INBJUDAN till 2015 HUSHÅLLNINGSSÄLLSKAPETS JULMARKNAD

Transkript

1 INBJUDAN till 2015 HUSHÅLLNINGSSÄLLSKAPETS JULMARKNAD Hushållningssällskapet vill speciellt bjuda in Ert företag att delta på Julmarknad i Visby den november Marknaden hålls på en plats mitt i den vackra Almedalen med havet som fond. Hushållningssällskapets kongresshallen Wisby Strand, Öppettiderna för julmarknaden är fredag, lördag och söndag kl Här finns relativt gott om parkeringsplatser, lokalen är ljus och fräsch, bra inflöde av kunder, bra handelsläge och lokalen är handikapps- och barnvagnsvänlig. Kvalitet och säkerhet -vad gäller vid marknadsförsäljning? Hushållningssällskapets julmarknad står för högklassiga produkter såsom hantverk, småskaligt tillverkade livsmedel mm. Alla som säljer livsmedel skall ha ett godkännande från miljö- och hälsokontoret för sin produktion och försäljning. Läs mer om vad som krävs för marknadsförsäljning samt hämta informationsmaterial på vår hemsida: och sedan vidare under UTSTÄLLARE. Skattemyndigheterna har fr.o.m nya regler gällande kassaregister för alla näringsidkare som har en kontantomsättning över kr per år. Läs mer på eller på vår hemsida: under UTSTÄLLARE. Utställarplatser och priser Hushållningssällskapet har som idé att fördela kostnaderna för julmarknaden på både besökare och utställare för att det inte skall bli för dyrt att delta för mindre utställare men heller inte för dyrt för besökande. Vi beräknar deltagaravgiften på hur många löpmeter man önskar boka. Bifogat finns prislista med bilder över olika platsalternativ. Hushållningssällskapet förbehåller sig rätten att placera ut försäljarna på lämplig plats, men på anmälningsblanketten kan du skriva om du har särskilda önskemål eller behov. I deltagaravgiften ingår bord av önskad storlek samt två stolar, bordsduk, 3-dagars entréband för tre personer samt gedigen marknadsföring av julmarknaden (se specifikation under rubriken Marknadsföring ). OBS! Medlemmar i Hushållningssällskapet får rabatterat pris på deltagaravgiften om de anmäler sig senast fredag 30 oktober Tre utställarområden inomhus Precis som förra året kommer vi att göra en stor öppen utställarlokal av Vall /Viklau inne i hörsalen. Vi kommer därför inte använda hörsalen till scenprogram utan vi koncentrerar vår musikunderhållning till scenen i caféet. Utställare kommer även stå i Övre hallen på plan 2 och den Nedre hallen på entréplanen med mindre justeringar i uppställningen för ett bättre kundflöde. Hushållningssällskapet Gotland Roma Lövsta Romakloster Telefon Mobil Org nr

2 Uppställning på olika tider i de olika delarna av lokalen Även i år kommer vi att ha kort om tid för uppställning av marknadsplatserna och vissa utställare kan inte få komma och ställa upp förrän på fredagsmorgonen (tidigt) då lokalen är delvis uthyrd till andra under torsdagen (se bifogad skiss över utställarplatserna som bifogas). OBS! Ange gärna på din anmälan om du behöver ställa upp dina saker på torsdagen så vi kan placera dig på ett sådant ställe. Extra entréband I din anmälningsavgift ingår 3-dagars entréband för tre personer. Behöver du extra band utöver detta skall kan du köpa dessa för 35:-/st och detta skall anmälas till oss innan julmarknaden. Marknadsföring Vi kommer liksom tidigare år att marknadsföra julmarknaden på bred front via Gotlandsmedia, via vår hemsida och Facebook. Hela marknadsföringspaketet presenteras på vår hemsida så snart det är färdigt. Kom ihåg! Du som utställare är en viktig marknadsföringskanal. Genom att marknadsföra Gotlandsjuls hemsida och Facebooksida till dina kundkontakter samt genom att skriva positivt om Gotlandsjul på Dina egna hemsidor kan vi locka fler besökare till julmarknaden. Vi kommer fortlöpande att skicka information i första hand till den e-postadress du anger i din anmälan, finns ingen e-postadress kommer informationen per post. Vi lägger även ut information på vår hemsida och facebooksida. Tisdagen 17 november planerar Hushållningssällskapet en 8-sidig Julmarknadsbilaga med morgontidningen (GA/GT) Bilagan kommer även tryckas i extra exemplar som delas ut som programblad på julmarknaden. För att kunna producera denna bilaga behöver vi annonsörer som vill medverka i den. Vi kan erbjuda annonsplatser till ett bra pris. Vill DU vara med och annonsera i vår julmarknadsbilaga? Kontakta mig!! Vi behöver ha Ditt annonsmanus senast 30 oktober Om du inte har en färdig annons hjälper vi dig gärna kostnadsfritt med utformningen. Se prislista och annonsstorlekar i bifogat brev. Din anmälan är bindande Vi behöver din anmälan så fort som möjligt dock senast fredagen den 30 oktober för att få medlemsrabatt på anmälningsavgiften. Avbokningsvillkor: Eventuell avbokning görs senast 6 november 2015 utan kostnad. Vid senare avbokning tar vi ut en avbokningsavgift om 500 SEK. Vid avbokning efter 13/11 eller uteblivande från julmarknaden debiteras full utställaravgift. Vid sjukdom -mot uppvisande av läkarintyg gäller andra regler. Scanna och mejla din ifyllda och underskrivna anmälan till veronica.ostling@hushallningssallskapet.se eller posta din anmälan i ett kuvert till: Julmarknad, Hushållningssällskapet Gotland, Roma Lövsta 10, Romakloster Ytterligare information kan fås av Veronica Östling på telefon: eller E-post för frågor: veronica.ostling@hushallningssallskapet.se Läs även på vår hemsida som uppdateras vid behov eller på Facebook Välkommen till Hushållningssällskapets 31:a Julmarknad!

3 Bindande anmälan OBS! Fyll i samtliga fält; glöm ej ange personnummer eller organisationsnummer) Ja, jag vill delta på Hushållningssällskapets Julmarknad 2015 Pssst! Du som ännu ej är medlem i Hushållningssällskapet kan enkelt bli det genom att kontakta oss på telefon eller via hemsidan klicka på "Medlem i vänsterspalten Välkommen som medlem! Företag:.. Namn:... Adress:... Postnr:... Postadress:... Telefon:... Mobil:..... E-post:.. Org. nr / personnummer... Huvudsaklig försäljning: Övrig försäljning eller demo: Jag vill boka utställarplats (ange typ av plats se förteckning och priser på baksidan) Jag vill ha medlemsrabatt (325 kr + moms) på min utställaravgift och skickar in min anmälan senast 30 oktober. Övriga önskemål (t.ex. eluttag, 240 v eller 3-fas, vägg bakom rygg eller OK med skärmvägg etc.).... Jag har ett eget bord/marknadsstånd som jag önskar ta med. Storlek på bordet:. Jag godkänner arrangörens bifogade villkor och bekräftar med min namnteckning denna bindande anmälan till Hushållningssällskapets Julmarknad Ort och datum Namnteckning

4 Utställarplatser med kundtillströmning från ett håll (se rödmarkering) Enkelt bord (120 x 70 cm) Enkelt bord (140 x 60 cm) A B C (OBS! även spegelvända) Två bord varav ett i vinkel (190 x 70 cm) denna del av bordet för avlastning kunder endast framifrån Dubbelt bord (240 x 70 cm) D E (OBS! även spegelvända) Tre bord varav ett i vinkel (310 x 70 cm) denna del av bordet för avlastning kunder endast framifrån Tre bord (310 x 70 cm) F Utställarplatser med kundtillströmning från två håll (se rödmarkering) Två bord i vinkel (190 x 120 cm) G (OBS! även spegelvända) Tre bord varav ett i vinkel (310 x 120 cm) H (OBS! även spegelvända) Monteryta utan inredning (200 x 250 cm) I Pris Pris Medlemspris Medlemspris exkl. moms inkl. moms exkl. moms inkl. moms A 1070:- 1338:- 745:- 931:- B 1250:- 1563:- 925:- 1156:- C 1695:- 2119:- 1370:- 1713:- D 2140:- 2675:- 1815:- 2269:- E 3815:- 4769:- 3490:- 4363:- F 3215:- 4019:- 2890:- 3613:- G 2245:- 2806:- 1920:- 2400:- H 3320:- 4150:- 2995:- 3744:- I 1785:- 2231:- 1460:- 1825:-

5 ENTRÉ plan Bar café WISBY. Uf f.si.ilivu f" ' Q(/,()0..._._ I WC WC ENTRE WISBY STRAND CONGRESS & EVENT j GOTLAND 0 5 lometer KALA (UT;KRIFT PA AJ)

6 ÖVRE plan TERRASS 0 restaurang övre parkett Vall I I L y_ SCEN FOAJE IT NEDRE PLAN Viklau HISS 0 WISBY STRAND CONGRESS & EVENT i GOTLAND SK/Il/\ UTSKlllFl Pli A Il 1.,...'Ef(R