Valresultat Instruktion till valnämnd Registrering av preliminärt valresultat på valdagen. 1
Innehåll INTRODUKTION... 3 Systemets delar... 3 Om behörighet... 3 BEHÖRIGHET FÖR VALNÄMND... 4 UTBILDNINGSSYSTEM... 4 RESULTATBILAGOR... 5 REGISTRERA PRELIMINÄRT RESULTAT... 7 Inloggning... 7 Registrera... 8 Felregistrering... 12 MANDATBERÄKNING OCH PUBLICERING/VISNING AV RESULTAT... 13 RAPPORTER... 14 Utskrift av resultatbilagor... 14 FRÅGOR OCH SVAR... 16 KOMPATIBILITETSVY... 17 2
INTRODUKTION En nyhet i valet 2009 var att valnämnderna kunde registrera det preliminära valresultatet direkt via internet. Denna möjlighet tog vi fram för att registreringen skulle gå snabbare, för att undvika telefonköer och för att valresultatet tidigare skulle kunna presenteras för väljare och media. Då systemet och arbetssättet föll mycket väl ut både hos användarna och för de som var intresserade av valresultatet kommer samma system att användas vid valet 2013. Viss funktionalitet och andra ändringar, t.ex. med anledning av strukturutredningen, har genomförts men de som registrerade 2009 kommer i mycket att känna igen sig. Samma system används även för registrering av det slutgiltiga valresultatet som stiften gör men denna instruktion beskriver bara den registrering som valnämnderna ska göra. Till systemet hör också mandatberäkning och visning/publicering av både det preliminära och det slutgiltiga resultatet på webbadressen: www.svenskakyrkan.se/kyrkoval. Valresultatssystemet har testats och utvecklats för att fundera i följande webbläsare: Internet Explorer 8, 9, 10 och Google Chrome 26. Det har inte testats för användning i smartphones eller läsplattor. Om ni använder Internet Explorer, stäng gärna av Kompatibilitetsvy eftersom det kan orsaka problem med vissa funktioner i Valresultatsystemet. För information om hur man stänger se sista sidan i denna instruktion. Systemets delar Registrera preliminärt resultat Registreringssidorna används för registrering av valresultat. Dessa sidor är tillgängliga från internet via inloggning. Rapporter Här kan stift och valnämnder skriva ut resultatbilagor och registreringskvittenser. Visning Systemet har funktionalitet för visning av valresultat. Det visar valresultat från flera års kyrkoval. Hur användarna kommer åt visningssidor för olika valresultat styrs främst av vilka länkar som publiceras på www.svenskakyrkan.se samt på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval. Detta är den naturliga ingången för att se all information om kyrkovalet. Om behörighet För att kunna använda valresultatsystemet krävs olika behörigheter för olika funktioner. För vissa funktioner krävs också anslutning till kyrknätet. 3
BEHÖRIGHET FÖR VALNÄMND Valnämnders behörigheter gäller för registrering av preliminärt valresultat samt utskrift av resultatbilagor och registreringskvittenser. Det är stiften som skapar behörighet åt de valnämnder som själva ska registrera sitt valresultat i systemet. När stiftet skapat en behörighet skickas ett brev till valnämnden där användarnamn och lösenord framgår. Om valnämnden vill låta flera personer rapportera resultat samtidigt kan samma inloggningsuppgifter användas av mer än en användare. UTBILDNINGSSYSTEM Det finns ett utbildningssystem där ni som ska registrera valresultat på valdagen kan logga in för att se hur systemet ser ut och testa att registrera. Inloggning till utbildningssystemet finner du på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under Valnämnd och Valresultat. De uppgifter som ni registrerar rensas varje natt så det är möjligt att gå in flera gånger. Användarnamn och lösenord är gemensamma och är stiftsindelade. Användarnamn uppsala linköping skara strängnäs västerås växjö lund göteborg karlstad härnösand luleå visby stockholm Lösenord uppsala linköping skara strängnäs västerås växjö lund göteborg karlstad härnösand luleå visby stockholm 4
RESULTATBILAGOR Resultatbilagorna skickas till valnämnderna tillsammans med grupp- och kandidatförteckningarna i augusti. I varje vallokal ska det finnas två resultatbilagor per val, d.v.s. sammanlagt 6. Undantaget är Göteborgs kyrkliga samfällighet där det ska vara 8 blanketter. När valnämnden tar emot resultatbilagorna, kontrollera att ni har samtliga bilagor som behövs. Resultatbilaga med underrubrik Används vid rapportering/registrering av resultat ska fyllas i av valförrättarna och används sedan i samband med registrering av det preliminära resultatet. Resultatbilaga med underrubrik Bilaga till protokoll ska också fyllas i av valförrättarna och ska tillsammans med protokollet och övrigt valnämndsmaterial överlämnas till stiften. Överst på bägge bilagorna finns information om valdistrikt, för vilket val blanketten gäller samt församling. 5
På nästa del ska antal röstande och antal valkuvert fyllas i. På bilagan Används vid rapportering/registrering av resultat är dessa rutor överstrukna då uppgifterna inte ska registreras i valresultatsystemet. Därefter listas de nomineringsgrupper som väljaren hade att rösta på vid respektive val. Uppgifter om Antal omslagskuvert för räknade valsedlar och Antal omslagskuvert ska endast fyllas i på Bilaga till protokoll. Efter sista nomineringsgruppen ska det lämnas uppgift om antal underkända valsedlar och valkuvert. Samtliga röstetal (inklusive underkända) räknas samman och skrivs in under Avgivna röster på Bilaga till protokoll, i systemet summeras de automatiskt. Om någon resultatbilaga saknas, kontakta i första hand stiftet för komplettering. 6
REGISTRERA PRELIMINÄRT RESULTAT Inloggning Efter kontakt med stiften angående behörighet till systemet skickas användarnamn och lösenord ut till valnämnden. Uppgifterna kan användas av flera användare samtidigt. Möjligheten för valnämndsanvändare att logga in finns från den 22 maj, men valnämnderna kommer troligen att få sina behörigheter först under augusti månad. Öppna din webbläsare och skriv in webbadressen: www.svenskakyrkan.se/rr Skriv in användarnamn och lösenord. Du kommer nu till startsidan. Fram till kl. 19.55 på valdagen är den enda tillgängliga funktionen i systemet att skriva ut resultatbilagor. Tryckta resultatbilagor skickas till valnämnderna tillsammans med grupp- och kandidatlistorna. Funktionen i systemet behöver alltså endast användas i de undantagsfall när ni inte fått listorna, de kommer bort eller av annan anledning inte kan användas. 7
Hur förtidsröster tas om hand, hur rösterna ska räknas och hur ogiltiga kuvert och valsedlar hanteras finns beskrivet i Informationshäfte för valförrättare som distribueras med övrigt valnämndsmaterial. När samtliga röster är räknade och röstningen är förklarad avslutad ska resultatet omgående registreras. Kyrkomötets röster registreras först. Registrera För att registrera resultat på valdistriktet finns det två vägar. Alt 2 Alt 1 8
Alt 1 Skriv in resultatbilagekod och klicka på knappen Sök Koden finns längst ner till vänster på resultatbilagan, den består av sex siffror. Använder du resultatbilagekoden kommer du direkt till registreringssidan för det distrikt och det val som har den koden på sin resultatbilaga. Alt 2 Klicka på knappen Registrera preliminärt valresultat. Här måste du i nästa steg med hjälp av listor navigera dig fram till det distrikt som du vill registrera röster för. Välj församling och distrikt. 9
Om du väljer detta alternativ kommer du alltid först till fliken för att registrera resultat för kyrkomötesvalet. Vill du registrera för ett annat val, klicka på fliken med det valets namn. Nu har du fått upp registreringssidan för det valresultat du vill redovisa. Registreringssidan är uppbyggd på samma sätt som resultatbilagan. Fyll i nomineringsgruppernas röstetal. Observera att alla rutor måste fyllas i. Om en nomineringsgrupp inte fått några röster ska siffran 0 fyllas i. Uppgiften om antal röstberättigade finns i systemet från början och uppgiften om antal avgivna röster räknas fram när du skriver in siffrorna. När samtliga röster fyllts i klicka på knappen Registrera. 10
Din registrering på detta valdistrikt för detta val är nu klar. Detta markeras genom att texten Klar kommit till vid valets namn. Du kan nu gå vidare och registrera resultatet för ett annat val i samma distrikt genom att trycka på flikarna ovanför Tack för din registrering eller så kan du gå till ett annat distrikt. Välj ett nytt distrikt genom att söka på resultatbilagekod eller genom val i listorna överst på sidan. Om du vill kan du innan du gör nästa registrering, skriva ut en kvittens på det resultat som du registrerat. Klicka i så fall på knappen Skapa utskrift längst ner på sidan. Du kan också klicka på länken Visa valresultat. Då kommer du direkt till visningen av det registrerade resultatet. Mer om publicering på sid 13. 11
Felregistrering Om du försöker registrera utan att ha fyllt i alla fält eller om du angivit ett ogiltigt värde får du följande felmeddelande. Vid fältet som innehåller fel visas en asterisk (*). Om du efter att registrering är klar upptäcker att du registrerat fel resultat kan du ta fram registreringssidan för aktuellt val och ändra siffrorna. Klicka sedan på knappen Registrera. Följande meddelande visas. 12
MANDATBERÄKNING OCH PUBLICERING/VISNING AV RESULTAT Efter att valresultatet har registrerats utförs en preliminär mandatberäkning. Vid mandatberäkning av det preliminära resultatet tas inte hänsyn till eventuell dubbelvalsaveckling, om det finns tillräckligt med kandidater för att tillsätta mandaten eller till personröster, eftersom dessa räknas av stiften först vid den slutgiltiga sammanräkningen. Mandatberäkning för val till kyrkofullmäktige i församlingar och pastorat görs automatiskt när det sista valdistriktet har registrerat sina röster. När mandatberäkningen är klar publiceras resultatet, även detta sker automatiskt. För kyrkomötet och stiftsfullmäktige är det kyrkokansliet respektive stiften som bestämmer när resultaten för dessa val ska mandatberäknas och publiceras. I menyn till vänster kan du välja Valresultat. Du kommer då till startsidan för visning av resultat och kan där navigera dig fram till det val du är intresserad av. 13
RAPPORTER I menyn till vänster kan du välja Rapporter. Här kan du skriva ut Resultatbilagor och Registreringskvittens, om du inte gjorde det i samband med registreringen, se sid 8. Registreringskvittensen blir tillgänglig samtidigt som preliminär registrering blir det. Utskrift av resultatbilagor Om någon resultatbilaga saknas, kontakta i första hand stiftet för komplettering. Efter kontakt och avstämning med stiftet har ni, om valnämnden har fått behörighet till valresultatsystemet, möjlighet att logga in för att skriva ut den resultatbilaga ni saknar. 14
Logga in enligt instruktion på sid 7. Välj Rapporter i menyn till vänster. Välj Resultatbilagor under rapporttyp samt för vilken församling och distrikt du önskar rapporten. Klicka på knappen Sök. 15
Markera i Sökresultat vilka distrikt du vill skriva ut resultatbilagor för. Klicka på knappen Skapa utskrift. Rapporten öppnas nu i pdf-format. Skriv ut samtliga sidor. För att detta ska vara möjligt behöver du ha Adobe Acrobat installerat på datorn. Om du inte har programmet kan du ladda ner det gratis från Adobes hemsida. FRÅGOR OCH SVAR Om du har några frågor kontakta ditt stift. 16
KOMPATIBILITETSVY Om du använder Internet Explorer, se gärna till att kompatibilitetsvy är avstängd eftersom den kan orsaka problem med vissa funktioner i Valresultatsystemet. Så här ser det ut i webbläsaren om kompatibilitetsvy är aktiverad. I menyn Verktyg är Kompatibilitetsvy förbockat och i adressfältet visas en ikon i form av ett trasigt blått papper. För att stänga av kompatibilitetsvy, klicka på ikonen i adressfältet. Ikonen kommer att fortsätta visas, men vara gråfärgad. Om du går in i verktygsmenyn igen kommer bocken vara borta. 17