Protokoll Nr 8 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:30 15:00

Transkript

1 Protokoll Nr 8 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:30 15:00 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Per Johansson (C), ordförande Bernt Zander (S), vice ordförande Robert Isaksson (C) Mira Bodiroza Lindh(M) Tjänstgörande ersättare Lars-Anders Knutsson(C) Jesper Berglund (V) Sophia Nilsson (MP) Tjänstemän Helene Lis, förvaltningschef Katarina Nilsson, sekreterare Peter Gerhardson, bibliotek-och kulturarvschef 53, 59 Simon Pellby, förvaltningsekonom 55, 59 Anders Bengtsson, förening-och bidragsansvarig 52 Anneli Lööf, registrator Paragrafer Justering Ordföranden samt Underskrifter Sekreterare... Katarina Nilsson Ordförande... Per Johansson Justerare... Bernt Zander Protokollet justerat och anslaget Underskrift... Anneli Lööf

2 51 Redovisning av delegeringsärende. 1 anteckna lämnad information Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden 5/2012 Datum Diarienr Ärende Delegat (.483) Vikariat Falkenbergs bibliotek, bibliotekarie 50%. Peter Gerhardson (.454) Anställningsavtal tillsvidareanställning maskinist 100%, Klitterbadet. Christian Fager (.453) Anställningsavtal vikariat badmästare 50%, Klitterbadet Christian Fager (.463) Anställningsavtal, Tf verksamhetsledare Erika Svensson (.462) Anställningsavtal, Tf verksamhetschef Bengt Orsander (.464) Anställningsavtal, Allmän visstidsanställning parkarbetare 100% Bengt Orsander 2 (9)

3 52 Barn- och ungdomspolicy för Falkenbergs kommun. Dnr anta förslaget till barn och ungdomspolicy 2 i samverkan med berörda nämnder, sända ärendet vidare för fastställande i kommunfullmäktige sunderlag FN:s konvention om barnets rättigheter, hälsofrämjande synsätt och barnperspektiv Tjänsteskrivelse, Barn och ungdomspolicy för Falkenbergs kommun Alla barn och ungdomar skall få möjlighet att lyckas Bilaga, Handlingsplan för att alla skall lyckas, år Alla barn i Falkenbergs kommun ska få möjlighet att lyckas; klarar man skolan klarar man livet! Falkenbergs kommun ska driva detta arbete förvaltningsöverskridande, som en del i trygghets- och folkhälsoperspektivet. n ska inte vara ett hinder i samarbetet gällande barn- och ungdomspolicyn. Respektive nämnd är ansvarig för sin egen budget. Övervägande Barn och unga som klarar att genomföra sin skolgång står bättre rustade och har goda förutsättningar att fungera och hantera fortsättningen i livet. I Falkenbergs kommuns arbete med trygghet och folkhälsa är detta ett viktigt fokusområde. Det ligger i allas intresse att Falkenbergs barn klarar att genomföra grundskolan med godkänt resultat, därför är det av högsta vikt att man samverkar och samarbetar förvaltningsövergripande med att nå målet. Detta kräver kunskap och insikt om varandras verksamhet samt tillit till och respekt för varandras kompetenser. Barn- och ungdomspolicygruppen är kommunens forum och arbetsgrupp för frågan där barn- och utbildningsförvaltningen är ledande i arbetet och socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen ska stödja och arbeta medvetet i sina respektive förvaltningar, i syfte att uppnå målet alla ska lyckas. Förvaltningscheferna utgör styrgrupp med ansvaret att skapa en helhet och samsyn i respektive förvaltning. 3 (9)

4 Kommunstyrelsen och Region Halland har det övergripande politiska samordningsansvaret vad gäller att åstadkomma en samordning och samsyn mellan kommunens nämnder samt övriga myndigheter och organisationer. Expedieras till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden Arja Holmstedt-Svensson Helene Lis Malin Kranz Barn- och utbildningschef Kultur- och fritidschef Socialchef 4 (9)

5 53 Ändring av gatunamn, del av Hamngatan. Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 ändra namnet på nuvarande Hamngatan, mellan korsningen Hamngatan/Hamnvägen och korsningen Hamngatan/Gjuterivägen, till Parkettvägen. sunderlag Tjänsteskrivelse från Debbie Thompson Sändlista för och svar på tjänsteskrivelse MC. Tjänsteskrivelse från Malin Clarke (begäran om synpunkter) Förfrågan från Magnus Falkehag, Svensson Group Företaget Svensson Group har påpekat problem med GPS-navigering till del av Hamngatan, på grund av avspärrningar. Problemet kan avhjälpas med namnändring av en del av Hamngatan. Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande År 2004 spärrades en del av Hamngatan, som ligger inom hamnområdet, av enligt regelverket ISP, International Ship and Port Facility Security Code. Även den del som ligger efter avspärrningen har behållit namnet Hamngatan. Det har uppmärksammats att avspärrningen utgör ett problem för GPS-navigering till adresserna längs Hamngatan. Med de senare årens utökade användning av GPS har problemet förvärrats för fastigheter som är placerade sydväst om avspärrningen. Frågan om ändring av gatans namn på en del av sträckningen väcktes av Magnus Falkehag, Svensson Group. För att minska problem med GPS-navigering kan den del av Hamngatan som är belägen mellan korsningen Hamngatan/Hamnvägen och korsningen Hamngatan/Gjuterivägen få ett nytt namn. Expedieras till: Stadsbyggnadskontoret Metria Magnus Falkehag, Svensson Group 5 (9)

6 54 Remiss av kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun. Yttrande kultur- och fritidsnämnden. Dnr översända yttrandet om kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun med motiveringen att den saknar mål och syfte samt är otydlig och spretig. Kultur-och fritidsnämnden förväntar sig ett i grunden omarbetat förslag. 2 ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta en kommunikationsplan för kultur-och fritidsförvaltningen, ska redovisas senast dec sunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun, , Jenny Antonsson. Förslag på Kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun har utgått från kommunledningskontoret. Samtliga nämnder och bolag har ombetts inkomma med ett yttrande avseende denna senast Det är bra att ha en övergripande kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun. Varje förvaltning och bolag bör därefter anpassa policyn efter respektives verksamhets organisation. Expedieras till Kommunledningskontoret 6 (9)

7 55 Plan för ekonomisk internkontroll. Dnr anta planen för ekonomisk internkontroll för perioden sunderlag Plan för ekonomisk internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningen ska årligen ta fram en plan för ekonomisk internkontroll, vilken visar prioriterade områden som granskas utöver den normala rutinmässiga kontrollen. Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheternas interna ekonomiska kontroll. För kommande period kontrolleras följande processer: Försäljningskassor Handkassor Övrig kontanthantering Attest Fakturareferenser Bidragsutbetalningar Moms Uppföljning Representation Leverantörsfakturor Förslaget säkerställer att nämnden ansvarar för god ekonomisk internkontroll. Övervägande Förvaltningens plan för ekonomisk internkontroll upprättas och revideras årligen eller om förändring sker. För en del av de processer som hittills granskats är bedömningen att kontrollen fungerar tillämpligt och att nya rutiner, enligt förslag, bör granskas. 7 (9)

8 56 Delegationsordning. Dnr Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 anta föreliggande delegationsordning utan ändringar sunderlag Delegationsordning för kultur- och fritidsförvaltningen Inställt sammanträde för kultur-och fritidsnämnden i november samt ändring av datum. Dnr ställa in mötet i november för kultur- och fritidsnämnden 2 ändra datum för decembernämnden enligt förslag I avsaknad av ärenden och i effektiviseringssyfte föreslås att kultur- och fritidsnämndens sammanträde ställs in och att nämndens sammanträde i december tidigareläggs. Förslag på datum för sammanträde i december kl. 15:00 avslutas med mat. Beredning Samverkan Skulle ett akut läge uppstå och ett beslut måste tas av nämnden, kallas nämnden in enligt tidigare fastställt datum. Påverkar nämndens ekonomi med en effektivisering på ca kr. Övervägande Se sammanfattning. Yrkande, propositionsordning och beslut Robert Isaksson (C) yrkar på ändring av formuleringen besparing till effektivisering i påverkan av ekonomin. 8 (9)

9 58 Skrivelser 1 anteckna lämnad information Inkomna skrivelser Mänskliga rättighetsdagarna i Göteborg Lekplatsförfrågan på Torsvägen. Polisanmälan stöld av konstföremål på Fbg gymnasieskola Polisanmälan inbrott Fbgs idrottshall Utdelningsmedel Stiftelsen Fågelfonden Fråga o svar Hundpåsar i Ullared Fråga o svar Solbadande flickor Överenskommelse mellan kultur-och fritidsförvaltningen och Falkenbergs FF Synpunkter o svar Fråga om förlängd elljusbelysning på vallarna. Återfunnet konstföremål på Fbg gymnasieskola. 59 Information 1. anteckna lämnad information Simon Pellby, förvaltningsekonom: Delårsbokslut Föreningsbidrag Förvaltningen Peter Gehardson, Bibliotek-och kulturarvschef: undersökningen Folkbiblioteket i Hallands län Framställan till Tekniska nämnden angående Sjöbergs laxrökeri. Katarina Nilsson, förvaltningsinformatör: införandet av Ipads i kultur-och fritidsnämnden. Helene Lis, förvaltningschef: Information om verksamheten i förvaltningen. 9 (9)