ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2014

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2014

2 Förord Ett år har gått sen det senaste Bouletinget/Distriktsmötet inom NSBF och nu är det dags igen. Omständigheter gör att vi tvingas flytta till Hotell Winn, Umeå. Lördagens Bouleting kommer dels att bestå av allmän information från styrelsen, och dels av diskussioner i mindre grupper i vissa utvalda ämnen. Det kommer också att finnas tid till frågor angående styrelsens verksamhetsförslag och annat från årsmöteshandlingarna. Så ta med dig en påskriven fullmakt och gör din röst hörd! I Umeå är det högt i tak! Välkomna till Bouleting/Distriktsmöte 2014! //Styrelsen NSBF 2

3 NORRA SVERIGES BOULEFÖRBUND inbjuder distriktets föreningar till Bouleting och Distriktsmöte i Umeå Lördag-söndag den mars 2014 Lokal: Hotell Winn, Skolgatan 64, Vasaplan (se bifogad karta längst bak) Program lördag (preliminära tider): 12:00 Lunch och därefter samling 13:00 Bouletinget börjar Information från styrelsen Diskussioner 14:45 Fika 15:15 Bouletinget fortsätter Diskussioner Årsmöteshandlingarna Till Ca 17:30 Program söndag (preliminära tider): 09:00 Bouletinget fortsätter 10:30 Fika 11:00 Distriktsmöte 12:30 Lunch De som önskar delta i en gemensam middag under lördag kväll anmäler sitt intresse under förmiddagen. Deltagarna står själva för kostnaden för middagen. Avgift: 400.-/deltagare. Anmälningsavgift inbetalas på NSBF:s Bankgiro senast den 11/3. I avgiften ingår: lunch och fika båda dagarna + logi den 15/3 i dubbelrum inkl frukost. OBS! Önskas specialkost meddelas detta i anmälan. Logi: Hotell Winn, Skolgatan 64, Vasaplan. Enkelrum går att få mot ett tillägg av 200:- Anmäl ert deltagande och eventuell önskan om logi via e-post till nsbf@telia.com Det går även bra att ringa på mob: Mats Hult Anmälan görs senast den 8/3! VÄLKOMNA! 3

4 Kallelse Utskickat till samtliga föreningar tillhörande Norra Sveriges Bouleförbund, distriktsstyrelsen, valberedningen och distriktsrevisorerna. Härmed inbjudes alla föreningar tillhörande Norra Sveriges Bouleförbund till 2014 års Distriktsmöte. Datum: Söndag den 16 mars 2014 kl 11:00 Plats: Hotell Winn, Skolgatan 64, Vasaplan Ni erinras om bestämmelserna i kap 2 10 i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustad med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakten skall vara utfärdad av föreningsstyrelsen och innehålla uppgift om hur många röster ombudet representerar. ( ) Föreningarna disponerar röster i förhållande till antalet medlemmar med tävlingslicens i SBF den 31 december föregående år enligt SBF s statistik över licensierade medlemmar. Antal lic medlantal röster < osv. (1 ytterligare röst per påbörjade 20-tal lic medlemmar) Det ankommer på varje förening att förse sina ombud med bifogade möteshandlingar. Några få överexemplar kommer att finnas tillgängliga på mötet. Till denna kallelse bifogas följande möteshandlingar: Dagordning Röstlängd Verksamhetsberättelse Kassaberättelse Revisionsberättelse Styrelseförslag Valberedningens förslag Verksamhetsplan Budgetförslag Om något är oklart, hör gärna av er till: Mats Hult: Med vänliga hälsningar: Styrelsen NSBF 4

5 Dagordning för NSBF s Distriktsmöte : 1. Mötets öppnande. 2. Upprop och fullmaktsgranskning av ombud samt fastställande av röstlängden. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av mötesfunktionärer. a) Ordförande för mötet. b) Sekreterare för mötet. c) Två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet. 5. Fastställande av dag- och arbetsordning. 6. Förvaltningsberättelse. a) Verksamhetsberättelse. b) Kassaberättelse. 7. Revisionsberättelse. 8. Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. 9. Styrelseförslag och motioner. a) Styrelseförslag 1. b) Styrelseförslag 2. c) Styrelseförslag Beslut om a) Arvoden och ersättningar. b) Verksamhetsplan för c) Budget för d) Årsavgift för Val av a) Distriktsordförande, 1 år. b) Fyra ledamöter, (3 st, 2 år), (1 fyllnadsval, 1 år). c) En revisor, 2 år. d) En revisorssuppleant, 1 år. e) Två ombud till förbundsmötet som inte utses av distriktsstyrelsen. f) En suppleant till Norra Disciplinnämnden, 1 år. g) Tre ledamöter (varav en sammankallande) till valberedningen, 1 år. 12. Övriga frågor (beslut kan ej fattas). 13. Prisutdelning och avtackning. 14. Mötets avslutning. 5

6 Årsmöteshandlingar NSBF 2014 Röstlängd Norra Sveriges Bouleförbund Licenser: Antal Röster: Y Västernorrlands Län NIP Nipstadens Bouleklubb 18 2 NJV Föreningen Njurunda Bouleveteraner 24 3 NYL Nylands Bouleförening 0 1 SKÖ Skönsbergs Bouleklubb 57 4 SUN Sundsvalls Bouleklubb 43 4 Z Jämtlands Län JPC Jamtland Petanque Club 16 2 STO Storsjöns Bouleklubb 2 1 ÖBK Östersunds Bouleklubb 25 3 AC Västerbottens Län SKL Skellefteå Boulekraft IF 18 2 GBC Guldstadens Boule Club 66 5 NOR BS Nordboulen 41 4 BD Norrbottens Län BOD IF Bodens Petanque Arctique Boule 67 5 KIR Kiruna Bouleförening 9 1 KLX Kalix Bouleklubb 37 3 LUL Luleå Bouleklubb NPF Norrfjärdens PRO-förening 18 2 NYB Nyborg Boulesällskap 27 3 PIT Piteå Bouleklubb 48 4 SBO SSK Bodens Boulekanoner 6 1 SIS Sangis Allmänna Idrottsförening 5 1 Totalt:

7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Norra Sveriges Bouleförbund får härmed lämna följande redogörelse för förbundets verksamhet och ekonomi under dess artonde verksamhetsår Styrelsen Mats Hult STO Ordförande Magnus Sandberg NOR Ledamot Gudrun Hansson PIT Ledamot Ragnar Nilsson SIS Ledamot Eva Persson STO Ledamot Jan Petschler BOD Ledamot Owe Rosenholm SUN Ledamot Kristina Hedmyr PIT Ledamot Rune Åström LUL Ledamot Revisorer Gun-Inger Westberg SUN Revisor Anna Näsberg SKÖ Revisor Kerstin Hedehag SKÖ Revisorssuppleant Valberedningen Majlis Israelsson NOR Sammankallande Folke Björkman KLX Ledamot Roland Johansson NJV Ledamot Ansvars- och arbetsområden Antidoping Ordinarie ledamöter i styrelsen AU (arbetsutskott) Mats Hult, Eva Persson och Jan Petschler Jämställdhet Ordinarie ledamöter i styrelsen Kassör Eva Persson Ordförande Mats Hult Vice Ordförande Ragnar Nilsson Sekreterare Magnus Sandberg Gudrun Hansson Domarverksamhet Owe Rosenholm Tävlingsverksamhet Anders Nyström och Jan Petschler adjungerade Jan Petschler Utvecklingsverksamhet Ragnar Nilsson Utbildningsverksamhet Rune Åström Kristina Hedmyr Webbansvarig Mats Hult Postmottagare Eva Persson Antal anslutna föreningar NSBF omfattade den 31 december 2013, 19 betalande föreningar. Dessa föreningar fördelar sig på fyra län föddes klubben Skellefteå Boulekraft Idrottsförening (SKL). Den består av boulespelare från Anderstorp (AND). Deras licenser har överflyttats till den nya klubben som ägnar sig endast åt boulespel. 7

8 Totalt fanns det 639 licensierade spelare i distriktet vilket jämfört med 2013 är en ökning med 29 licenser. Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda styrelsemöten. Föreningsträffen 2013 års Föreningsträff ägde rum under helgen den 14-15/9 i Umeå. En stor del av helgen ägnades som vanligt åt att planera tävlingsverksamheten för nästkommande år. De regionala tävlingarna prioriterades eftersom sista dagen för sanktionsansökan till dessa är den 30 september. Samtliga närvarande föreningar enades om hur de helger med regional status skulle fördelas för de tävlingar som planeras inom distriktet. Ett förslag på en vinterserie väcktes och pressenterades av Tore Pettersson, SKL. Förslaget anammades av så gott som samtliga deltagare vid träffen, ett prov på Vinterserien genomförs våren-14 och hösten-14. Seriespelsupplägget i distriktsserierna 2014 blir liknande som avgjorts Utbildning Inför, och under, detta år har NSBF rekommenderat föreningarna att sköta sin interna utbildning genom stöd från SISU. Detta har fallit väl ut och många av föreningarna har bra kontakt med sin utbildningskonsulent i det idrottsförbund som föreningen tillhör. Inga utbildningar har genomförts i NSBF:s namn under året. 8

9 Utveckling Manualerna för styrelsen och DM-arrangör är klara. Tävlingsåret DM spelades i Skönsberg, Sundsvall den 6-9/6. Medarrangör var Sundsvalls Bouleklubb. DM arrangerades i 21 grenar. Det totala antalet starter uppgick till 798, vilket var en minskning med 45 jämfört med föregående år. Under året har föreningar från distriktet deltagit i Svenska Cupen i samtliga 4 klasser. Klubbar i distriktet har deltagit i förbundsserierna enligt följande: Veteranelitserien: Sundsvalls Bouleklubb IF Bodens Petanque Arctique Boule Div 1 Norra Veteran: Luleå Bouleklubb Guldstadens Boule Club Div 2 Norra Öppen: BS Nordboulen Sundsvalls Bouleklubb IF Bodens Petanque Arctique Boule Klubbar i distriktet har deltagit i distriktsserierna enligt följande: Division 2 Norra Veteran: 6 lag. Serien vanns av Skönsbergs Bouleklubb som därmed avancerade till förbundsserien Div 1 Norra Veteran. Div 3 Norra Veteran: 14 lag Dessa lag grupperade sig inledningsvis i två Norra respektive en Södra grupp med ett efterföljande slutspel. Norra gruppen: 10 lag fördelat på två grupper med 5 lag i vardera grupp. Södra gruppen: 4 lag Slutspelet: Spelades i Umeå den 7-8/9. Med NOR som medarrangör. Serien vanns av IF Bodens Petanque Arctique Boule, BOD2 som därmed avancerade till Div 2 Norra Veteran. 9

10 Division 3 Norra Öppen: 3 lag Serien vanns av Jamtland Petanque club,jpc som därmed kvalificerade sig till ett kvalspel för spel om en plats i förbundsserien Div 2 Norra Öppen. Klubben lyckades inte så bra i kvalet. I distriktet har det under verksamhetsåret anordnats spel under totalt 66 sanktionerade tävlingsdagar. Dessa fördelar sig enligt följande; DM (21 tävlingsgrenar). 22 regionala tävlingsdagar. 47 lokala tävlingsdagar. 7 tävlingsdagar av propagandakaraktär. Jämställd idrott Styrelsen i NSBF lyckades under verksamhetsåret uppnå Riksidrottsförbundets mål om minst 40 % kvinnor i styrelsen. 3/7 = 43 % av styrelsen har varit av kvinnligt kön. Tyvärr klev 2 av dessa av under året så vid årsskiftet var vi 1/5 = 20 % av kvinnligt kön. Hemsida Vår ambition är och har varit att hemsidan ska vara så aktuell som det är möjligt. Webmaster har tyvärr inte haft den tid som behövts för att den ska vara aktuell, förhoppningar finns att en bättring ska kunna ske i år då denna hemsida är ett viktigt forum för våra medlemsföreningar och spelare. 10

11 Förtroendeuppdrag inom SBF Medlemmar från distriktet har funnits representerade i Svenska Bouleförbundets (SBF) styrelse, kommittéer och nämnder enligt följande; Eva Persson., STO, har ingått i Förbundsstyrelsen som ledamot, sedan Förbundsmötet 2012 och där fungerat som Utbildningsansvarig. Kjell Karp, NOR, har ingått i Regelkommittén (Antidopingansvarig). Stefan Bergström, SUN, har ingått i Tävlingskommittén. Heléne Rosenholm, SUN, har ingått i Disciplinnämnden. Ragnar Nilsson, SIS, har ingått i den nystartade Breddkommittén. Representationer I Norra Disciplinnämnden har NSBF representerats av Leif Hansson, AND, (ledamot) och Mikael Rännar, NOR, (suppleant). På SBF s Förbundsmöte den 21-22/4 representerades NSBF av styrelseledamöter och av distriktsmötet utsedda ombud. Kristina Hedmyr PIT, Gudrun Hansson PIT och Mats Hult, STO, representerade distriktsstyrelsen. Stefan Kulinder, SUN, Folke Björkman, KLX, valdes som ombud av distriktsmötet. NSBF representerades på Ordförandekonferensen den 19-20/ 10 av Mats Hult, STO. Under året har NSBF inte kunnat deltaga vid de respektive Distriktsförbunds SDFkonferenser på grund av tidsbrist. Distriktsstämmor kommer att äga rum i år eftersom de hålls vartannat år. 11

12 Östersund ORDFÖRANDENS SLUTORD NSBF:s styrelse har under detta arbetsår bestått av ledamöter från alla delar av distriktet. Vi har i år upplevt ett annorlunda arbetsår inom styrelsen då tidsbristen gjort att vi inte nått upp till målen med inskolning av de nya i styrelsen och hemsidan fått stå tillbaka. Årets DM spelades under fyra dagar i Skönsberg med SUN som medarrangör. Deltagarantalet minskade jämfört med föregående år vilket vi får hoppas är en tillfällighet. Tävlingarna genomfördes med bra flyt och glada miner från såväl deltagare som funktionärer, sammanfattningsvis ett bra arrangemang. Distriktets seriespel genomfördes som planerat med en ökning av antalet lag i div 3 vet och en minskning i öppna div 3. Styrelsen ber att få rikta ett stort TACK till våra distriktsförbund (DF) i Jämtland-Härjedalen, Västernorrland, Västerbotten och Norrbotten för detta år och hoppas på ett lika bra samarbetsår Styrelsen för NSBF vill tacka distriktets föreningar för ett gott samarbete och för många bra tävlingsarrangemang. Vi vill även gratulera till alla framgångar på boulebanorna och tacka alla domare som gjort att rättvisa tävlingar kunnat genomföras. Jag som ordförande hoppas att kommande års styrelse för NSBF får möjlighet att bedriva sitt arbete på ett tillfredsställande och roligt sätt. Tack styrelseledamöter för ett gott samarbete! Mats Hult Ordförande för NSBF 12

13 Mats Hult Ordförande Jan Petschler Ledamot Eva Persson Ledamot/Kassör Ragnar Nilsson Ledamot Owe Rosenholm Ledamot 13

14 FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT Idrottsförening: Norra Sveriges Bouleförbund Organisationsnummer: RESULTATRÄKNING Intäkter Medlemsavgifter 6 000,00 kr 4 950,00 kr Gåvor och bidrag ,00 kr ,00 kr Verksamhetsintäkter ,00 kr ,00 kr Försäljningsintäkter Övriga intäkter 1 520,00 kr Summa intäkter ,00 kr ,00 kr Kostnader Föreningskostnader ,00 kr ,00 kr Försäljningskostnader Övriga externa kostnader ,45 kr ,00 kr Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Övriga kostnader Summa kostnader ,45 kr ,00 kr Verksamhetens över-/ underskott ,55 kr - 767,00 kr Finansiells intäkter 1 099,00 kr 1 175,00 kr Finansiella kostnader Över-/underskott efter finansiella poster ,55 kr 408,00 kr Årets över-/underskott ,55 kr 408,00 kr 14

15 Idrottsförening: Norra Sveriges Bouleförbund Organisationsnummer: FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT BALANSRÄKNING Tillgångar Kundfordringar Övriga fordringar Kassa och bank ,55 kr ,00 kr Summa tillgångar ,55 kr ,00 kr Eget kapital Eget kapital ,00 kr ,00 kr Balanserat över-/underskott ,00 kr ,00 kr Årets över-/underskott ,55 kr 408,00 kr Summa eget kapital ,55 kr ,00 kr Skulder Upplupna kostnader ,00 kr Leverantörsskulder ,00 kr ,00 kr Förutbetalda medlemsavgifter ,00 kr ,00 kr Summa skulder ,55 kr ,00 kr Summa eget kapital och skulder ,55 kr ,00 kr

16 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR VERKSAMHETSÅRET 2013 Arrangera DM och försöka höja statusen på tävlingen. Arrangera distriktsserier i såväl Veteranklass som i Öppen klass. Arrangera skyttekval till SM. Arrangera ett antal utbildningar i samarbete med distriktets föreningar. Genomföra den årliga Föreningsträffen på hösten med distriktets föreningar. Genomföra styrelsemöten. Genomföra Bouleting och Distriktsmöte med distriktets föreningar. Uppdatera och vidareutveckla distriktets hemsida. Förvalta NSBF:s ekonomi. Följa Distriktsmötets beslut. Närvara vid SBF:s Förbundsmöte och Ordförandekonferens. Närvara vid DF:s årsmöten och konferenser inom distriktet. Följa beslut tagna av SBF:s Förbundsmöte och SBF:s styrelse. Verka för att distriktets föreningar skall komma igång med ungdomsverksamhet. Stimulera distriktets ungdomsverksamhet med en förhoppning om fortsatt deltagande i Prins Bertils Junior Cup. Förbättra kommunikationen mellan styrelse/föreningar/spelare. Arbeta med att försöka väcka och stimulera bouleintresset på orter som betecknas som Vita fläckar. Verka för föreningarnas nyrekrytering i den öppna klassen. Stimulera föreningarnas satsning mot elitspel.

17 Budget INTÄKTER Preliminär Budget Utfall Diff 2014 Årsavgifter Sanktionsavgifter Startavgifter DM Anmälningsavgift, utbildning o läger Länsförbundsbidrag Bidrag SBF Föreningsträff Bouleting/Distriktsmöte Övriga intäkter Ränteintäkter KOSTNADER Preliminär 2013 Utfall 2013 Diff Preliminär 2014 Priser Norrr Champion o SM-vinnare Startavgifter skytte SM Priser DM, serier DM, arrangörsavgift Ungdomssatsning Utbildningar Elitsatsning Domare NSBF:s Bouleting/distriktsmöte SBF:s Förbundsmöte Föreningsträff Styrelseledamöter (resor) Styrelseledamöter (kost/logi) Kostnadsersättning styrelsen Telia/internet Vita fläckar Representation o uppvaktning

18 Telefon Kontorsmaterial Porto Bankkostnader Datortillbehör Frågetävling Lokalhyra Övriga kostnader

19 Årsavgifter Årsavgift 2014 Årsavgift för förening i Norra Sveriges Bouleförbund har under 2014 varit 300 kr. Enligt beslut av distriktsmötet 2013 ska 2014 års avgift vara oförändrad. Årsavgift 2015 Distriktsstyrelsen föreslår distriktsmötet att avgiften för 2015 ska vara oförändrad, d.v.s. 300 kr.

20 FULLMAKT För att representera klubben. vid Norra Sveriges Bouleförbunds Distriktsmöte Klubben har.licenser och disponerar..röster. Av dessa disponerar ombudet.. röster. Enligt styrelsebeslut den./ ordf/sekr/kassör.. ordf/sekr/kassör Fullmakt skall medtagas till Distriktsmötet! 20

21 21

22 22

23 23