Redovisning av delegeringsärende.

Transkript

1

2 1 Redovisning av delegeringsärende. Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämnad information Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden 5/2012 Datum Diarienr Ärende Delegat Detaljplan för del av Hjortsberg 4:1 m fl Bengt Orsander (.642)Anställningsavtal Verksamhetsledare 100% TV, Klitterbadet Christian Fager (.643)Anställningsavtal Biblioteksass 50% Fbg bibliotek TV lönebidrag Peter Gerhardson (.644)Anställningsavtal Biblioteksass 100% Huvudbiblioteket AVA Peter Gerhardson (.646)Anställningsavtal Bibliotekarie 50% Huvudbiblioteket VIK Peter Gerhardson (.647)Anställningsavtal Bibliotekarie 70% Filialbibliotek VIK Peter Gerhardson (.648)Anställningsavtal Informatör 50% Fbg museum Viss tid lönebidrag Peter Gerhardson (.649)Anställningsavtal Parkarbetare 100% AVA Bengt Orsander (.681)Anställningsavtal Bibliotekarie 100% Mobila biblioteket AVA Peter Gerhardson (.682)Anställningsavtal Bibliotekarie 95% Mobila biblioteket Viss tid VIK Peter Gerhardson (13.13)Anställningsavtal Verksamhets- Ledare 100% TV, Ungdom, Helene Lis

3 2 Lokalplan Dnr Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1 inte ha någon erinran mot utredningen sunderlag Lokalplan Sammanfattning av ärendet Uppdraget med lokaleffektivisering gavs ursprungligen till tekniska nämnden i budget 2009, vilket redovisades tillkommunstyrelsen i november samma år ( 252). I budget 2010 fick tekniska nämnden uppdraget att samordna arbetet med lokaleffektivisering samt svara för en samlad rapport om lokaleffektivisering, vilken redovisades till kommunstyrelsen ( 259/10). I budget 2011 fick tekniska nämnden återigen uppdraget att samordna arbetet med lokaleffektivisering och svara för en samlad rapport om lokaleffektivisering. Den redovisades till kommunstyrelsen i februari 2012 ( 74/2012). I budget 2012 övergick ansvaret för fortsatt utredning om lokaleffektivisring till kommunstyrelsen. Målet med effektivisringen är en sammanlagd ekonomisk effekt på 5 % besparing. Det är dock svårt att läsa av en effektivisring på 5 % samtidigt som det är en volymökning och även påverkas av andra etableringar, vilket leder till större lokalbehov. Rapporten är gjord enbart utifrån lokaleffektivisering. Ingen hänsyn är tagen till vilka effekter det får för verksamheten. Ekonomi Utredningen påverkar inte förvaltningens ekonomi Övervägande Kultur- och fritidsförvaltningen har medverkat vid framtagandet av lokalplanen och har inget ytterligare att tillägga. et expedieras till: Kommunledningskontoret

4 3 Samordning av liknande verksamhet inom tekniska nämnden, kulturoch fritidsnämnden Vivab och Fabo. Dnr KoF Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1. inte ha någon erinran mot utredningen sunderlag Samordning av liknande verksamhet inom tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden, Vivab och Fabo. Sammanfattning av ärendet Inom kommunkoncernen genomförs idag arbete av grönytor, renhållning och städning av tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden, Vivab och Fabo. Kommunstyrelsen, , gav ett utredningsuppdrag att titta närmare på samordning av liknande verksamheter inom tekniska nämnden kultur- och fritidsnämnden, Vivab och Fabo samt undersöka möjligheten att konkurrensutsätta samordningsförslaget som helhet. Samtidigt ska utredningen göra en ekonomisk och verksamhetsmässig konsekvensbeskrivning av samordningsförslaget och förslaget om konkurrensutsättning. Ekonomi Förslaget påverkar inte förvaltningens ekonomi. Övervägande Kultur- och fritidsförvaltning instämmer i utredarens förslag och reflektioner från utredningen. et expedieras till: Kommunledningskontoret

5 4 Remiss Förslag till handelspolicy för Falkenbergs kommun. Dnr KFN Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1. inte ha någon erinran mot förslaget till Handelspolicy för Falkenbergs kommun sunderlag Handelspolicy för Falkenbergs kommun, remissversion , Dnr KS 2011/23. Sammanfattning av ärendet Kommunsstyrelsens arbetsutskott beslutade att godkänna förslag till handelspolicy för remisshantering. Policyn ska ersätta befintlig handelspolicy från Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot förslaget till ny handelspolicy för Falkenbergs kommun. Nämndens verksamhetsområden berörs inte direkt av detta. et expedieras till: Stadsbyggnadskontoret

6 5 Namnsättning av gata, Skällentorp 1:144 m.fl. Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. ge förlängningen av Trossnäsvägen (2) namnet Trossnäsvägen 2. ändra namnet på del av nuvarande Triftvägen (3) till Trossnäsvägen 3. överlämna begäran om nya adresser till Stadsbyggnadskontoret för beslut sunderlag Flygfoto med gatuangivelse för Skällentorp 1:144 m.fl. Tjänsteskrivelse från Jenny Persson, Begäran från Börje Tönsgård, Ullarp-Skällentorps vägförening Sammanfattning av ärendet Ullarp-Skällentorps vägförening påtalar problem med postgång och allmän lokalisering, på grund av adressättning av fastigheterna Skällentorp 1:144 och 1:78. Föreningen föreslår att de två fastigheterna skall få adress Trossnäsvägen. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om namnsättning av gator och kvarter. Den adress som en fastighet får beslutas av tjänsteman vid stadsbyggnadskontoret. Namnsättningen av gator i området har ändrats vid flera tidigare tillfällen och är för närvarande inte i överenstämmelse med skyltning och områdets utformning. Trossnäsvägen är numera genomgående, fram till Skällentorpsvägen. Triftvägen utgår från Trossnäsvägen och inte som namngivningen är idag från Skällentorpsvägen. Genom ovanstående förslag kommer Trossnäsvägen att bestå av (1, 2, 3), medan Triftvägen består av (4). Frågan om eventuell ändring av adresser, med anledning av ändring av gatunamn, överlämnas till stadsbyggnadskontoret. Fastigheten Skällentorp 1:144 har redan adressen Trossnäsvägen 7. Även fastigheten Skällentorp 1:78 har efter beslutet om namnändring sin utfart mot Trossnäsvägen. et expedieras till: Stadsbyggnadskontoret Metria Ullarp-Skällentorps vägförening

7 6 Verksamhetsplan 2013, dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. anta verksamhetsplan för 2013 Ärende Strategienheten har lämnat anvisningar för upprättande av Verksamhetsplan sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har redovisat förslag enligt anvisningar. et expedieras till: Kommunledningskontoret Strategienheten

8 7 Verksamhetsberättelse Dnr Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1 anta förslaget till verksamhetsberättelse, kortversion, som underlag till kommunens årsredovisning sunderlag Verksamhetsberättelse kultur- och fritidsnämnden 2012, kortversion (dnr ). Sammanfattning av ärendet Samtliga nämnder ska lämna två verksamhetsberättelser. En kortversion som ska ingå i kommunens redovisning och en mer utförlig version som ska utgöra kommunstyrelsens underlag för uppföljning och beslut av hantering av över- och underskott. et expedieras till: Kommunledningskontoret Strategienheten

9 8 Hantering av över- och underskott. Dnr Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1 till kommunstyrelsen framföra begäran om att driftöverskott från 2012 överförs i syfte att täcka kostnader i samband med arbetsmiljöverkets krav på säkerhetsanordningar på bowlingbanor under till kommunstyrelsen framföra begäran om att investeringsmedel motsvarande 376 tkr avseende pågående investeringar överförs till 2013 och att underskott motsvarande 133 tkr överförs till 2013 års budget för löpande investering fordon park sunderlag Resultat 2012 drift och investeringar. Förbud och föreläggande, Arbetsmiljöverket, dnr Sammanfattning av ärendet Nämnderna ska göra en framställan till kommunstyrelsen om hur över- och underskott av drift- och investeringsbudget ska hanteras. Ekonomi Kostnader för att anpassa bowlingbanorna till arbetsmiljöverkets krav ryms inte i nämndens budget för För att kunna slutföra pågående investeringar krävs att resterande budgetmedel från 2012 överförs till Övervägande Kultur- och fritidsnämnden gör ett överskott på driften motsvarande 1265 tkr (exkl resultatreglering) och framställer att överskott förs över i syfte att täcka kostnader i samband med arbetsmiljöverkets krav på säkerhetsanordningar på bowlingbanor under För de investeringar som inte har kunnat slutföras under 2012 begärs resterande projektbudget föras över till Då 2012 års investeringsbudget för inköp av fordon överskreds med 133 tkr föreslås 2013 års budget minskas med motsvarande. et expedieras till: Kommunledningskontoret Strategienheten

10 9 Skrivelser Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämnad information Inkomna skrivelser Fråga och svar angående Falkhallen. Fråga angående promenadstråket kring Ätran. Fråga och svar angående sysselsättning under lovet. Fråga och svar angående äldre målningar från området kring ån Ätran. Fråga och svar angående snöbollarna i tångarondellen. Fråga och svar angående Tullbroskolans idrottshall. Fråga och svar angående internetcafé i Falkenberg. Fråga angående Bunnemetoden - Göteborgs universitet. Kulturrådet, fördelning av bidrag till läsfrämjande insatser, andra fördelningstillfället Kulturbryggan ansökan om medel till projektet Den onda cirkeln Synpunkt på Fagereds bibliotek. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige Barn och ungdomspolicy. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen Årligt arvodes reglemente. Information om övriga nämnders sammanträde. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige Medborgarförslag om kulturmärkning av danspalatset Centrum, Långås. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige Kommunalt lån till Slöinge Tennisklubb. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige Motion om skärmtak över skateparken bakom Tullbroskolan m m. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige Medborgarförslag om planer för kv. Hjulet. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige Medborgarförslag om Falkhallens exteriör. Skrivelse från Falkenbergs IK. Skrivelse angående ansökan om bidrag till installation av digitalteknik för filmvisning i Stadsteaterns biosalong. Sensus information om verksamheten. Falkenbergs Brukshundsklubben information om SM i Lydnad & Agility 2013 Falkenbergs IP. Falkenbergs ishall Besiktningsprotokoll. Begäran om avregistrering av förening. Länsstyrelsen Hallands län Ansökan om bidrag för kontroll av fiskvägar vid Hertings kraftverk under Länsstyrelsen Hallands län Anläggning och återställande av våtmarker och småvatten.

11 Närpolisområde Falkenberg Meddelande från hittegodsavdelningen. Inventeringslista Parken. Region Halland Kulturplan. Delegationsbeslut från Bygglovsnämnden angående uppförande utställningskuber. Utställningskuberna kommer att användas sporadiskt under perioder. Fråga och svar angående löparslingan på vallarna. Fråga och svar angående praktikplats på Falkenbergs museum. Fråga och svar angående filmmaterial från 70-talet. Utgående skrivelse Taxor och avgifter Inbjudan till kulturmöte. Inbjudan till Sportlovsprogram 2013.

12 10 Information Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämnad information Park Information av Rolf Svensson och Emelie Bertholdson kring Projekt Falkagård-Stafsinge. Bibliotek-och kulturarv Museet öppnar 23/2 efter vinteruppehållet. Ärendet kring öppettiderna av huvudbiblioteket skjuts fram till utredningen kring gymnasieskolans är klar. Förening och bidrag Planerat studiebesök till Kultur & förening i Karlskoga. Träff med kulturföreningarna i kommunen där Hallands bildningsförbund tillsammans med Region Halland informerade om Handslag Halland. Anläggning Konståkningsläger för ungdomar kommer att äga rum i ishallen under sommaren. Förvaltningschefen Information av medborgarkommentarer från enkätundersökning. Information kring arvoden.