1. Praktisk information Schema för mässdagen Karta över mässhallen Monterdetaljer Beställningar 2. Monterutformning Kriterier Årets Monter Juryn tipsar Att planera montern 3. Tävlingar Varför tävla? Hur tävlar man? Prisutdelning 4. Marknadsföring Inbjudningar Hur marknadsför man mässan på bästa sätt? UFs Facebookevent 5. Monteragerande Att sätta mål Försäljning med jurymedlem 6. Avslutning Info på webben Infobank Kliv in i montern Frågor
1. Praktisk information
Schema för mässdagen Torsdag 12 mars i Fyrishovs multihall (övre plan) 08:30 påbörjas obligatorisk incheckning i entrén 08:30-13:30 pågår uppbyggnad av montrarna 13:30 samlas alla vid scenen 14:00 invigs mässan för allmänheten 19:00 stänger mässan (obligatorisk utcheckning påbörjas)
Incheckning /Infodisk Entré Montrar Alla UFföretag får ett monternummer tilldelat sig (lista på webben) Ingång till mässan Scenen MULTIHALL ÖVRE PLAN
Monterdetaljer Mått på monterväggarna: Bredd: ca 2 x 1 meter Höjd: ca 2,48 meter (från golv till övre kant) Montertyp: 3-väggsmontrar, bakre vägg ca 2 meter, sidoväggar ca 1 meter Golvyta: 2 x 2 meter, grå matta ingår Egna monterväggar? Räkna med goda marginaler! Mer information i infobanken
Scenen Ingång till mässan MULTIHALL ÖVRE PLAN
Extra viktigt att tänka på: Allmänt: Inga tak på montrarna Ha alltid en plan B redo ifall något skulle gå fel Ta med verktyg för att kunna justera saker på plats Ej frigolit p.g.a brandrisken Utlånad monter = återlämnas i nyskick Elförbrukningen per monter får inte överstiga 2000 W Är man osäker över något fråga Elisabeth Tillåtna fästanordningar: Häftmassa (EJ tejp, spik, nålar, häftstift osv) Fiskelina, ståltråd, snören eller dylikt Specialanpassade krokar samt plastbitar för tygupphängning i begränsat antal kan lånas av UF (går ej att boka i förväg)
Beställningar Kan göras via formulär på webben 2-13 februari Stolar, bord och spotlights för uthyrning Bord 200 kr/st Stol 100 kr/st Spotlight 180 kr/st Tid på scenen för egna framträdanden Betalning görs senast 13 februari till bankgiro 5857-4765 (scentid är gratis!)
2. Montertips
Tävlingskriterier Årets Monter Juryn bedömer: Montern som informationskälla Monterns estetiska utformning/originalitet Monterns koppling till varan/tjänsten Försäljningsteknik, förmåga att få besökare till monter Teamspirit och samarbetsförmåga hos personalen Montern i sin helhet Alla utställande UF-företag är automatiskt med i denna tävling!
Juryn tipsar Montern - Lyft fram produkten ni säljer - Jobba på höjden i montern! - Våga sticka ut i färger och aktiviteter - Ha en röd tråd i hela designen - Tänk på att ha bra belysning! Petra Forsberg Medori Agerande Utstråla glädje (tänk på kroppsspråket) Enhetlig klädsel Var aktiva runtikring montern Se till att ALLA är pålästa om produkten VIPPA varje besökare
Att planera montern 1. Vad står vårt företag för? Hur fångar vi upp det i montern? 2. Hur/Vad ska vi göra för att folk ska komma till just vår monter? 3. Hur tar vi vår första kontakt med förbipasserande personer? 4. Vad ska hända i vår monter för att besökarna ska vilja stanna? 5. Hur får vi kunden att köpa? Hur säkerställer vi att alla kunder blir VIPade? Hur säkerställer vi att alla i företaget är pålästa om produkten? Hur delar vi upp arbetet i montern aktivitets- och tidsmässigt? (lunch, kortare pauser, vem gör vad osv)
Endast er kreativitet sätter stopp Näst intill obegränsade möjligheter, tänk stort och våga vara annorlunda och sticka ut Tight budget? Se till att öka intäkterna inför mässan! Viktigast att utstråla energi och aktivitet! Inspireras av tidigare år (fler bilder på www.facebook.com/ufuppsala) Fråga om hjälp! Montern är ett verktyg för att öka försäljningen!
3. Tävlingar
VARFÖR?
Hur tävlar man? 1. Gå in på webben och läs om de tävlingar som finns 2. Hitta den/de tävling/-ar som passar er bäst 3. Läs igenom kriterierna noggrannt! 4. Skriv ihop tävlingsbidrag som uppfyller kriterierna 5. Ladda upp bidragen (tävlingsbidrag lämnas i fysisk form för Årets Annonsidé och Årets Reklamfilm) DEADLINE 13 FEBRUARI (kolla webben för mer detaljer)
Prisutdelningen Sker i två omgångar på mässdagen efter att alla jurygrupper har kommit fram till sina beslut (förutom Årets Samhällsentreprenör Årets Tillväxtföretag och Årets App som utses direkt av nationell jury senare i vår och alltså inte på Fyrishov) Ca 14:00: Årets Affärsplan, Årets Annonsidé x 2, Årets Reklamfilm, Årets Varumärke och Årets Rådgivare Ca 18:00: Årets Vara, Årets Tjänst, Årets Hantverk, Årets Produktutveckling, Hållbart företagande, Årets Säljare, Årets Monter, Årets UF-företag i länet samt i varje kommun 1:or, 2:or och 3:or vinner prispengar (ev. avvikelser kan förekomma) 1:a-pristagarna ropas upp på scenen Dessutom delas pris ut för Årets UF-lärare och Årets UF-skola på en lunch där bl.a lärare och rektorer träffas innan mässan
4. Marknadsföring
Att få besökare till mässan Det är NI som avgör hur många besökare som kommer till mässan! (10 besökare per UF-företag = 1500 besökare, 10 besökare per UF-företagare = 5000 besökare) Fri entré! Biljetter kommer att finnas som pdf för utskrift på webben, men man kommer in utan biljett också Tipsa TV, radio och tidningar och folk i era nätverk Sprid info i sociala medier (t.ex. Facebook, Twitter, Instagram och bloggar) Använd UFs gemensamma Facebook-event, skapa inte egna! Våga vara egen 2015 regional mässa i UFföretagande (dubbelkolla att det är i Uppsala)
www.facebook.com/ufuppsala
5. Monteragerande
Att sätta mål S PECIFIKT Hur tydligt är målet? M ÄTBART Kan man mäta målet? A CCEPTERAT Är alla i företaget med på det? R T EALISTISKT Är målet rimligt? IDSBESTÄMT Finns det en tidsaspekt med?
Jag tror att vi kommer sälja massor på mässan Vi är 5 personer och vi ska sälja 10 produkter på 5 timmar, vilket innebär 1 produkt per person varje timme
6. Avslutning
1. 2. 3. 1. Gå in på www.ungforetagsamhet.sew 2. Välj Gymnasiet > UF-företagande i menyn 3. Klicka på Våga Vara Egen i menyn
Vanliga frågor och svar: Infobank VVE15
TACK FÖR IDAG OCH LYCKA TILL! Nu är det frågestund, och gå gärna förbi multihallarna på vägen hem!