Protokoll Nr 8 Sammanträdesdatum 2008-12-10 Sammanträdestid 13.30-17.00 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Lena Carlbom (c), ordförande Bernt Zander (s), vice ordförande Knut-Arne Kareld (m) Lisa Granlöf (s) Robert Isaksson (c) Lars Persson (fp) Annette Jonsson (s) Daniel Bernhardt (kd) Karl-Gustaf Carlzon (s) Berit Bengtsson (c) Andreas Lundberg (s) Ersättare Tjänstemän Lennart Johnsson (v) Joachim Paul (ap) Heimo Käki (c) Ingrid Sennerdal, biblioteks- och kulturchef Deborah Thompson, museichef Bengt Orsander, park- och anläggningschef Anders Bengtsson, bidrag- och verksamhetschef Majlis Wolfhagen, tf förvaltningschef (sekreterare) Paragrafer 57-70 Justering Ordföranden samt Lars Persson Underskrifter Sekreterare... Majlis Wolfhagen Protokollet justerat 2008-12-15 och anslaget 2008-12-15 Ordförande... Lena Carlbom Justerare... Lars Persson Underskrift... Boel Pettersson
57 Utskottsorganisation. Dnr Kfn 08-0153/800 1. Att nuvarande nämndsorganisation även skall gälla 2009 och 2010. Nämnden har att ta ställning till politisk organisation för kultur- och fritidsnämnden för perioden 2009-2010. Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har under tiden 2007-2008 förberett sina ärenden via tre politiska utskott utöver nämndens presidium.( Dnr 07-0004/800). Nämnden sammanträder 10 ggr per år. Utskottens sammanträde förläggs senast 2 veckor innan ordinarie nämndsammanträde. 58 Val till utskott. Dnr Kfn 08-0154/800 Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Nämnden beslutar för perioden 2009-2010 utse Eva Agbrant (m), Lisa Granlöf (s), Lennart Johnsson (v), Lars Persson (fp), Calle Fredin (s) som ledamöter i Kulturutskottet. Eva Agbrant (m) kvarstår som utskottsordförande 2. Nämnden beslutar för perioden 2009-2010 utse Heimo Käki (c), Joachim Paul (ap), Annette Jonsson (s), Daniel Bernhardt (kd), Knut-Arne Kareld (m) som ledamöter i Parkoch anläggningsutskottet. Heimo Käki (c) kvarstår som utskottsordförande. 3. Nämnden beslutar för perioden 2009-2010 utse Robert Isaksson (c), Andreas Lundberg (s), Berit Bengtsson (c), Anders Ranhög (m), Carl-Gustav Carlzon (s) som ledamöter i Ungdom- och bidragsutskottet. Robert Isaksson (c) kvarstår som utskottsordförande. Enligt beslut om politisk organisation ska utskott utses för beredning av ärenden till nämnden 2009-2010. Nämnden ska också utse utskottsordförande. 2
59 Övriga val. Dnr Kfn 08-0155 Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Att ärendet tas upp till behandling vid nästa sammanträde. Kommunstyrelsen har beslutat uppdra åt Kultur och fritidsnämnden att utse ledamöter och en ersättare i : Kulturpriskommitté 2009-2010 utöver kommunfullmäktiges ordförande och nämndens presidium utse 3 ledamöter. Idrottspriskommitté 2009-2010 utöver kommunfullmäktiges ordförande och nämndens presidium utse 2 ledamöter, samt en representant från idrottsrörelsen. 60 Organisationsförändring Fokhälsa, Drog- och Brottsförebyggande arbete. Dnr Kfn 08-0156/830 1. Att anta ungdom- och bidragsutskottets förslag som sitt eget. Ungdom- och bidragsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. Att Folkhälsan och Drog och brottsförebyggande arbetet överförs organisatoriskt till Ungdom och bidragsavdelningen. Bakgrund Folkhälsan och det brottsförebyggande arbetet har varit organiserade under förvaltningschefen som egen avdelning. Under året som gått har ungdom och bidragsavdelningen ansvarat för folkhälsan och brottsförebyggande arbete. Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att verksamheten organisatoriskt flyttas över till Ungdom och bidragsavdelningen. 3
61 Namnsättning av gator inom området Vesslunda 8:2 m fl. Dnr 08-0120/876 1. Att anta Kulturutskottets förslag som sitt eget. Kulturutskottets förslag ar 1. Att fastigheterna inom Vesslunda 8:2 får belägenhetsadresser bestående av Vesslunda samt ett tresiffrigt nummer i serien 100. Beslutsunderlag Detaljplanekarta från Stadsbyggnadskontoret. Detaljplanen för Vesslunda 8:2 m fl har vunnit laga kraft. Inom området skall adresser fastställas. Övervägande Detaljplanen för Vesslunda 8:2 m fl har vunnit laga kraft. En ny väg byggs inom området. Närliggande fastigheter har belägenhetsadresser Vesslunda och med nummerserier 100, 200, 300, 400. Enligt Metria föreslås fastigheterna inom Vesslunda 8:2 få belägenhetsadresser bestående av Vesslunda samt ett tresiffrigt nummer i serien 100: 132, 134, 136 osv. (Bilaga 61) 4
62 Namnsättning av gator inom området Tröinge 19:35. Dnr Kfn 07-0113/876 1. Att anta Kulturutskottets förslag som sitt eget. Kulturutskottets förslag ar 1. Att namnsätta gatorna enligt förslaget. Beslutsunderlag Detaljplanekarta från Stadsbyggnadskontoret. Detaljplanen för Tröinge 19:35 har vunnit laga kraft. Två gator inom området skall namnsättas. Det har även visat sig att vägen från Österleden till Faurås, som kallas för Fauråsvägen, aldrig blivit namnsatt. Övervägande I området har tidigare Tröinge by legat. En av de större gårdarna som har gett namn till området heter Hällinge gård. Namnen som föreslås är A) Bymarksvägen och B) Hällingegårdsvägen. Vägen från Österleden mot Faurås föreslås få namnet Fauråsvägen. (Bilaga 62) 5
63 Namnsättning av kvarter i Falkenbergs centrum Krispeln/Igeldammen. Dnr Kfn 08-0163/876 1. Att anta Kulturutskottets förslag som sitt eget. Kulturutskottets förslag ar 1. Att det nya kvarteret ska heta Krispeln. Beslutsunderlag Detaljplanekarta från Stadsbyggnadskontoret. I samband med att detaljplanen för området där Falkhallen (fastighetsbeteckning Krispeln 5) byggs slogs kvarteren Igeldammen och Krispeln ihop. Ett nytt stort kvarter bildades och ska namnges. Övervägande Två kvarter slås ihop till ett när Garvarelidens sträckning kortas i höjd med fastigheten Krispeln 7 och genomfarten förbi Falkhallen (Krispeln 5) försvinner. Att döpa det nya kvarteret till Krispeln berör minst antal privata fastighetsägare. Kvartersnamnet Igeldammen utgår. (Bilaga 63) 6
64 Medborgarförslag om höjning av anslag för inköp av böcker till biblioteket. Dnr Kfn 08-0122/881 1. Att anta Kulturutskottets förslag som sitt eget. Kulturutskottets förslag ar 1. Att anta yttrandet som sitt eget. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Anders Brogren 2008-09-24. Förslagsställaren föreslår att anslaget för inköp av böcker till Falkenbergs bibliotek, utöver inflationsuppräkningen, höjs betydligt. Sammanfattning Förslagsställaren brukar besöka huvudbiblioteket i Falkenberg. Hans intryck är att biblioteket är välskött och att personalen gör ett gott arbete utifrån begränsade resurser. Efter några års erfarenhet av Falkenbergs bibliotek har han kommit fram till att personalen kämpar en ojämn kamp därför att det finns ont om pengar för inköp av böcker. På hyllan över nyutkomna böcker hittar han samma titlar månad efter månad. Förslagsställaren föreslår därför att anslaget för inköp av böcker till Falkenbergs bibliotek höjs betydligt. Övervägande Bibliotekspersonalen får ständigt frågor om nyutgivna böcker. Det är mycket viktigt för de flesta av bibliotekets besökare att hitta nyutkommen litteratur. Personalen arbetar ständigt med, att utifrån givna medel och mål, att köpa så mycket som möjligt av den nyutgivna litteraturen utifrån de önskemål besökarna har. Eftersom utgivningen är mycket omfattande kan biblioteket inte köpa allt och oftast endast ett exemplar. Då efterfrågan är stor är den nya litteraturen oftast utlånad och väntetiden vid en beställning kan vara lång. Ett sätt att få snabbare cirkulation på de nya böckerna är att minska lånetiden. Från 2009 kommer huvudbiblioteket att minska lånetiden från fyra till tre veckor, vilket förhoppningsvis innebär att beställningsköerna blir kortare och att varje bok kan lånas ut till fler medan den är ny. Undersökningar som Svensk Biblioteksförening gjort visar att variabeln nya böcker är avgörande för efterfrågan av bibliotekstjänster. En ökad möjlighet att köpa nyutkommen litteratur skulle självfallet öka attraktionskraften och servicegraden av biblioteket. Budget för nyinköp av media är för 2008 1 441 tkr, av vilket 875 tkr går till huvudbiblioteket. Anslaget ska täcka inköp av böcker, tidningar, tidskrifter, talböcker, betaldatabaser m m. Medel för ett ökat anslag till inköp av böcker till Falkenbergs bibliotek finns för närvarande inte i kultur- och fritidsnämndens budget. (Bilaga 64) 7
65 Bidrag till arrangörsföreningar och övriga föreningar 2009. Dnr Kfn 08-0157/805 1. Att bevilja bidrag till arrangörsföreningar och övriga föreningar 2009 enligt Kulturutskottets förslag. Kulturutskottets förslag 1. Bevilja bidrag 2009 enligt redovisat förslag. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden har upprättat förslag till fördelning av 2009 års bidrag till arrangörsföreningar och övriga föreningar. Bidrag till arrangörsföreningar och övriga föreningar 2009. Övervägande Se kultur- och fritidsförvaltningens sammanställning. Anteckning till protokollet Att Berit Bengtsson (c) ej deltog i beredning och beslut av ärendet. (Bilaga 65) 8
66 Bidrag till föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet 2009. Dnr Kfn 08-0158/805 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Bevilja bidrag till föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet 2009 enligt Ungdom- och bidragsutskottets förslag. Ungdom- och bidragsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. Bevilja bidrag till föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet 2009 enligt bilaga Bakgrund Föreningsdrivna fritidsgårdar har som syfte att erbjuda en öppen verksamhet till barn och ungdomar i åldern 10-20 år. Bidrag utgår endast till kvällsverksamhet efter kl.18.00. Bidraget betalas ut efter det att föreningen redovisat genomförd verksamhet. Beredning Se Kultur och fritidsförvaltningens sammanställning. Anteckning till protokollet Att Knut-Arne Kareld (m) ej deltog i beredning och beslut av ärendet. (Bilaga 66) 9
67 Investeringsbidrag 2009. Dnr KFN-08-0159/805 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Att bevilja investeringsbidrag 2009 enligt Ungdom- och bidragsutskottets förslag. Ungdom- och bidragsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. Anta redovisat förslag. Bakgrund Bidrag kan utgå till förening i Falkenbergs kommun som genomför investering vars totalkostnad ej överstiger 1 500 000 kronor. Beredning Se Kultur och fritidsförvaltningens sammanställning. (Bilaga 67) 68 Skrivelser. 1 Skrivelser lägges till handlingarna Kultur- och fritidsnämnden Tackkort från Boel Pettersson för uppvaktning Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Sponsringspolicy (dnr 08-0147/807) Utdrag ur portokoll från kommunfullmäktige ang handlingsprogram 2008-2011 enligt lagen om skydd mot olyckor Kulturutskottet Inbjudan till Halmstadskonferensen 22-24 april i Bergen. Protokollsutdrag från ksau. Kvalitetsundersökning avseende huvudbiblioteket (dnr 08-0132/880). 10
Park- och anläggningsutskottet Meddelande från Miljö- och hälsoskyddskontoret om överklagande av miljö-och hälsoskyddsnämndens beslut avseende klagomål på störande belysning Falkenbergs IP(dnr 08-0095/821) Skrivelse från Delphi ang upphandling av projektör avseende Klitterbadet (dnr 07-0018/822). Skrivelse från Naturskyddsföreningen om förslag att deras 100 års jubileum uppmärksammas i växtarrangemang. Meddelande från Länsstyrelsen om broschyr om skogsmarkens fornlämningar och kulturlämningar. Erbjudande från Hästdroskans Naturbruk om att använda hästen inom olika arbetsområden. Skriftväxling med IF Böljan ang föreningslokaler på Falkenbergs IP (dnr 08-0161/821) Ungdom- och bidragsutskottet Rapport/sammanställning från Karolinska universitetssjukhuset av enkäten Behovsinventering av information i Sveriges kommuner om missbruk av dopningsmedel (dnr 08-0041/900). Beslut från Länsstyrelsen om stadsbidrag till alkohol- och narkotikaförebyggande insatser (dnr 08-0068/900). Skrivelse från projektet Yngst i Halland Erbjudande från Region Halland om presentation av Yngst i Halland Protokollsutdrag från kommunfullmäktige ang Motion om utseende av partssammansatt grupp för utvärdering av integrationsprogrammet (dnr 08-0057/900). Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen om överföring av centralt avsatta medel för drift av fritidsgård Solhaga/Ekehaga (dnr 07-0051/800). Skrivelse från Statens folkhälsoinstitut ang inbjudan till projektansökningar för att minska tobaksbruket. 69 Information. 1. Lämnad information antecknas. Utbetalda föreningsbidrag t o m 2008-12-02 Budgetuppföljning t o m 2008-11-30 Månadsuppföljning november Aktuella byggprojekt (Falkhall, Ishall, Skatepark, Vattenrutschbana, fritidsgård Falkagård, toaletter Skrea strand) Kulturutskottet Mobila biblioteket är levererat. Museet stängt under ombyggnad för enkelt avhjälpta hinder. (Bilaga 69) 11
70 Anmälningsärende 1. Information om delegationsbeslut lägges till handlingarna. Anmäls beslut fattade med stöd av given delegation Kultur och fritidsnämnden 4/2007. Datum nr Delegat 081106/42 Ansökan om bidrag från Hallands Spelmansförbund dnr 08-0134/805 Ingrid Sennerdal 081105/43 Detaljplan för Tröinge 10:3 m fl (dnr 08-0128/214) Christopher Enckell 081110/44 Bidragsansökan Falkenbergs Konstnärs- och intresse förening (dnr 08-0142/805. Ingrid Sennerdal 081120/45 Bidragsansökan Konstliv Halland (dnr 08-0141/805) Ingrid Sennerdal 081127/46 Avskrivning Fakturor Majlis Wolfhagen 081201/47 Avtal Möllevägsskolans gymnastiksal (dnr 07-0111/821) Bengt Orsander 081204/48 Detaljplan för Källstorp 1:52 m fl (dnr 08-0140/214) Christopher Enckell 12