Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (3) Datum 2014-05-23 Handläggare Ena Dzekovic Föreningssekreterare Ena.Dzekovic@malmo.se Tjänsteskrivelse Ansökan om dispens grundbidrag Malmö Squash Rackets Club FRI-2014-1837 Sammanfattning Antalet medlemmar i Malmö Squash Rackets Club minskade under verksamhetsår 2013 jämfört med verksamhetsår 2012. Likaså minskade antalet omräknade aktiviteter. Under innevarande period, 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014, är föreningen berättigad till 1,0 konsulenttjänst. För kommande period är föreningen, på grund av det minskade antalet medlemmar och aktiviteter verksamhetsår 2013, enligt bestämmelserna endast berättigad till 0,5 konsulenttjänst. Föreningen har därför ansökt om dispens gällande konsulentbidrag för perioden 1 juli 2014 till och med 30 juni 2015. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att avslå Malmö Squash Rackets Club grundbidrag för anställning om ytterligare 0,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2014 till och med 30 juni 2015. Beslutsunderlag Ansökan om dispens för heltidskonsulent - Malmö Squash Rackets Club G-Tjänsteskrivelse - Dispensansökan Malmö Squash Rackets Ckub Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2014-06-11 Fritidsnämnden 2014-06-19 Ärendet Bakgrund Grundbidraget avser att utgöra en grundtrygghet för föreningens verksamhet och därigenom skapa möjlighet att planera arbetet på längre sikt. Bidraget ska underlätta för föreningen att anställa en heltids- eller deltidskonsulent. Grundbidrag betalas antingen ut som ett kontant engångsbidrag eller som ett månatligt bidrag för anställning av konsulent. Grundbidrag för anställning av konsulenttjänst kan för Malmö Squash Rackets Club utgå i två grundnivåer: max 101 047 kr per år motsvarande en halvtids konsulenttjänst (0,5 konsulent) max 202 093 kr per år motsvarande en heltids konsulenttjänst (1,0 konsulent) SIGNERAD 2014-05-25
2 (3) Grundbidrag baseras på två inrapporterade uppgifter: Dels antalet bidragsberättigade medlemmar mellan 4-25 år och/eller personer med funktionsnedsättning. Uppgiften inrapporteras via föreningsrapporten. För att uppnå 1,0 konsulenttjänst ska föreningen ha inrapporterat minst 325 bidragsberättigade medlemmar på föreningsrapporten. Dels på antalet inrapporterade aktiviteter. De aktiviteter som inrapporterats omräknas sedan i enlighet de allmänna bidragsbestämmelserna. För att uppnå 1,0 konsulenttjänst ska föreningen ha inrapporterat minst 1 000 omräknade aktiviteter. Malmö Squash Rackets Club Antalet medlemmar i Malmö Squash Rackets Club minskade under verksamhetsår 2013 jämfört med verksamhetsår 2012 - från 343 bidragsberättigade medlemmar till 291. Likaså minskade antalet omräknade aktiviteter från 1078 verksamhetsår 2013 till 664 verksamhetsår 2013. Under innevarande period, 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014, är föreningen berättigad till 1,0 konsulenttjänst. För kommande period är föreningen, på grund av det minskade antalet bidragsberättigade medlemmar och omräknade aktiviteter verksamhetsår 2013, enligt bestämmelserna endast berättigad till 0,5 konsulenttjänst. Föreningen saknar 34 bidragsberättigade medlemmar samt 336 omräknade aktiviteter för att uppnå kriterierna för en heltidskonsulenttjänst. Föreningen inkom den 25 april 2014 med dispensansökan för dispens om 0,5 konsulenttjänst, dvs sammanlagt 1,0 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2014 till 30 juni 2015. Föreningen förklarar i ansökan att antalet medlemmar i åldern 10-15 år minskat stadigt de senaste 10 åren i föreningen. Likaså har föreningens stora rekryteringprogram Bästa 6:an i Squash fått läggas ner på grund av omorganisationer i skolorna. Detta har också bidragit till att rekryteringsprocessen inte fungerat fullt ut. Föreningen har istället genomfört ett pilotprojekt Bästa 5:an vilket under 2014 ska lanseras i full skala och erbjudas alla Malmös skolor. Med detta hoppas föreningen kunna rekryterar fler medlemmar. Föreningen ser redan nu en ökning i medlemsantal jämfört med samma tid år 2013. Malmö Squash Rackets Club beskriver även att föreningen är i stort behov av att behålla den heltidskonsulenttjänst de har idag för att föreningen ska fungera på ett bra sätt. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att föreningen som helhet bedriver en god verksamhet. De förklarar i sin ansökan att antalet medlemmar i åldern 10-15 år minskat stadigt de senaste åren men visar även på årgärder som för föreningen kan innebära fler medlemmar under 2014. Malmö Squash Rackets Club har minskat drastiskt i antalet omräknade aktiviteter mellan år 2012 och 2013 och likaså minskar anatalet bidragsberättigade medlemmar. Föreningen saknar 336 omräknade aktiviteter samt 34 bidragsberättigade medlemmar för att vara berättigad till 1,0 konsulenttjänst nästkommande period vilket förvaltningen bedömer vara mycket för att kunna beviljas dispens. Antalet medlemmar eller aktiviteter bör inte avvika mer än 10 % i relation till det i bestämmelserna fastställda antalet, för att en dispens ska beviljas, men en avvägning görs mellan de två siffrorna. Förvaltningens samlade bedömning är att föreningen inte ska beviljas dispens för ytterligare 0,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2014 till och med 30 juni 2015. Ansvariga
Anna Lyrevik Avdelningschef Bo Sjöström Direktör 3 (3)
Malmö Stad Fritidsnämnden 205 80 Malmö Malmö den 23 april 2014 Anhållan om dispens att få behålla bidrag för heltidskonsulent perioden 2014-07-01-2015-06-30 Malmö SRC:s styrelse beslöt vid sitt sammanträde den 23 april 2014 skriva till Fritidsnämnden i Malmö kommun om att anhålla om dispens för att behålla stödet för en heltidsanställd konsulent för den kommande bidragsperioden 2014-07-01 2015-06-30. De senaste tio åren har antalet ungdomar i det åldersintervall som vi huvudsakligen rekryterar från 10-15 år stadigt minskat. Vi har tidigare redogjort för detta i förra årets verksamhetsberättelse. Vi kan samtidigt konstatera att framöver kommer antalet ungdomar i de åldrar vi rekryterar att öka kraftigt, vilket vi tror kommer att innebär att ett ökat medlems- och aktivitetsantal för oss. Vi har redan sett en ökning i medlemsantalet den här säsongen och har stor förhoppning att detta kommer att fortsätta under den kommande säsongen from hösten 2014. Vårt stora rekryteringsprogram Bästa 6:an i Squash har fått läggas ned sedan några år tillbaka då skolans organisation ändrats så att 6:orna numera tillhör högstadiet på flera skolor. Under förra säsongen genomfördes ett pilot-projekt med Bästa 5:an vilket kommer att lanseras i full skala from hösten 2014. Alla skolor i Malmö Kommun kommer att bjudas in. Vi förväntar oss en positiv utveckling av rekryteringen och en ökning av både medlemsantal och aktiviteter. Vi har redan genomfört skolrekrytering med hjälp av uppblåsbara squashbanor och sett ett ökat antal medlemmar. Vi har fler medlemmar nu än samma tid förra året. Forts. Malmö Squash Rackets Club, Bollspelsvägen 3, 216 25 Malmö Telefon: 040-377825 e-mail: msrc@squash.se Webb: www.msrc.se
Vidare har vi ett antal åtaganden där vi har stort behov av en heltidsanställd konsulent för att genomföra tillfredställande, t ex: Anläggningsansvar för Bellevuestadion genom Bellevue Alliansförening Arrangerar Nordic Junior Open som är Sveriges och Europas största squashtävlingar för ungdomar 12 18 år. Aktiva inom Malmö Idrottsakademi Aktiva inom Malmö Idrottsgrundskola Ansvariga för Squashgymnasiet i Malmö NIU certifierat Medarrangör för sommarläger årligen tillsammans med Svenska Squashförbundet Medarrangör i olika rekryteringsaktiviteter på Bellevuestadion under skollov Handledaransvar för de lönebidragsanställda och praktikanter som vi har Dessutom kommer vi att står som värd för och arrangera European Masters Squash Championships augusti 2015 med ett förväntat antal deltagare på över 500 plus medföljande. Förutom ovanstående tillhör Malmö SRC de absolut bästa föreningarna i landet på alla nivåer och har Svenska Mästare för såväl juniorer, seniorer som veteraner. Vi vill även anföra att vi har flera medlemmar och aktiviteter som inte uppfyller alla kraven för aktivitetsstöd, t ex minst fem deltagare i rätt ålder i en grupp. Flera av föreningens medlemmar är med i olika typer av gruppspel med andra medlemmar som är äldre. Ofta blir detta inte en bidragsberättigad aktivitet. Vi kan därför inte ansöka om aktivitetsstöd för dessa. Vi har även träningsgrupper som inte når det nödvändiga antalet deltagare ofta två eller tre deltagare. Dessa kan vi inte heller ansöka aktivitetsstöd för. Med ovanstående som bakgrund anhåller vi om att få behålla stödet för en heltidsanställd konsulent för perioden 2014-07-01 tom 2015-06-30. Thomas Troedsson Ordförande Malmö Squash Rackets Club Bollspelsvägen 3 216 25 Malmö Tel: +46 40 377824 Tel: +46 70 5551969 mobil E-post: tt@squash.se Malmö Squash Rackets Club, Bollspelsvägen 3, 216 25 Malmö Telefon: 040-377825 e-mail: msrc@squash.se Webb: www.msrc.se