Inbjudan till Julmarknad vid Sweden International Horse Show Friends Arenda 24-27 november 2016 För tredje året i rad arrangeras Sweden International Horse Show på Friends Arena i Stockholm. Då dessa datum infaller med 1:a advent, kommer det för första gången att arrangeras en julmarknad med fokus på mat, hantverk och julklappar. SIHS besöks av ca 90 000 besökare under 4 dagar varför det finns stor möjlighet att sälja julinspirerade produkter. Från torsdag eftermiddag till söndag kväll kommer publik kunna njuta av en massa fantastiska shower, Stjärnornas Hoppning samt internationella tävlingar i inomhusfälttävlan, hoppning, dressyr m.m. Anmälan Anmälan sker genom bifogad anmälningsblankett som skickas till annie@zeaevent.se, senast 14 oktober 2016. Vi ber er även att ange vilken form av produkter som ska säljas i montern och vi förbehåller oss rätten till fri prövningsrätt, d.v.s. rätt att neka till eller ställa särskilda krav för utställares medverkan. För ridsportsrelaterade produkter hänvisar vi till Ridsportsmässan som arrangeras av Workman Event AB, för info kontakta Åsa Ambrus, asa.ambrus@workman.se. Direkt matförsäljning får ej ske i montrarna då det konkurrerar med inom Arenans förekommande företag, givetvis är smakprov på produkter tillåtet. Montrar Montrarna är placerade på våning 3 i arenans norra del, se bifogad ritning. Det finns två monterstorlekar; 8 kvm och 30 kvm, de mindre montrarna är 4 m breda och har 2 meters djup. De vetter in mot själva arenan och bakre monterdelen består av en ca 1 meter hög disk. Bakre väggar kommer inte att finnas eller kunna beställas. De större montrarna är öppna torg och med en yta på 6x5 meter. Elkoppling, möbler m.m. beställs via Workman Event AB. Monterplats hyrs för samtliga dagar 24-27 november. Vi förbehåller oss rätten att tilldela slutlig placering. Avgifter För samtliga montrar tas en anmälningsavgift ut á 500 SEK efter inskickad anmälan. Denna avgift återbetalas ej vid eventuell avbokning. Avgift för 4x2-montrar är 4.000 SEK exkl. moms för hela marknadsperioden 24-27/11. Avgift för 6x5-montrar är 24.000 SEK exkl. moms för hela marknadsperioden 24-27/11. För mer information om julmarknaden, kontakta mig gärna. Varmt välkommen som utställare! Annie Hedberg
Monter J1-4 6x5 30 kvm Monter J5-30 4x2 8 kvm Mässan & Julmarknadens öppettider 2016 Torsdag: 16.00 20.30 Fredag: 9.30 22.00 Lördag 9.00 21.30 Söndag 8.00 20.45
Sweden International Horse Show Anmälan senast 14 oktober till annie@zeaevent.se Anmälan till julmarknad 24-27 november 2016 Företagsuppgifter utställare Företagets namn Marknadsföringsnamn Orgnr/Personnr Faktureringsadress Postnr och ort Hemsida Kontaktperson utställare Namn E-post Telefon arbete Telefon mobil Monterplats Julmarknad 4x2 pris/kvm 500 SEK 6x5 pris/kvm 800 SEK I monterhyran ingår ej el, möbler m.m. Utöver monterhyran tillkommer en ej återbetalningsbar anmälningsavgift på 500 SEK. Samtliga priser är exkl. moms. Vi vill sälja följande produkter Villkor Anmälan är bindande först när beställaren godkänt sin monterplats genom att betala in anmälningsavgiften, samt förbinder sig att följa arenans bestämmelser. Utställaren äger rätt att frånträda avtalet om detta sker skriftligen inom 14 dagar från orderbekräftelsen eller meddelandets datum. Maila eller posta er anmälan till Zea Event & PR, Annie Hedberg, Stångby 1, 611 74 Tystberga. E-post: annie@zeaevent.se. OBS! Inga anmälningar skickas direkt till SIHS eller Friends Arena. Anmälningsavgiften betalas mot faktura efter bekräftad bokning. Slutbetalning sker mot faktura senast 30 oktober 2016. Utebliven betalning, eller betalning efter förfallodatum kan medföra att man mister sin monterplats.
Julmarknad SIHS 2016 Mässa Precis som förra året så säljs enbart biljetter till showerna, inga biljetter bara till mässan. Alla som har en biljett till en föreställning under SIHS har fri entré till mässan samma dag som biljetten gäller samt tillgång till Framridningsläktaren. Alla våra fantastiska utställare är tillbaka i år och även vår succé, Sveriges alla hästraser, som finns ute på Stallbacken. Ute på Stallbacken finner ni uppvisningspaddocken där det ständigt sker aktiviteter men även Agria djurförsäkringar har hittat ut till Stallbacken och de kommer i år ha en smådjurs sektion med allt från katter, kaniner och hundar. Arenagolvet, eller pitchen som vi gärna kallar den, kommer för Sweden International Horse Show delas in i två delar. Den södra delen är showdelen där alla tävlingar och shownummer äger rum. På pitchens norra del, ungefär från mittlinjen och hela vägen ut utanför arenan hittar ni Sveriges största ridsportmässor tillgänglig för alla våra besökare. Snabbfakta julmarknaden Datum för inflytt Onsdag 23 november Tid för inflytt Från 07:00 Entré inflytt Dubbeldörrar mellan entré G & H (se karta) Utflytt Får påbörjas från 21:00 söndag 27 nov. Maxvikt fordon 16 ton Ackreditering monterpersonal Ackrediteringslista för monterpersonal skickas separat till Annie Hedberg El/möblering ev. monterväg Beställs via Workman
Inflyttning Inflyttningen av monter sker onsdag 23 november från kl. 07:00. Ni kommer att använda dubbeldörrarna mellan entré G och H för inflyttning. Se karta nedan för färdinstruktioner till dubbeldörrarna. Vid rondellen (korsningen Evenemangsgatan/Råsta Strandväg) åker ni rampen upp till Arenakragen. Hit sker all leverans för julmarknaden innan torsdag 16.00. Under showdagar sker levarans ni gate 3. Vi vill undvika så mycket leverans under showdagarna som möjligt då vi har publik i arenan. Parkering I Mall of Scandinavia garaget finns ca 4000 parkeringsplatser att nyttja. Köpcentret är beläget precis mitt emot arenan och där finns allt från resturnager, bank, apotek, bankomat mm. Catering- Utställarlounge I anslutning till mässan finns ett gemensamt utrymme att sitta ner en stund och handla något att äta. I Utställarloungen kan ni köpa lunch och middag till ett förmånligt pris. Där finns möjlighet att köpa kaffe, snacks, dryck och fika. Utställarloungen är öppen från inflytt. Betalning sker på plats. Ackreditering för monterpersonal Ackrediteringsband får ni på plats vid inflytt. Dessa band beställs och delas ut på plats av kontaktperson (Annie Hedberg) Ackrediteringsarmbanden skall bäras av all monterpersonal och krävs för att få access in i arenan.
Entré för ackrediterad personal är via arenans Gate 3, se karta ovan. Under evenemangets öppettider kan ackrediterad personal gå in via publik entré, entré A. Entré A är öppen: Torsdag 16.00 22.30 Fredag 09.30-23.00 Lördag 09.00-23.00 Söndag 08.00-22.00 Övriga tider används Gate 3 (06.00-00.00) Efter evenemanget Utflytt dubbeldörrarna mellan entré G och H för inflyttning. ( se karta): Söndag 27/11, 22.00-02.00 Måndag 28/11 8.00-18.00 Övrig info: Fredagen den 25 november är det Black Friday på mässan, hela dagen. Vill ni göra någon aktivitet vid denna tidpunkt eller ge rabatterade priser denna dag så är det mer än välkommet OBS: undvik att sända leverans om möjligt!! Adress till arenan: Friends Arena, Gate 3 Sweden International Horse Show Att: Malin Odell 169 79 Solna Märk: Julmarknad Er kontaktperson: Annie Hedberg E-post: annie@zeaevent.se Telefon: +46 (0)70 731 55 94 Kontaktperson arenan: Malin Odell E-post: malin.odell@friendsarena.se Telefon: +46 (0)76 720 65 18