Sammanträdesprotokoll

1(16) Plats och tid ande Övriga deltagare Utses att justera Nolia City Konferens, styrelserummet, tisdag 8 september 2009, kl 09.30-12.00 Anders Nyström (s), tj ordförande Annica Lundgren (s), tj ledamot Harriet Leppäniemi (s), tj ledamot Robin Nilsson (s), tj ledamot Peter Lundkvist (s), tj ledamot Sabah Larsson (s), tj ersättare Elin Johansson (v), tj ersättare Helge Lönnberg (ns), tj ledamot Christina Simonsson (c), tj ledamot Lage Hortlund (m), tj ersättare Förvaltningschef Hans Hansson Enhetschef Kultur Micael Jonsson 45-46, 53 p. 1 Fritidskonsulent Riitta Hovinen 48 Ungdomskonsulent Monica Hansson 48 Harriet Leppäniemi Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2009-09-11, kl 08.00 Sekreterare Inger Westerlund Paragrafer 45-53 Ordförande Anders Nyström Justerande Harriet Leppäniemi Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande 2009-09-11 Anslags nedtagande 2009-10-02 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande

2(16) Innehållsförteckning...Sid 45 Ansökan om tillfälligt bidrag på grund av höjda elpriser...3 46 Kompletterande åtgärd till VEP 2010...5 47 Utbildning - Hållbar jämställdhet den 14 oktober och 25 november Nolia City...7 48 Skärgårdsinvesteringar 2010...8 49 Uppdragsavtal Folkets Husföreningen...10 50 Delårsbokslut augusti 2009...11 51 Rapport årlig granskning av kultur- och fritidsnämnden...12 52 Delegationsbeslut KFN...13 53 Meddelanden/Information KFN...14

3(16) 45 Ansökan om tillfälligt bidrag på grund av höjda elpriser Dnr 09KFN53 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Rosvik IK:s ansökan om tillfälligt bidrag på grund av höjda elpriser med motivering enligt nedanstående. Ärendebeskrivning Bakgrund Elpriser 2009 Rosvik IK har inkommit med ansökan om tillfälligt bidrag under 2009 på grund av ökade elpriser. Föreningen har samma avtal med PiteEnergi som Piteå Kommun vilket innebär att priserna för 2009 är 25 % högre än 2008. Prognosen för elpriset 2010 är idag 10-15 % lägre jämfört med 2009. Varken kultur- och fritidsförvaltning eller fastighetskontoret har fått någon kompensation för ökade elkostnader 2009. Avtal Rosvik IK Då föreningen 2001 installerade en konstfrysanläggning i ishallen tecknades ett 15-årigt avtal med kommunen. I avtalet tar RIK på sig att ha ishallen öppen 1 okt 15 mars varje vinter. Kultur Fritid disponerar onsdagskvällar och en helgdag för träningstider till kommunens övriga ungdomslag. I avtalet framgår också att RIK ansvarar för samtliga driftskostnader för anläggningen. I de överläggningar mellan Piteå kommun och Rosvik IK som föregick den senaste överenskommelsen försäkrade företrädare för föreningen att de presenterade kalkylerna var realistiska och möjliga att hålla. Bidrag Rosvik IK RIK har stegvis fått förhöjt driftsbidrag för ishallen på grund av ökade elpriser och ökad elförbrukning och föreningen fick 2008, 407 450 kr/år i driftsbidrag, enbart för hallen. 2001 då konstfrysanläggningen togs i bruk fick RIK 165 000 kr/år i bidrag. RIK sade 2005 upp avtalet för omförhandling, som slutade med att kultur- och fritidsnämnden anslog 160 000 kr i ett engångsanslag samt ökade driftsbidraget till nuvarande nivå. Kultur- och fritidsförvaltning har för 2009 ett sparkrav på 1 mkr och ytterligare 1,5 Mkr 2010, dessutom har nämnden inte fått någon kompensation för höjda elpriser 2009. I detta pressade ekonomiska läge finns ingen möjlighet att tillmötesgå RIK:s äskande om höjt bidrag för 2009. Rosvik IK skriver i sitt äskande att om de inte får ett extra stöd under året tvingas de reducera verksamheten eller flytta den till Nolia och/eller LF Arena. Om föreningen avser reducera öppethållandet i ishallen mer än vad avtalet säger måste detta sägas upp för omförhandling snarast.

4(16) Om RIK vill flytta verksamhet till Nolia ishall måste de kontakta Piteå hockeyallians och komma överens om detta med dem. Att flytta verksamhet till LF Arena är inte möjligt då den anläggningen nyttjas fullt ut av PHC, MSSK-dam samt Piteå Konståkningsklubb. I det fall RIK inte nyttjar konstfrysanläggningen till vintern återgår bidraget för ishallen till den ursprungliga nivån 165 000 kr/år. Nyttjas inte konstfrysanläggningen på längre sikt måste kommunen se över möjligheten att nyttja maskineriet på annan plats. sunderlag Ansökan från Rosvik IK

5(16) 46 Kompletterande åtgärd till VEP 2010 Dnr 09KFN55 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förändra konsthallsverksamheten i syfte att åstadkomma ramreducering på 500 000 kr. Reducering görs genom uppsägning av hyresavtal och reducering med assistenttjänst vid konsthallen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade i VEP 2010-2011 att kultur- och fritidsnämndens driftram ska reduceras med sammanlagt 1.5 miljoner kronor. Nämnden har i förslag till kommunfullmäktige angivit åtgärder som ger 1 miljon kronor. Åtgärder för att minska driftramen på ytterligare 0.5 miljoner kronor ska således göras. De möjliga åtgärder som förvaltningen redovisat till nämnden kommer inte att hinna genomföras så att de ger helårseffekt. Förvaltningen återkommer därför med ett tidigare förslag innebärande att Konsthallen flyttas till Stadsbiblioteket. Reduceringen innebär att nuvarande lokal för Konsthallen sägs upp samt att assistenttjänsten dras in. Den totala reduceringen blir då 280.0 tkr i utebliven hyreskostnad inklusive städ samt 314.0 tkr i reducerad lönekostnad. Konsthallsverksamheten i Stadsbibliotekets lokaler kan komma att få följande konsekvenser. Konstpedagogens arbete består i dag av, förutom det rent konstpedagogiska arbetet, att hålla öppet i Konsthallen samt att svara för delar av administrationen. I framtiden kommer pedagogen att kunna syssla heltid med konstpedagogisk verksamhet såsom arbete i samverkan med skolan, att tillsammans med konstföreningen hänga utställningar, tillsammans med Konstföreningen och Stadsbiblioteket planera utställningsverksamheten samt även ansvara för utställningsverksamheten i övriga kommunala konsthallar (se nedan). Konstföreningen svarar i dag för öppethållande på lördagar och när Konsthallen har öppet röda dagar. De medverkar dessutom vid planering av kommande utställningar och programverksamhet samt medverkar ibland i att hänga utställningar. Dessutom är de ensamma ansvariga för en utställning per år. I framtiden kommer behovet av att hålla öppet lördagar och röda dagar att försvinna. Däremot kommer Konstföreningen att kunna bedriva övrig verksamhet på samma sätt som i dag. Konstintresserade/besökare kommer att kunna ta del av lika många utställningar som i dag. Närheten till centrum blir sämre och kanske kommer behållningen att bli annorlunda när konsten integreras med biblioteksverksamheten i stället för att den visas i en exklusiv yta som en egen Konsthall utgör. Däremot är inte sagt att det blir sämre än tidigare, det kan ju, beroende på hur man planerar, bli en mer spännande och utmanande miljö.

6(16) Det är ingen ju hemlighet att både nämnd och förvaltning i många år kämpat för att få en integrerad biblioteks- och konsthallsverksamhet till centrum. Det negativa i detta sammanhang är dels att nuvarande lokaler är en bit från centrum vilket minskar spontanbesöken dels att integreringen sker i befintliga lokaler vilket inte blir lika bra som om man redan från början kan planera en gemensam biblioteks- och konsthallsverksamhet. Av betydelse i sammanhanget är att antal besök i nuvarande Konsthall inte är imponerande. Man har inte nått upp till de besökssiffror som Konsthallen hade när den var på Storgatan i Krokodils nuvarande lokaler. Med Konsthallen integrerad med biblioteket kommer konsten att ses av en betydligt större publik till glädje för utställare och alla som arbetar med utställningsverksamheten. Utställningsverksamheten i biblioteket kan inte ges en egen exklusiv yta. Tavlor måste hängas från taket, på mobila väggar samt på fasta väggar på olika platser i bibliotekslokalerna. Det innebär att konstbesökaren måste röra sig över alla ytor i biblioteket. Installationer som skulpturer och liknande kan ställas ut på podier. En del podier och mobila väggar bör kunna placeras i Noliafoajén för att på så sätt exponeras för ännu fler människor. Både podier och mobila väggar kan tas in i biblioteket nattetid. På detta sätt så tillförs Noliafoajén ytterligare kvalité för restaurang- och konferensbesökare. Öppettiderna som biblioteket har är betydligt generösare än vad Konsthallen i dag kan erbjuda vilket gagnar konstverksamheten. Befintlig bibliotekspersonal ansvarar som nu för öppning och stängning vilket inte bör innebära något merarbete. Förrådslokaler kan erbjudas Konstverksamheten genom att ett rum som ligger i anslutning till biblioteket och som Nolia i dag disponerar men inte har användning för hyrs alternativt andra lokaler inom fastigheten. Kommunens samlade konstverksamhet samlas under konstpedagogen. De övriga konsthallarna är den redan befintliga i Öjebyns bibliotek samt den nya som kommer att öppnas under hösten i Studio Acusticums konsertlokalsfoajé. Den senare görs i ordning i samverkan med PNF för att ytterligare öka attraktiviteten för Studio Acusticum. Konstföreningen kommer att bjudas in att medverka i Studio Acusticums Konsthall på samma sätt som för nuvarande konsthall. Tillsammans med Piteå-Tidningen, Piteå Museum samt Krokodils konstverksamheter kommer Piteå att kunna erbjuda en stor och varierande utställningsverksamhet på alla nivåer och i alla smakriktningar. De 94.0 kronor som inte behöver nyttjas till den beslutade ramreduceringen föreslås nyttjas till dels hyra för det nya förrådsutrymmet som behövs för konsthallsverksamheten, dels till att öka anslaget för konstinköp. Det kontot har varit oförändrat under mycket lång tid och är i stort behov av att öka. Inte minst då vi får den nya konsthallen vid Studio Acusticum.

7(16) 47 Utbildning - Hållbar jämställdhet den 14 oktober och 25 november Nolia City Dnr 09KFN56 Kultur- och fritidsnämnden besluta att anmäla vice ordf Anders Nyström (s), ledamöterna Monica Bäckman (s), Christina Simonsson (c) och ersättare Lage Hortlund (m) till utbildning Hållbar jämställdhet den 14 oktober eller 25 november, Nolia City. Ärendebeskrivning Utbildning för politiker och tjänstemän är en viktig del i arbetet med Hållbar jämställdhet i Piteå kommun. Under hösten genomförs en första utbildningen som kallas Kunskapsresan och är en grundläggande utbildning i jämställdhet och jämställdhetsintegrering.

8(16) 48 Skärgårdsinvesteringar 2010 Dnr 09KFN59 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela skärgårdspaketet för 2010 på totalt 3 500 000 kr enligt nedan. Att förskottera 400 000 kr för Strömkajen etapp 1 till 2009, förutsatt att förvaltningen nyttjar arbetslösa yrkesutbildade ungdomar som arbetskraft. Pengarna förskotteras från nämndens ospecificerade investeringar för 2009. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen äskade i VEP 2010 totalt 4 480 000 kr för skärgårdsåtgärder, fördelade på Muddringsplan 2 000 000 kr, skärgårdspaket (se bilaga) 2 470 000 kr samt Sture Berglunds förslag på bryggmiljö utmed kanalen den s k Strömkajen etapp 1 (av totalt 3) 400 000 kr. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att följande åtgärder i Skärgårdspaketet genomförs 2010. Strömkajen etapp 1 400 000 kr Strömkajen med sitt centrala vattennära läge blir en utmärkt mötesplats för alla Pitebor och besökare. På kajen kan man koppla av i lugn o ro, njuta av solen eller samtala med varandra. Strömkajen kan också utvecklas till en arena för möten genom aktiviteter och arrangemang. Här finns utrymme för musik, poesi, konst, dans på bryggan mm. Förvaltningen har som ambition att anställa arbetslösa yrkesutbildade ungdomar, under hösten 2009, för detta projekt. Ny brygga Stenbergsviken För att öka tillgängligheten till denna fina vik, samt nya stugan som kommunen äger. Revidera och digitalisera det sk Baggenkortet. Ett detaljerat sjökort som gjordes 1987/88 och öppnar upp vattnen runt Fårön, Näsudden, Borgarudden, Renön, Nötön, Sandön, Mjoön och Nörd-Haraholmen. Ett mycket populärt sjökort som behöver uppdateras och läggas in digitalt. 75 000 kr 500 000 kr Åtgärder stenskoningen Kanalen 400 000 kr Stenskoningen behöver åtgärdas på flera ställen. Tillgängliggöra Badhusparkenmed båt genom en angöringsplats för 2-3 båtar i samband med renoveringen. Forts

9(16) Utställning i Båken, naturstig samt naturrum på Stor Räbben. I samverkan med stugföreningen på Stor Räbben, Piteå Museum och Miljö o Bygg söker vi detta som ett Leaderprojekt, i Mare Boreale. Bidragets storlek avgör storleken på investeringen. Kultur Fritid medfinansierar projektet med 150 000 kr. Syftet med åtgärden är att skapa ett besöksmål på ön, ta till vara den kulturhistoria som finns samt verka för ökad kunskap om skärgårdsnaturen. Bidrag till Båtmuseet för skärmtak och utställning Båtmuseet har behov av att göra en professionell skyltning av sin utställning. Dessutom har de ett antal båtar som behöver skärmtak för att kunna visas upp. Flytbrygga (20 m) i Norra Hamnen samt bojar i Stadshusbassängen För att öka tillgängligheten för båtplatser i Norra Hamnen. Vi har lång kö för att få en båtplats i stan. Det krävs också viss upprustning av kajen. Infrastruktur Renöhamn För att skapa en infrastruktur med förutsättning för att enskilda bygger sina egna båthus, sjöbodar och skotergarage. Infrastrukturen består av vägar, p-platser, båtslip samt spolplatta. Eldragning till området krävs också. Muddring Södra Hamnen Förutsatt att förvaltningen får tillstånd för deponering av muddermassorna. Totalt 150 000 kr 100 000 kr 75 000 kr 1 000 000 kr 800 000 kr 3 500 000 kr sunderlag Förslag åtgärdsplan skärgården 2010-2012

10(16) 49 Uppdragsavtal Folkets Husföreningen Dnr 09KFN60 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till avtal från och med 2009-09-15 mellan Folkets Husföreningen och Kultur och fritidsnämnden med följande tillägg Under sommaren ska Folkets Husföreningen ansvara för att engagera unga i verksamhet i Badhusparken. Ledamöterna Lage Hortlund (m) och Christina Simonsson (c) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har uppdraget att teckna avtal med föreningar avseende bland annat mötesplatser och teaterverksamhet där avtal ska reglera verksamhet och ekonomi. Nämndens målsättning är att anordna mötesplatser, gemensamma arenor där alla ges plats och respekt. Tanken bygger på att befintliga arenor för ex idrott utvecklas till att omfatta lokaler där andra intressen än idrott kan tillgodoses. Regnbågen är den enda kvarvarande fritidsgården i kommunen och antalet besökare har markant minskat under senaste året. Behovet av verksamhetsutveckling har bl a därför upplevts nödvändig. I de diskussioner som förts mellan förvaltningen och ansvarig för Folkets Hus ungdomsverksamhet har förslag till avtal kring mötesplatser tagits fram. Uppdraget är att förstärka och utveckla möjliga mötesplatser med särskilt fokus på de olika högstadieskolorna inom kommunen samt de arenor som är under uppbyggnad som t ex Rosviks Ishall och Norrfjärdens sporthall. sunderlag Förslag till avtal

11(16) 50 Delårsbokslut augusti 2009 Dnr 09KFN61 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslut för augusti 2009. Ärendebeskrivning Kultur Fritid visar ett resultat på 0,7 mkr för perioden och 1,1 mkr i helårsprognosen. Alla verksamheter är fortsatt återhållsamma med anledning av det bekymmersamma ekonomiska läget för Piteå kommun. sunderlag Redovisning av kultur- och fritidnämndens delårsbokslut 2008.

12(16) 51 Rapport årlig granskning av kultur- och fritidsnämnden Dnr 09KFN62 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nämndens målsättning är att ny biblioteksplan ska beslutas av nya nämnden våren 2011 samt att i övrigt med beaktande av revisionens synpunkter lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Piteå Kommuns revisiorer hade kallat kultur- och fritidsnämnden till överläggning den 7 april 2009. Vid sammanträdet diskuterades frågor med inriktning på nämndens ledning, styrning och kontroll. Syftet med granskningen är att bedöma om nämndens ansvarsutövande dvs nämndens aktivia åtgärder för att styra, följa upp och kontrollera verksamheten, är tillfredsställande. sunderlag Reisionens rapport.

13(16) 52 Delegationsbeslut KFN Dnr 09KFN58 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Fritidskonsulent Margareta Jonsson Ärenden nr 10-13 Avd chef Park/Anläggningar Per Lenndin Ärenden nr 1-2 Förvaltningschef Hans Hansson Ärenden nr 4-5 sunderlag Förteckning över delegationsärenden.

14(16) 53 Meddelanden/Information KFN Dnr 09KFN57 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem samt att godkänna informationen. Meddelanden 35. Verksamhetsberättelse 2008 Filmpool Nord. 36. Jubiléumsskrift Norrbottens Idrottsförbund 1908-2008. 37. Årsredovisning 2008 Stiftelsen framtidens kultur. 38. Protokoll Kommunala handikapprådet 2009-06-04. - Socialtjänstens omorganisation - Handikappomsorgens årsredovisning 2008 - Uppföljning av färdtjänstavtalet Avvikelsehantering - Tema: Lika som Bär - Budget 2010 - Information om skillnad mellan HSO:s politikermöten och KHR - Ridstallet - Ändring av reglemente - Förening- förvaltningsstuden 39. Skrivelse Kiruna Kommun Fritids- och kulturförvaltningen Kiruna kommuns Fritids- och kulturförvaltning och Norrbottens museum har av Kiruna kommun samt Norrbottens läns landsting fått i uppdrag att under tre år bedriva konstpedagogisk verksamhet i länets alla kommuner. 40. Protokoll Mare Boreale 2009-06-17 - Rapporter från utbildningar, seminarier, konferenser mm - Kommunträffar - Projektansökningar/förfrågningar/beredningsgrupper - Förtydligande om sökandes hemvist/verksamhetsområde 41. Ansökan om strukturella medel från Migrationsverket Förvaltningen för Arbetsmarknad och Vuxenutbildning och Stadsbibliotektet Piteå ansöker om strukturella medel på 150 000 kr under 2009 för att öka kompetensen och kunskaper för nyanlända flyktingar och andra skyddsbehövande i IT-data/ny teknik.

15(16) 42. Protokoll Kommunfullmäktige 2009-06-22 86 Delårsrapport januari april 2009 för Piteå kommun och koncernen. : att godkänna delårsrapporten per 30 april 2009 samt att på grund av de ytterligare försämrade prognoserna avs skatteintäkternas utveckling, uppmana samtliga nämnder och styrelser till kraftig återhållsamhet och att arbeta efter målsättningen att redovisa så stora budgetöverskott som möjligt på helårsbasis. Enligt prognosen per 30 april 2009 görs bedömningen att kommunen inte kommer att klara God ekonomisk hushållning. 43. Protokoll Kommunfullmäktige 2009-06-22 90 Förslag till verksamhetsplan 2010-2012 och årsbudget 2010. 44. Protokoll Kommunstyrelsen 2009-06-08 126 Medfinansiering av projekt Lika som bär ett projekt för Mångfald. : Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan. 45. Protokoll Kommunstyrelsen 2009-06-09 130 Sponsring Badhusparken 2009, Folkets Hus föreningen. Information 1. PM Utvärdering av Lika som Bär Enhetschef Kultur Micael Jonsson redovisar utvärdering av Lika som Bär. När det gäller den fysiska miljön på biblioteket kommer miljön för synskadade att förbättras genom bl a inköp av punktskrivare. PM har skickats till ledamöter/ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 2. Information om Vallsberget inför Skid SM Sven-Erik Pajala, Piteå Skidallians kommer att informera vid nämndens sammanträde i oktober. 3. Remissförslag till urval av kulturmiljöer till Norrbottens regionala kulturmiljöprogram 2010-2020. Anna Elmén Piteå museum, Birgitta Hedeby Kultur Fritid och Linnéa Skog Miljöoch bygg arbetar tillsammans med att lämna yttrande. Yttrandet kommer av tidsskäl i efterhand att redovisas i kultur- och fritidsnämnden. 4. Utvärdering UNG Ett förslag till projektbeskrivning för utvärdering av modellen PÅPP kommer att göras av Jim Broström som ungdomssamordnare på Kommunförbundet. I projektet kommer även Luleå, Kalix och Jokkmokks kommuner att ingå.

16(16) Ansökan för projektet skickas till Ungdomsstyrelsen. Projektstart 1/1 2010. Utredare Thomas Johansson kommer att utvärdera projektet. 5. Skatepoolen Förvaltningschef Hans Hansson informerar om förbättringsarbeten som behövs vid skatepoolen. För nybörjare som inte har skejtat så länge är poolen för brant och därför ser förvaltningen på möjligheten att bygga en lättare nedgång på ena sidan. 6. Projektansökan Dans i Nord Ansökan ur EG:s strukturfonder med projektstart 1/3 2010 till och med 28/2 2013. Kultur- och fritidsnämnden hyser respekt och uppskattning för det arbete som projektledare Maria Rydén lägger ner på verksamheten samt att söka och erhålla EU-medel till Dans i Nords verksamhet. 7. Protokoll Kommunstyrelsen 2009-06-08 128 Medfinansiering av förstudie Gemensam organisation Bottenvikens skärgård.