SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Personal & arbetsmiljö, Björkhemsvägen 13 09:30 11.45 ande Ewa Wemby (M) Dan Berger (S) Sten Hermansson (Fp) Kalle Heise (Mp) Kristina Lindbåge (S) Ersättare Övriga närvarande Leif Rülf, personaldirektör Lars Tunel, personalstrateg Björn Blomberg, omsorgsförv Utses att justera Dan Berger Rolf Karlsson, personalstrateg Mattias Wirsén, personalstrateg Boel Steén, personalstrateg Ritha Bencker, personalspec Justeringens tid och plats Personal & arbetsmiljö 2012-11-07 Sekreterare... Paragrafer Ritha Bencker 47-52 Ordförande. Ewa Wemby.. Justerare. Dan Berger.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens Personalutskott 2012-11-05 Datum då anslaget sätts upp 2012-11-08 Datum då anslaget tas ned 2012-11-30 Förvaringsplats för protokollet Personal & arbetsmiljö Underskrift... Ritha Bencker
PU 47 Information Änr KS 2012/339 Till handlingarna. Kommunstyrelsens Personalutskotts behandling Till protokollet antecknades, på förslag från Dan Berger (S), önskemålet att omsorgsförvaltningen ska återkomma till personalutskottet och presentera kostnaden för en ökad bemanning om anställningar med delade turer avskaffas. Personalchef Björn Blomberg, omsorgsförvaltningen, redovisar kostnaderna avseende Sommarlönetillägg 2012 för sjuksköterskor. Änr KS 2012/325 Personalchef Björn Blomberg, omsorgsförvaltningen, redovisar hur omsorgsförvaltningens bemanning arbetar med delade turer. Personalstrateg Mattias Wirsén, redovisar sammanställning på tidigare gjorda jämställdhetssatsningar, 2002-2011, för att minska löneskillnader mellan kvinnor och män. Personalstrateg Boel Steén informerar om Arbetsmiljöverkets rapport gällande utvärdering av Årlig uppföljning av de skånska kommunernas systematiska arbetsmiljöarbete Dnr KS 2011/839 Personalstrateg Boel Steén redovisar Medarbetarenkät 2012 - kommunövergripande resultat Chefsbladet nr 6/2012 och 7/2012
PU 48 Förhandlingar Änr KS 2012/340 Till handlingarna. Kommunstyrelsens Personalutskotts behandling Information lämnas om pågående och avslutade förhandlingar.
PU 49 Avtal 2012 Änr KS 2012/341 Uppdra åt utskottets presidium att efter hörande med kommunstyrelsens arbetsutskott fastställa ramar för löneöversyn med lärarnas samverkansråd Uppdra åt Personal & arbetsmiljö att i samverkan med förvaltningarna genomföra löneöversyn. Kommunstyrelsens Personalutskotts behandling Personalstrateg Lars Tunel informerar att 2012 års löneöversyn nu är genomförd och avstämningar har skett med samtliga förbund frånsett Lärarnas samverkansråd där löneöversyn nu påbörjas.
PU 50 Sammanträdestider för kommunstyrelsens Personalutskott 2013 Änr KS 2012/751 Personalutskottet fastställer följande sammanträdestider enligt förslag 4 februari, kl 09:30 12:00 4 mars, kl 09:30 12:00 8 april, kl 09:30 12:00 6 maj, kl 09:30 12:00 3 juni, kl 09:30 12:00 12 augusti, kl 09:30 12:00 2 september, kl 09:30 12:00 7 oktober, kl 09:30 12:00 4 november, kl 09:30 12:00 2 december, kl 09:30 12:00 Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens Personalutskott Personalutskottet fastställer sammanträdesdagar enligt förslag sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-10-24
PU 51 Ansökan om särskild avtalspension Änr KS 2012/900 Carl-Henry Hansson erbjuds överenskommelse om särskild avtalspension fr o m 1 januari 2013. Sammanfattning Carl-Henry Hansson, f 1950, verksamhetschef vid Arbete & välfärdsförvaltningens utredningsavdelning har ansökt om särskild avtalspension fr o m 1 januari 2013. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens Personalutskott Carl-Henry Hansson erbjuds överenskommelse om särskild avtalspension fr o m 1 januari 2013. sunderlag Ansökan om särskild avtalspension 2012-10-22 Arbete & välfärdsförvaltningens yttrande 2012-10-22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 52 Granskning av lönehantering Änr KS 2011/1075 Kommunstyrelsens Personalutskotts förslag till kommunstyrelsen Godkänna kommunledningskontorets tjänsteutlåtande. Överlämna densamma till kommunrevisionen som svar på Revisionsrapport gällande Granskning av lönehantering Kommunstyrelsens Personalutskotts behandling Tillstyrker kommunledningskontorets tjänsteutlåtande som svar på revisionsrapport gällande granskning av lönehantering. Sammanfattning PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat kommunens lönehantering för perioden 2011-01-01 2011-06-30. Enligt PwC är den sammanfattande bedömningen att hanteringen av löner, utifrån kontrollmålen, över lag är tillfredställande och ändamålsenlig. I revisionsrapporten påpekas dock att det finns några moment i hanteringen då det finns brister avseende övertidsskulden och uttagna och sparade semesterdagar. I detta yttrande lämnas svar samt förslag på viss åtgärd föranledda av granskningen. I svaret framgår anledningar till förekomsten av övertidsskuld, samt att det inte finns någon tidsbegränsning i gällande kollektivavtal för sparande av ersättning för övertid/mertid. När det gäller hantering av sparande av semesterdagar regleras detta i gällande kollektivavtal, där det inte finns någon begränsning om tid för att spara semesterdagar. Vidare har PwC uppmärksammat en brist där det i dag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) finns en god utvecklingspotential inom personalsystemet då det avser att ange skäl till övertid/mertid. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens Personalutskott Godkänna tjänsteutlåtandet om revisionsrapporten sunderlag Revisionsrapport Granskning av lönehantering Kristianstads kommun 2011-12-29 Detta tjänsteutlåtande 2012-10-24