VERKSAMHETSBERÄTTELSE

VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2015 Styrelsen för Björkviks Tomtägareförening avger härmed redogörelse för föreningens verksamhet under år 2015, föreningens 55:e verksamhetsår. STYRELSEN har under året bestått av: (vald för verksamhetsår:) Reidar Pettersson Ordförande 2014/2015 Bjarne Egeland Båtfogde Björkvik 2014/2015 Per Pahlén Vägmästare 2014/2015 Caroline Brännström Kassör 2014/2015 Christer Svensson Sekreterare 2015/2016 Lennart Wigh Båtfogde Norrviken 2015/2016 Mia Wadsjö Klubbmästare 2015/2016 Robert Helin Grönområdesansvarig 2015/2016 David Nachmann 2015/2016 REVISORER har under året varit Monica Gunnarsson Lars Höglund REVISORSSUPPLEANT har under året varit Bo Vilbern VALBEREDNINGEN har under året bestått av Kjell Lindén Terje Egeland Karin Engström STYRELSENS SAMMANTRÄDEN UNDER 2015 Under året har styrelsen haft 8 st (exklusive årsmötet) ordinarie protokollförda möten AVGIFTER har under året debiterats enligt följande: Medlemsavgift 700 kr/fastighet Båtavgift vid brygga 300 kr/båt Båtavgift vid boj 300 kr/båt Städavgift 500 kr/fastighet Vägavgift 1 000 kr/fastighet Sida 1

VERKSAMHETEN 2015 Under verksamhetsåret 2015 har styrelsen arbetat med de sedvanliga uppgifterna. Ekonomi (kassör Caroline Brännström) För år 2015 uppvisar Björkviks tomtägarförening med 146 fastigheter ett totalt resultat på 16.206,39 kr. Följande avgifter för enskilda medlemmar gällde under året. Medlemsavgift 700 kr/fastighet Vägavgift 1.000 kr/fastighet Avgift vid utebliven närvaro på städdagen 500 kr/fastighet Båtplatsavgift 300 kr/båtplats Lotteriet på midsommarfirandet inbringade 6074 kr. Intäkterna för utebliven närvaro på städdagen blev 19.500 kr, d v s 39 icke-närvarande medlemmar har betalat avgiften på 500 kr. Kostnaden för vinterväghållning var 63.537 kr, d v s en liten ökning med endast 2450 kr i jämförelse med föregående år. Mild vinter med lite snö två år i rad är förklaringen till att vi haft låga utgifter men det kan vara bra att ha i beräkningen att dessa utgifter kan öka vid mycket snö. Nytt avtal med Älgöborna har börjat gälla där varje medlem ska betala 1000 kr i vägavgift/år. Detta innebär att våra intäkter för vägarna från Älgöborna uppgick till 16.000 kr för 2015. Grönområdeskostnaden uppgick till 80.903kr. Några saker som har gjorts och investerats i är upprustning av badhytten i Norrviken och förbättring av badstranden i Norrviken med jord. Inköp av pingisbord till Björkviksbadet och investering i nya högtalare till midsommarfirandet. På båtsektionen har vi gjort några större åtgärder. Bl.a har vi investerat i en ny bryggdel i Norrviken vilket ingick i kostnaderna för båtsektionen. Arrangemanget av midsommarfestligheterna är fortsatt svårt att budgetera. Kostnader som varit låga är t ex ersättning till musikanterna, godispåsar till alla tävlande och glass till alla. Då styrelsen vill ha fortsatt hög nivå på midsommarfirandet kan det innebära att kostnader för dessa arrangemang när som helst kan öka. Se vidare i separat bilaga avseende budgetförslag för samtliga intäkts- och kostnadsposter för år 2015. Vägar och vägunderhåll (vägansvarig Pelle Pahlén) Året 2015 blev likt föregående, inte så mycket snö utan lite lagom kring jul och nyår. Vägunderhållet höll sig vinter igenom inom budget och övriga kostnader har även de hållit sig inom kalkylerna. Under år 2014 gjorde vi en rejäl standardhöjning med 320 ton grus, som var välbehövligt, vilket gjorde att det inte behövdes lika mycket under 2015. Sladdning, saltning och ifyllning av potthål är normalunderhåll. Vi har förbättrat en infart på Solsalavägen och även bombarderat del av vägen. Vattenfall har, under senhösten, satt igång ett omfattande grävarbete för att förbättra vårat elnät, samtidigt får vi fibernätsrören nergrävda. Sida 2

Bryggor i Björkvik (båtfogde Bjarne Egeland) 2015 har varit ett händelserikt år. Sjösättningsrampen fick en ny flytspång bredvid själva rampen, för att underlätta iläggning och upptagning av mindre båtar. Den blev lite kort så en förlängning är beställd. Mittenbryggan (B bryggan) draggade i den kraftiga blåsten (det blåste 20m/s ostligt 25/7). Ett uppbåd med folk hjälpte till att lägga ut ankare för att hålla allt på plats under natten. Det visade sig att 5st kättingar hade rostat av och då räckte inte de övriga brygg-stenarna till för att hålla bryggan på plats. Bjarne dök och monterade ny kättingar och flyttade sen ut stenarna igen med hjälp av Moby Dick (Bjarnes båt). T-Bryggan, som används mest för bad och solande medlemmar, gjordes färdig längst ut och har nu en längtan efter en extra trapp på norra sidan. Bryggan användes så sent som vid tolvslaget nyårsafton, då ett antal medlemmar gemensamt avfyrade lite nyårsraketer. Betongbryggan (A-bryggan) har, under januari när isen var som tjockast, fått nya trärelingar, monterat med hjälp av ett antal medlemmar. Nu sitter bommarna fast igen, utan att man behöver dom temporära spännbanden. Stort tack till de som deltog. Föreningen sparade ca 30.000kr på detta jämfört med om en firma skulle gjort jobbet. Bilder finns på Facebook under gruppen Björkviksbor. Båtar som inte sjösätts skall flyttas bort från ständerna och läggas på den egna tomten. Det är heller inte tillåtet att förtöja direkt vid land. Bjarne kommer troligen omfördela en del platser då det är på gränsen till brist på båtplatser. Bryggor i Norrviken (båtfogde Lennart Wigh) Början av 2015 gick utan några större problem. F-bryggan byttes eftersom den gamla höll på att sjunka. Delar av gamla bryggan flyttades till berget vid gamla järnbryggan och ska användas som badbrygga, till vilken en ny landgång ska färdigställas. Infästningarna på betongbryggan är dåliga och måste bytas ut, eller förstärkas. Det arbetet har påbörjats och planeras vara klart i tid till sjösättningen i vår. Vi har haft några båtar som varit fruktansvärt dåligt förtöjda, skärpning! Det finns fler båtägare som måste se över sina tampar m.m. så inte båtarna bredvid blir skadade. Rutschkanan plockades bort för vintern. Båtarna som ligger på uppläggningsplatserna vid bryggorna ska märkas med namn och tomtnummer och vara i sjön senast den 1 juli. De båtar som ligger kvar utan namn kommer hanteras som hittegods. Grönområden (grönområdesansvarig Robert Helin) Vintern var förmodligen en av de mildaste i mannaminne. Skogen har klarat sig bra under vintern, trots en hel del stormar som passerat. På städdagen den 18 april var det hyfsad uppslutning, men hoppas fler kommer i vår. Vi hade förberett en del genom att fälla en hel del asp vid stigen mot Bullandö marina från Solsalavägen. Även några riktigt stora aspar vid korsningen Björksalavägen / Dalsalvägen avverkades. Det var ett stort jobb att röja upp detta, så jag tackar särskilt de närmast boende för att ni slet så hårt den dagen. Vägrenarna gjordes fina från grenar, dikena rensades och området putsades. Norrviksbadets ena badhytt gick inte att rädda så den revs och den andra byggdes om så den nu rymmer två separata avdelningar. Båda baden städades och gjordes fina för sommaren. Allt i hyfsat vårväder. Sida 3

Innan avverkningsdagen den 17 oktober hade vi fällt flera träd och skapat ett riktigt plockepinn vid korsningen av Björksalavägen, Dalsalavägen, Bergsalavägen. Korsningen har helt vuxit igen med gigantiska aspar, hassel och annan sly som nu röjdes. Ett jättejobb utfördes under en fin dag som avslutades med lite gulasch. Tack alla medverkande för allt fint jobb 2015 och nu ser vi fram emot 2016! Midsommarfirande (klubbmästare Mia Wadsjö) Midsommarafton 2015 var kall och regnig. Trots det dåliga vädret kom ca 400 personer till Björkviks badplats och dansade kring stången och lekte. På förmidagen var vi ca 25 personer som hjälptes åt att klä midsommarstången och förbereda för lekar. Tack till er alla som trotsade regnet och kom ner och hjälpte till. Familjen Höglund hade även i år ordnat med midsommar lotteriet! Tack vare alla de fantastiska priserna såldes många lotter. Lotteriet inbringade 6074 kr. För pengarna kommer vi att köpa ett utepingisbord till Björkviksbadet. Både barn och vuxnas lek- o tävlingslust var som vanlig stor och potatislöpningen samlade ett stort antal deltagare. Ett stort tack till er som av egen kraft eller via kontakter åter subventionerade godis vinster och glass och ett varmt tack till alla som hjälpte till för att göra midsommarfirandet till årets höjdpunkt på Björkvik! Hemsidan (ansvarig Christer Svensson) Hemsidans adress är www.bjorkvik.nu. När massmail skickas ut från styrelsen (både med allmän info och gällande grannsamverkan) kommer flertalet fortfarande autosvar om mailadress som inte längre stämmer mm. Känner du att du inte fått epost från Björkviks tomtägareförening på ett tag anmäl dig på nytt på info@bjorkvik.nu samt grannsamverkan@bjorkvik.nu. Grannsamverkan Under 2015 har det skett några stölder av båtmotorer samt några inbrott i fritidshus på både vårt område och närliggande områden. Information styrelsen får gällande grannsamverkan och inträffade brott läggs ut på hemsidan under Senaste Nytt och med kategori grannsamverkan. Tanken med grannsamverkan är att vi i området hjälps åt att vara vaksamma på vad som händer i området, tittar till varandras stugor och sprider information till varandra. Information om inbrott, skadegörelse mm skickas ut från polisen till grannsamverkansorganisationerna på Värmdö. För att få del av den informationen eposta till grannsamverkan@bjorkvik.nu. Se mer på hemsidan under rubriken grannsamverkan. Anmäl brott på tel. 11414. Är det ett pågående brott ring 112. Var vaksam! Sida 4

Jakt (jaktvårdsansvarig Kerstin Egeland) Under jaktåret 2015 har det skjutits 9st rådjur. Mården har varit synlig i området och har troligen tagit två katter. Antalet fasan har ökat väsentligt. Rävarna har varit fina och inte visat några tecken på skabb, men i grannområdet har det setts några skabbrävar. Tennisföreningen (ansvarig Dan Rastland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i tennisföreningen. Kontakta Dan Rastland. Bastuvik i Björkvik (ordförande Terje Egeland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i bastuföreningen. Vi hälsar nya medlemmar i Björkviks Tomtägareförening välkomna! Tänk på Vi hjälps åt att hålla hastighetsbegränsningarna. Spar på vattnet, alla brunnar får sitt vatten från samma grundvatten! Håll alltid din hund kopplad! Flera olyckor har hänt under åren där hundar bitit andra hundar och jagat och rivit rådjur. Avverkning på Björkviks tomtägareförenings områden är endast tillåten efter kontakt och godkännande av grönområdesansvarig. Håll rent och snyggt på badplatser och grönområden. Rensa sly runt egen tomt och framför allt mot vägen. Elda inte löv. När garvsyran i löven förbränns bildas giftiga gaser samtidigt som löv ofta bränns ofullständigt så att kolmonoxid bildas. Stockholm den 26 februari 2016 Styrelsen Reidar Pettersson Bjarne Egeland Per Pahlén Christer Svensson Caroline Brännström Robert Helin Lennart Wigh Mia Wadsjö David Nachmann Sida 5