Årsmötesprotokoll för Norra Sveriges Bouleförbund 2013-03-24 Representerade föreningar: BS Nordboulen (2 repr) Guldstadens Boule Club (1 repr) IF Bodens Petanque Arctique Boule (2 repr) IFK Anderstorp (2 repr) Kalix Bouleklubb (1 repr) Luleå Bouleklubb (2 repr) Njurunda Bouleveteraner (2 repr) Skönsbergs Bouleklubb (2 repr) Sundsvalls Bouleklubb (2 repr) Piteå Bouleklubb (1 repr) Nyborg Boulesällskap (1 repr) 1. Mötets öppnande. Ordförande Mats Hult hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2. Upprop och fullmaktsgranskning av ombud samt fastställande av röstlängden. 11 föreningar hade med sig fullmakter som lämnades in. Det sammanlagda antalet röster fastställdes till 44. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. Avisering om Distriktsmötet har gjorts enligt följande; Via e-post. Via postutskick. Via NSBF s hemsida. Dessa aviseringar har skett senast 2 veckor innan Distriktsmötet vilket stipuleras i stadgarna. Detta godkändes av mötet. 4. Val av mötesfunktionärer. a) Ordförande för mötet. Till Ordförande för mötet valdes; Åsa Ögren, ordförande i byggnadsnämnden, Umeå
b) Sekreterare för mötet. Till sekreterare för mötet valdes; Eva Persson, BS Nordboulen. c) Två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet. Till justerare valdes; Lars-Åke Kulinder, Sundsvalls Bouleklubb. Ole Gröndal, BS Nordboulen 5. Fastställande av dag- och arbetsordning. Dag- och arbetsordningen fastställdes. 6. Förvaltningsberättelse. a) Verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen föredrogs och efter vissa ändringar enligt bilaga godkändes och lades den sedan till handlingarna. b) Kassaberättelse. Den ekonomiska berättelsen föredrogs, varefter mötet antog den och lade den till handlingarna. Resultat- och balansräkningen fastställdes. 7. Revisionsberättelse. Revisor Gun-Inger Westberg, Sundsvalls Bouleklubb, läste upp revisionsberättelsen. Mötet beslutade att godkänna revisionsberättelsen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beslutade enligt revisorernas tillstyrkan att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9. Styrelseförslag och motioner. a) Styrelseförslag 1. Styrelseförslaget antogs av mötet. Se bilaga! b) Styrelseförslag 2. Styrelseförslaget antogs av mötet. Se bilaga! 10. Beslut om a) Arvoden och ersättningar. Förslaget från Valberedningen att höja styrelsearvodet till 12.000:-kr att fördelas inom styrelsen antogs av mötet. Mötet beslutade även att uppdra till styrelsen att till kommande årsmöte bereda frågan om arvode till revisorerna. För verksamhetsåret 2013 ansvarar styrelsen för att, inom given budget ersätta revisorerna med belopp som står i proportion till uppdraget.
b) Verksamhetsplan för 2013. Verksamhetsplanen antogs av mötet. c) Budget för 2013. Budgeten för 2013 antogs av mötet. c) Årsavgift för 2014. Mötet beslutade om oförändrad årsavgift för 2014, dvs 300kr/förening och år. 11. Val av a) Distriktsordförande, 1 år. Mats Hult, BS Nordboulen b) Tre ledamöter, 2 år. Ragnar Nilsson, SIS IF Gudrun Hansson, Piteå Bouleklubb Christina Hedmyr, Piteå Bouleklubb En ledamot, fyllnadsval 1 år Jan Petschler, Boden Petanque Arctique Boule c) En revisor, 2 år. Anna Näsberg, Sundsvall d) En revisorssuppleant, 1 år. Kerstin Hedehag, Skönsbergs Bouleklubb. e) Två ombud till förbundsmötet som inte utses av distriktsstyrelsen. Folke Björkman, Kalix Bouleklubb. Stefan Kulinder, Sundsvalls Bouleklubb. f) En suppleant till Norra Disciplinnämnden, 1 år. Mikael Rännar, BS Nordboulen. g) Tre ledamöter (varav en sammankallande) i valberedningen, Majlis Israelsson, BS Nordboulen, 2 år (Sammankallande). Folke Björkman, Kalix Bouleklubb, 1 år Roland Johansson, Njurunda Bouleveteraner, 1 år
12. Övriga frågor (beslut kan ej fattas). Ingen hade något att ta upp under denna punkt. 13. Prisutdelning och avtackning. Distriktsserierna 2011: Magnus Sandberg delade ut priser till; Segrarna i Div 2 Norra Veteran (Luleå Bouleklubb) Segrarna i Div 3 Norra Veteran (Njurunda Boulevetraner). Segrarna i DIV 3 Öppna (Boden Petanque Arctique Boule) Övrig uppskattning: Mats Hult delade ut trisslotter till mötesordförande Åsa Ögren. Magnus Sandberg och Rune Åström avtackades för sina år i styrelsen med ett litet påskägg var, samt startavgifterna vid DM 2013 i Sundsvall. 14. Avslutning. Mötesordförande Åsa Ögren avslutade mötet. -------------------------------------------- ---------------------------------------- Åsa Ögren Eva Persson Mötesordförande Sekreterare -------------------------------------------- ---------------------------------------- Lars-Åke Kulinder Ole Gröndal Justerare Justerare
Bilaga Styrelsen har uppmärksammat felaktiga uppgifter i Årsmöteshandlingarna 2013 och vill korrigera dessa. Det som vi vill korrigera är följande: 1. Sid 4. Det står Kallelse 2012-03-08. Kallelse 2013-03-08 2. Sid 9. I andra stycket gällande Tävlingsåret står det att finalspelet i Svenska Cupen i V55 och V65 spelades i Lindome. i Borås 3. Sid 11. Under rubriken Förtroendeuppdrag inom SBF står det att Stefan Bergström, SUN, ingått i Tävlingskommittén. Stefan Kulinder, SUN... 4. Sid 16. Under V65 mixedtrippel (31 lag) står det att Jan Gedeborg/Jan-Olof Johansson/Margaretha Johansson, LUL blev 2:a. 2. Jan Gedeborg/Jan-Olof Holmström/Margaretha Holmström, LUL.
Bilaga Styrelseförslag 1. Nedan syns NSBF s nuvarande logotype. Vid betraktandet av den så är det något som sticker i ögonen och det är att avståndet mellan orden NORRA och SVERIGES är för långt. Nuvarande logotype har hängt med ända sedan NSBF bildades 1994 och för vissa kanske det skulle vara en hädelse att ändra i ursprunget, men vi tycker att det skulle vara en kosmetisk vinst om logotypen förändrades. Förslag: Att göra om logotypen på det sättet att orden NORRA och SVERIGES närmar sig varandra så att avståndet mellan dem minskar.
Bilaga Styrelseförslag 2: Vid varje Distriktsmöte skall en valberedning väljas. Den skall bestå av ordförande och två ledamöter. Ledamöterna skall vara representerade av båda könen. Genom åren har det ibland varit svårt att välja en fulltalig valberedning. Vi tycker att det skulle vara önskvärt om det fanns en större kontinuitet från ett verksamhetsår till ett annat. Förslag: Att valberedningen väljs på olika antal år enligt följande. År 1: (2013) 1 ordförande på 2 år. 2 ledamöter på 1 år. År 2: (2014) 2 ledamöter på 2 år. År 3: (2015) 1 ordförande på 2 år. Detta skall börja gälla redan vid Distriktsmötet 2013. Om förslaget godkänns så faller det sig naturligt vilka val som skall göras 2016, 2017...