1 VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Region Öst 111213 Regionstyrelsen Protokoll fört vid möte med regionstyrelsen i N orrköping den 13 december 2011 Närvarande Bert Ingström Birger Jägtoft, sekreterare Carl Slånemyr Eva Holmsell, adjungerad Inger Andersson Lars Jonsson, adjungerad Nils Tommy Olofsson Rolf Otterström Sari Heikkinen Tage Carlsson, ordförande Förhinder Bror-Inge Tyllander RK Curt Andersson, valberedningen Leif Svensson, valberedningen Stig Landstorp, valberedningen 1 Mötet öppnas Tage Carlsson hälsade välkommen och öppnade mötet. 2 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Bert Ingström. 3 Dagordning Föreslagen dagordning fastställdes efter ett par kompletteringar 4 Föregående mötesprotokoll Sari Heikkinen ställde frågor om punkt 5.1 avseende kongressordning. Ställda frågor behandlas i 6.3 nedan. Efter diskussion lades föregående protokoll till handlingarna. 5 Rapporter och information 5.1 Verksamhet på förbundsnivå Carl Slånemyr rapporterade avseende FS 111208 09. F n ett underskott på 2,5 MSEK. Hanterbart. FS fastställde VP 2012. Varierande kvalitet regioner. Beslut fortsatt arbete lojalitetsprogrammet. Blankett samarbetsavtal skall omfatta tre avtalstecknande parter. 5.2 Verksamhet på regionnivå Lars Jonsson rapporterade. Marknadsuppföljning 111030 enligt bilaga 1. Uppföljning av verksamhetsplan 2011 enligt bilaga 2. Utfall regionstyrelsemedel 111130 enligt bilaga 3. 5.3 Verksamhet på föreningsnivå Nils Tommy Olofsson rapporterade avseende Södermanland.
2 Eskilstuna Föreningens höstmöte blev mycket lyckat. Man var tvungna att stoppa vid 180 anmälda. K-Rauta ställde upp på ett utmärkt sätt. Under kvällen fick alla handla med 20 % rabatt. Programmet innehåll bl a Termofotografering, vinterväghållning samt demonstration av snöslungor. Kvällen avslutades med prisutdelning efter en tipspromenad. Gnesta har haft ett styrelsemöte, där man följt upp en del kommunala, lokala frågor och planerat för ett årsmöte i slutet på mars. N yköping Extra föreningsmöte avhölls 17 november på Kamin & Kakel AB. Enhälligt beslut om samgående med Labro villaägarförening från 2012-01-01. Medlemsträff 17 november, se Oxelösund. Föreningen har haft det sista styrelsemötet för året. Kommer att vara hos Skandiamäklarna i Nyköping 15 december för att informera om vad man gör lokalt. Kommer också där givetvis att informera om Villaägarna i Oxelösund och det samarbete vi har. Styrelsemöten kommer att hållas 30 januari, 12 mars, 16 april och 7 maj. Rabattlistan måste vara klar för att skickas ut omkring den 27 mars, då vi planerat att "plocka" kallelsen till årsmötet. Föreningen avser att genomföra årsmöte den 19 april 2012. Oxelösund Miljömöte om dammproblematiken avhölls den 15 november. Arrangörer var Hamnen, SSAB och kommunen. Mätningarna visar kraftiga förbättringar under 2011 jämfört med 2010. Orsakerna är dels åtgärder som sopning, vattning och behandling av ytor, dels att masugnarna gått med kraftigt reducerad kapacitet. Medlemsträff genomfördes den 17 november på Kamin & Kakel AB tillsammans med Nyköping. Ca 120 deltagare. Elda rätt, Sotaren informerar. Täta våtutrymmen, Nya branschregler, Många viktiga tips. Många fina erbjudanden under kvällen. Medlemslotteri, där högsta vinst var ett badkar för 14 000 SEK och många andra vinster. Pris utdelades till två från Oxelösund, fototävling och snabb anmälan till träffen. Årets sista styrelsemöte genomförs den 16 december. Strängnäs Här på nordfronten jobbar man ivrigt med insändare och tidningsartiklar mot hotande, kommunala övergrepp på villaägare i Gamla Läggesta By (gatuavgifter) samt SEVABs höga avgifter på vatten och elnät. Man har också lagt sista handen vid föreningens lokala rabatt- och medlemshäfte och så planlägger man verksamheten inför 2012. Medlemsantalet är svagt ökande och man hoppas nå 1840 i år. Trosa Ingen info. Västra Sörmland Inget speciellt, förutom förberedelser till det kommande årsmötet, samtal med valberedningen, utformning av kallelse m m. Inger Andersson rapporterade avseende Östergötland. Finspång Inget utöver ordinarie styrelsemöte den 5 december. Linköping Träff med Skandiamäklarna den 30 november, d v s kontorschef och tre mäklare med försäljningsdistrikt Linköping, Kinda, Mjölby och Åtvidaberg, som diskuterade utveckling av samarbete. Adventskaffe på expeditionen tisdag fredag under vecka 48. Ett par besökare varje dag. Föreningen har jobbat med lokala avtal. Motala Ingen rapport Mjölby-Boxholm Deltog i mötet med Skandiamäklarna i Linköping för utveckling av samarbete. Vadstena Ingen rapport. Östra Östergötland Sista styrelsemöte på luciadagen. Årsmöte i nya föreningen den 7 februari 2012.
3 Åtvidaberg Deltog i mötet med Skandiamäklarna i Linköping för utveckling av samarbete. Under vecka 48 utskick för medlemsvärvning i ett större villakvarter. Sista styrelsemötet för året den 10 december med avslutande julbord. En trädbeskärningskurs är inplanerad februarimars 2012. Kyrkbacken Ingen rapport Carl Slånemyr rapporterade avseende norra och mellersta Kalmar län. Villaägarna i Tjust är på gång med släpkärra och maskinpool. Strandabygden har noterat viss irritation energisparinspektion sotare/kommun. Birger Jägtoft rapporterade avseende södra Kalmar län. Kalmarbygden Temakväll Fuskbyggarna den 16 november med blev mycket lyckad med 52 deltagare. Arrangemanget genomfördes i samarbete med Länsförsäkringar i deras nya lokaler. Jan Söderström medverkade med två föreläsningar, dels på temat Fuskbyggarna och dels på temat Energi i småhus, tips och råd. Det blev också ett bra genomslag i media,med bra artiklar i både Barometern och Östran samt cirka åtta minuter i SR Kalmars morgonprogram. Styrelsen arbetar med att förbereda årsmöte den 7 mars 2012 samt utskick av medlemsinformation före och efter årsmöte. Man gör en genomgång av alla samarbetsavtal för att få fram ett nytt och aktuellt rabattavtal daterat 120401. Ett arbetsmöte med Skandiamäklarnas lokalkontor är inplanerat den 15 december. Övriga föreningar Kalmar län Ingen rapport. Gotland Ingen rapport. 5.4 Regionens valberedning Styrelsen konstaterade att man saknade representation från valberedningen. Tillämpningsbestämmelser Ändrad kongressperiod, fastställda av FS 2011-12-09, delades ut till mötesdeltagarna. 6 Beslut 6.1 Arbetsmöte RS 20 februari Styrelsen konstaterade att det finns ett sammanhang avseende innehåll vid RS arbetsmöte den 20 februari, ordförandekonferens den 21 februari och till viss del vårträff och regionmöte den 11--12 maj. Styrelsen uppdrog till följande att till styrelsemöte 120206 förbereda enligt följande: VP 2012 Infopaket förening Föreningspärm Webbplats och handhavande Vad RS och RK kan bidra med Birger Jägtoft och Nils Tommy Olofsson Nils Tommy Olofsson och Sari Heikkinen Regionkontoret Regionkontoret Inger Andersson och Lars Jonsson Övriga arbetsuppgifter under dagen är: Arbetsordning RS och förteckning styrdokument Arbetsordning VP Samordning av programmet för ordförandekonferens den 21februari.
4 6.2 Ordförandekonferens 21 februari Styrelsen uppdrog till Lars Jonsson att snarast sända ut preliminär inbjudan samt före 120206 utforma förslag till slutlig inbjudan till ordförandekonferens den 21 februari. 6.3 Vårträff/Regionmöte 11-12 maj Styrelsen uppdrog till Lars Jonsson att snarast sända ut preliminär inbjudan till vårträff/regionmöte, där krav på föreningarnas nominering klart framgår samt att före 120206 utforma förslag på slutlig inbjudan till vårträff/regionmöte den 11 12 maj. 6.4 Fördelning inköpta värvningspremier Styrelsen uppdrog åt Lars Jonsson att fördela inköpta värvningspremier enligt tidigare tillämpad fördelningsprincip. 7 Övriga frågor Inga 8 Plan för styrelsearbete m m 120206 1200 Norrköping RS 120220 1200 Plats senare RS arbetsformer m m 120221 1200 Plats senare Ordförandeträff Region Öst 120314 1000 Tindered Ag VP 120319 1200 Norrköping RS 120507 1200 Norrköping RS 120511 12 1400 Plats senare Vårträff och regionmöte 9 Sammanträdet avslutas Tage Carlsson tackade deltagarna för konstruktiv medverkan och avslutade mötet. Styrelsens ledamöter tillönskades En God Jul och Ett Gott Nytt År. Birger Jägtoft framförde styrelsens tack och tillönskade ordföranden detsamma. Vid protokollet Justeras Birger Jägtoft Tage Carlsson Bert Ingström
5 VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Bilaga 1 Region Öst, Regionstyrelsen 111213 Sida 1 (1) Marknadsuppföljning Region Öst 2011 (betalda) Förening/kommun Marknad Antal Antal Avvik Marknad Förnyelsegrad 2010-12-31 2011-11-30 % % Eskilstuna 14 326 3 820 3 696-124 25,8 88,7 Strängnäs 6 488 1 839 1 857 18 28,6 89,4 Katrineholm/Vingåker/Flen 12 125 2 513 2 463-50 20,3 88,3 Gnesta 2 242 640 636-4 28,4 91,2 Nyköping 8 322 2 666 2 585-81 31,1 88,6 Oxelösund 2 237 682 663-19 29,6 89,4 Trosa 2 803 785 793 8 28,3 90,7 Södermanlands län 48 543 12 945 12 693-252 26,1 Norrköping 18 040 4 187 4 114-73 22,8 88,3 Valdemarsvik 2 292 280 283 3 12,3 86,9 Söderköping 3 197 515 494-21 15,5 85,5 Finspång 4 595 796 912 116 19,8 86,5 Kyrkbacken 21 21 0 93,8 Motala 8 861 2 158 2 101-57 23,7 88,6 Vadstena 1 650 341 331-10 20,1 88,3 Mjölby/Boxholm 6 897 1 315 1 243-72 18,0 86,3 Linköping/Kinda 22 143 5 042 4 912-130 22,2 86,6 Åtvidaberg 3 110 641 622-19 20,0 87,5 Ydre (direktanslutna) 1 083 72 72 0 6,6 Ödeshög (direktanslutna) 1 538 188 171-17 11,1 Östergötlands län 73 406 15 556 15 276-280 20,8 Västervik/Tjust 8 983 1 196 1 164-32 13,0 84,3 Vimmerby 3 846 1 250 1 220-30 31,7 90,9 Hultsfred 4 517 777 747-30 16,5 86,0 Oskarshamn/Högsby 8 540 1 428 1 331-97 15,6 84,0 Mönsterås/Strandabygden 3 944 764 767 3 19,4 85,3 Kalmar 11 325 2 887 2 802-85 24,7 87,6 Nybro/Emmaboda/Glasriket 8 035 1 314 1 306-8 16,3 85,7 Torsås/Mörebygden 2 319 365 365 0 15,7 87,1 Öland 8 350 1 022 1 030 8 12,3 84,0 Kalmar län 59 859 11 003 10 732-271 17,9 Gotland 12 365 1 555 1 544-11 12,5 80,8 Gotlands län 12 365 1 555 1 544-11 12,5 Direktanslutna 91 84-7 Regionen 194 173 41 150 40 329-821 20,8 (Understrukna kommuner har lokalförening) Marknadsantalet är från 2010-12-31