Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag 2015-04-20 Innehåll 23 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista... 29 24 Delegationsbeslut... 30 25 Sjukfrånvarostatistik... 31 26 Sjukfrånvarostatistik, detaljerad... 32 27 Personalrörlighet... 34 28 Policys och riktlinjer inom personalområdet, översyn... 36 29 Avgångssamtal... 37 30 Skyddskommittén... 38 31 Delgivningar... 39
2015-04-20 28 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 08.00-09.10 ande Tomas Elf, ordförande (S) Thore Thorstensson (FP) Ingemar Davidsson (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Astrid Hedenstedt, personalchef Hillevi Lindström, personalchef Henrik Jansson (M) 23-29 kl. 08.00-09.00 Kent Oskarsson (S) Utses att justera Sekreterare Ordförande Ingemar Davidsson (MP) Lilli Elf Tomas Elf Paragrafer 23-31 Justerande Ingemar Davidsson Organ Sammanträdesdatum 2015-04-20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-04-29 Datum då anslag tas ned Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf 2015-05-21
2015-04-20 29 23 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att efter nedanstående tillägg godkänna föredragningslistan. Följande tillkommande ärenden anmäls: 1) Protokoll från skyddskommittén 2) Delgivning; protokoll från kommunstyrelsen
2015-04-20 30 24 Dnr 2015/1006 Delegationsbeslut att förklara delegationsbesluten anmälda. Enligt Befogenhetsfördelning i personalärenden, punkt nr 6, har personalchef Astrid Hedenstedt haft överläggningar och avstämningar med samtliga fackliga organisationer gällande löneöversyn 1 april 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse från personalchef Astrid Hedenstedt den 10 april 2015. Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att lägga de anmälda delegationsbesluten till handlingarna. et skickas till Personalchefen
2015-04-20 31 25 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik Eftersom ingen statistik har kunnat tas fram till dagens sammanträde fattas inget beslut i ärendet. Sjukfrånvarostatistik 2015-03-31. sunderlag Långtids- Varav Varav Sammanlagd sj.skrivna heltid deltid sj.skrivn.procent > 1 månad enl. sysselsättngr. 2012-10-31 14 8 6 10,5 2012-12-31 14 7 7 10,25 2013-02-28 19 12 7 15,5 2013-03-31 21 15 6 17,75 2013-05-31 18 15 3 16,25 2013-07-31 15 8 7 11,25 2013-09-30 17 9 8 13,25 2013-10-31 23 15 8 18,5 2013-12-31 23 15 8 18,25 2014-01-31 22 12 10 16,75 2014-02-28 12 7 6 9,75 2014-04-30 13 10 3 11,5 2014-05-31 21 14 7 17,25 2014-07-31 18 13 5 15,5 2014-09-30 14 11 3 11,25 2014-10-31 15 9 6 11,5 2014-11-30 21 14 7 16,75 2014-12-31 20 14 6 16,4 2015-01-31 21 14 7 17,25 2015-02-28 20 11 9 14 2015-03-31 Ingen statistik kan tas fram till dagens sammanträde. et skickas till
2015-04-20 32 26 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik, detaljerad att lägga statistiken till handlingarna. Detaljerad sjukfrånvarostatistik kompletterad med uppgift om antalet anställda inom respektive verksamhetsområde. VERKSAMHETER SJUKFRÅNVARO ANT. ANST. 150101-150228 Tillsvidare Kommunkontoret enheten 6,02 46 Administrativa avd. 13,17 Personalavd. 13,76 Ekonomi-IT Info avd. 2,7 Kulturskolan 2,08 Simhallen 6,39 Räddningstjänsten 0 19 Skola och barnomsorg 6,15 176 Gunnarsbo/Sandhems skolomr. 5,99 Förskolan 7,31 Gunnarsbo/Sandhems skola 5,06 Trollehöjds skolområde 6,78 Social, Hälso- Sjukvårdsverksamhet 8,89 231 Björkgården 12,37 Funktionshinderomsorgen 5,38 Hemvården 15,37 HSL Äldreomsorg 10,55 Margaretas park 8,78 Individ och Familjeomsorg 4,37 Fritidsgårdar 4,15 Integration och Nyanlända 1,4 Teknisk verksamhet 8,65 44 Fastighetsenheten 6,79 Kostenheten 9,09 Teknisk Service 9,85 TOTALT 7,56 516
2015-04-20 33 26 forts. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 23 mars 2015, 19. Statistik för januari-februari 2015 upprättad av personalavdelningen. et skickas till
2015-04-20 34 27 Dnr 2015/1112 Personalrörlighet att lägga statistiken till handlingarna. Statistik över personalrörligheten inom de olika verksamheterna. VERKSAMHETER AVSLUT Varav pension ANTAL ANSTÄLLDA 150101-150228 Tillsvidare Kommunkontoret enheten 1 46 Administrativa avd. Personalavd. Ekonomi-IT Info avd. Kulturskolan Simhallen Räddningstjänsten 19 Skola och barnomsorg 176 Gunnarsbo/Sandhems skolomr. Förskolan 3 Gunnarsbo/Sandhems skola Trollehöjds skolområde 3 Social-, Hälso- Sjukvårdsverksamhet 231 Björkgården 1 Funktionshinderomsorgen Hemvården 3 1 HSL Äldreomsorg 2 Margaretas park Individ och Familjeomsorg 1 Fritidsgårdar Integration och Nyanlända MAC Teknisk verksamhet 44 Fastighetsenheten 1 Kostenheten 1 1 Teknisk Service TOTALT 16 2 516
2015-04-20 35 27 forts. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 23 mars 2015, 21 Statistik för januari-februari 2015 upprättad av personalavdelningen. et skickas till
2015-04-20 36 28 Dnr 2015/1111 Policys och riktlinjer inom personalområdet, översyn att uppdra åt personalavdelningen att justera förslaget utifrån det som diskuterades på sammanträdet, att ta upp ärendet på nytt vid personalutskottets nästa sammanträde. Inom personalområdet finns ett antal policys och riktlinjer. I samband med ny mandatperiod ska en översyn göras av dessa dokument. Vid personalutskottets sammanträde den 23 mars 2015 beslutades att starta med Mullsjö kommuns policy angående alkohol och droger samt Riktlinjer för hantering av alkohol- och drogmissbruk, Mullsjö kommun. Det upprättade förslaget diskuteras och några förslag till korrigeringar tas upp, bl.a. gällande handlingsprogrammets punkter 5-7 (antal gånger vid upprepning). sunderlag Protokoll från personalutskottet den 23 mars 2015, 20. Förslag från personalavdelningen; revidering av Riktlinjer för hantering av alkohol- och drogmissbruk, Mullsjö kommun Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Tomas Elf (S) föreslår att personalavdelningen justerar förslaget utifrån vad som diskuterats under sammanträdet och att ärendet tas upp på nytt igen vid nästa sammanträde med personalutskottet. et skickas till
2015-04-20 37 29 Dnr 2015/1114 Avgångssamtal att uppdra åt personalavdelningen att kontrollera skrivningen i personalpolitiska programmet om avgångssamtal, innan vidare beslut fattas i ärendet. Vid personalutskottets sammanträde den 23 mars 2015 beslutades att uppdra åt personalchef Astrid Hedenstedt att fråga samtliga chefer med personalansvar hur de genomför avgångssamtalen och hur/om samtalen dokumenteras. En redovisning som visar hur det i nuläget fungerar delgavs ledamöterna på sammanträdet. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 23 mars 2015, 22 Redovisning av uppdraget Förslag till beslut på sammanträdet Ingemar Davidsson (MP) föreslår att det först kontrolleras hur det står skrivet i det personalpolitiska programmet om avgångssamtal innan vidare beslut tas i ärendet. et skickas till Personalavdelningen
2015-04-20 38 30 Dnr 2015/1137 Skyddskommittén att överlämna protokollet till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Skyddskommitté Mullsjö kommun. sunderlag Protokoll från skyddskommittén den 7 april 2015. et skickas till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden
2015-04-20 39 31 Dnr 2015/1053 Delgivningar att lägga delgivningen till handlingarna. Följande delgivning har inkommit: 1) Protokoll från kommunstyrelsen den 8 april 2015, 104, angående delegationsordning för kommunsstyrelsen et skickas till