Kallelse - 11-28 Fakultetsstyrelsen IT- fakultetsstyrelsen kallas till sammanträde torsdagen 5 december, kl 13.00-16.00 i UNIVAC, hus Patricia, plan 4, Forskningsgången 6, (ingång till vänster från hissen och trapporna. Hitta hit: http://www.itufak.gu.se/kontaktaoss/adresser_kommunikationer/ Om IT- fakultetens verksamhet finns det möjlighet att läsa på hemsidan: http://www.itufak.gu.se/ Förfall meddelas till sekreteraren per telefon 031-786 9037, 0766-22 9037 eller per e- post, marjatta.rehnquist@itfak.gu.se. Välkomna! Enligt uppdrag Marjatta Rehnquist Utbildningsledare Föredragningslista 1. Fastställande av föredragningslista Förslag till beslut 2. Protokollsjusterare 3../. Anmälan av föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna.
4. Dekanus informerar Information 5../. Dekanusbeslut Information 6. Dnr V/780./. Handlingsplan för och verksamhetsplan för - 2016 Föredragande Jan Smith Styrelsen beslutar att fastställa handlingsplanen för och verksamhetsplanen för - 2016 enligt bilaga. 7. Dnr E /428 Föredragande Margaretha Jansson Information./. 8. Information om Universitets- och kanslersämbetets utvärderingar Information http://www.uk- ambetet.se/nyheter/entredjedelavteknikoching enjorsutbildningarnahallerintemattet Föredragande Marjatta Rehnquist 9. Förslag på sammanträdestider våren - 02-06 - 03-27 - 05-22 Styrelsen beslutar att fastställa sammanträdesdagarna enligt förslag. 10. Övriga frågor 2
Ä5 ITFS -11-28 Dekanusbeslut 1. Ansökan av Ylva Hård af Segerstad att bli antagen som oavlönad docent, dnr P /145, 1203-10-23 2. Institutionskollegium vid institutionen för data- och informationsteknik och institutionen för tillämpad informationsteknologi, dnr V /800. -10-07 3. Anmälan om presentation av licentiatuppsats för avläggande i datalogi för Rakesh Rana, dnr U /713 1
Ä6 ITFS - 12-05 HANDLINGSPLAN - 2016 & VERKSAMHETSPLAN IT- FAKULTETEN DATUM: - 10-17, lämnad till fakultetsstyrelsens sammanträde 5 december FASTSTÄLLD AV: [Klicka här för att ange text] KONTAKTPERSON: [Klicka här för att ange text]
Process för att ta fram handlings- och verksamhetsplan inom IT- fakulteten Fakultetens dekanus har gett institutionerna i uppdrag att lämna in sina handlings- och verksamhetsplaner till fakulteten. Dessa handlingsplaner har sedan sammanställts och bearbetats av fakultetens ledningsgrupp i vilken prefekterna ingår. IT- fakultetens båda institutioner Data- och informationsteknik och Tillämpad informationsteknologi är integrerade mellan Göteborgs universitet och Chalmers och många av målen är därför gemensamma för båda lärosätena och genomförandet sker i samverkan. 2 (9)
FORSKNING SOM PÅVERKAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 har internationellt ledande forskningsmiljöer inom samtliga vetenskapsområden. Vår forskning är nyskapande och präglas av mångvetenskapligt samarbete. Den är utbildningsanknuten och i nära kontakt med omvärlden. Vårt mål för perioden 2016 Fakulteten skall ha en kreativ och stark tvärvetenskaplig forskning som angriper globala utmaningar i samhället. T ex stark kompetens inom Life Sciences. Institutionerna skall ha ett internationellt starkt kollegium. Institutionerna skall ha ökat antalet större forskningsprojekt och forskningsprogram. Stärka den administrativa kompetensen för att öka möjligheterna till deltagande i dylika projekt. En kvalitetsstyrande modell för fakultetsmedelsfördelning ska vara införd. Institutionerna skall ha ökat antalet publikationer i topprankade tidskrifter och konferenser. Vår handlingsplan för perioden - 2016 Ytterligare rekrytering av yngre forskare med koppling till Life Sciences. Fortsätta att utveckla centrumbildningarna som institutionerna är verksamma vid för att samverka mellan olika discipliner och skapa förutsättningar för tvärvetenskapliga samarbeten. Institutionerna skall skapa ett internationellt starkt kollegium genom att kraftsamla för en framgångsrik och jämställd rekrytering av både etablerade seniora forskare och lovande unga forskare. Förbättra institutionernas processer och rutiner för att öka förutsättningarna för att kunna rekrytera internationellt starka forskare. Öka antalet större forskningsprojekt och forskningsprogram genom god samverkan mellan forskare på campus Lindholmen och campus Johanneberg samt förbättra processer och rutiner för att söka externa forskningsmedel. Utvärdera nuvarande fakultetsfördelningsmodell och skapa en kvalitetsstyrande modell. Öka antalet publikationer i topprankade tidskrifter genom en uttalad publiceringsstrategi för olika discipliner. 3 (9)
Vår verksamhetsplan för Tillsätta ett flertal nya tjänster under året. Innehavarna av dessa kommer att ges goda förutsättningar för att bedriva egen forskning samt att komma igång med ansökningar. Bjuda in ytterligare gästprofessorer/gästforskare att vistas vid institutionerna. Ömsesidigt deltagande i seminarier olika discipliner emellan skall uppmuntras genom att t ex en institutionsgemensam seminariekalender upprättas. Utvärdera nuvarande fakultetsfördelningsmodell och skapa en kvalitetsstyrande modell. Så följer vi upp och återkopplar Uppföljning av hur kvantitet och kvalitet bedöms vid publicering sker i samband med det årliga arbetet med handlings- och verksamhetsplaner. Publikationer och externa medel följs upp vid medarbetarsamtal och inför verksamhetsdialoger med respektive lärosäte. 4 (9)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att utbildningen vid Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av hög vetenskaplig och konstnärlig kvalitet, med pedagogisk excellens och en uttalad internationell profil. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram ska universitetet ta ansvar för bildning och livslångt lärande genom ett brett utbud av fristående kurser. Vårt mål för perioden 2016 Forskningsanknytning av grundutbildningen har ökat. Kvalitet på kursinnehåll och pedagogik har höjts för att attrahera studenter med goda förutsättningar att genomföra studier. Antalet universitetslektorer med stark forskningsanknytning i grundutbildningen har ökat. Fakulteten kommer under de närmaste åren att genomföra ett generationsskifte och kompetensväxlingar i samband med pensionsavgångar. Fakultetens internationella utbildningar har stärkts och vidareutvecklats. Stimulera studentoch lärarutbyten. God genomströmning av studenter har uppnåtts, 80% prestationsgrad. Fakulteten skall öka antalet doktorander. Vår handlingsplan för perioden - 2016 All forskande personal skall delta i grundutbildningen och kursprojekt och examensarbeten bör om möjligt kopplas till forskningen. Presentationen av examensarbeten av stark vetenskaplig kvalitet ges ekonomiskt stöd. Tydligt hållbarhetsorienterade utbildningsprogram med kopplingar till etik, genus etc. Tydligare profilering och marknadsföring av utbildningarna, särskilt de med unika inriktningar, såväl nationellt som internationellt. Marknadsföring t ex på mässor där fakta om utbildningen kombineras med demonstratorer framtagna av institutionens forskare, lärare och studenter. Öka inslagen från näringsliv och offentlig sektor i grundutbildningen för att stärka relationen till avnämare och arbetsmarknaden. Detta skall ske genom gästföreläsningar och olika former av adjungerad lärare. Monitorering av kursers och examensarbetens genomförande för att tidigt identifiera svaga studenter, och för dessa erbjuda språkstöd (svenska och engelska), skrivstöd, tutoring etc. Kurser som har under 3,5 i medelbetyg (där 5 är max) vid kursvärdering följs upp i lärarlag och vid medarbetarsamtal. Nogsamt val och fortbildning av de lärare som skall undervisa i dessa kurser. 5 (9)
Vår verksamhetsplan för Översyn av kandidatprogrammen, i första hand med avseende på pedagogiken och den starka kopplingen till projektarbeten. Översyn av mastersprogrammen, i första hand för att stärka kopplingen till samtida samhällstrender och institutionernas forskningsprofiler. Starta ett kandidatprogram inom kognitionsvetenskap. Översyn av vilka inslag av etik, hållbarhet och genus som finns i våra utbildningsprogram och kurser, samt vad som behöver förstärkas i detta avseende. Genomföra pilotprojekt med 60 hp masterprojekt för ett urval av särskild kvalificerade studenter. Syftet är att knyta dem närmare forskningsprojekt och förbereda dem för att söka till forskarutbildning. Utannonsera doktorandtjänster. Så följer vi upp och återkopplar Rapporter från institutionernas avdelningar angående kursvärderingar, söktryck och genomströmning. Antalet aktiva doktorander vid fakulteten följs upp i ledningsgruppen. 6 (9)
SAMVERKAN SOM UTVECKLAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av ett ansvarsfullt och engagerat samverkansarbete. Det skapar goda cirklar som ger kunskap till omvärlden, nyttiggör forskningen och stimulerar ett inflöde av nya idéer och kunskap. Det ger universitetet en stark attraktionskraft som samarbetspartner. Vårt mål för perioden 2016 Utveckla och utvidga kunskapsutbytet med näringslivet, offentlig sektor och andra universitet vad gäller metodik och värdekedjor. Knyta ytterligare adjungerade professorer/lärare till institutionerna. Öka omfattningen på uppdragsutbildning och tillhandahålla avancerade kurser för näringslivet och offentlig sektor. Vår handlingsplan för perioden - 2016 Genomföra regelbundna seminarier som är öppna för allmänhet och industri, liknande Lindholmen Software Development Day. Göra punktinsatser på strategiskt viktiga företag och andra organisationer för att rekrytera adjungerade professorer. Erbjuda alumner former för fortbildning som kan kombineras med yrkesverksamhet. Vår verksamhetsplan för Deltagande i projekt (delfinansierat av KKS) tillsammans med BTH och MDH gällande avancerade kurser inom Software Engineering för näringslivet (till samverkan). Kunskapsspridning genom en nationell uppdragsutbildning inom e-hälsa. Stärka den populärvetenskapliga kommunikationen via institutionernas webbplatser. Så följer vi upp och återkopplar Uppföljning av deltagandet i olika projekt vid höstterminens start. Följa upp antalet adjungerade professorer/lärare. Följa upp antalet deltagare i uppdragsutbildning. 7 (9)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Vårt mål för perioden 2016 Vidareutveckla fakultetens arbete med likabehandlingsfrågor. En ökad andel kvinnliga professorer. God beredskap vid kris, olycka och dödsfall. Medarbetare och chefer ska ha en rimlig arbetsbelastning. Institutionernas chefer skall ha direkt ansvar för högst 30 medarbetare. Studierektor för forskarskola skall ha direkt ansvar för uppföljning av högst 30 forskarstuderande. En driftsäker grundutbildningsverksamhet. En miljömässigt hållbar verksamhet. Institutionerna skall ha effektiva stödprocesser och rutiner för att administrera och ge service till de integrerade institutionernas kärnverksamhet utifrån såväl Chalmers som Göteborgs universitets riktlinjer och bestämmelser. Vår handlingsplan för perioden - 2016 All personal ska ha deltagit i medarbetarutbildning senast 2015. Strategisk satsning på befordran av kvinnliga docenter till professor, genom riktade åtgärder (frigöra arbetstid, möte med pedagogisk konsult etc.) i samband med sammanställning av pedagogisk portfölj. Regelbunden (årlig) information till chefer och forskningsledare om interna processer. Regelbunden (årlig) information till chefer, programansvariga och sekreterare om åtgärdsplaner i händelse av kris, olycka och dödsfall, samt var dessa planer återfinns. Implementera en arbetsprocess för examensarbeten med hög kvalitet och som samtidigt minskar belastningen på studieadministration, handledare och examinatorer. Understödja användandet av cyklar och elbilar. 8 (9)
Säkerställa att ytterligare avtal och principer formuleras mellan lärosätena så att administrativa hinder, dubbelarbete och suboptimeringar minimeras. Uppmuntra och möjliggöra kompetensutveckling för institutionens medarbetare inom områden som rör personalfrågor, likabehandling, ohälsa, hållbar utveckling samt ledar- och chefskap. Vår verksamhetsplan för Framtagande av entydiga interna processer för anställning och befordran av medarbetare samt examination av doktorander och studenter. Framtagande av åtgärdsplaner i händelse av kris, olycka och dödsfall, samt instruktioner om var dessa planer återfinns. Utse biträdande avdelningschefer (omfattning 5-10%) för att minska belastningen på avdelningschef på avdelningar med många medarbetare. Vid behov utse biträdande studierektorer för att minska belastningen på ordinarie studierektor. Utse lärarlag i vissa kritiska eller utsatta ämnesområden och planera så att ett driftsäkert backupschema erhålls. Införa fyra fasta tillfällen under året för påbörjande av examensarbeten, samt ett verktygsstöd för monitorering av pågående examensarbeten status (avser Data- och informationsteknik). Verka för att låsbara cykelförråd samt laddningsstationer för elbil och elcyklar tillhandahålls på våra två campus. Genomföra chefsutbildningar för personer som har dessa uppdrag och inte har aktuell chefsutbildning. Planera och genomföra en medarbetarutbildning. Så följer vi upp och återkopplar Uppföljning sker vid fakultetens ledningsmöten och åtgärder vidtas utifrån de undersökningar som lärosätena gör avseende medarbetare, studenter och chefer. Eventuellt komplettera med egna undersökningar. 9 (9)
IT-fakulteten, Göteborgs universitet -11-26 Dnr E /428 Resultatbudget Ä7-12-05/ITFS Summa IT-fakulteten Grundutbildning Forskning/forskarutb Stödverksamhet Intäkter Anslag/förskott 81 993 80 562 80 910 59 546 57 988 57 988 22 447 22 574 22 922 0 0 0 Uppdragsutbildning/uppdragsforskning 467 740 638 0 0 0 467 740 638 0 0 0 Försäljning tjänster (främst Chalmers) 18 763 17 741 17 416 8 691 9 081 8 276 5 202 3 442 3 918 4 871 5 218 5 222 GU interna bidrag 7 189 12 278 7 634 1 879 3 137-505 5 096 8 962 7 960 214 179 179 Bidrag 29 797 29 177 29 460 215 150 150 29 582 29 027 29 310 0 0 0 Finansiella intäkter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Periodisering av pågående projekt -3 265-3 173-4 071 0 250 0-3 265-3 423-4 071 0 0 0 Täckn avskrivningar bidragsfin anläggningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avsättning bidragsfin anläggningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Summa intäkter 134 945 137 325 131 986 70 331 70 606 65 909 59 529 61 322 60 676 5 085 5 397 5 401 Kostnader Lönekostnader -66 034-58 652-59 719-21 753-18 331-19 876-32 473-29 628-28 921-11 807-10 693-10 922 Förändring semesterskuld -70 0 0 0 0 0-70 0 0 0 0 0 Övriga personalkostnader -605-1 026-974 -75-185 -135-115 -525-524 -415-316 -315 Doktorander lönekostnader -10 977-9 681-9 682-1 517-862 -862-9 460-8 819-8 819 0 0 0 Övriga driftskostnader -34 932-36 091-37 936-17 371-17 336-18 322-8 640-9 629-10 219-8 921-9 126-9 395 GU interna kostnader -14 260-12 705-12 701-15 042-15 188-15 486-15 603-13 202-13 428 16 385 15 685 16 213 Lokalkostnader -12 914-14 120-12 564-9 441-10 754-9 160-3 877-3 436-3 449 405 70 45 Finansiella kostnader 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avskrivningar -853-1 550-1 560-82 -271-271 -40-262 -262-731 -1 017-1 027 Summa kostnader -140 644-133 825-135 136-65 281-62 927-64 113-70 278-65 501-65 622-5 085-5 397-5 401 Transfereringar Erhållna medel för finansiering av bidrag 1 000 1 000 1 000 0 0 0 1 000 1 000 1 000 0 0 0 Lämnade bidrag -1 000-1 000-1 000 0 0 0-1 000-1 000-1 000 0 0 0 Saldo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Årets resultat -5 700 3 500-3 150 5 050 7 679 1 796-10 749-4 179-4 946 0 0 0 Externa bidrag 26 532 26 004 25 388 en visar ett underskott på 5,7 mnkr. Det är en planerad förbrukning av det egna kapitalet för forskning/ forskarutbildning. Grundutbildningen vid båda institutionerna planeras gå med sammanlagt 5 mnkr i överskott. De externa bidrag beräknas ligga på samma nivå som innevarande år. 1-11-27
RESULTATBUDGET för fakultetens institutioner och gemensam verksamhet Data- och informationsteknik Tillämpad informationsteknologi IT-fakulteten gemensamt IT-universitetet (GU-delen) Intäkter Anslag/förskott 33 035 32 744 32 744 47 004 46 869 47 218 1 454 449 449 500 500 500 Uppdragsutbildning/uppdragsforskning 0 0 0 467 740 638 0 0 0 0 Försäljning tjänster (främst Chalmers) 11 821 9 775 9 775 6 942 7 966 7 641 0 0 0 0 GU interna bidrag 2 290 4 051 2 351 5 203 8 227 5 282-304 0 0 0 Bidrag 15 914 14 588 14 588 13 883 14 589 14 872 0 0 0 0 Finansiella intäkter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Periodisering av pågående projekt -2 697-5 265-5 865-568 2 092 1 794 0 0 0 0 Täckn avskrivningar bidragsfin anläggningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avsättning bidragsfin anläggningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Summa intäkter 60 364 55 893 53 593 72 931 80 483 77 445 1 150 449 449 500 500 500 Kostnader Lönekostnader -22 986-19 292-19 292-39 351-36 503-36 069-3 312-2 489-3 989-385 -368-368 Förändring semesterskuld 0 0 0-70 0 0 0 0 0 0 0 0 Övriga personalkostnader 0-325 -325-210 -373-323 -395-328 -328 0 0 0 Doktorander lönekostnader -5 682-4 481-4 481-5 295-5 200-5 200 0 0 0 0 0 0 Övriga driftskostnader -19 399-18 099-17 649-13 525-15 922-16 318-1 986-2 051-3 951-22 -19-19 GU interna kostnader -6 510-6 624-6 624-12 394-10 481-10 478 4 726 4 501 4 501-81 -101-101 Lokalkostnader -5 736-5 301-4 701-7 039-8 681-7 724-127 -126-126 -12-12 -12 Finansiella kostnader 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avskrivningar -150-171 -171-647 -1 323-1 333-56 -56-56 0 0 Summa kostnader -60 464-54 293-53 243-78 531-78 483-77 445-1 150-549 -3 949-500 -500-500 Transfereringar Erhållna medel för finansiering av bidrag 1 000 1 000 1 000 0 0 0 0 0 0 0 Lämnade bidrag -1 000-1 000-1 000 0 0 0 0 0 0 0 Saldo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Årets resultat -100 1 600 350-5 600 2 000 0 0-100 -3 500 0 0 0 Summa utgående balans (UB) -12-31 25 710 17 009 5 410 591 48 720 2-11-27