Användarhandledning för studenter

Användarhandledning för studenter Göteborgs universitets lärplattform finns tillgänglig för studenter från och med vårterminen 2009. Lärplattformen använder programvaran Ping Pong. I vår version kallas plattformen GUL: Göteborgs universitets lärplattform. GUL är en webbaserad plattform med aktiviteter och virtuella rum, för information, kommunikation och samarbete mellan lärare och student. Denna handledning är tänkt att ge dig som student en första grundläggande introduktion i plattformen hur du navigerar, gör personliga anpassningar och var du finner mer information och support för ditt användande av GUL. Vill du veta mer om GUL? http://www.sa.adm.gu.se/gul Innehåll 1. Logga in i GUL... 2 2. Kom igång med GUL... 2 2.1 Inställningar... 2 2.2 Hitta rätt aktivitet... 3 2.3 Öppna sidor i GUL... 4 2.4 Jag kan inte se mina kurser i GUL... 4 3. Toppnavigeringen... 5 3.1 Navigering och brödsmulor... 5 3.2 Genvägar... 5 3.3 Funktionsmenyer... 6 4. Mina aktiviteter (= kurser)... 11 4.1 Aktivitetsinnehåll... 11 4.2 Kommunikation... 12 5. Att logga ut ur GUL... 12 1

1. Logga in i GUL Du når GUL via Studentportalen alternativt via ingångssidan för GULs öppna sidor. Inloggning via Studentportalen: 1. Starta din webbläsare 2. Skriv in adressen http://www.portalen.gu.se eller gå in via http://www.gu.se, välj ingång Student 3. Skriv in användar-id och lösenord som gäller för att logga in i Studentportalen 4. Inne i Studentportalen välj rubriken GUL i vänstermenyn 5. Väl direktlänken Till GUL Inloggning via GULs öppna sidor: 1. Starta din webbläsare 2. Skriv in adressen www.gul.gu.se 3. Klicka på LOGGA IN I GUL längst upp till höger 4. Skriv in användar-id och lösenord (samma som gäller för att logga in i Studentportalen) Om du har frågor eller funderingar kring ditt Studentkonto kan du läsa mer på http://www.utbildning.gu.se/student/webbtjanster/studentkonto/. Där hittar du också information om hur du kan gå tillväga om du glömt dina inloggningsuppgifter. Lösenordshantering Observera! Eftersom GUL är integrerat i Studentportalen och tillgång sker enligt singel-sign-on/sso via Studentportalen är det i portalen man byter lösenord. Gå in i Studentportalen och välj: Om Studentportalen > Byt lösenord (i vänstermenyn). 2. Kom igång med GUL När du loggar in i GUL kommer du till Startsidan som visar de olika delarna i GUL. Startsidan kan se olika ut för olika personer beroende på vilken/vilka kurser eller program man läser. OBS! Lärplattformen GUL använder sig av popup-fönster. Se därför till att eventuella popupblockerare är avstängda. (För Mozilla: Verktyg/Inställningar/fliken Innehåll -avmarkera Blockera popup-fönster. För Explorer: Verktyg/Blockering av popup-fönster/ Inaktivera blockering av popupfönster. För Safari: Safari -avmarkera Blockera pop-up fönster ). 2.1 Inställningar 2.1.1 Startsidan Startsidan består av olika sidelement. En del är obligatoriska, det vill säga en administratör har bestämt att de ska synas. Andra är valbara, det vill säga du kan själv bestämma vilka element som skall synas på din startsida. Du kan även bestämma var på sidan du vill placera sidelementen. Du gör 2

dina egna val för startsidan under Personligt > Inställningar > Anpassa din Startsida. Glöm inte att spara! 2.1.2 Ändra e-post och namn i GUL E-postadressen som finns i GUL hämtas automatiskt från Ladok. Om du vill ställa in en annan e- postadress görs den inställningen under Personligt > Personuppgifter i toppmenyn i GUL. Klicka på Ändra och skriv in korrekt e-postadress. Du kan också korrigera och komplettera övriga uppgifter. Data som hämtas från externa källor kan inte editeras. Personnumret är endast synligt för dig och din administratör. Det går också att lägga till en bild. Bilden måste vara i jpg-format. Glöm inte att spara! Namnet som finns i GUL tas från Ladok. Detta sker i samband med att folkbokföringsadressen hämtas från SPAR (Statens personadressregister). Om du byter förnamn och det ska föras in i Ladok kan du själv vända dig direkt till din institution eller till Studentavdelningen (ta med personbevis/ motsvarande). 2.2 Hitta rätt aktivitet Under Aktiviteter > Alla mina aktiviteter hittar du de aktiviteter som du är deltagare i. Du kan också hitta många av dina aktiviteter i rutan Senast besökta aktiviteter (om du valde att ha denna kvar när du gjorde dina personliga inställningar för startsidan, se kap 2.1.1). Klicka på den aktivitet du vill arbeta med. Aktiviteter listas vanligtvis som Pågående. Om du har kvar moment i en kurs där slutdatum för kursen passerat kan du fortfarande hitta aktuell aktivitet under i listan Arkiverade aktiviteter (i vänstermenyn). När en aktivitet har arkiverats är menyerna gråtonade men i övrigt finns all information kvar och aktiviteten fungerar som vanligt med undantag för Senaste nytt som inte längre skickar ut information från aktiviteten. Du bör ha i åtanke att din lärare med största sannolikhet inte bevakar aktiviteten på samma sätt som han/hon gjorde när kursen fortfarande pågick. 3

2.2.1 Varför står det bland mina aktiviteter att en kurs inte är godkänd? Om du funderar över varför en aktivitet listas som Pågående trots att du är godkänd och registreringen överförd i Ladok så har detta med rubrikindelningen i GUL att göra. Aktiviteter delas in under rubrikerna; Pågående, Godkända och Arkiverade. Godkända i det här fallet har ingenting att göra med om du är godkänd på en kurs eller inte. Rubriken bygger på att din lärare har använt funktionen Mål och framsteg och delat in kursen i olika delmål för att sedan låta systemet hålla ordning på när delmålen är uppnådda och du godkänd. Det finns med andra ord ingen student som har en "avklarad" aktivitet under Godkända. Däremot kan du så småningom finna avklarade kurser under "Arkiverade" där de placeras en termin efter att kursen avslutats. 2.3 Öppna sidor i GUL Sedan i början av januari 2010 finns Öppna sidor i GUL, dvs. sidor som vem som helst kan komma åt och som inte förutsätter antagning eller registrering på kurstillfället. På ingångssidan för GULs öppna sidor www.gul.gu.se är det möjligt att söka efter en specifik kurs/aktivitet (via fritextsök/ ämneslista/ lista program/ lista institution). 2.4 Jag kan inte se mina kurser i GUL Alla kurser använder inte GUL. Fråga din lärare om det är så att kursen använder lärplattformen. Om du inte är registrerad på kursen i Ladok kommer du inte åt kursens aktivitet i GUL. Kontrollera därför också alltid med kursadministratören för din kurs så att du verkligen är registrerad. 4

3. Toppnavigeringen 3.1 Navigering och brödsmulor Högst upp på sidan finns Toppnavigeringen och undertill hittar du Funktionsmenyerna (rullgardinsmenyer). Härifrån når du alla delar i GUL. Funktionsmenyerna i GUL Du kan alltid komma tillbaka till startsidan genom att klicka på brödsmulorna. Brödsmulespårningen visar på vilken sida du befinner dig och du hittar den under toppmenyn. Brödsmulespårningen Du kan navigera via brödsmulespårningen genom att klicka på valfri sida. Du kan också navigera till föregående eller nästa sida genom att högerklicka och bläddra bakåt/framåt i webbläsaren. 3.2 Genvägar I Toppnavigeringen finns möjlighet att lägga upp genvägar till verktygen Anteckningar, Miniräknare och Kalender. Här kan du också välja att ha genvägar till Olästa meddelanden (PIM = Ping Pong Instant Messages), Senaste nytt och Kontakter online, där du snabbt kan se om någon av medlemmarna i din kontaktlista är online. I Toppnavigeringen ligger också Hjälpfunktionen som en fast genväg. Om du inte använder genvägar i GUL når du respektive funktion via funktionsmenyerna: Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och Support. Under Personligt > Inställningar kan du själv välja vilka av verktygen som skall finnas som genvägar i toppmenyn. Exempel på genvägar till verktyg i GUL 3.2.1 Hjälpfunktionen (livbojen) I Hjälpfunktionen finns kontextbunden hjälp, det vill säga den visar det hjälpavsnitt som är relevant för den sida du för tillfället befinner dig på. Hjälpfunktionen har också en sökfunktion där du kan söka efter övriga hjälpavsnitt. Hjälpfunktionen finns även i funktionsmenyn Support. 5

3.3 Funktionsmenyer Under Toppnavigeringen finns funktionsmenyerna Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och Support. 3.3.1 Aktiviteter I en aktivitet (= kurs) samlas deltagare i ett virtuellt rum för att ta del av t ex kursrelaterade dokument, diskussioner, projektarbeten, tester eller enkäter. I aktiviteten är du antingen deltagare eller lärare. En lärare har fler rättigheter än deltagaren och kan till exempel skapa innehåll och göra inställningar för aktiviteten. Du kan ha tillgång till många aktiviteter samtidigt i lärplattformen. Aktiviteterna är uppdelade på tre listor: Katalog, Alla mina aktiviteter och Senast besökta aktiviteter. Katalog Här finns en katalog med kurser och andra aktiviteter som organisationen vill visa för dig. Aktiviteterna kan vara: Publika (pilsymbol) och därmed öppna för alla att ta del av. När du startar en publik aktivitet blir du automatiskt deltagare och aktiviteten hamnar under Mina aktiviteter. Om du vill avaktivera dig igen så hittar du knappen efter att du klickat på i-symbolen vid aktivitetens namn i Mina aktiviteter. Lösenordsskyddade (nyckelsymbol). De som är antagna till aktiviteten får ett lösenord från administratören och kan med den öppna aktiviteten. När du startar aktiviteten blir du deltagare och aktiviteten hamnar under Mina aktiviteter. Om du vill avaktivera dig igen så hittar du knappen efter att du klickat på den gröna i-symbolen vid aktivitetens namn i Mina aktiviteter. Anmälningsbara (brevsymbol). När du anmäler dig eller avanmäler dig skickas information till din administratör som tar kontakt med dig i det fortsatta anmälningsförfarandet. När du anmäler dig kan du i vissa fall komma till en sida där du ska fylla i uppgifter om till exempel motivering, speciella önskemål eller övriga uppgifter. Aktiviteterna kan vara indelade i andra grupper vars rubriker visas nere till vänster. Du kan söka efter aktiviteter i katalogen. Sök på delar av aktivitetens namn, beskrivning, kursfält eller lärare. Alla mina aktiviteter Här finns de aktiviteter som du är deltagare i. Du kan gå in i aktiviteten, ta del av dess innehåll och arbeta interaktivt. 6

Senast besökta aktiviteter Här finns genvägar till de aktiviteter som du senast besökt. Klicka på ett namn så öppnas aktiviteten direkt. Du når också Senast besökta aktiviteter direkt via startsidan. Visningen av antal senast besökta aktiviteter på startsidan kan du själv välja genom att klicka på kugghjulet intill rubriken. Du kan välja mellan 3-100 visningar. 3.3.2 Personligt Personuppgifter Här ser du de personuppgifter som finns om dig i systemet samt det foto du eventuellt laddat upp. Information och foto visas för administratörer, studenter och lärare. Obligatoriska uppgifter är föroch efternamn, personnummer samt e-postadress. Utan dessa uppgifter fungerar inte systemet. Personnummer är endast synligt för dig själv som användare samt din administratör. Övriga ickeobligatoriska personuppgifter väljer du själv om du vill ange och om dessa i sin tur ska vara publika. Inställningar Här kan du göra dina egna anpassningar av hur GUL ska se ut just för dig. Du kan till exempel välja: språk svenskt eller engelskt gränssnitt innehåll och layout för Startsidan om det ska synas när du är online vilka verktyg som ska ha genvägar i Toppnavigeringen inställningar för PIM (GULs kortmeddelandesystem) Dokument I Dokument samlar du dina egna mappar, dokument och filer som du vill ha tillgängliga i GUL och som endast du kan se. I Dokument har du även möjlighet att lägga personliga dokument samt dokument som du laddat ner från dina aktiviteter. Om du är deltagare i en projektgrupp inom en aktivitet (kurs) syns även gruppens dokument. Du ser namnen på de projektgrupper du är medlem i och varje grupp kan ha en egen projektmapp. Alla medlemmar i gruppen kan ladda upp dokument, skapa länkar och mappar i gruppens projektmapp. Du kan kopiera dokument mellan Mina dokument och Projektgruppens dokument. Som lärare kan du se alla projektgruppers dokument. Portfolio I portfolion samlas resultat från tester, inlämningsuppgifter och andra delmål från de aktiviteter där portfoliofunktionen är aktiverad. Resultaten sparas i form av dokument och placeras i mappar vilka är kopplade till aktivitetens delmål. Du kan även spara egna dokument i din portfolio. 7

Mål och framsteg Här visas en översikt över dina framsteg i olika aktiviteter. Endast de aktiviteter som har Målfunktionen påslagen visas i listan. Loggbok Här kan du få en översikt över alla loggböcker som kan finnas i dina olika aktiviteter. CV Med GULs CV-verktyg kan du skapa ett dokument med utdrag från olika delar av systemet. Förutom personuppgifter kan CV:t innehålla befattningar, kompetenser och bild som är angivna i GUL samt pågående och avklarade aktiviteter. Du kan även ange egna utbildningar och meriter och därigenom visa information som inte finns i GUL. 3.3.3 Kommunikation PIM PIM (= Ping Pong Instant Messages) är ett förenklat kortmeddelandesystem för kommunikation. För att du ska kunna skicka PIM krävs att du lagt till personen i din Kontaktlista. I kontaktlistan ser du vilka som är online och som därmed får ditt PIM direkt. Övriga får meddelandet när de loggar in. Du når meddelandeverktyget via Kommunikation > PIM > Skicka PIM. I GUL systemet är det genomgående möjligt att se om en användare är online genom den gröna pratbubbla som visas bredvid namnet (är pratbubblan vit är personen offline). Det är också möjligt att skicka ett PIM direkt till en person genom att klicka på pratbubblan. Senaste nytt Här visas nyheter och förändringar för de aktiviteter (kurser) du är deltagare i. Du kan välja att se alla nyheter sorterade efter funktion eller efter aktivitet. Alla nyheter är klickbara länkar som leder till meddelandet/uppgiften i själva aktiviteten (kursen). Information Här visas information av mer allmän karaktär. En del informationsmeddelanden syns i sin helhet, andra visas som rubrik, som du klickar på för att läsa. När du har läst ett meddelande har du möjlighet att lägga det i ditt arkiv. I meddelandet - klicka på knappen Lägg i arkiv. Meddelanden sorteras därmed i två listor: Aktuella och Arkiv. Kontaktlista Här kan du lägga till och ta bort personer i din egen, personliga kontaktlista. Du kan skicka e-post direkt till dem och det är enkelt att se vilka som är online (grön pratbubbla). Din kontaktlista är från början tom. Genom att söka nya kontakter och lägga till dem skapar du en kontaktlista. 8

3.3.4 Verktyg Anteckningar Här kan du göra dina personliga anteckningar som alltid finns med när du arbetar i GUL och som bara du har tillgång till. Kalender Du kan ha tillgång till flera kalendrar i GUL. Du kan skapa en personlig kalender, aktivitets/kurskalender eller en kalender för projektgruppen. Vilka av dessa kalendrar du vill se på din Startsida bestämmer du under Kalender > Inställningar. Inbjudningar Med funktionen Inbjudningar kan lärare sätta upp ett antal tider för möten, utvecklingssamtal, labbar, handledning och liknande och bjuda in deltagare (t.ex. studenter) till dessa. Deltagarna får sedan välja bland tiderna och bokar in sig på den/de tid/er som passar bäst. Miniräknare En enkel miniräknare 3.3.5 Support Under menyn Support hittar du allt som har med stöd och hjälp att göra: Hjälp Hjälp är en kontextbunden användarhjälp, det vill säga när du klickar på Hjälp känner systemet av var du befinner dig och öppnar den sida som ger information om den funktion du just då arbetar i. Genom innehållsförteckningen kan du därefter välja att läsa en annan sida. Du kan även söka efter hjälpavsnitt. Guiden Ger en introduktion till GUL i form av en filmsekvens (cirka 10 minuter). 9

Kontakt Kontaktuppgifter för personer som du kan kontakta vid problem med GUL. Observera att du alltid kan kontakta gulinfo@gu.se för frågor av teknisk karaktär. Har du frågor om kurupplägg och innehåll i GUL ska du alltid vända dig till ansvarig lärare. Om Ping Pong Information om företaget Ping Pong AB som utvecklat GUL. Här kan man också få upplysning om vilken version av GUL som är aktuell. 10

4. Mina aktiviteter (= kurser) Du går in i någon av dina aktiviteter via funktionsmenyn Aktiviteter > Alla mina aktiviteter eller via menyn och Senast besökta aktiviteter (om du befinner dig på startsidan och har varit inne i aktiviteten tidigare). Aktivitetens startsida varierar i utseende beroende på hur lärare och kursansvarig valt att anpassa sidan. Funktions- och menyalternativ kan läggas till/väljas bort av den/de lärare som utformar aktiviteten. I aktiviteten publicerar lärare kursrelaterade dokument och webbaserat innehåll i form av exempelvis länkar, filer (ljud, bild, video), inlämningsuppgifter, mål, tester och enkäter. I aktiviteten kan även kommunikationsfunktioner användas som en del av kursens innehåll, till exempel som chat, loggbok, diskussionsforum och grupparbeten. Starsida i en aktivitet kan se ut så här: När du öppnar en aktivitet presenteras aktivitetens innehåll i två olika menyer till vänster på sidan. De två menyerna visar aktivitetens innehåll och kommunikation. 4.1 Aktivitetsinnehåll Nedan presenteras de funktioner och verktyg som en aktivitet kan innehålla (kom ihåg att det är din/dina lärare som avgör vilka funktioner/verktyg som gäller för just din aktivitet). Senaste nytt: Här visas vad som är nytt för dig i aktiviteten. Funktionen summerar vad som hänt sedan du sist besökte aktiviteten. 11

Översikt: Här beskrivs aktivitetens innehåll. Översikten följer samma struktur som menyn till vänster. Innehåll: När du klickar på Innehåll kommer en ny menystruktur att öppnas. Den visar alla sidor och rubriker som läraren har skapat för aktiviteten. Tester: Alla aktivitetens tester samlade på en sida i bokstavsordning för god överblick. Inlämningsuppgifter: Alla aktivitetens inlämningsuppgifter samlade i bokstavsordning på en sida för god överblick. Enkäter: Alla aktivitetens enkäter samlade på en sida i bokstavsordning för god överblick. Dokument: Här lägger läraren ut kursrelaterade dokument, som du kan ladda ner till Mina dokument (genom att markera önskat dokument och ange destination Mina dokument / Flytta eller kopiera eller enklare genom att dra och släppa dokumentet från aktivitetens dokument till Mina dokument (släpp dokumentet vid pilen)). Vanliga frågor/ FAQ: Här lägger läraren ut vanliga frågor och dess svar. Portfolio: Här kan du se dina resultat på tester och inlämningsuppgifter samt dina egna dokument. Kalender: Här finns din personliga kalender, aktivitetens kalender och kalender för projektgrupper som du är medlem i. Statistik: Här finns en sammanställning av ditt deltagande i aktiviteten. 4.2 Kommunikation Deltagare: Här syns kontaktuppgifter till alla deltagare och lärare som följer aktiviteten. Lista över deltagare kan visas som: deltagarlista, lärarlista, lista över inloggade och som fotokatalog. Klicka på pratbubblan framför namnet för att skicka ett PIM (läs mer om PIM på sid 9). Anslagstavla: Här anslås meddelanden från läraren. Klicka på rubriknamnet för att ta del av meddelandet. Diskutera: Här hittar du diskussionsforum. Klicka på forumets namn för att kliva in i diskussionsforumet. Ställ fråga: Här ställer du frågor till aktivitetens lärare. Fyll i fält markerade med och klicka på Skicka. Om du vill att frågan ska skickas anonymt så kom ihåg att bocka för Skicka frågan anonymt till läraren. Lärarens svar skicka till din e-postbrevlåda. Projektgrupper: Här arbetar grupper gemensamt i Diskutera, Dokument, Anslagstavla mm. När du klickar på Projektgrupper ser du de projektgrupper du är medlem i. Chat: Här finner du chat-funktionen. När du klickar på funktionens namn kliver du rakt in i chatkanalen. Delta genom att skriva någonting i det nedre fältet och klicka på Enter. Loggbok: I Loggboken gör kursdeltagare inlägg, som kan kommenteras av lärare. Filer kan bifogas i Loggboken. PodCast: Om du vill använda PodCast bör du ha itunes, eller motsvarande program, installerat på din dator. itunes överför filer från webben, i en GUL-aktivitet, till din dator. Från itunes kan du sedan överföra filen vidare till en bärbar mediaspelare t.ex. ipod. 5. Att logga ut ur GUL Logga ut ur plattformen genom att klicka på LOGGA UT uppe till höger i toppnavigeringen. Stäng därefter din webbläsare. 12