Slutrapport från projektet Studiemäklaren KUN 65-2004 Bakgrund Projektet Studiemäklaren har bedrivits vid Tidaholms Stadsbibliotek i samverkan med folkbildningen och Kompetenscentrum i Tidaholm under perioden 2004-09-01 2005-06-30. Projektet har genomförts med ekonomiskt bidrag från Västra Götalandsregionen. Regionbibliotek Västra Götaland har hela tiden följt projektet. Projektets syfte var i projektbeskrivningen uppdelat på fyra punkter: Projektet Studiemäklaren ska förbättra tidaholmarnas möjligheter att ta sig in i det nya kunskapssamhället. På det lokala planet ska en vad vi kallar studiemäklare marknadsföra det studieutbud som finns i de lokala studieförbundens regi, på Hellidens folkhögskola och på Kompetenscentrum. Studiemäklaren ska också sprida kunskap om alla de möjligheter som finns till distansstudier på högskolor, universitet, nätuniversitet och övriga distansinriktade institutioner på regional och nationell nivå Projektet Studiemäklaren ska även sträva efter att göra den lokala biblioteksmiljön lockande för vuxna studerande på alla nivåer. Biblioteket ska vara en spännande mötesplats där människor i det livslånga lärandet ska finna stimulans i en levande studiesocial atmosfär Projektet Studiemäklaren ska på sikt leda till att jag ena dagen hämtar kunskap i min studiecirkel medan jag nästa dag har kontakt med min högskola. I Tidaholm lever den livgivande folkbildningen sida vid sida med högskolan på distans. I Tidaholm kan jag bo kvar i livstid och samtidigt delta i det livslånga lärandet på i stort sett samma villkor som de boende i en storstadskommun Projektet Studiemäklaren ska på sikt leda till att utbildningsnivån i kommunen höjs och att synen på fortbildning för vuxna blir mer gränsöverskridande Projektet genomfördes med hjälp av en projektanställd bibliotekarie på 50% under perioden 2004-09-01 2005-06-30. Denna bibliotekarie har varit placerad på Tidaholms Stadsbibliotek. Styrgruppen för projektet har bestått av representanter för Tidaholms Stadsbibliotek, Kompetenscentrum, Hellidens Folkhögskola och Studieförbundet Vuxenskolan. Förändrade förutsättningar
Projektet Studiemäklaren kom att genomföras under en turbulent tid för både vuxenbildningen och folkbildningen i Tidaholm. Verksamheten vid Kompetenscentrum flyttades vid årsskiftet 2004/2005 över till Bibliotekshuset i Tidaholm. I samband med detta har en gemensam studiemiljö skapats i bibliotekshusets bottenplan för både Kompetenscentrums studenter och bibliotekets besökare. Genom en nyupptagen centralt placerad trapp finns också bra förbindelser med biblioteket på första våningsplan. Den gemensamma studiemiljön innehåller datasal, tele/bild-studio, grupprum, arbets- och studieplatser med och utan datorer, läs- och skrivstation, bibliotekets referensavdelning och avdelningen för Västgötalitteratur. Kompetenscentrum och biblioteket har dessutom sina kontorsrum på samma våningsplan. Samarbetet har ökat och underlättas av lokalsamordningen, vilket naturligtvis är positivt för brukarna! Men ombyggnation och flyttning skedde också mitt under projektet Studiemäklaren vilket berörde både bibliotekets och Kompetenscentrums verksamheter. Kompetenscentrum har också haft en intern omorganisation under våren 2005, vilket gjort att vuxenbildningen återigen organisatoriskt samordnats med ungdomsgymnasiet. Tidaholms Stadsbibliotek har också funktionen som gymnasiebibliotek för Rudbecksgymnasiet i Tidaholm. När det gäller ABF i Tidaholm upphörde ABF Södra Skaraborg med sin verksamhet tidigt under hösten, precis efter projektstarten. De lokala kurserna har drivits vidare men det har inte funnits någon lokal medpart från ABF för projektet Studiemäklaren. Ifråga om Studieförbundet Vuxenskolan har det funnits aktiva företrädare i projektet, men under projekttiden har också Vuxenskolan fått lämna sina lokaler och under våren flytta in i nya. Diskussionen och processen inför denna flyttning tog lång tid och kraft. Det har aldrig hänt så mycket samlat kring de olika aktörerna i projektet som under projekttiden! Genomförd verksamhet Projektet startades med att projektledaren besökte de viktigaste lokala studieorganisatörerna för att skaffa sig kunskap om deras verksamhet och deras kursutbud. Syftet med besöken var också att knyta kontakter med och intervjua nyckelpersoner i de olika organisationerna. De som besöktes var ABF, Vuxenskolan, SISU, Hellidens folkhögskola och Kompetenscentrum. Med kunskap samlad vid dessa besök och intervjuer kompletterad med informationsmaterial från de olika studieaktörerna sammanställdes en informationsbroschyr över de lokala studieorganisatörerna och deras studieutbud. 29 november invigdes bibliotekets Studiepunkt med samlad information om det lokala studieutbudet i Tidaholms kommun. Studiepunkten är centralt placerad vid bibliotekets entré och därmed väl synlig. Inför invigningen av Studiepunkten skedde dels annonsering i den lokala tidningen Västgöta-Bladet, dels affischering ute på stan. Invigningen ledde också till artiklar om projektet i de lokaltidningarna.
Under hösten besökte projektledaren Församlingshemmet vid ett s.k. torgkaffe på onsdagar och berättade om projektet för cirka 60 personer. Genom medverkan i Tidaholms lokalradio har dess lyssnare också kunnat ta del av information om projektet. Informationsbroschyren har också delats ut till deltagare på studiecirklar hos studieförbunden och till folkhögskolans elever. Bibliotekets webbplats har från starten innehållit en omfattande information om projektet med information om mailadress och telefonnummer för fortsatt kontakt. I samband med projektet har också en Studieguide gjorts färdig och bland annat lagts ut på webbplatsen. Studieguiden innehåller tips kring biblioteksanvändande och informationssökning för alla studerande. Bibliotekspersonalen har gjort studiebesök på Studieförbundet Vuxenskolan och Hellidens folkhögskola för att få information på plats om deras verksamheter. Dessutom har en studiedag med Cecilia Waern genomförts kring informationsprocessen och vad man behöver tänka på i samband med detta. Hela bottenvåningen i Bibliotekshusets källare är omgjord till en gemensam studievåning för Kompetenscentrums studenter och bibliotekets besökare. I dessa utrymmen finns datasal, tele/bild-studio, grupprum, fikautrymmen, arbetsplatser, läa och skrivstation, referenslitteratur och Västgötalitteratur. Nuvarande lösningar ger goda förutsättningar för studier i biblioteket. Resultat och erfarenheter Hur har då projektet gått utifrån de fyra punkter som angavs i projektets beskrivning? När det gäller att samla det lokala kursutbudet och marknadsföra så är en särskild broschyr gjord för detta. Utbudet när det gäller studier vid högskolor och då framförallt distansstudier har också fyllts på i bibliotekets Studiepunkt. Studiepunkten har blivit bibliotekets samlande informationspunkt för studier. Under projekttiden har en funktionell studiemiljö skapats i Bibliotekshusets bottenvåning. Genom samlokaliseringen med Kompetenscentrum har de gemensamma resurserna samordnats med en positiv effekt för båda verksamheternas brukare. I vad mån projektet Studiemäklaren har lett till att den vanlige studiecirkeldeltagaren också är beredd att ta steget över till högskolestudier på distans är svårt att bedöma. Likaså om projektet bidrar till att utbildningsnivån för Tidaholmare på sikt kommer att höjas. Däremot har projektet inneburit dels fördjupade kontakter mellan biblioteket och de olika utbildningsanordnarna och dels bidragit till att biblioteket ytterligare förbättrat servicen till den breda gruppen studerande. Några erfarenheter har också gjorts i projektet: Benämningen av projektledaren som Studiemäklare orsakade också onödig förvirring när det gällde sammanblandning med studievägledare. Efter en tydlig avgränsning löstes detta internt mellan de inblandade aktörerna, men
externt finns ofta en bild av att studiemäklare gör ungefär samma sak som en studievägledare! En svårighet var också att hitta bibliotekets roll och funktion i projektet. Att jobba med marknadsföring av det lokala studieutbudet var inte enkelt, eftersom alla de lokala utbildningsanordnarna redan hade omfattande marknadsföring var för sig. När det gäller marknadsföring kunde mer ha gjorts i projektet. Kunskap och erfarenhet i marknadsföring hade varit en viktig faktor. Detta identifierade vi för sent, eftersom vi underskattade marknadsföringsdelen. En brist i projektet är att vi inte gjort någon form av undersökning av hur många som känner till projektet Studiemäklaren. Just frågan om hur en utvärdering kan och ska göras behöver bestämmas i projektets start, annars blir det lätt för sent. Under projektets gång har bibliotekets roll tydligare blivit att hjälpa studienyfikna vidare till rätt kontakt. I samband med att Kompetenscentrum flyttat in i Bibliotekshuset ökade antalet studerande i biblioteket, samtidigt som det också har underlättat att hänvisa studieintresserade till studievägledaren som då finns i samma byggnad. Bedömningen utifrån projektet är att studerande vid Kompetenscenter och Hellidens folkhögskola har större behov av och använder biblioteket mer i sina studier än vad som gäller studieförbundens cirkeldeltagare. Vid projekt av denna typ är det en fördel att kunna använda befintlig personal som har kunskap om sitt bibliotek och om de lokala förutsättningarna. När det gäller kortare projekt så sparar man tid i startskedet och samtidigt blir kunskapsöverföring till ordinarie verksamhet lättare. Fortsättning efter projektet När projektet Studiemäklaren nu är avslutat så kommer det att leva vidare i fyra punkter: Studiepunkten kommer att finnas kvar i biblioteket, laddad med information om det lokala kursutbudet, aktuella högskolekurser och annan studieinformation. Samarbetet med Kompetenscentrum kommer att utvecklas med syfte att förbättra litteraturförsörjning och bibliotekskunskap för den gruppen studenter. Projektet har också lett till en förnyad kontakt med Hellidens Folkhögskola, där biblioteket kommer att bjuda in folkhögskolans elever till biblioteksbesök och även erbjuda hjälp och stöd kring folkhögskolans eget bibliotek. Studieguiden kommer att finnas kvar och uppdateras.
Ekonomisk redovisning Lönekostnader projektanställning 159 669 Diverse (annonser, resekostnader) 5 447 Bidrag Västra Götalands kulturnämnd -140 000 Resterande kostnadstäckning - 25 116 Utöver detta har arbetstid för bibliotekspersonalen avsatts för dels studiebesök på Folkhögskolan och Vuxenskolan (cirka 30 t) och dels för internutbildningen med Cecilia Waern (cirka 20 t). Projektledaren har haft ett kontorsrum med dator och telefon i Bibliotekshuset. Porto och kopiering har bekostats av Tidaholms kommun. Sammanfattning Sammantaget har projektet Studiemäklaren utifrån biblioteksperspektiv lett till flera nya erfarenheter och insikter kring de lokala utbildningsaktörerna och deras studieutbud. Projektet har gjort att bibliotekspersonalens kunskap i dessa frågor har ökat och medfört nya tankar på utveckling av biblioteksservicen riktad mot vuxenstuderande. Ove Jansson Bibliotekschef Tidaholms Stadsbibliotek