2013-09-30 1(10) Tid och plats Måndagen den 30 september 2013 kl 16.30-17.30 Sammanträdesrum kv Grävlingen, Tingvallavägen 36, Trollhättan Beslutande Sven-Åke Strandlind, ordf. (s) Michael Meijer, v ordf (m) Leo Qvist (s) Sara Lindh (s) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Inger Fredriksson förvaltningschef, Per Olofsson arbetschef, Bengt Peterson renhållningschef, Dan Fogelberg administrativ chef, Britt-Marie Lindebjörk sekreterare. Tid och plats för justering Sara Lindh Torsdag 3 oktober Paragrafer 31-38 Sekreterare Ordförande. Britt-Marie Lindebjörk. Sven-Åke Strandlind Justerande... Sara Lindh ANSLAG/BEVIS Tekniska nämndens protokoll är justerat. Sammanträdesdatum Anslaget Anslaget sätts upp 2013-10-04 tas ned 2013-10-28 Protokollet finns hos Tekniska förvaltningen Adress Gärdhemsvägen 9 Trollhättan Underskrift..
2013-09-30 2(10) Tn 31 Dnr Meddelanden Tekniska förvaltningen har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid nämndens sammanträde den 30 september 2013. Meddelas och läggs till handlingarna.
2013-09-30 3(10) Tn 32 Dnr Tn Anmälan av delegationsbeslut Anmäls av sotningstekniker med stöd av Tekniska nämndens delegationsordning fattade beslut. Anmäls och läggs till handlingarna.
2013-09-30 4(10) Tn 33 Dnr Nyhetsbrev från Avfall Sverige Följande nyhetsbrev från Avfall Sverige 12/2013 Nyhetsbreven läggs till handlingarna.
2013-09-30 5(10) Tn 34 Dnr Informationsärenden Förvaltningschef Inger Fredriksson informerar om framtagna verksamhetsplaner för sotning, renhållning och produktion. Verksamhetsplanerna är utöver MRP våra strategiska styrdokument där vi beskriver vår verksamhet och förutsättningarna/planer för att nå våra uppdrag och verksamhetsmål. Planerna skall kommuniceras till medarbetare och kunder/beställare. Renhållningschef Bengt Peterson informerar om implementeringen av tvåkärlssystemet. Endast ett 50-tal kunder har bytt till större kärl. Systembytet tyder även på ökad användning av våra återvinningsstationer. En utförligare redogörelse om utvecklingen efter systemförändringen kommer att lämnas i bokslutet.
2013-09-30 6(10) Tn 35 Dnr Tn 2013/112-042 Delårsbokslut/Augustirapport 2013 Tekniska förvaltningen överlämnar budgetuppföljning delårsbokslut /augustirapport 2013 avseende förvaltningens verksamhet. Totalt på driftbudgeten beräknas ett underskott på 810 tkr. Förändring jämfört med junirapporten återfinns på Renhållning, Sotning och förvaltningsledning. På investeringsbudgeten så beräknas en positiv avvikelse mot fastställd budget på 103 tkr. På investeringsbudgeten äskas omdisponering av 600 tkr för inköp av bogserat maskinsopningsaggregat. Anslaget omdisponeras ifrån Återvinningsstationer och Återvinningscentral. Sotning planerar att köpa ny sot- och besiktningsutrustning under hösten och äskar omdisponering av 90 tkr från investeringsanslaget för sotningsfordon till anslaget för diverse utrustning. Redovisningsprinciper för delårsbokslutet framgår av särskild skrivelse. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad 2013-09-17. Tekniska förvaltningens delårsbokslut. Tekniska förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar om omdisponering av 600 tkr till inköp av maskinsopningsaggregat. Finansiering sker genom omdisponering av anslaget från Återvinningsstationer och Återvinningscentral.
2013-09-30 7(10) Tekniska nämnden beslutar om omdisponering av 90 tkr till anslaget diverse sotningsutrustning från anslaget för sotningsbilar. Tekniska nämnden godkänner Tekniska förvaltningens delårsbokslut/augustirapport 2013 och överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Enligt förvaltningens förslag. Denna punkt förklaras omedelbart justerad. Beslut et expedieras till: Ekonomikontoret Kommunstyrelsen
2013-09-30 8(10) Tn 36 Dnr Tn 2013/113-459 Förslag till Renhållningstaxa 2014 Den 1 juni 2013 infördes ett nytt sophanteringssystem där matavfall och restavfall ska läggas i olika kärl. Detta innebar att taxan redan fr o m 1 juni 2013 anpassades efter nya hämtningsintervall och kärlstorlekar m.m. för villakollektivet och innebar stora kostnadssänkningar för de villahushåll som minskar mängden restavfall. Inför 2014 föreslår vi att taxan för hushållsavfall sänks med 2 % för hela taxekollektivet (gäller dock ej taxa för trädgårdsavfall, grovavfall och återvinningscentral vilka är oförändrade). Inför 2014 förslår vi även följande kompletteringar i taxan: Hämtningsintervall vid särskilda behov, 130 L kärl Den s.k. blöjtaxan utökas med 130 L kärl Kärlstorlekar fritidshus Kärlutbudet för fritidshus utökas med 240 L kärl. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad 2013-09-19. Förslag till renhållningstaxa för 2014. Tekniska förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden godkänner förslag till ny Renhållningstaxa 2014 att gälla fr o m 1 januari 2014 och överlämnar densamma för fastställelse av kommunfullmäktige. Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande taxa upphävs när den nya träder i kraft. Enligt förvaltningens förslag. Kopia: Kommunstyrelsen
2013-09-30 9(10) Tn 37 Dnr Tn 2013/114-174 Förslag till Sotningstaxa och taxa för brandskyddskontroll 2014 Sotningstaxa och taxa för brandskyddskontroll föreslås oförändrad jämfört med 2013. Rekommenderat sotningsindex från Sveriges Kommuner och Landsting gällande fr.o.m. juli 2013 uppgår till 1,72 %. Sotningsindexet är ett förslag från förbundet till hur ersättning och taxa skall kunna regleras med hjälp av kostnadsutvecklingen. För 2014 års taxa så föreslås att vi inte följer sotningsindex. Sotningen har en ingående resultatfond 2013 på 972 tkr vilket i förhållande till omslutningen får anses som en relativt stor fond. Prognos för verksamhetens resultat 2013 visar på ett underskott om ca 150 tkr. En oförändrad taxa för 2014 innebär ett ytterligare uttag i fond om ca 250 tkr räknat med en prisökning på 2,5 %. Fonden bör på några års sikt successivt minskas och begränsar därigenom behovet av taxehöjningar. En jämn taxeutveckling bör dock eftersträvas Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse daterad 2013-09-19 Förslag till sotningstaxa och taxa för brandskyddskontroll 2014. Tekniska förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar godkänna förslag till taxa för Sotning och Brandskyddskontroll för 2014 att gälla fr.o.m.1 januari 2014 och överlämnar densamma för fastställelse av kommunfullmäktige. Enligt förvaltningens förslag. Kopia: Kommunstyrelsen
2013-09-30 10(10) Tn 38 Dnr Övriga frågor Förvaltningschef Inger Fredriksson informerar om att Höstmöte Avfall Sverige äger rum 12-13 november i Stockholm. Frågan är om någon eller några ledamöter skall närvara vid höstmötet. Tekniska nämnden beslutar att Michael Meijer tillsammans med förvaltningschefen närvarar vid Höstmötet Avfall Sverige 12-13 november.