Fritidsnämnden 2000-12-12 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Lindholmens gård, Vallentuna, tisdagen den 12 december 2000 kl 18.00-19.30 Ray Idermark (m), ordf Kjell Björn (m), ers för Marie-Louise Löwenbeck (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Lars Steen (c), ers för Johan Torstensson (kd) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Ritha Berg (s) Jan Ählström (s), ers för Anders Hård (mp) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna 2000-12-15 Sekreterare Jan-Åke Bredberg Paragrafer 89-100 Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv _ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2000-12-12 Datum för anslags uppsättande 2000-12-18 Datum för anslags nedtagande 2001-01-08 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (1)
Innehållsförteckning: Sid Information från Vallentuna Skridskoförening...3 Beslutsattestanter 2001...4 Föreningsbidrag 2001...5 Bidrag speciella ändamål 2001...6 Kontroll av bidragsansökningar VT-00...7 Prenumeration på Svensk Idrott 2001...9 Prenumeration på Kommun-Aktuellt 2001...10 Reviderad organisation för anläggnings-, upplåtelse- och föreningsenheten...11 Anmälningar och rapporter...12 Information om Ungdomens Hus...13 Röjning för fjärrvärmeledningar vid Vallentuna IP...14 Avtackning...15 2 (15)
Information från Vallentuna Skridskoförening FN 89 Ordförande Ulf Carnby informerar om Vallentuna Skridskoförenings verksamhet. Föreningen bildades 1999 och har f n ca 10 medlemmar. Målsättningen med föreningens verksamhet är att främja och utveckla skridskosporten som rekreation och hälsobefrämjande fritidssysselsättning. Huvudarrangemanget är skridskoloppet Krogrännet som går på Vallentunasjön, Norrviken, Edsviken och Brunnsviken. Vätske- och matkontroller är på Såstaholm, Edsbacka Krog, Ulriksdals Wärdshus och Stallmästargården. Ca 1.000 personer deltog år 2000 och ambitionen för 2001 års lopp är 2.000 deltagare. Deltagaravgiften är 240 kronor. Fritidsförvaltningen upplåter Kvarnbadet och sköter isen på Vallentunasjön. Föreningen är mycket tacksam för detta stöd och hoppas att detta samarbete skall bestå. Ambitionen för framtiden är att föreningen skall utvecklas från en tävlingsarrangör till en traditionell idrottsförening med organiserad skridsko- och inlineåkning för ungdomar och vuxna. En vinterfriluftsgård står högt på önskelistan. Denna anläggning skulle med fördel kunna inrymmas på Kvarnbadet. Efter en kort frågestund tackar ordförande Ray Idermark (m) för informationen och önskar föreningen lycka till. 3 (15)
Beslutsattestanter 2001 FN 90 AU 83 Dnr 2000.073 002 Fritidsnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. Beslutsattestant vidimerar att nämndbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan, normer eller riktlinjer följs. Vederbörande svarar också för att kontering verkställts. Förslag till beslut: att beslutsattestanter utses enligt nedanstående förteckning: Driftbudget Verksamhet Beslutsattestant 400 104 Fritidsnämndens ordförande 401 300, 390 Fritidschefen 402 340 Fritidsintendenten 403 300, 350 Enhetschefen 405 300 Handikappkonsulenten 406 301 Marie-Louise Bornholm Investeringsbudget Fritidschefen Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten och närmaste överordnad. AU 83 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 4 (15)
Föreningsbidrag 2001 FN 91 AU 84 Dnr 2000.074 805 Fritidsnämnden har att besluta om följande bidrag för år 2001: Aktivitetsbidrag Handikappbidrag (till föreningar som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet) Hyresbidrag Ledarutbildningsbidrag Grundbidrag till handikappföreningar Eftersom utfallet från 2000 inte kan bli färdigt förrän i början av 2001 föreslår fritidskontoret att fritidskontoret ges i uppdrag att, om något bidragskonto överskrids, omfördela ev överskott från aktivitetsstödet, att fritidsnämnden beslutar om eventuell extra utbetalning av aktivitetsstödet efter det att hela nämndens bokslut för år 2000 är klart samt att de olika bidragsbeloppen för 2001 skall vara oförändrade (enligt bilaga). AU 84 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 5 (15)
Bidrag speciella ändamål 2001 FN 92 AU 85 Dnr 2000.075 805 Fritidskontoret föreslår att under bidrag speciella ändamål skall följande föreningsbidrag reserveras: Föreningsägda idrottsplatser: GoIF Kåre 55.000:- Markim-Orkesta IF 60.000:- Frösunda SK 45.000:- Dessutom har fritidsnämnden beslutat att bevilja Vallentuna/Össeby OL ett bidrag till kartframställning samt medlemsavgift i Norrkartor på totalt 26 tkr/år under fyra år ( 90/ 1998). Återstående medel att fritt fördela: 37 tkr. AU 85 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 6 (15)
Kontroll av bidragsansökningar VT-00 FN 93 AU 86 Dnr 2000.004 805 Kontroll har utförts på tre föreningars ansökningar om i första hand aktivitetsbidrag för VT-00. De föreningar, som kontrollerats, är Kårsta 4H, SMU och SSF Vallentuna Scoutkår. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och också givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultatet av kontrollen redovisas nedan: Kårsta 4H Antal medlemmar: 15, alla i bidragsberättigad ålder. Totalt antal sökta aktiviteter: 36 med 191 deltagare. Ledarnas födelseår saknas. Ingen aktivitet inom föreningens verksamhet och idé. Påpekandena föranleder inte någon förändring av utbetalt bidrag. SMU Antal medlemmar: 80, varav 80 i bidragsberättigad ålder. Totalt antal sökta aktiviteter: 65 med 691 deltagare. De flesta ledares födelseår saknas och på den typ av närvarokort som SMU använder är det dessutom omöjligt att utläsa vilken/vilka, som är ledare. I några fall saknas klockslag, typ av aktivitet, datum, lokal, efternamn, födelseår och telefon-/postnummer. En aktivitet saknar ledare. Några felräkningar. Ovanstående gör, att 52:- kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. SSF Vallentuna Scoutkår Antal medlemmar: 88, varav 73 i bidragsberättigad ålder. Totalt antal sökta aktiviteter: 96 med 809 deltagare. Ledarnas födelseår saknas mestadels. En och samma person kan inte vara gruppledare/närvarande i två aktiviteter samtidigt. 7 (15)
Klockslag saknas i de flesta fall och typ av aktivitet saknas på något kort liksom redovisningsperiod. Ett par felräkningar. Påpekandena föranleder inte någon förändring av utbetalt bidrag. Förslag till beslut: att godkänna fritidskontorets kontroll och förslag till återbetalning av bidrag. AU 86 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 8 (15)
Prenumeration på Svensk Idrott 2001 FN 94 AU 87 Dnr 2000.071 062 Fritidsnämnden har under 2000 prenumererat på tidskriften Svensk Idrott till Bertil Olsson, Tommy Schiött och fritidskontoret. Övriga ledamöter och ersättare avsade sig prenumeration. En helårsprenumeration kommer år 2001 att kosta lika mycket som för 2000, nämligen 400 kr. Förslag till beslut: att, förutom till fritidskontoret, prenumerera på Svensk Idrott under år 2001 till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. AU 87 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens överläggning Enligt arbetsutskottets förslag. På sammanträdet anmäler Bertil Olsson (m), Tommy Schiött (m) och Kjell Björn (m) att de önskar erhålla tidskriften. 9 (15)
Prenumeration på Kommun-Aktuellt 2001 FN 95 AU 88 Dnr 2000.072 062 Fritidsnämnden har under de senaste åren prenumererat på Kommun-Aktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhållit tidningen eller av annan anledning avsagt sig densamma. Dessutom finns tidskriften att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret har prenumererat på tidskriften till kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och styrelser. En helårsprenumeration på Kommun-Aktuellt kostade år 2000 425 kr exkl moms. År 2000 har tidskriften, förutom till fritidskontoret, prenumererats till Ritha Berg, Kjell Björn, Tommy Eckelöv, Tommy Schiött, Johan Torstensson och Jan Ählström. Förslag till beslut: att, liksom tidigare, prenumerera på Kommun-Aktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem, som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. AU 88 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens överläggning Efter arbetsutskottets sammanträde har kommunledningskontoret informerat att man därifrån inte prenumererar på Kommun-Aktuellt till ersättare i kommunfullmäktige. att de, som önskar erhålla Kommun-Aktuellt, skall anmäla detta till fritidschef Jan-Åke Bredberg efter dagens sammanträde. Kjell Björn (m) och Jan Ählström (s) avsäger sig tidigare prenumeration. 10 (15)
Reviderad organisation för anläggnings-, upplåtelse- och föreningsenheten FN 96 AU 89 Dnr 2000.078 001 I enlighet med tidigare beslut har organisationen för ovannämnda enhet setts över i syfte att anpassa den till de förutsättningar, som kommer att gälla in på 2000-talet. De faktorer, som legat till grund för förslaget till förändring, är framför allt de nya anläggningar, som har tillkommit och som planeras såsom utbyggnad av Vallentuna IP, Bällstaberg, Össeby IP och Haga-projektet. Bifogad handling: Befattningsbeskrivningar för fritidsförvaltningens anläggnings-, upplåtelse- och föreningsenhet. Arbetsutskottets överläggning Fritidsintendent Lars Lundkvist redovisar förslag till reviderad organisation för anläggnings-, upplåtelse- och föreningsenheten. AU 89 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 11 (15)
Anmälningar och rapporter FN 97 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1999 Hjärt- och Lungsjukas Lokalfören Nordost Lindö Golfklubb 3. Nybildad förening Karby Skolas IF har fr o m 2000-11-17 godkänts som förening med föreningsbidrag. 4. Övrigt Hans Temrin har 2000-11-27 till kommunfullmäktige avsagt sig sitt uppdrag som ersättare för folkpartiet i fritidsnämnden. Övriga ärenden delges i protokoll. Fritidsförvaltningens Lucia-firande för funktionshindrade Tommy Schiött (m) meddelar att årets Lucia-firande för funktionshindrade i Vallentuna gymnasium hade samlat drygt 100 personer och var ett mycket lyckat och uppskattat arrangemang. På programmet stod bl a uppträdande av Häggarna och besök av Vallentunas lucia. Össeby OKs 50-årsjubileum Lars Carlsson (c) framför föreningens tack för uppvaktningen. Hela 150 personer deltog i firandet, som ägde rum i Karby sporthall, vilken fungerade utmärkt även som festlokal. 12 (15)
Information om Ungdomens Hus FN 98 Dnr 2000.058 816 Enhetschef Agneta Fleischer meddelar att det första byggmötet har ägt rum. Hela projektet omfattar tre delar, nämligen nya bild- och tekniksalar i Hjälmstaskolan, ombyggnad av Karlbergsskolans kök samt Ungdomens Hus. Enligt en upprättad tidplan skall Ungdomens Hus stå klart i början av december månad 2001. Arbetet med att engagera ungdomar i projektet för Ungdomens Hus pågår för fullt. Förutom en referensgrupp kommer också ungdomar att inbjudas till allmänna diskussionsträffar under projektets genomförande. 13 (15)
Röjning för fjärrvärmeledningar vid Vallentuna IP FN 99 Dnr 2000.080 823 Tommy Eckelöv (s) meddelar, att samhällsbyggnadskontoret har tillåtit dragning av fjärrvärmeledningar genom södra delen av Vallentuna IPs spårområde mot Okvista industriområde. I samband med grävarbetena har en drygt 20 meter bred gata röjts i terrängen, vilket skadat naturen i anslutning till delar av spårsystemet. Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar, att fritidsförvaltningen inte fått någon som helst information om ovannämnda projekt, vilket är anmärkningsvärt. att uppdra åt fritidschefen att - kontakta ansvariga på samhällsbyggnadskontoret för att få information om ovannämnda projektet samt - påtala vikten av att fritidsförvaltningen fortsättningsvis skall informeras om alla projekt som berör förvaltningens ansvarsområde för att ha möjlighet att kunna delta i planeringsarbetet. 14 (15)
Avtackning FN 100 Ordförande Ray Idermark (m) tackar nämnden och förvaltningen för det gångna året samt önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Fritidschef Jan-Åke Bredberg framför förvaltningens tack för ett gott samarbete under det gångna året och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. 15 (15)