Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:30 16:00

Transkript

1 Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:30 16:00 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Ersättare Tjänstemän Per Johansson (C), ordförande Bernt Zander (S), vice ordförande Knut-Arne Kareld (M) Robert Isaksson (C) Christina Johansson (S) Mira Bodiroza Lindh (M) Karl-Gustaf Carlzon (S) Lars-Anders Knutsson(C) Jesper Berglund (V) Georgia Ferris (KD) Sophia Nilsson (MP) Helene Lis-Glader, förvaltningschef Katarina Nilsson, sekreterare Anders Bengtsson, evenemang-och ungdomschef Carola Andersson, administrativchef Simon Pellby, förvaltningsekonom Paragrafer Justering Ordföranden samt Christina Johansson Underskrifter Sekreterare... Katarina Nilsson Ordförande... Per Johansson Justerare... Christina Johansson Protokollet justerat och anslaget Underskrift... Anneli Lööf

2 32 Redovisning av delegeringsbeslut. 1. anteckna lämnad information. Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation Kultur- och fritidsnämnden 5/2012 Datum Diarienr Ärende Delegat Ansökan om bidrag till arrangemanget Sprinter SM i rodd Patrik Svärd Vänortsbidrag till Pieksämaki för bildkonstnärer i Samband med 65 års jubileum Anders Bengtsson Ansökan om bidrag till arrangemanget Konstrunda i Halland Patrik Svärd Ansökan om bidrag till arrangemang till Kniv SM i Ullared Patrik Svärd Ansökan från kulturskolan för resekostnad Patrik Svärd Allmän visstidsanställning Parken Pär Lerjebo Allmän visstidsanställning Falkenbergs museum Peter Gehardson Allmän visstidsanställning Falkenbergs bibliotek Peter Gehardson Vikariat Falkenbergs bibliotek Peter Gehardson Allmän visstidsanställning Parken Pär Lerjebo Lotteriregistrering Anders Bengtsson Lotteriregistrering Anders Bengtsson Ansökan om förlustbidrag till musikarrangemang Patrik Svärd 2 (8)

3 33 Medborgarförslag om inhägnad rastplats för hundar centralt i Falkenberg Dnr Kfn 12-42/89 1 avslå medborgarförslaget sunderlag Medborgarförslag om rastplats för hundar centralt i Falkenberg Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag om att anlägga en rastplats för hundar på gräsområdet mellan slutet på Storgatan och Ambulansstationen. Ekonomi Ärendet har ingen stor påverkan på kommunens ekonomi. Övervägande På den föreslagna platsen för hundrastplats planerar parkavdelningen att anlägga en Sinnenas park med tema doft och insekter. Arbetet med att anlägga parken kommer att påbörjas under året. Medborgarförslag om att inrätta rastgårdar för hundar i kommunal regi har tidigare behandlats av kommunalfullmäktige 44/2010 och 170/2011. Förslagen avslogs med motivering att det finns gott om promenadstråk och grönområden i Falkenberg som kan användas för rastning av hundar. Hundrastgårdar anläggs vanligtvis i större städer där det inte finns några naturliga rekreationsområden. Falkenbergs Brukshundklubb kan erbjuda inhägnade rastgårdar vid sin anläggning. Expedieras till: Kommunledningskontoret 3 (8)

4 34 Redovisning av åtgärder, ansvar för olika skötselområden i utredningen Genomlysning av vissa delar av tekniska nämndens verksamhet 1 augusti Dnr Kfn anta tjänsteskrivelsen från stadsbyggnadschefen samt kultur- och fritidschefen 2 sända tjänsteskrivelsen samt beslutet till kommunstyrelsen 3 anse uppdragen vara slutförda enligt kommunfullmäktiges beslut sunderlag Genomlysning av vissa delar av tekniska nämndens verksamhet 1 augusti Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunfullmäktige i Falkenberg , 35 Tjänsteskrivelse från stadsbyggnadschefen samt kultur- och fritidschefen, Dnr Sammanfattning av ärendet Med anledning av utredningen Genomlysning av vissa delar av tekniska nämndens verksamhet 1 augusti 2011, beslutade kommunfullmäktige att uppdra åt tekniska nämnden respektive kultur- och fritidsnämnden att genomföra föreslagna åtgärder samt redovisa dessa för kommunstyrelsen innan sommaruppehållet I ovan nämnda utredning föreslås stadsbyggnadschefen samt kultur- och fritidschefen att komma överens om nya samarbetsrutiner med utredningen som grund. Överenskommelserna redovisas i tjänsteskrivelse. Ekonomi Om respektive nämnds ekonomi påverkas ska detta tas med i budgetberedning, Övervägande De föreslagna överenskommelserna har gjorts i samråd med representanter från respektive verksamheter. Expedieras till: Kommunstyrelsen Tekniska nämnden 4 (8)

5 35 Falkenbergs föreläsningsförening, ansökan om bidrag. Dnr behandla bidragsansökan samtidigt som övriga arrangörsföreningar på decembersammanträdet. 2. avslå önskemål om bidrag till dator sunderlag Falkenbergs föreläsningsförenings skrivelse Dnr Sammanfattning av ärendet Falkenbergs föreläsningsförening har inkommit med en ansökan om att kultur och fritidsnämnden på nytt prövar föreningens begäran om ett förhöjt bidrag för föreningens verksamhet. Föreningen vill få ett besked om ökat bidrag för 2013, föreningen skriver inte hur mycket de vill att bidraget skall öka men de har i skrivelsen hänvisat till att de för 2012 ansökte om 50000: -. Föreningen beviljades ett bidrag på 15000: - för 2012 års verksamhet. Föreningen har också ansökt om bidrag för inköp av dator. Övervägande Falkenbergs föreläsningsförening skriver i sin ansökan att de har en ansträngd ekonomi och att de har svårt att se hur de skall klara ett nytt föreläsningsår med nuvarande bidragsnivå fick föreningen 8000: - i verksamhetsbidrag vilket ökade till 15000: Kultur och fritidsnämnden har till sitt förfogande för bidrag till arrangörsföreningar och övriga föreningar : -. Arrangörsföreningar m.m. ansökte 2011 om totalt :-, redovisningen visar att fler av våra arrangörsföreningar inte får det belopp man önskar. Nämnden bedömer och prioriterar arrangörsföreningar vid ett och samma tillfälle och detta sker vid decembersammanträdet varje år. För inköp av datorer, skrivare eller annan kontorsutrustning har nämnden tidigare avslagit sådana ansökningar. Föreningar brukar kunna lösa detta på annat sätt, ex via sponsorer eller att man får överta äldre datorer. Någon installationshjälp och datorsupport har förvaltningen ej någon möjlighet att ställa upp med. Expedieras till: Falkenbergs föreläsningsförening 5 (8)

6 36 Tillägg till Taxor och avgifter Dnr /80 1. godkänna tillägget* i dokumentet hyror och avgifter *Vid arrangemang som stöds genom övrigt bidrag, har föreningar en begränsad möjlighet till kostnadsfria lån av fordon eller vaktmästarservice. sunderlag Kultur och fritidsnämnden ger stöd genom bidraget Övrigt Bidrag till SM tävlingar eller andra större arrangemang. Förvaltningen tillhandahåller idag vaktmästarservice mot avgift enligt taxa beslutat i hyror och avgifter. Ekonomi et påverkar inte kultur-och fritidsförvaltningens ekonomi Övervägande Förvaltningen föreslår att vid de arrangemang som stöds genom övrigt bidrag kan föreningar få möjlighet till kostnadsfria lån av fordon eller begränsad vaktmästarservice. 6 (8)

7 37 Skrivelser 1. anteckna lämnad information Inkomna skrivelser Meddelande beträffande underhåll utmed Trafikverkets vägar i Falkenbergs kommun Svar till IF böljan samt Fbgs bordtennisklubb gällande omförhandling av avtal Fråga och svar angående tjejskate i skateparken. Fråga och svar angående röjning på Fjärilsvägen. Fråga och svar angående cykling i Vallarnas skatepark. Föreningsfråga med svar från föreningen Junis Halland. Enkät angående tillsyn och förvaltning av offentlig konst Utdrag ur protokoll, kommunstyrelsen - Riktlinjer för central vakansprovning Utdrag ur protokoll, kommunstyrelsen Minnesgåva efter 25-års anställning; ändrign av belopp. Utdrag ur protokoll, kommunstyrelsen Lön för extraarbetande ungdomar 2012 o 2013 Utdrag ur protokoll, kommunfullmäktige Motion om upprättande av handlingsplan för minskad barnfattigdom. Utdrag ur protokoll, kommunfullmäktige Medborgarförslag om översyn och upprustning av Stafsinge strand/smedjeholmsområdet. Polistillstånd Falkenbergs strandbad Polistillstånd Vallarnas Friluftsteater Inspektionsrapport Klitterbadet, periodisk hälsoskyddstillsyn enl. miljöbalken Uppsägning av avtal gällande cafe Havet Fråga och svar angående städning runt fajansskolan Fråga och svar angående utskick av lånekort till barn i förskoleklasser. Utgående skrivelser Tjänsteskrivelse till stadsbyggnadskontoret angående polistillstånd för Falkenbergs strandbad. Tjänsteskrivelse till Fbgs hockey klubb angående medborgarförslag om ett sportgolv i ishallen. 7 (8)

8 38 Information 1. anteckna lämnad information Inbjudan Folkhälsa är politik, Per Johansson och Bernt Zander Ekonomi Information om förvaltningens tertialbokslut. Månadsrapport om utbetalning av bidrag. Förvaltningschefen informerar Skapande skola projektet fortsätter 2013 Förvaltningens fokus just nu är budgetförberedelser. Hållbar energi Information om Plan för hållbar energi. El Sistema projektet Information kring projektet El Sistema som kommer att vara ett samarbetsprojekt mellan barn-och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur-och fritidsnämnden. (Bilaga 38) 8 (8)