Foto: www.fotoakuten.se Manual till hur du skapar din egen IUP- och Portfolio-sajt i Cambro
Denna sajt kommer att följa med dig genom hela utbildningen. Det är du som äger sajten och ansvarar för dess innehåll. Denna digitala sajt består av fyra delar: En portfölj (Portfolio) där du samlar dokument, resultat, tankar med mera som dokumenterar ditt lärande En individuell utvecklingsplan (IUP) En reflektionsdel Handledares/lärares återkoppling på IUP och reflektioner Innan du börjar får du två tips på hur du underlättar arbetet i Cambro! Använd webbläsaren Firefox (hämta på följande adress http://www.mozilla.com/sv- SE/firefox/ om du inte har Firefox installerad). Behöver du återvända till ursprungssidan på ett verktyg, så använder du gröna pilen. Använd inte webbläsarens backpil!
Manual till IUP- och Portfoliosajt 1. Gå till Cambro (www.cambro.umu.se) och logga in som CAS-användare. 2. Ange användarnamn (8 tecken) och lösenord, samt klicka på Logga in.
3. Nu befinner du dig på Min arbetsyta/my workspace. Börja med att ändra språk till svenska. Klicka på Preferences. 4. Klicka på Language i den blå listen och välj Swedish(Sweden). Avsluta genom att klicka på Update Preferences. 5. För att skapa din egen personliga Portfolio- IUP-sajt, så klickar du först på Worksite Setup i vänstermenyn.
6. Välj Ny sajt från blå listen. 7. Välj projektsajt och klicka på Fortsätt.
8. Skriv in termin och år då du startar utbildningen och ange ditt namn i klartext i fältet för Sajtens namn, samt klicka därefter på Fortsätt. 9. Nu ska du välja verktyg, som skall användas i sajten. De nedan beskrivna verktygen (Extern webbplats, Filsamling, Forum och Meddelanden) är de obligatoriska att använda i sajten. Avsluta genom att klicka på Fortsätt.
10. Nu ska du skriva in namn och adress på din Externa webbplats. Namn = Valwebben Adress = https://valwebb.educ.umu.se/vfu/open/index.jsp Klicka på Fortsätt, därefter. 11. I nästa steg väljer du att göra sajten privat genom att klicka på Privat och därefter på Fortsätt.
12. Sista steget innan du bekräftar att du vill skapa sajten är en sammanställning av vad din sajt innehåller. Bekräfta att du vill skapa sajten genom att klicka på Skapa sajt. 13. Nu ska det finnas en flik med ditt namn och termin till höger om fliken Min arbetsyta, motsvarande som på bilden nedan. Klicka på fliken med ditt namn. 14. Det första du ser i din sajt är verktyget Filsamling. Innan du börjar strukturera Filsamlingen ska du administrera delar av din sajt. Börja med att klicka på Sajtinformation i vänsterspalten.
15. Klicka på Redigera verktygsnamn och ordning i den blå listen. 16. Klicka på symbolen Penna på papper (fungerar endast med Firefox! Om du inte redan har installerat och använder webbläsaren Firefox, hämta från följande adress http://www.mozilla.com/sv-se/firefox/, installera och kör Firefox). 17. Byt ut ordet Filsamling mot Portfolio (ställ markören längst till höger och använd backdelete, samt skriv in ordet Portfolio). Klicka därefter på den gröna cirkeln med en vit bock för att spara ändringen.
18. Gör om samma procedur för Forum, där du istället skriver in IUP & Reflektioner, som på bilden nedan. Kom ihåg att klicka på den gröna cirkeln! 19. Avsluta genom att klicka på Save. 20. Gå tillbaks till valet Redigera verktygsnamn och ordning. Ta tag med musens pekare på IUP & Reflektion. Dra den längst upp och släpp. För att spara ditt val måste du också klicka på Save.
21. Gör dina dokument synliga enbart för dig själv och inte för någon annan! Gå till Sajtinformation och välj Redigera verktygsnamn och ordning. Mappar och filer är tillgängliga för dig och du kan fortfarande strukturera, samt lägga till mappar och filer i din Portfolio. 22. PORTFOLIO: I nästa steg ska du organisera din Portfölj (Portfolio), alltså den del där du sparar och förvarar dokument, bilder med mera som du vill använda för att dokumentera din lärprocess och använda till dina reflektioner över lärprocessen och uppställda mål med studierna. Eftersom det är du som student som äger din portfölj, så är det upp till dig hur du vill organisera den. Nedan beskrivs bara hur du hanterar de olika funktionerna i verktyget Filsamling, alltså det verktyg som du just ändrat namn på enligt ovan, till Portfolio. a. Organisera, ladda upp filer, skapa html-dokument med mera För att skapa en struktur med mappar, så väljer du att klicka på funktionen Lägg till, där du väljer alternativet Skapa mappar.
Sätt ett namn på mappen, lägg till ytterligare en mapp om du så önskar. Klicka på Skapa mappar nu för att spara ändringar. b. När du vill lägga till ett dokument/fil i din mapp, så klickar du först på Lägg till vid lämplig mapp och väljer Ladda upp filer. Klicka på Bläddra för att hämta önskad fil. Skriv ett lämpligt visningsnamn (såvida inte det existerande visningsnamnet duger?). Avsluta genom att klicka på Ladda upp filer nu.
c. Om du vill skapa en html-sida direkt i din mapp, så är det också möjligt. d. För att ändra namn på mapp eller fil, så klickar du på Åtgärder och Modifiera detaljer och skriver in nytt namn. e. Ta bort mapp eller fil gör du genom att först markera mappen eller filen med en bock i rutan till vänster om mappen eller filen och sedan klickar du på Ta bort i överdelen av mappstrukturen.
f. Flytta fil från en mapp till en annan mapp gör du genom att först sätta en bock i rutan till vänster om filen (1), sedan klicka på Flytta (2) och slutligen klicka på mappsymbolen till den mapp där du vill ha filen flyttad till (3). g. Vill du ändra ordning mellan mapparna, så går du till den översta mappen (huvudmappen/roten) och väljer Ändra ordning under Åtgärder. Använd därefter antingen pilarna längst till vänster eller numreringen längst till höger. 23. IUP & Reflektioner: För att dina lärare skall kunna ge återkoppling och råd angående din IUP och dina reflektioner, så måste verktyget IUP & Reflektioner (det verktyg som hette Forum innan du bytte namn på det) struktureras. a. Börja med att ta bort det Forum, som finns i sajten. Klicka först på Ta bort, då kommer du till en ny sida, där du också klickar på Ta bort.
b. Klicka därefter på Inställningar för mall. c. Det enda du behöver göra är att ta bort bocken ifrån rutan Nytt svar. Då kommer behörighetsnivån för rollen access (de som du i ett senare skede bjuder in till din sajt, vilket bland annat kommer att vara dina lärare/handledare) att ändras från Contributor till Custom. Avsluta genom att längst ned klicka på Spara inställningar. d. Nu ska du skapa forum för IUP-delen respektive reflektionsdelen för den utbildningsvetenskapliga kärnan (UK) och den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU).Klicka på Nytt Forum i den blå listen.
e. Skriv in IUP (Individuell utvecklingsplan) UK 1 i rutan för forumets namn och klicka sedan på Spara inställningar och lägg till ämne. f. Skriv in ämnets titel: Mina egna mål i relation till förväntade studieresultat inom UK 1 samt i relation till examensmålen för lärarutbildningen och avsluta genom att klicka på Spara inställningar. g. Fortsätt så att skapa nästa forum med namnet Reflektion UK 1 med ämnena: - Mina förkunskaper och erfarenheter - Kunskap, undervisning och lärande, 10 hp - Demokrati, individ och samhälle, 10hp - Att vara lärare, 1,5hp - Pedagogiskt ledarskap, sociala relationer och konflikthantering, 8,5hp - Sammanfattande reflektion av UK 1
h. Slutligen skapar du forumet Reflektion VFU 1 och lägger till ämnet VFU 1. i. De kommande forumen som skall skapas görs efter diskussion med berörd/berörda lärare. j. Eftersom Cambro lägger till nya forum i toppen av listan över forum, så kan det komma att bli oordning i listan, då finns det en funktion som gör att du kan sortera dina forum och ämnen. Klicka på Organisera. I exemplet nedan väljer jag att flytta forumet IUP (Individuell utvecklingsplan) UK 1 till plats 1, från att ha legat längst ned i listan. Det finns naturligtvis också möjlighet att ordna ämnena inom forum om man önskar.
k. För att göra ett inlägg i verktyget IUP & Reflektion klickar du på ett ämne. Klicka därefter på Starta nytt toppinlägg. Skriv en titel på inlägget, skriv själva inlägget i editeringsrutan, lägg till eventuell bilaga och avsluta genom att klicka på Gör inlägg. Nu kan läraren/handledaren ge kommentarer till ditt inlägg.
24. Sista justering av verktygen i din sajt gör du i din inställning av valwebben. Klicka på valwebben i vänsterspalten och på Inställningar. Sätt en bock i rutan Öppna i nytt fönster? och klicka på Spara. 25. För att läraren/handledaren skall ha möjlighet att komma åt dina inlägg i IUP & Reflektion måste du bjuda in denna person. Det gör du via Sajtinformation. a. I Sajtinformation klickar du på Lägg till deltagare.
b. I den övre rutan skriver du in CAS-namnet + suffixet @umu.se på den eller de lärare/handledare, som skall ha tillgång till din sajt. Om du lägger till mer än en person, så skall varje persons CAS-namn stå på en egen rad. Klicka därefter på Fortsätt. c. Ge personen eller personerna behörigheten access och klicka på Fortsätt.
d. Välj att skicka ett e-postmeddelande till läraren/lärarna/handledaren/handledarna, som du lagt till i sajten genom att välja det övre alternativet. Klicka på Fortsätt. e. Bekräfta att du lägger till deltagare till din sajt genom att klicka på Fortsätt. Nu har din/dina lärare/handledare tillgång till sajten och kan se din IUP och dina reflektioner, samt ge dig återkoppling. 26. För att kommunicera kring din sajt med din handledare/lärare använder du verktyget Meddelande. Även om du under punkt 24 d har låtit Cambro skicka ett meddelande till din handledare/lärare, så rekommenderar vi att du även skickar ett meddelande om att handledaren/läraren har tillgång till din sajt via verktyget Meddelande. För att skicka ett meddelande gör du på följande sätt: a. Välj verktyget Meddelanden och klicka på Skriv meddelande.
b. Markera din handledares/lärares namn, sätt en bock i rutan för att skicka som e-post, skriv en titel på meddelandet, skriv ditt meddelande i editor-verktyget och avsluta genom att klicka på Skicka.
27. För att underlätta för dina handledare/lärare vid kontakt med dig i Cambro (egentligen minimera risken att handledare/lärare ger återkoppling till fel person vid fel tillfälle), så ska du lägga till en bild av dig själv, så att man tydligt kan se ditt ansikte, i Profile i Cambro enligt följande. a. Under Min arbetsyta/my workspace väljer du Profile och klickar på Ändra min profil. b. Vid rubriken Bild klickar du på Ladda upp ny profilbild och därefter på Bläddra.
c. I dialogfönstret som öppnar sig, väljer du bild, samt klickar på Öppna (eller motsvarande kommando). d. Gå därefter längst ned på sidan och klicka på Spara. 28. Nu är alla grundinställningar gjorda. Behöver du fler manualer till Cambro, så finns det ett flertal på Viper (http://www.viper.upc.umu.se/?p=515) Lycka till!