AF 9.1 Kvicksund Norman Arkitektkontor AB Box 135, 635 30 Kvicksund 070-656 93 05 / bjorn@normanark.se
INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 5... 8 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL... 17 c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFA ALLMÄN ORIENTERING 3(18) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12 AF AFA AFA.1 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.13 AFA.15 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Kontaktuppgifter Beställare Strängnäs stift Box 84 645 22 Strängnäs Telefon: 0152-234 00 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden ska ställas till: Stiftsdirektor Christofer Lundgren Tel: 0152-234 20 E-post: christofer.lundgren@svenskakyrkan.se Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Förfrågningar om arbetsområdet under anbudstiden ska ställas till: Magnus Åberg Tel: 0152-234 21 E-post: magnus.aberg@svenskakyrkan.se Projektörer Arkitekt: Arkitekt SAR/MSA Björn Norman Norman arkitektkontor AB Box 135, 635 30 Kvicksund 070-656 93 05 / bjorn@normanark.se / www.normanark.se Nätägare SEVAB Box 32, 645 21 Strängnäs 0152-460 50 c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFA ALLMÄN ORIENTERING 4(18) AFA.21 Översiktlig information om objektet Projektet har diarienummer: Dnr 2015/125 004S Objektet avser utvändig restaurering av Biskopshuset och Tiondeboden och omfattar: Omläggning av terrass och trappa vid Biskopshuset Komplettering och ommålning av plåtdetaljer på yttertaken och på fasad. Ommålning av portar och detaljer på fasad Restaurering av putsfasader. Entreprenaden genomförs i två ettapper där etapp 2 utförs 2016. Etapp 1 omfattar terrass samt fasader och tak mot söder och öster. Etapp 2 omfattar fasader och tak mot norr och väster. Som sidoentreprenader genomförs fönsterrenovering med tidigare upphandlad entreprenör samt invändig ombyggnad där entreprenör ännu inte utsetts. AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget söder om Domkyrkan i Strängnäs på det s.k. Kyrkberget. Adress: Lektorsgatan Godsadress: Lektorsgatan Arbetsområdet framgår av A-ritning. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5(18) AFB AFB.11 AFB.13 AFB.14 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER BKK:s regler för upphandling i konkurrens - BRUK 2007 gäller. Upphandlingsform Generalentreprenad Entreprenadform Utförandeentreprenad Ersättningsform Ersättningsformen ska vara För etapp 1: fast pris utan indexreglering För etapp 2: fast pris med indexreglering AFB.17 AFB.21 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Följande förutsättningar gäller för upphandlingens genomförande: Att entreprenadkostnaden ryms inom beställarens beslutade budget. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag et erhålls från: Norman arkitektkontor AB Tel: 070-656 93 05 E-post: bjorn@normanark.se et tillhandahålls i digital form enligt specifikation nedan. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag et består av följande handlingar: 2 Ändringar i AB 04 som är upptagna i sammanställning under.111 i dessa administrativa föreskrifter. 6 Särskilda mät- och ersättningsregler.1 MER Hus 11 med kommentarer Motiv MER (bifogas inte) 9 Administrativa föreskrifter.1 Administrativa föreskrifter daterad 11 Beskrivningar.1 Teknisk Beskrivning avseende daterad. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 6(18) 12 Ritningar.1 Arkitektritningar enligt förteckning daterad 13 Övriga handlingar.1 Fotobilaga.2 Formulär till anbud daterad. AFB.25 AFB.31 AFB.312 AFB.32 AFB.33 AFB.34 Frågor under anbudstiden Frågor ska ställas till e-postadress: christofer.lundgren@svenskakyrkan.se Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2015-05-13. Anbuds form och innehåll Anbud ska vara uppställt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud. Anbud ska vara skrivet på svenska språket och redovisas i SEK. Anbudssumman ska redovisas uppdelad på huvuddelar/etapper enligt.1. Sidoanbud Sidoanbud ska redovisas så att jämförelse kan ske med huvudanbudet. Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast torsdag 21 maj kl 15.30. Anbuds giltighetstid Anbuds giltighetstid ska vara 60 dagar. Adressering Anbud ska vara märkt " av Biskopsgården" och ställas till beställaren på adress: Strängnäs stift Box 84 Besöksadress: Gyllenhjelmsgatan 2 645 22 Strängnäs Anbud som avges genom elektronisk post ska omgående bekräftas genom skriftligt fullständigt anbud. AFB.511 AFB.53 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Prövning av anbud Vid anbudsprövning kommer anbud att värderas enligt följande kriterier: c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 7(18) Benämning 1 Pris 65 2 Beställarens tidigare erfarenhet av anbudsgivaren 15 3 Referenser: Anbudsgivarens redovisade referenser på genomförda uppdrag liknande det som anges i förfrågningsunderlaget 4 Organisation: I anbudet redovisad organisation samt arbetslednings och hantverkare/arbetares dokumenterade erfarenhet av liknande uppdrag Summa 100 Procentsats 10 10 AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att lämnas skriftligt besked härom. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
8(18).1 Omfattning Entreprenaden omfattar: av Biskopshuset och Tiondeboden och omfattar: Omläggning av terrass och trappa vid Biskopshuset Komplettering och ommålning av plåtdetaljer på yttertak och fasad Målning av portar och detaljer på fasad Restaurering av putsfasader Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22..11.121.122.13.131 Kontraktshandlingar Entreprenadkontrakt kommer att upprättas. Form ansluter till BKK:s kontraktsformulär 1/04, AB04 - Fast pris. Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser framgår av A-ritning. Syn före påbörjande av arbete Syn ska förrättas i följande omfattning före påbörjande av arbetena. Entreprenören kallar till syn. Iakttagelser från syn dokumenteras av entreprenören i ord och bild. Dokumentationen ska godkännas av beställaren innan entreprenadarbetet påbörjas. Förutsättningar Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Sidoentreprenad avseende fönsterrenovering är upphandlad och kommer att genomföras parallellt med den utvändiga restaureringen. Upphandlad entreprenör är Lönnbergs Måleri AB, Eskilstuna Kontaktperson: Jens Weglin 070-570 99 29 Sidoentreprenad avseende invändig ombyggnad och upprustning är under upphandling. Entreprenör önnu ej utsedd. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
9(18).132.133.134.14.15.151.161.162.171 Arbetstider Arbete får bedrivas vardagar mellan 07.00 och 17.00 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Biskopsfamiljen kommer att bo i del av byggnaden under del av entreprenadtiden. Det medför att delar av fasaden inte är åtkomlig förrän fr.o.m. 22 juni. Information om hur arbetet ska organiseras för 22 juni framgår av A-handlingarna. I Tiondeboden närmast Biskops gränd finns en bostadslägenhet som kommer att vara bebodd under entreprenadtiden. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Biskopsgården är byggnadsminne efter beslut 2007-03-01 / Dnr 432-3348- 2002. Det finns skyddsföreskrifter som omfattar samtliga byggnader på Biskopsgården. Åtgärderna på terrass samt trappa kommer att utföras under antikvarisk kontroll/medverkan. Övriga åtgärder avser underhållsåtgärder enligt gällande vård- och underhållsplan. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Varor m m Samtliga sakvaror, huskompletteringar som demonteras och ej ska återanvändas ska förbli beställarens egendom. Varor från entreprenören Tillstånd från myndigheter Ansökan om åtgärd avseende terrass och trappa är inlämnad till Länsstyrelsen i Södermanland för tillståndsprövning. Beslut kommer att föreligga vid byggstart. Entreprenaden i den delen kommer att utföras med antikvarisk kontroll/ medverkan. Myndighetsbesiktning Den antikvariske kontrollanten/medverkande kommer att utföra en särskild slutbesiktning avseende de åtgärder som berörs av länsstyrelsens beslut. Kostnaden för den besiktningen bekostas av beställaren. Anmälningar till myndigheter Entreprenören gör anmälan till Arbetsmiljöverket om så erfordras. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
10(18).183 Ansvar för byggarbetsmiljö Byggherrens arbetsmiljöansvar regleras i arbetsmiljölagen kap 3 6 samt i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete. Byggherren kommer att skriftligen avtala att de uppgifter som avses i 6 och i de anslutande föreskrifterna ska åvila en uppdragstagare som fått i uppdrag att självständigt ansvara för arbetets utförande. I denna entreprenad avser beställaren/byggherren att överföra arbetsmiljöansvaret på antagen generalentreprenör..1831 Arbetsmiljöplan Entreprenören ska upprätta en arbetsmiljöplan för arbetet/entreprenaden. Arbetsmiljöplanen ska vara upprättad innan byggarbetsplatsen etableras. Arbetsmiljöplan behandlas i Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete..1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering, BAS-P, är; Byggnadsingenjör Alf Johansson 070-717 04 30 alf@johanssonoson.se.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören ska tillhandahålla medarbetare som byggarbetsmiljösamordnare för utförande, BAS-U. Entreprenören ska kunna styrka att den person som entreprenören avser utse har erforderliga kvalifikationer..21.221.222.224 Kvalitetsangivelser Kvalitetsledning Entreprenören ska ha ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008. Miljöledning Entreprenören ska redovisa sitt miljöledningssystem i anbudet. Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenören ska upprätta projektspecifik kvalitetsplan..23 ÄTA-arbeten Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt AB 04 kap 2 7 ska lämnas skriftligen. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
11(18).241.262.28.311.312.316.32.321.323 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Endast handling märkt "BYGGHANDLING" ska ligga till grund för entreprenadens utförande. Under entreprenadtiden tillhandahåller beställaren 2 antal kopior av under AFB.22 angivna handlingar samt av ändringshandlingar. Handlingarna tillhandahålls också digitalt i pdf-fomat. Beställarens informationsverksamhet Information lämnas till massmedia i samråd med beställaren. Entreprenörens kontroll Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är: Stiftsdirektor Christofer Lundgren 0152-234 20 christofer.lundgren@svenskakyrkan.se Beställarens projektledare m fl Ark SAR/MSA Björn Norman Norman arkitektkontor AB 070-656 93 05 bjorn@normanark.se Beställarens informationsansvarige Beställarens ansvarige för kontakter med massmedia är: Pressekreterare Miriam Arrebäck Tel: 0152-234 70 E-post: miriam.arreback@svenskakyrkan.se Entreprenörens organisation Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. Entreprenörens ombud Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
12(18).324.325.331.333.34.343.344.35.371 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. Entreprenörens miljöansvarige Anbud ska innehålla namnuppgifter enligt anbudsformulär. Startmöte Startmöte kommer att hållas innan kontraktsskrivning. Vid startmötet kommer följande punkter att avhandlas: genomgång av anbud genomgång av kontraktshandlingar behörighet former för informationsutbyte och samverkan gränsbelopp för ÄTA-arbeten former för underrättelse former för besiktning m m Byggmöten Byggmöte genomförs varannan vecka under entreprenadtiden. Arbetsledning och anställda Arbetsledning och anställda ska ha vitsordad erfarenhete av arbete med kulturhistoriskt värdefull bebyggelse och traditionell byggnadsteknik. Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 Personalförteckning och legitimationsplikt Underentreprenörer Utbyte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. Samordning av arbeten Med ändring av AB 04 kap 3 9 ska entreprenören svara för att hans egna arbeten samordnas med beställarens samt sidoentreprenörers och andras arbeten som redovisas under.131. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
13(18).38.41.42.45.46.47.471.472.5.51.511 Dagbok Tidplan Entreprenören ska upprätta samordnad tidplan. Tidplanen ska tillhandahållas beställaren senast 7 dagar efter beställning av entreprenaden. Igångsättningstid För etapp 1: Entreprenören äger rätt att inom arbetsområdet påbörja kontraktsarbetena 15 juni 2015. För etapp 2: Maj månad 2016. Exakt tidpunkt enligt senare besked. Färdigställandetider För etapp 1: Kontraktsarbetena i sin helhet ska vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast 2015-09-25. För etapp 2: Kontraktsarbetena i sin helhet ska vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast 2016-09-23. Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt AB 04 kap 4 4 ska lämnas skriftligen. Garantitid Garantitid för entreprenaden Särskild varugaranti Ansvar och avhjälpande Vite Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 1 % av kontraktssumman, avrundat belopp, för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av kontraktsarbetena tillhörande respektive etapp blivit fördröjd. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
14(18).53.531.54.541.542 Ansvar mot tredje man Syn inom närliggande område Försäkringar Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren en vecka före det försäkringen går ut. Försäkringar under garantitiden Entreprenörens allriskförsäkring ska gälla i fem år efter godkänd slutbesiktning. Entreprenörens ansvarsförsäkring ska gälla i fem år efter godkänd slutbesiktning. Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom.55.551 Ansvar för brandskydd Utöver Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten gäller att risken för skada i samband med målningsarbeten med traditionella material som linolja och terpentin/lacknafta medför risk för självantändning. Noggranna rutiner ska iakttagas vid förvaring av material och verktyg. Ansvar för brandfarliga heta arbeten.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige.6.61.611 Ekonomi Ersättning Ersättning för ÄTA-arbeten Mark- och byggnadsarbeten Entreprenören ska i anbud redovisa ifylld à-prislista enligt formulär. Om tillämpligt à-pris saknas eller om överenskommelse om fast pris inte kan träffas ska ersättningen beräknas enligt självkostnadsprincipen i AB 04 kap 6 9. För entreprenörarvode gäller procentpåslag enligt anbudsformulär. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
15(18).622.623.624.625.63.631 Betalningsplan Betalningsplan ska upprättas enligt grunderna i AB 04 kap 6 12, tredje stycket. Ändring av färdigställandetider ska medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. Förskott Förskott beviljas inte. Fakturering Faktura med 2 kopior ska sändas till: Strängnäs stift Box 84 645 22 Strängnäs Faktura ska innehålla uppgift om innehav av F-skattesedel. Entreprenören ska fakturera mervärdesskatt. Dröjsmålsränta I enlighet med AB 04 gäller att fristen för 30 dagars betalningstid räknas från det datum då fakturan mottagits. Eventuell dröjsmålsränta ska utgöras av referensräntan plus åtta procent. Säkerhet Säkerhet till beställaren Entreprenören ska ställa säkerhet enligt AB 04 kap 6 21-23. Säkerhet ska utgöras av bankgaranti eller kredtiförsäkring...6311 Säkerhet till byggherren Generalentreprenören ska i enlighet med AB 04 kap 6 21 ställa säkerhet för rätta fullgörandet av sitt åtagande. Säkerheten ska utställas att gälla för ett belopp om 10 % av värdet av kontraktssumman under entreprenadtiden och 5 % av samma värde för tid därefter intill två år efter entreprenadens godkännande eller, om fel konstateras vid besiktning inom denna tid, till dess att felet har avhjälpts, eller entreprenörens åtagande har fullgjorts på annat sätt. Säkerheten ska beräknas på den sammanlagda kontraktssumman för generalentreprenaden, dvs inklusive ersättningen för övertagna entreprenader enligt AFB.11 och generalentreprenörarvodet..71.712 Entreprenadbesiktningar Förbesiktning Besiktning av entreprenaden kommer att utföras i form av fortlöpande besiktning anpassad till olika moment och fasaddelar. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
16(18).713.714.718.9.91 Slutbesiktning Garantibesiktning Tvåårsbesiktning genomförs två år efter entreprenadens godkännande. Garantibesiktning genomförs inom fem år efter entreprenadens godkännande. Besiktningsman Besiktningsman utses av parterna gemensamt. Tvistelösning Förenklad tvistelösning Tvistelösning ska ske i enlighet med BKK kap 10 eller AB04 Kap 10 1. Förfarandet innebär att parterna gemensamt utser en ojävig skiljeperson som får i uppdrag att att lösa tvisten mellan parterna. När parterna fått del av skiljepersonens beslut har de en månad på sig att anmäla missnöje. Om det inte sker blir skiljepersonens beslut bindande för parterna. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 17(18) AFG AFG.1 AFG.11 AFG.111 AFG.12 AFG.121 AFG.124 AFG.126 AFG.14 AFG.141 AFG.142 AFG.32 AFG.34 AFG.35 AFG.41 AFG.416 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Etablering av arbetsplats Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel ska ske efter samråd med beställaren. Placeringsritning som upprättas av entreprenören Bodar Personalbod och toalett Kontorsbod Förrådsbod Tillfällig el- och va-försörjning Tillfällig elförsörjning Entreprenören får använda permanenta anordningar för tillfällig elförsörjning. Anvisas i samband med syn på arbetsplatsen. Tillfällig va-försörjning Skyddsanordningar Bullerskydd Dammskydd Angränsande mark och trädgård ska skyddas mot spridning av damm. Leverans av varor till arbetsplatsen Förpackningar och lastbärare Entreprenören ska återta förpackningar för sina varor. c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx
AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 18(18) AFG.44 AFG.5 AFG.51 AFG.751 AFG.82 AFG.831 AFG.832 AFG.84 AFG.85 Lyftanordningar Arbetsställningar och montering Arbetsställningar Väderskydd Väderskydd ska utföras för putsarbeten samt målningsarbeten. Detsamma gäller omläggning av terrass och trappa. Renhållning Städning Entreprenören ska hålla arbetsplatsen i städat skick med hänsyn till hyresgäst i Tiondeboden, under hela entreprenadtiden samt Biskopshuset under perioden 16 juni t.o.m. 22 juni. Slutrengöring Ohyres- och insektsbekämpning Återställande av mark c:\users\björn\documents\norman \projekt\biskopsgården\beskrivning\biskopsgarden_strangnas utvandig_restaurering af dnr_2015125004s fu.docx