Slutrapportering 37a-medel Insatser för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122) Slutredovisning av beviljade insatser ska ha kommit in till länsstyrelsen senast två månader efter att projektet avslutats. Slutredovisningen ska göras på denna blankett och vara undertecknad. Den som beviljats medel ska kunna visa verifikat och andra underlag för redovisningen. Sökande kommun: Vilhelmina kommun Kontaktperson Anna-Maria Sundin Insats (rubrik): Kommunikation för integration Tidsperiod: Januari 2014 - december 2014 Avvikelser från planering (avseende ekonomi, tidsplan, aktiviteter m.m.) Har insatsen kunnat genomföras enligt planering? Om inte, vilka åtgärder har vidtagits? Den ursprungliga planeringen vi gjorde i projektansökan avsåg betydligt mer pengar, men efter att vi hade fått vår tilldelning anpassade vi projektplaneringen efter den nya budgeten. Denna planering har vi i stort sett kunnat genomföra. De svårigheter vi har mött när det gäller genomförandet har gällt ledare. Den ursprungliga ledaren för grupperna fick ett annat arbete från hösten 2014, och var därför tvungen att dra ner sitt engagemang i projektet. En annan person som också var involverad i grupperna blev sjukskriven och kunde därför inte fortsätta. Detta gjorde att aktiviteten sjönk något under den senare halvan av projektet. Medborgarskolan löste situationen genom att gå in med egen personal för att ändå upprätthålla kvaliten i projektet. En liknande svårighet har varit att hitta svenskspråkliga personer som på frivillig basis deltar i grupperna. Det har funnits personer både under våren och hösten men vi hade gärna sett att det hade varit fler. Syfte
2 Beskriv avsikten med insatsen, finns avvikelser från plan? Syftet med projektet har varit att öka Sfi-deltagarnas kontakt med det svenska språket. Genom att träffa andra svensktalande skulle de få möjlighet till träning av främst de muntliga delarna av språket, att prata och lyssna. Avsikten var också att utöka deltagarnas svenska kontaktnät. Dessa tankar har varit väl förankrade hos alla medarbetare och har därför verkligen genomsyrat projektet. Genom att vi höll dörren öppen också för asylsökande föddes en ny insikt hos ledarna för våra grupper. Dessa personer var mycket glada och tacksamma för möjligheten att delta i grupperna, eftersom de inte har något annat sammanhang i samhället som de får delta i. Ledarna såg alltså ett skriande behov hos asylsökande, som i vissa fall väntat lång tid i Sverige, och under tiden står helt utanför samhället. Mål med insatsen Uppnåddes målet med insatsen? Redogör för orsaken till avvikelser. Vårt mål med projektet har varit att stimulera våra deltagare att använda svenska språket och därigenom få en språkutveckling. Målet var också att skapa fler svenskspråkiga kontakter och därigenom bidra till en snabbare integration i samhället. Vi valde dessutom att speciellt betona att de resurssvagas kontakt med fler svensktalande måste ses som ett mål i sig. Alla ledare är överens om att målsättningen har uppfyllts. En stor anledning till det är träffarnas popularitet. Ledarna har lyckats göra träffarna trygga och lustfyllda, vilket på ett naturligt sätt stimulerar språkanvändningen. Åtgärd och metod Vad var den huvudsakliga åtgärden? Beskriv kortfattat vilka metoder som användes. Vi skapade grupper utifrån tider som gjorde det möjligt för alla Sfi-studerande att delta i projektet. I dessa grupper tränades språket med hjälp av olika teman. Metoderna varierades beroende på tema, men också för att skapa lust, omväxling och ta deltagarna ut i samhället. Exempel på metoder är arbete med bilder, studiebesök, eget arbete med händer och kropp ( ex plantering, bakning, stickning, virkning och snickeri), lekfulla språkövningar samt talövningar och tal. En aktivitet som förtjänar ett eget omnämnande är "Yoga för kvinnor" som hölls på kvällstid i Folkets hus och var mycket uppskattad.
3 Uppföljning och utvärdering Beskriv hur insatsen har följts upp och utvärderats Uppföljning har skett kontinuerligt, dels genom projektmöten och projektrapporter, dels genom den dagliga kontakten som Sfi-lärarna har med sina elever, som också är potentiella deltagare i projektet. Efter projekttidens slut har vi också gjort en liten enkätundersökning bland Sfi-deltagarna, för att försöka ta reda på hur många som har deltagit och vad dessa har tyckt om projektet. Intervjuer med chef och gruppledare på Medborgarskolan har också genomförts. Organisation Beskriv hur insatsen har organiserats Insatsen har organiserats så som vi beskrev i ansökan, i studiecirkelform och som kulturarrangemang med svensktalande ledare. Sfi-lärarna har informerat och marknadsfört aktiviteterna till de studerande. Att Miroi, som har utbildning för nysvenskar, hade en stor och lämplig lokal som de gärna lånade ut till våra projektträffar, visade sig vara en lycklig tillfällighet. Genom att många i projektets målgrupp redan befann sig i dessa lokaler blev det naturligt att vara med i aktiviteterna. Vi konkurrerade inte med Mirois verksamhet, eftersom de till stor del har individuella studier vid datorn, utan projektet blev mer av ett välbehövligt komplement. Jämställdhet Beskriv om och i så fall hur jämställdhetsperspektivet har beaktats i insatsen? Vilka hinder har insatsen mött? Eftersom vi har sett att det ofta är männen som tar promenader och tänker på att stärka sin kropp, är det bra för jämställdheten mellan kvinnor och män att uppmuntra kvinnor till träning, och väcka tankar på att ta hand om och stärka sin kropp. Därför startade vår kunniga och utbildade ledare "Yoga för kvinnor", en mjuk yoga på kvällstid i Folkets hus lokaler. Det blev en mycket uppskattad aktivitet. Kvinnorna kände sig så trygga att de kunde ta av sig sina sjalar. Det blev en kvinnlig frizon, dit kvinnorna också kunde ta med sig sina döttrar. I övrigt har svenska familjeförhållanden presenterats i grupperna så att deltagarna börjar förstå att det svenska samhället bygger på kvinnors och mäns lika värde och villkor. Ledarna har medvetet arbetat för att alla oavsett kön ska få samma möjligheter och utrymme i projektaktiviteterna. Aktiviteterna har, med undantag av yogan för kvinnor, inte gjort någon skillnad mellan män och kvnnor. Detta har inte mött några större hinder, men en inte ont anande manlig vaktmästare låste upp dörren och klev in till yogagruppen, varpå smärre panik utbröt. Ledaren beklagar detta och menar att tryggheten är så skör att en sådan händelse kan få kvinnor att sluta. Det blir en påminnelse om hur sårbar människan, och kanske främst kvinnan, är i en främmande kultur, hur lite som
4 behövs för att det ska gå fel. Barnperspektiv Beskriv om och i så fall hur barnperspektivet har beaktats i insatsen? Vilka hinder har insatsen mött? Barnperspektivet är, som vi skrev i ansökan, indirekt i detta projekt. Tanken är i korthet att den språkliga stimulans och utveckling som kommer föräldrarna till del också ger positiva effekter för barnen. Samverkan Vilka partners har ni samverkat med? Fungerade samarbetet som tänkt? Hur har styrgruppen och/eller referensgrupp fungerat? Vilhelmina kommun har fungerat som projektledare och vår huvudsakliga samarbetspartner har varit Medborgarskolan. Lite oplanerat har också Miroi tillkommit som en partner, eftersom projektets träffar till stor del har hållits i deras lokaler. Samarbetet har fungerat bra, någon röst har påtalat att några fler projektträffar där man hade kunnat förankra och få stöd, hade varit skönt. Tid är tyvärr för många en bristvara, också för oss, därför är vi alla överens om att samarbetet har fungerat bra. De träffar som varit nödvändiga för att genomföra projektet har vi haft och samarbetet har känts nöjsamt. Information Beskriv hur ni arbetat med informationsspridning. Medborgarskolans anställda ledare har fungerat som en god ambassadör för projektets aktiviteter och spridit information både muntligt och genom flitig affischering. Genom att projektets aktiviteter ofta har hållits i Mirois lokaler har en naturlig informationsspridning ägt rum mellan projektarbetarna och Mirois anställda och deltagare. Sfi-lärarna har naturligtvis också hjälpt till att informera. Efter summeringen av projektet vill vi också dela med oss av våra erfarenheter till kollegor och andra berörda, t ex politiker och tjänstemän, och undersöker för närvarande möjliga vägar för detta.
5 Implementering Redogör för vilka möjligheter/svårigheter att överföra insatsens resultat och metoder till ordinarie verksamhet. Medborgarskolan har under projekttiden sett vilket stort behov som finns hos våra nysvenskar av just den här typen av verksamhet. Därför har de som målsättning att i någon form fortsätta verksamheten, men troligen i mindre skala. Den störta svårigheten är förstås pengar, men eftersom man anser denna verksamhet som så viktig avser man att prioritera den. Projektet har dessutom gett upphov till andra aktiviteter, som med största sannolikhet inte hade kommit till stånd utan projektet. Den största av dem är att en kvinna från Afghanistan, som deltagit i vårt projekt, nu har startat egna grupper i Medborgarskolans regi, med läxhjälp på modersmål och även hjälp med viss kulturkunskap och svenska. Det har också förekommit försök bland nysvenskarna att starta egna studiecirklar, men dessa har tyvärr runnit ut i sanden ganska fort. Ekonomi Redovisa era totala kostnader för redovisningsperioden enligt följande: Kostnadsslag Utfall Budget Aktiviteter (ange typ av aktivitet ex. möten och seminarier mm) Externa tjänster (typ av köpt tjänst) Lönekostnader (månadslön, bruttolön, lönebikostnader) Lokalkostnader (ange typ av lokal) 102475 100828 Material/expenser (ange typ av material) Resekostnader (ange typ av aktivitet) 5187 8250 1177 0 Övrigt (ange vad) Projektledare 36140 25922 Övrigt (ange vad) Iordningsställande av odlingsplats 5060 5000 Övrigt (ange vad) Summa 150000 140000 OBS! Därutöver ska utdrag ur huvudboken bifogas slutrapporten.
6 Övrigt Ort och datum: Namn: Titel:
7 Länsstyrelsens noteringar: Slutrapporten är genomgången och överensstämmer till innehåll och medelsförbrukning med i ärendet fattat beslut om beviljande av medel. Slutrapporten godkänns. Ort och datum: Namn: Titel: Kopia av slutrapporten jämte Länsstyrelsens godkännande sänds till Länsstyrelsen i Jönköpings län Nina Lindgren Utvecklingsavdelningen 551 86 Jönköping