.36 Samordning AFD.361 Samordning av arbeten Entreprenören samordnar installationer tids och utrymmesmässigt. AFD.364 Samordning av arbetarskydd Entreprenören sa överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete (byggherren) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamheten. AFD.4 AFD.42 AFD.45 Tider Entreprenaden kan påbörjas direkt efter erhållen beställning och ska vara färdigställd och tillgänglig för slutbesiktning senast fyra (4) månader efter erhållen beställning. Entreprenören har rätt till förlängning av entreprenadtiden enligt ABT06 kap 4 3. Igångsättningstid Entreprenören äger rätt att påbörja projekteringen omgående efter erhållen beställning. Förändring av kontraktstiden Enligt ABT06 kap 4 2-6. AFD.461 Garantitid för entreprenaden Garantitiden för levererade utrustningar ingående i entreprenaden är minst två (2) år. I övrigt gäller ABT06 kap 4 7 och kap 7 12. AFD.462 AFD.5 AFD.51 Särskild varugaranti Bevis om särskilda varugarantier ska överlåtas på beställaren i samband med garantibesiktning. Överlämnande av särskild garantiutfästelse inskränker inte entreprenörens ansvar Entreprenören ska administrera alla garantifrågor fram till garantibesiktningen Ansvar Vite AFD.511 Vite vid försening Vite enligt ABT06 kap 5 3 ska vara 0,5 % av kontraktssumman för varje påbörjad vecka. Vite dock ej högre än 7,5 % av kontraktssumman.
05.1 Administrativa föreskrifter 16(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFD.54 AFD.55 AFD.6 AFD.61 AFD.611 AFD.613 AFD.614 AFD.622 AFD.623 Försäkring Av försäkringsbevis ska framgå att entreprenörens försäkringar minst motsvarar den minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23 med tillägget att entreprenören ska komplettera med en försäkring som täcker skador på fastighetsägarens och brukarens befintliga egendom. Entreprenören ska senast vid projektgenomgång tillställa beställaren bevis om att överenskomna försäkringar finns. Ansvar för brandskydd Vid heta arbeten gäller Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) säkerhetsregler. Ekonomi Ersättning Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Värdet av ändring eller tilläggsarbete ska bestämmas genom särskilt träffad överenskommelse mellan entreprenören och beställaren. Entreprenören ska till beställaren lämna anbud på ändringen eller tilläggsarbetet och anbudet ska avse fast pris utan indexreglering. Ändringar och tilläggsarbeten ska anses beordrade först sedan de beställts skriftligen av beställaren. Ersättning för rese- och traktamentskostnader Ersättning för rese- och traktamentskostnader ska ingå i anbudssumman. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Beställningssumman med justering för tillägg och avdrag ska inte indexregleras. Betalningsplan Betalningsplan ska upprättas enligt grunderna i ABT06 kap 6 12. Förslag på tidplan ska av entreprenören redovisas vid projektgenomgång. Ändring av färdigställandetider ska medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. Slutfakturering av entreprenaden kan ske först efter det att godkänd dokumentation har levererats, enligt angivna krav i YUD.64 i den Tekniska beskrivningen. Förskott Förskott beviljas inte.
05.1 Administrativa föreskrifter 17(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFD.624 Fakturering Kontraktssumman faktureras enligt AFD.62 ovan. Betalningsvillkor ska vara 30 dagar från mottagen faktura. Fakturan ska innehålla uppgift om företagsnamn, organisationsnummer, mervärdesskatt, F-skatt, datum, samt vilket objekt fakturan avser. Vid eventuella felaktigheter i fakturorna returneras dessa efter kontakt med entreprenören för rättelse. Expeditionsavgifter, faktureringsavgifter eller liknande avgifter godtas ej. Fakturorna skall märkas Repeaterentreprenad LLP Nyköping. Fakturor skall ställas till: Länsstyrelsen i Södermanlands län Stora Torget 13 611 86 Nyköping Referens: Thomas Persson AFD.625 AFD.7 AFD.713 AFD.714 AFD.716 Dröjsmålsränta Enligt ABT06 kap 6 18. Besiktning Slutbesiktning Slutbesiktning sker vid i kontraktet angiven färdigställandetidpunkt enligt ABT06 kap 7 2. Avsikten med slutbesiktningen är att vid detta tillfälle godkänna den överenskomna entreprenaden. Besiktningsmannen kan avbryta slutbesiktningen och föreskriva ny slutbesiktning om något av följande villkor föreligger: Egenprovningen och/eller funktionsprovning ej genomförd eller godkända protokoll på genomförd och/eller funktionsprovning egenprovning saknas. Teknisk dokumentation saknas eller är ofullständig. Anmärkningar från eventuella förbesiktningar ej är åtgärdade. Efter slutbesiktning upprättar besiktningsförrättaren ett besiktningsutlåtande. Garantibesiktning Garantibesiktning kommer att ske strax innan garantitidens utgång. Efterbesiktning Enligt ABT06, kap 7 5.
05.1 Administrativa föreskrifter 18(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFD.72 AFD.8 AFD.9 AFH AFH.1 AFH.4 AFH.5 AFH.6 AFH.61 AFH.62 AFJ AFJ.4 AFJ.42 Besiktningsman Beställaren utser besiktningsman. Hävande Enligt ABT06, kap 8. Tvist Tvist på grund av kontraktet ska avgöras av allmän svensk domstol på beställarens hemort. ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören ska på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden, där inte annat anges i detta avsnitt. Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel ska ske efter samråd med beställaren. Tillfällig el- och va-försörjning m m Tillhandahålls ej. Skydd av arbete och egendom m m Vid arbete ska skyddsåtgärder utföras för att förhindra risk för olycksfall, spridning av damm och kyla. Tillfälliga konstruktioner Erforderliga avstängningar av vägar och dylikt utförs av entreprenören i samråd med beställaren. Ställningar m m Entreprenören håller ställningar dylikt för eget arbete. Arbetarskyddsanordningar Om entreprenören påträffar farliga ämnen i samband med demonterings- och rivningsarbeten ska denne informera ansvarig för samordningen av arbetarskydd samt anordna erforderliga skydd. ALLMÄNNA ARBETEN Skyddsåtgärder Bullerskydd Ansvaret för bullerskydd vid egna arbeten i befintliga lokaler åligger entreprenören.
05.1 Administrativa föreskrifter 19(19) Repeaterentreprenad, LLP Nyköping AFJ.43 AFJ.6 AFJ.7 AFJ.72 AFJ.75 AFJ.752 Dammskydd Ansvaret för dammskydd vid egna arbeten i befintliga lokaler åligger entreprenören. Efterlagning Länshållning, renhållning, rengöring m m Renhållning Städning och slutrengöring Slutrengöring Slutrengöring ska ske innan slutbesiktning. Slutrengöring omfattar in- och utvändig rengöring liksom städning av område utanför arbetsområdet som nedskräpats av entreprenadarbetena
Sidantal 13 Rakelinförande LLP Nyköping Teknisk beskrivning Combitech AB Tfn. 0470-425 22 BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 6 EL- OCH TELESYSTEM... 4 64 TELESYSTEM... 6 B FÖRARBETEN, HJÄLPARBETEN, SANERINGSARBETEN, FLYTTNING, DEMONTERING, RIVNING, RÖJNING M M... 8 BEC DEMONTERING... 8 S APPARATER, UTRUSTNING, KABLAR M M I EL- OCH TELESYSTEM... 9 SBD KABELSTEGAR, KABELRÄNNOR, BÄRSKENOR O D... 9 SBL FÄSTDON FÖR APPARATER, EL- OCH TELEKABLAR, LEDARE M M... 9 SC EL- OCH TELEKABLAR M M... 9 SCH KOAXIALKABLAR... 9 SR SRL T ANORDNINGAR FÖR SPÄNNINGSUTJÄMNING OCH ELEKTRISK SEPARATION... 9 ANORDNINGAR I SYSTEM FÖR BEGRÄNSNING AV ELEKTRISKA OCH MAGNETISKA FÄLT...9 APPARATER OCH UTRUSTNING I TELE- OCH DATAKOMMUNIKATIONSSYSTEM... 10 TF APPARATER I TELEKOMMUNIKATIONSSYSTEM... 10 TFD APPARATER I RADIOKOMMUNIKATIONSSYSTEM... 10 Y MÄRKNING, PROVNING, DOKUMENTATION M M... 11 YT MÄRKNING, PROVNING, INJUSTERING M M AV INSTALLATIONER... 11 YTB MÄRKNING OCH SKYLTNING AV INSTALLATIONER...11 YTC PROVNING OCH INJUSTERING AV INSTALLATIONSSYSTEM... 12 YUC BYGGHANDLINGAR FÖR INSTALLATIONER... 13 YUD RELATIONSHANDLINGAR FÖR INSTALLATIONER... 13
Teknisk beskrivning 3(13) Rakelinförande, LLP Nyköping BILAGOR Telerum, Uppställningsritning, Uttagsplacering, Koaxialspridningsnät, Stativ AA02, Monteringsritning, Mast, Antennplaceringsritning, Kabelschema, Radioanläggning, Anslutningsritning, Antennväxel, Radio, Kabellista, KBM/D-006 KBM/D-007 KBM/D-009 KBM/D-011 KBM/D-013 KBM/D-017 KBM/D-018 Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 4(13) Rakelinförande, LLP Nyköping Denna beskrivning ansluter till ABT 06. 6 EL- OCH TELESYSTEM SYSTEM OCH FUNKTIONER I LLP Nyköping ska två stycken tillhandahållna bärbara Rakelterminaler i bordställ av fabrikat Sepura driftsättas. För att få fullfunktion i bärabara Rakelterminaler och mobiltelefoner ska ett nytt repeatersystem anskaffas och installeras. Demontering av Mobitexutrustning, Basradio F802 (L1-nätet), VHF-radio och Scanner ingår också. I entreprenaden ingår projektering, anskaffning, installation och dokumentation, där inget annat anges. Särskilda samordningskrav Entreprenören ska tillsammans med beställaren utföra följande: detaljstudera kritiska passager och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund bevaka att kablar och apparater inte kolliderar med övriga installationer eller inredningar kontrollera att placering inte blir olämplig med hänsyn till åtkomlighet för drift och underhåll Gränsdragning mot annat installationssystem eller annan entreprenad Innan eventuella driftavbrott av befintliga system genomförs, ska samråd ske med nyttjare. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 5(13) Rakelinförande, LLP Nyköping FÖRKORTNINGAR Nedanstående förkortningar används i denna tekniska beskrivning. EMP LLP Elektromagnetisk puls Länsledningsplats FÖRTYDLIGANDEN Ordet installation i denna handling innebär anskaffning, montering, drifttagning och dokumentering, där inget annat anges. STRÖMFÖRSÖRJNING I LLP finns det tillgång till 230 Volt AC via avbrottsfri kraft. Om utrustningar kräver annan matningsspänning ska spänningsomvandlare ingå i entreprenaden. I entreprenaden ingår anslutningar av samtliga strömförsörjningar för utrustningar ingående i denna entreprenad. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 6(13) 64 TELESYSTEM Rakelinförande, LLP Nyköping 64.ECE Radiokommunikationssystem Rakelsystem System och funktioner I LLP ska två (2) stycken RAKEL-terminaler i bordställ av fabrikat Sepura, bestående av bärbar terminal i bordställ (fordonshållare, lur, headset och högtalare) driftsättas. Bärbara terminaler och bordställ tillhandahålls av Länsstyrelsen. ANTENNSYSTEM I entreprenaden ingår installation av två(2) stycken 2-stackade dipolantenner i befintlig mast invid Länsstyrelsen. PLATSUTRUSTNINGAR De bärbara terminalerna i bordställ placeras i LLP på anvisad plats. LEDNINGSSYSTEM Befintliga koaxialkablar av typ LCF ½, mellan mast och antennväxel och befintligt koaxialkabelnät i LLP kan nyttjas till RAKEL-terminalerna. Koaxialkablar mellan antennuttag och utrustningar ingår. Repeatersystem System och funktioner I LLP ingår installation av ett repeatersystem för återutsändning av mobiltelefoni (GSM900/1800 och UMTS/3G, samtliga svenska operatörer som betjänar det aktuella geografiska området) och RAKEL. I hela LLP (innanför EMP-gränsen) ska man ha full funktionalitet på bärbara mobiltelefoner och bärbara RAKEL-terminaler. Vid installation av repeater för Rakel ska angivna krav i Villkor för Rakeltäckning i speciella objekt följas. CENTRALUTRUSTNINGAR I entreprenaden ingår installation av repeaterutrustning i befintligt skåp i Tele/data-rummet i LLP. Projektering och installation av erforderligt antal inomhusantenner med anslutningskabel alternativt läckande kabel för att få funktion enligt angivna krav ingår. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 7(13) Rakelinförande, LLP Nyköping LEDNINGSSYSTEM Befintliga koaxialkablar mellan mast och antennväxel ska nyttjas. Koaxialkablar mellan antennväxel och utrustning ingår. Om anbudsgivare anser att befintliga koaxialkablar ej kan nyttjas för att erhålla angivna krav i detta förfrågningsunderlag, ingår anskaffning och förläggning av nya koaxialkablar. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 8(13) Rakelinförande, LLP Nyköping B BEC BEC.6 FÖRARBETEN, HJÄLPARBETEN, SANERINGSARBETEN, FLYTTNING, DEMONTERING, RIVNING, RÖJNING M M DEMONTERING Samtliga demonterade utrustningar och materiel ingår att skrota. Källsortering och skrotning ska genomföras av entreprenören. Demontering av el- och teleinstallationer Mobitex Befintliga Mobitexutrustningar i skåp AB01 ingår att demontera. Antenn av typ dipol 80 MHz som är ansluten mot Mobitexutrustningen ingår att demontera. Basradio F802 (L1-nätet) Befintliga radioutrustningar i skåp AA02 ingår att demontera. Antenn av typ dipol 80 MHz som är ansluten mot Basradioutrustningen ingår att demontera. VHF-radio Befintlig VHF-radio i sambandsrummet med antenn ingår att demontera. GSM-anslutning Befintlig dipolantenn för GSM ingår att demontera. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 9(13) Rakelinförande, LLP Nyköping S SBD SBL SC SCH APPARATER, UTRUSTNING, KABLAR M M I EL- OCH TELESYSTEM KABELSTEGAR, KABELRÄNNOR, BÄRSKENOR O D FÄSTDON FÖR APPARATER, EL- OCH TELEKABLAR, LEDARE M M Antennkablar i mast ska fästas på därför avsedda kabelfästen med pohlskor av rostfritt stål. På kabelstegar och på övrig kanalisation där inte pohlskor kan användas ska buntband av rostfritt stål användas. Alla nödvändiga fästdon ska ingå i entreprenaden. EL- OCH TELEKABLAR M M Samtliga kablar ska vara skärmade. KOAXIALKABLAR Samtliga koaxialkablar som kommer att användas i denna entreprenad ska TDR-mätas och antenner med kablar ska SWR-mätas. UTFÖRANDEFÖRESKRIFTER 1. Koaxialkablar ska förläggas och monteras så att de inte utsätts för ett sådant tryck att dess transmissionsegenskaper försämras. 2. Minsta tillåtna böjningsradie är 15 ggr kabelns ytterdiameter eller enligt tillverkarens anvisningar. 3. Reservkablar och övertaliga kablar efter antenndemonteringar ska i mast byglas med 0,5 m koaxialkabel av typ RG214 eller likvärdig. SDB.2 SR SRL SRL.1 Skarvar Koaxialkablar får endast skarvas vid övergång till annan dimension. ANORDNINGAR FÖR SPÄNNINGSUTJÄMNING OCH ELEKTRISK SEPARATION ANORDNINGAR I SYSTEM FÖR BEGRÄNSNING AV ELEKTRISKA OCH MAGNETISKA FÄLT Anordningar för begränsning av elektriska fält EMP-SKYDD Erforderliga EMP-skydd ingår i entreprenaden. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 10(13) Rakelinförande, LLP Nyköping T TF APPARATER OCH UTRUSTNING I TELE- OCH DATAKOMMUNIKATIONSSYSTEM APPARATER I TELEKOMMUNIKATIONSSYSTEM Anbudsgivare ska i anbud ange vilka apparater som ingår. CENTRALUTRUSTNINGAR Samtliga centralenheter ska vara anpassade till 19 standard. Maximalt djup är 560 mm inklusive kabelkontakter och utstickande detaljer på framsidan. Centralutrustningar som inte är utformade för 19 -standard ska monteras på hylla i stativ. Erforderliga hyllor med fästdetaljer ingår i entreprenaden där inget annat anges. Anbudsgivaren ska i anbudet ange vilka apparater som ingår. TFD TFD.11 APPARATER I RADIOKOMMUNIKATIONSSYSTEM Centralapparater Repeaterutrustning Repeaterutrustningen ska vara godkänd av de aktuella operatörerna. Utrustningen ska klara av att distribuera (återutsända) följande nät i hela LLP: 1. GSM och UMTS/3G, operatörsoberoende (ska kunna hantera samtliga svenska operatörer) 2. RAKEL TFD.17 Antenner Utomhusantenner som ska ingå i denna entreprenad ska vara likströmsjordade och tåla den miljö som de placeras i. Samtliga utomhusantenner ska monteras med kontramuttrar. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 11(13) Rakelinförande, LLP Nyköping Y YT YTB YTB.1 YTB.16 MÄRKNING, PROVNING, DOKUMENTATION M M MÄRKNING, PROVNING, INJUSTERING M M AV INSTALLATIONER MÄRKNING OCH SKYLTNING AV INSTALLATIONER Märkning av installationer Märkning av el- och teleinstallationer YTB.164 Märkning av teleinstallationer Märkningar ska placeras synligt och med text skriven på svenska och där endast vedertagna förkortningar får användas. Märkningarna ska utföras i ett material som ger en tydligt läsbar och beständig text och utföras med en betryggande fastsättning. Märkning och teknisk dokumentation, enligt YU, ska överensstämma. YTB.1641 Märkning av centralutrustningar i teleinstallationer Samtliga centralutrustningar ska märkas. Märkningen ska ange anläggningstillhörighet, löpnummer och typ av utrustning. YTB.1642 Märkning av ledningsnät i teleinstallationer Märkning av ställ, fält, plintar och korskopplingspaneler Alla fält ska märkas med en skylt som anger fältets beteckning. Ställ, fält och plintar ska märkas med registreringsbeteckningar enligt standarder förtecknade i SS 455 12 00 utgåva 5. Samtliga fält ska förses med monteringsritningar i formatet A4. Ritningarna monteras i hållare med täckskydd av klar plast vid respektive fält. YTB.2 YTB.26 Skyltning för installationer Skyltning för el- och teleinstallationer YTB.2642 Skyltning för telekommunikationsinstallationer Skylttexter ska redovisas för beställaren före tillverkning. Skyltar ska vara av skiktad typ med graverad text, svart på vit botten. Skylt ska skruvas eller nitas fast och ej avlägsnas då exempelvis täcklock demonteras. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 12(13) Rakelinförande, LLP Nyköping YTC YTC.1 YTC.16 PROVNING OCH INJUSTERING AV INSTALLATIONSSYSTEM Provning av installationssystem Provning av el- och telesystem YTC.164 Provning av telesystem YTC.1644 Provning av telekommunikationssystem Utöver vad som anges i AMA ska nedanstående prov utföras. Injustering och provning av utrustningar och installationsdelar ska utföras. Den ska för respektive delprov verifieras med signerade intyg och protokoll (inmätningsprotokoll för Rakelrepeater finns att hämta på www.msb.se ) Provningar ska samordnas enligt AFD.356 i Administrativa föreskrifter. Injustering och provning ska utföras i 2 delar enligt följande och i nämnd ordning. 1 Egenprovning (delprov 1) Detta delprov ska omfatta allt levererat och installerat material, samt alla föreskrivna funktioner och funktionssamband. Egenprovning kan genomföras i takt med att montage färdigställs. Även funktion och funktionssamband som inte kan provas p g a samverkan med utrustning som ej ingår i denna entreprenad ska protokollföras. Egenprovningen ska vara genomförd i sin helhet innan delprov 2. Entreprenören ska i sin kvalitetsplan redovisa hur egenprovningen kommer att genomföras. Beställaren ska ges möjlighet att ha synpunkter på vad som ska provas. 2 Funktionsprov (delprov 2) Detta delprov ska omfatta alla i entreprenaden ingående funktioner, funktionssamband och prestanda. Provet ska utföras under driftmässiga förhållanden. Provet leds och genomförs av entreprenören. Tidpunkten för provet ska inplaneras i tidplan. Beställaren och av honom utsedd kontrollant och besiktningsman ska beredas möjlighet att delta. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
Teknisk beskrivning 13(13) Rakelinförande, LLP Nyköping YUC YUC.64 YUD BYGGHANDLINGAR FÖR INSTALLATIONER Bygghandlingar för teleinstallationer Entreprenören ska tillhandahålla beställaren följande projekteringshandlingar för granskning: antennplaceringsritning monteringsritningar över stativ Då projekteringshandlingarna har blivit granskade av beställaren och kontrollant, kommer de att utgöra Bygghandlingar för entreprenaden. RELATIONSHANDLINGAR FÖR INSTALLATIONER YUD.644 Relationshandlingar för telekommunikationsinstallationer Revidering av befintlig dokumentation ingår i form av rödändringar på ritningar som tillhandahålls av beställaren. Dokumentidentifikation } } } } } } } }
06.1 Anbudsformulär (MALL) Sida 1 (4) // Glöm ej att ange datum! Länsstyrelsen i Södermanlands län Stora Torget 13 611 86 Nyköping ANBUD REPEATERENTREPRENAD, LLP NYKÖPING TOTALENTREPRENAD Vi erbjuder oss att i enlighet med förutsättningarna i Administrativa Föreskrifter och där i förtecknade förfrågningshandlingar att utföra: Repeaterentreprenad, LLP Nyköping mot en fast ersättning i ett för allt av:... (...) kronor. Lagstadgad mervärdeskatt om... % tillkommer. Anbud
06.1 Anbudsformulär (MALL) Sida 2 (4) ORGANISATION Vi erbjuder följande organisation: Ombud: Projektledare/arbetsledare: Kvalitetsansvarig: Miljöansvarig: KVALITET Till anbudet bifogas en redovisning över företagets kvalitetspolicy och kvalitetssystem samt ett förslag till övergripande kvalitetsplan för entreprenaden. MILJÖ Till anbudet bifogas en redovisning över företagets miljöledningssystem. UNDERENTREPRENÖRER Vi avser att anlita följande underentreprenörer i nedanstående delar:... :... Org.nr.:... :... Org.nr.:... :... Org.nr.: Anbud
06.1 Anbudsformulär (MALL) Sida 3 (4) ÖVRIGT Anbudet är från vår sida bindande till och med 2011-12-31. Förfrågningar om anbudet kan ställas till... på telefon... Vi försäkrar härmed att företaget i vederbörlig ordning är registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. Vi försäkrar även att företaget inte står i skuld för skatter eller allmänna avgifter. Företagsuppgifter: organisationsnummer företagets namn... företagsform... företagets hemvist... Vi förbinder oss att överta beställarens samtliga skyldigheter och rättigheter som följer av de avtal som vi kommer att sluta med de blivande underentreprenörerna och svara för deras arbeten såsom för våra egna.... Ort och datum... Anbudsgivare Anbud
06.1 Anbudsformulär (MALL) Sida 4 (4) BILAGOR 1. Referensuppdrag (fem stycken) 2. Sanningsförsäkran 3. Ifylld blankett SKV 4820 4. Kort beskrivning över personal och teknisk kompetens 5. Försäkran om att erforderliga ansvarsförsäkringar för verksamheten finns 6. Miljöledningssystem 7. Kvalitetssäkring och förslag på kvalitetsplan enligt AFD.35 8. Redovisning av fabrikat och modellbetäckningar på erbjudna utrustningar Anbud
SANNINGSFÖRSÄKRAN Härmed försäkras på heder och samvete att... företagets namn och organisationsnummer och i företaget verksamma personer som, genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget, har att fatta beslut och att företräda detta - inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, - inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, - inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, - inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, - har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige, samt - har lämnat uppgifter i anbudet som är fullständiga och korrekta samt inte utelämnat information av betydelse för utvärderingen av anbudet.... Ort och datum.. Underskrift av behörig person. Namnförtydligande. Befattning