Sidan 1 av 5 Kl: 12:00 Mötesnummer: 3-2011/2012 Plats: Styrelserummet Närvarande: Funktion Namn E-mail Ordförande Amanda Ohlson aohlson Vice Alvean Ekman alvean Sekreterare Alexandra Angerd angerd Kassör Ted Henriksson tedh Delta ordf. Fredrik Ek ekfr Rustmästare Johan Sjöblom sjoblomj DSex ordf. Jonas Hugo hugoj SND ordf. Daniel Axman axman 1. Preliminärer Mötets öppnande Amanda Ohlson förklarar mötet öppnat kl 12.11. Godkännande av föredragningslistan Godkännes i sin helhet. Val av justeringsmän Jonas Hugo väljs till justerare. Föregånde mötesprotokoll Skrivet. Adjungeringar Johan Glans adjungeras in med närvaro- och yttranderätt. Uppföljning av beslut Hålslag är inköpt. Sopborste köps idag. Glas och färg ska vi ha till teambuilding, så det behövs inte köpas in än på ett tag.
Sidan 2 av 5 2. Hänt i veckan Presidiet Ordförande har varit på banken och fixat ID med herr kassör, och skickat ut kallelse till sektionsmötet. Ordförande har också varit på möte med linjeledningen och förra presidiet, och förberett/varit på institutionsrådet. Vice Ordförande har fått ut veckobrevet i tid och bokat sportstugan. Dessutom har hon varit på genusmöte idag. Kassören har fixat pengar till folk. Sekreteraren har skrivit protokoll och skickat ut det. SND SND har mailat lite grejer angående studienämndsangelägenheter, varit på institutionsråd och gjort intervjuer i nc. Delta Delta har arrangerat pub. Drust Drust har planerat morgondagens afterschool och fixat röda kort. Dagen har styrt upp så att Axman har en egen kyl. DAG DAG har styrt upp ett studiebesök hos SAAB security, och dragit in 6000 från Academic Work. Dsex D6 har städat rummet och slängt 20 kubik skräp. De har fyllt båda soprummen. De har också arrat drinkbar på Deltas pub och varit på gasqueutbildning. Johan Brännström har hoppat av. 3. Bordlagda Ärenden Inga. 4. Basen Nedan gås igenom och diskuteras hur Basen fungerar och sköts, till exempel angående städning i tentaveckor. Vad tycker styret är viktigt?
Sidan 3 av 5 Städning under tentaveckorna, after school och allmänt Alla overallsföreningar(drust, D6, Delta, dfoto, DnollK) skall städa under tentaveckorna. Rustet tar måndagar. Man kan skala ner städuppgifterna lite, till exempel ta bort städning av återvinningsstationen, men det ska se trevligt ut efter städningen. En ordentlig städning av diskmaskinen (ta sönder den helt) och tömning av återvinningstationen bör fixas av de som har afterschool. Det bör också läggas fram ordentliga rutiner för hur rustet lär ut städning. Det gäller främst rengöring av diskmaskin och fläkt, eftersom det inte är många som vet hur detta ska göras. Rustet kan försöka utnyttja föreningarna för att handla städmaterial till Basen. Vi skall ha basenstormningar, ungefär 2 om året. En skall ligga precis innan nollan kommer, så att Basen är fin och fräsch då. Det är också viktigt att föreningarna har ett bra synsätt på Basen; alla ska vilja att den ska vara fin och sköta städningen ordentligt. Det är ett gott föredöme för övriga på sektionen. I läsvecka 6 bestäms vilka föreningar som städar vilka dagar under tentaveckan. Rustet skall lämpligtvis ha måndagar som städdag. Rustet skall göra en checklista för afterschool och pubar. Det skall vara väldigt tydliga checklistor med saker som är rimliga. Hyra ut köket Det kan vara vettigt att hyra ut köket. Det finns föreningar som är intresserade av att hyra köket. Om detta blir aktuellt borde det dock ses till att Basen är städad när köket hyrs ut 5. Övriga frågor Hyra ut Basen till Baletten Baletten vill hyra Basen ungefär veckan innan tentaveckan. Det är viktigt att informera dem om att alla datateknologer alltid har tillgång till Basen, även under uthyrningar. Vi vet inte vad de ska göra i Basen, så vi inväntar mer information från Baletten så kan vi ta ett beslut via mail. Nominering för pedagogiskt pris Chalmers har utdelning av ett pedagogiskt pris. Nomineringarna skall vara inne senast 1:a juni. Amanda Ohlson föreslår att vi nominerar Koen Lindström Claessen. Det är viktigt att vi skriver en bra motivering. Vi nominerar Koen Lindström Claessen. Alvean Ekman och Jonas Hugo skriver en nominering och presenterar den för linjeledningen imorgon.
Sidan 4 av 5 Psykosocial skyddsrond Denna rond äger rum 16 maj klockan 09.00-11.00. Amanda Ohlson och Daniel Axman brukar gå, men de vill gärna ha med fler studenter. Saker som kan tas upp är ny färg och nya gardiner i NC. Stolarna är inte heller bra. Det vore också bra om man kunde stänga fönstrena i NC. Amanda Ohlson, Ted Henriksson och Daniel Axman går på mötet. Programråd 16 maj klockan 13.00-16.00. Amanda Ohlson, Alvean Ekman och Daniel Axman skall gå. Frågan de vill att vi ska svara på är: vad vill dtek, snd och kåren med D-programmet? Vi vill att programmets struktur ska fortsätta vara rent och bra uppbyggt med angelägna kurser, och vi vill fortsätta känna en stark programtillhörighet. Vi vill ha bättre motiveringar för kurser för att man ska få ett bättre sammanhang i sin utbildning. Introduktion till varje kurs vore bra, och att knyta samman kurserna bättre. Pedagogik kan förbättras på hela Chalmers. Ett sätt att öka pedagogiken är kan vara att erbjuda gratis utbildning i området till alla undervisande lärare. Nycklar Alvean Ekman undrar hur det går med nycklar. Det är Benett som har nycklar. Det finns ungefär 3 stycken just nu. Släpp inte in folk på rummet Jonas Hugo tar upp att det springer för många folk på rummen. Det är inte okej att släppa in folk för att till exempel sova i random föreningsrum. Rustet måste hålla koll på sitt nyckelskåp. Nytt skåp i nollk/dsex förrum D6 vill ha ett skåp för glas i förrummet. Styret borde ta upp detta. Gårdagens bravader Delta hade morgonhäfv, men de hamnade på Chalmers trots att de inte bör vistas på området efter morgonhäfvet. Det finns policys på Chalmers om att man inte får vara onykter på Chalmersområdet under kontorstid. Det är väldigt, väldigt viktigt att att detta följs stenhårt. 6. Tid och plats för nästa möte, samt utspisningskonsulter Nästa möte skall hållas Onsdag 18 maj kl 12.00 i Styretrummet. Utspisningskonsulter är Daniel Axman och Fredrik Lönnblad.
Sidan 5 av 5 7. Mötets Avslutande Amanda Ohlson avslutar mötet kl 13.11. Sekreterare Alexandra Angerd Mötesordförande Amanda Ohlson Justerare Jonas Hugo