1(8) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00 16.15 Beslutande Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (-) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Sylvia Jonasson (C), ej tjg ersättare Kathy Överby Nilsson (S) ej tjg ersättare Ulf Åhs (S), ej tjg ersättare Dan Forkeus, rektor 41 Maria Nilsson, rektor 41 Agneta Greek, förskolechef 42 Monika Skönnå, förskolechef 42 Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad 42 Justerare Evy Andersson (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2014-06-13, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-42 Anette Lindblom Ordförande Annika Hugne (C) Justerare Evy Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2014-06-13 Datum då anslaget tas ned 2014-07-07 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom
2(8) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 37 Dnr KS 2014-70 Ekonomi och verksamhetsuppföljning...3 38 Dnr KS 2014-220 Barnomsorg på kvällstid...4 39 Dnr KS 014-228 Riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid...5 40 Dnr KS 2014-81 Svar på motion Ny förskola i Charlottenberg...6 41 Information...7 42 Dnr KS 2014-235 Ny förskola i Charlottenberg, diskussion om lokalisering...8
3(8) 37 Dnr KS 2014-70 Ekonomi och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning tom 10 juni 2014 Ekonomiskt utfall tom maj 2014 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen
4(8) 38 Dnr KS 2014-220 Barnomsorg på kvällstid Bildningsutskottet har genomfört dialogmöten med vårdnadshavare inom förskoleverksamheten under våren 2014. Vid mötena har det framkommit önskemål och behov av barnomsorg på kvällar. Vårdnadshavare som arbetar inom främst handel och vård uttrycker behov av barnomsorg för att kunna sköta sina arbeten. Det har även kommit till förvaltningens kännedom att behov av natt- och helgomsorg kan vara aktuellt på sikt. Förvaltningen har haft uppdraget att undersöka behoven av barnomsorg på obekväma tider. En sammanställning av enkäter och skrivelser visar att det i nuläget finns ett litet behov av kvällsomsorg. Beslutsunderlag Bildningsutskottets protokoll 2014-04-15 27 Bildnings tjänsteskrivelse 2014-05-28 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att barnomsorg på kvällstid, måndag fredag kl. 18.00 22.00, skall införas på prov vid förskolan Grottan i Charlottenberg under tiden 2014-09-01 2014-12-31. En utvärdering skall göras i november för att se hur stort behovet visar sig vara, denna utvärdering skall sedan vara vägledande för ett eventuellt beslut om att verksamheten skall permanentas.
5(8) 39 Dnr KS 014-228 Riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid Innan barnomsorg på obekväm arbetstid kan erbjudas i kommunen måste riktlinjer fastställas som reglerar hur detta skall handläggas. Förslag till riktlinjer för barnomsorg på obekväm tid har tagits fram. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid, enligt framtaget förslag. Dock skall undantag göras, under hösten 2014, från regeln om att plats beviljas för 6 månader i taget. Kvällsöppet finns enbart på prov under tiden 2014-09-01 2014-12-31 så i detta läget kan plats beviljas som längst till 2014-12-31.
6(8) 40 Dnr KS 2014-81 Svar på motion Ny förskola i Charlottenberg Moderaterna föreslår i en motion att en ny förskola ska byggas i Charlottenberg. Man anser att Eda kommun måste påbörja en anpassning utifrån nutida expansion samt nutida och framtida utveckling i området. En hänvisning till tidigare antagen investeringsplan görs och man påtalar även behovet av en i tiden anpassad förskola. Förvaltningen aviserade redan i budgetarbetet inför 2013 års budget ett behov av nybyggnation av en förskola i Charlottenberg. I samband med budgetberedningen i maj 2014 presenterades en utredning med en plan för utbyggnad av förskoleplatser i hela kommunen och där framkommer att behovet av platser i Charlottenberg har ökat dels på grund av att det föds flera barn, men också på grund av inflyttning. Förslaget finns med i arbetet med budget inför 2015. Beslutsunderlag Motion från moderaterna 2014-02-14 Bildnings tjänsteskrivelse 2014-05-28 Förslag till beslut Motionen anses härmed besvarad _
7(8) 41 Information Maria Nilsson, rektor och Dan Forkeus, rektor: Presentation av grundskolans utvecklingsplan IT i grundskolan och gymnasiet Elisabet Björklund, verksamhetschef : Organisation, bildnings ledningsgrupp hösten 2014 Verksamhetens planering för budget i balans 2015 Förvaltningsrättens dom angående interkommunal ersättning Forshagaakademin NT- utvecklare, två platser i Skolverkets projekt Previas Hälsoprofiler, psykosocial arbetsmiljö
8(8) 42 Dnr KS 2014-235 Ny förskola i Charlottenberg, diskussion om lokalisering Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef på samhällsbyggnad, presenterar alternativa markområden för ny förskola i Charlottenberg. För och nackdelar diskuterades. Det rör sig om kommunägd mark men det är oklart vilket planförfarande som behövs för de olika alternativen. Bildningsutskottet ger Jan-Erik Eriksson i uppdrag att tillfråga Länsstyrelsen om detta och återkomma med besked vid nästa sammanträde.