HANDLINGSPLAN Framtagen vid ordförandekonferensen i Kreta 25/9-2/10 2008 Föreningen Sveriges Vägingenjörer Sida 1 av 11
Ingress... 3 Bakgrund... 4 Arbetssätt... 4 Grundläggande förutsättningar... 4 Målgrupp:... 4 Föreningens roll:... 4 Övergripande mål:... 4 Handlingsplan... 5 Område: Nätverk... 5 Område: Kompetensutveckling... 7 Område: Påverkande/Opinionsbildande... 8 Område: Information... 10 Område: Övergripande fackliga frågor... 11 Sida 2 av 11
Ingress Detta dokument kommer att vara ett levande dokument som ska uppdateras och förändras utifrån förändringar i vår omgivning samt det som föreningsstämman beslutar. En viktig syn på detta dokument är att det är föreningens gemensamma mål som beskrivs och att dessa mål och åtgärder beslutas i samförstånd med alla medlemmar genom ombud i föreningsstämman samt de årliga ordförandekonferenserna. Styrelsen för Föreningens Sveriges Vägingenjörer vill med detta bjuda in alla medlemmar till att aktivt delta i utformningen av vår förenings mål och verksamhet. Föreningens Sveriges Vägingenjörer 5 december 2009 Stefan Wadbro Walter Rydström Håkan Wiss Jonas Sjöholm Göran Johansson Christina Eklööf Per-Olof Bengtsson Göran Skoglund Hans Westerberg Framgångsfaktor För att FSV ska lyckas med förändringen krävs ett PERSPEKTIVBYTE (attitydförändring) från Vägverket till Infrastruktursektorn, samt att styrelsen blir en tydligare KRAVSTÄLLARE. Sida 3 av 11
Bakgrund Styrelsen har under den senaste tiden arbetat med att tydliggöra föreningens syfte och roll och ett resultat av detta arbete är denna handlingsplan. Arbetssätt Styrelsen har med hjälp av en konsult utarbetat ett antal mål inom 5 områden och för respektive område så har metoden för att lyckas med målet beskrivits. Dessa mål kommer att ligga till grund för uppföljning av vad vi har genomförts samt för erfarenhetsutbyte och förbättringsförslag. Handlingsplanen kommer att ligga till grund för diskussioner under ordförandekonferenser och föreningsstämmor, styrelsens förhoppning är att synpunkter från dessa möten kommer att resultera i nya mål och goda förslag som sedan vävs in i nya mål som föreningen ska arbeta för att uppnå. Vid ordförandekonferensen 2008 så har nedanstående mål och aktiviteter tagits fram för att förbättra vår verksamhet i föreningen. Grundläggande förutsättningar Styrelsen har under arbetet med detta dokument enats om följande grundläggande förutsättningar. Målgrupp: Målgruppen för föreningen är medlemmar arbetande inom infrastruktursektorn d v s skogsbruk (vägsidan), gata, väg o järnväg/anläggning och kraftindustrin. Föreningens roll: Arbeta för ett brett och framgångsrikt nätverk som möjliggör utveckling och gemenskap för föreningens medlemmar. Möjliggöra att föreningens medlemmar får möjlighet till kompetensutveckling. Föreningen ska arbeta med påverkande och opinionsbildande verksamhet. Föreningen ska utveckla forum för snabb och tydlig informationsspridning Föreningen ska vara ett språkrör för övergripande fackliga frågor. Övergripande mål: Att FSV är attraktivt vilket innebär att nuvarande medlemmar är nöjda samt att föreningen är attraktiv/intressant för presumtiva medlemmar. Sida 4 av 11
Handlingsplan Område: Nätverk AKTIVITET MÅL, mätbara Fördel med att nå målet Hinder för att lyckas nå Yrkesföreningen FSV ska finnas med och vara synligare på förbundets hemsida Ta fram ett forum för erfarenhetsutbyte 1 Tidningen Vägmästaren överlever Tillgängliga för alla i förbundet samt övriga intresserade. Medlemmarna får möjlighet att ta del av andra medlemmars erfarenheter En bra kanal att sprida information till våra intressenter. Intressant branschtidning målet Att vi ej får tillgång till förbundets hemsida. Bristfällig uppdatering Få besökande Få inlägg Medlemmarna ointresserade Tidningen kostar föreningen för mycket. Tidningen tar för mycket tid och engagemang för få är aktiva Tidningen upplevs inte Lösning (för att undvika att hinder uppstår) Överens med förbundet hur vi ska hantera föreningens hemsida. Ansvarig för uppdateringen finns alltid från FSV Bra marknadsföring Sakliga yrkesrelaterade frågor i detta forum Arbeta för att få fler prenumeranter, annonsörer tjänar enbart ROXX på Förbundet/FSV stöttar tidningen ekonomiskt. Bra redaktion Handlingsplan (aktivitet) 1. Ta kontakt med förbundet. 2. Utse en ansvarig för hemsidan 3. Hemsidans innehåll ska finnas med som en stående punkt i styrelsens möte. 4. Finansiera hemsidan med tänkbara annonsörer inom sektorn 1. Arbeta in detta forum i vår hemsida. 2. Marknadsföra detta genom vår tidning mm. 3. Utskick till våra sektioner 1. Uppmuntra medlemmarna att hitta fler prenumeranter och marknadsföra tidningen. 2. Diskutera ekonomiskt stöd till tidningen via ordförandekonferens 1 Hur säkerställa att inlägg inte är kränkande eller stötande webbansvarig har rättigheten Sida 5 av 11
Öka FSV:s kontaktnät genom att aktiv medverka i olika väg tekniska föreningar och aktörer NVF, FIA m fl Öka medlemmarnas möjlighet att komma till tals genom att öka antalet medlemsmöten Sprida information om vår förening samt skapa en större kontaktyta för erfarenhetsutbyte Förbättrad gemenskap mellan medlemmarna. Ett större utbyte av erfarenheter. som intressant. 1. Tidsbrist för att arbeta med detta. 2. Att vi ej kan bli medlemmar. Medlemmarna ointresserade/ oengagerade Dåligt utbud inga intressanta studiebesök el föredrag Intressanta artiklar Marknadsföra tidningen på hemsida med dragare av artiklarna (brödtexten) 1.Fördela uppgifter till lämpliga personer från hela medlemskåren. 2.En bra framtoning Ekonomisk täckning för att arrangera möten. Engagerade arrangörer/föredragare Fundera igenom när (dagtid/kvällstid) hur möten läggs Planera möten till andra aktiviteter som ordnas t ex kommunmöten/- mässor framförallt tänka lite annorlunda. samt föreningsstämman. 3. Vi fortsätter arbetet med redaktionsrådet. 1. Analysera vilka föreningar vi vill vara med i. 2. Ta fram lämpliga personer som sköter kontakten med föreningarna. 1. Generös med bidrag till möten. 2. Täcka inkomstförluster för arrangörer. Sida 6 av 11
Område: Kompetensutveckling AKTIVITET MÅL, mätbara Fördel med att nå målet Hinder för att lyckas nå målet Lösning (för att undvika att hinder uppstår) Handlingsplan (aktivitet) Möjlighet att utbyta erfarenhet Skapa och erbjuda kurs/utbildning t ex kurser, seminarium eller studieresor. Kartlägga vilka aktiviteter som finns, lägga fast en strategi och aktivt arbeta för att delta Antal artiklar i Ingenjören Och Vägmästaren Ge medlemmarna möjlighet att utbyta branschfrågor Gemensamma branschfrågor blir tydliggjorda Tydligare verksamhetsplan Medlemmarna ges möjlighet att kompetensutvecklas FSV blir mer synligt Göra FSV synbart och därmed medlemsintresset Antalet medlemmar minskar eftersom förutsättning för att bli medlem i FSV är begränsade, det krävs att man är medlem i Sveriges Ingenjörer och de har som lägsta krav att den ansökande medlemmen har 120 poäng Finansiering. Allmänt ointresse att lägga i tid utanför arbetet. Svårt att hitta eldsjälar Medlemsavgiften Betrakta ingenjörer som en grupp, inte som olika akademiska grupper Företagssponsring Få arbetsgivare intresserade att bjuda på tid, i kompetenshöjande syfte Hitta kommunikationskanaler på Sveriges Ingenjörer Ersätt den med bidrag från Sveriges Ingenjörer Påverka studiesystemet att locka fler studenter till Ingenjörsutbildningar Inventera vad som kan vara av intresse Öka samarbetet med Sveriges Ingenjörer klarlägga kommunikationskanalerna Klargöra för Sveriges Ingenjörer att vi är intresserade av att delta i programmet Ta upp frågan som en motion till fullmäktige. Sida 7 av 11
Område: Påverkande/Opinionsbildande AKTIVITET MÅL, mätbara Fördel med att nå målet Hinder för att lyckas nå målet Lösning (för att undvika att hinder uppstår) Handlingsplan (aktivitet) Yrkesföreningen FSV är och upplevs vara (av medlemmarna, omvärlden och övriga aktörer inom vägtransport-sektorn) en opinionsbildande part Yrkesrollen och nyttan med vägingenjörer synliggörs i debatten Genom att vara synlig, är FSV en part som är intressant att få att delta t ex som remissinstans Kartläggningen ger bra grund för diskussioner med t ex högskolan kring utbildningsprogram m.m. Brister i kartläggningen vilka frågor som ska drivas Fel o/e mindre viktiga frågor drivs 1. Inför varje VP kartlägga (övergripande) vilka frågor som är angelägna att fokusera och debattera 2. Nyttja distrikten för kartläggningen 3. Utveckla en bra metod för känna av 4. Ställer krav på kommunikativ förmåga; skriv, läs och tal 5. Frågor som är högt prioriterade och kräver stor tyngd samordna och nyttja Sveriges Ingenjörer Formulera och debattera x st samhällspolitiska frågor utifrån infrastruktursektor (vår def sektor) 1. Utveckla en metod för kartläggning, inkl hur detta ska kommuniceras (rapport) 2. Utse personer som ingår i ett nätverk över hela SveIng, inkl metodutbildn av kartläggningen 3. Kartläggning och prioritering inför bl.a. VP görs tillsammans med sektionerna 4. Definiera frågeställningarna i kommunikativa termer 5. Samhällspolitiska inspel på lokal nivå 6. Delta på SveIngs Road show och bidra med FSV lokala inspel Sida 8 av 11
Yrkesföreningen FSV är och upplevs vara (av medlemmarna, omvärlden och övriga aktörer inom vägtransportsektorn) en aktör med påverkansmöjlighet Genom att få flera aktörer att ställa sig bakom samma avsikt ges bristen/ problemet/lösningen en större fokus Får inte kontakt med rätt personer hos andra aktörer Brist på tid/vilja/engagemang hos oss och hos aktörerna FSV är ensamma om att tycka frågan är viktig 1. Noggrann analys över vilken fråga som har denna prioritet/viktighet 2. Noggranna förberedelser inför möten med andra aktörer Prio 1 frågor formulera/kommunicera x st avsiktsförklaring/-ar 1. Definiera vilka som är relevanta, intressanta och viktiga aktörer att få med 2. Bjuda in till en dialog 3. Formulera en avsiktsförklaring under 2008 tillsamman med ett antal utvalda aktörer i sektorn Brist av ingenjörer med DoU-kompetens Höja statusen för DoU (arbetsuppgifternas innehåll och hur kvalificerade de är) Vägverkets GD:s ambition om att Sverige åter ska bli Världsmästare inom DOU Brister vägstandard rapport/guidad visning lokala samhällspolitiska inspel Sida 9 av 11
Område: Information AKTIVITET MÅL, mätbara Fördel med att nå målet Hinder för att lyckas nå målet Lösning (för att undvika att hinder uppstår) Handlingsplan (aktivitet) Fler antal nummer av tidningen Vägmästaren från 4 nr till 6 nr med bibehållet antal sidor per nummer (24 sidor) Mer och tätare information till medlemmarna Underlätta för att öka antalet medlemmar Artiklarna kan vara mer aktuella Förbättrad ekonomi För få medlemmar kommer med uppslag på artiklar Kostnader för att nå nya pren. Förnyad diskussion med ROXX om att öka antalet nummer Samarbete med Sveriges Ingenjörer och/eller tidningen Ingenjören Utgivningsplan Synas på relevanta hemsidorna t ex FIA Kunskapsspridningen blir större Att ej få tillgång till respektive hemsidor Aktuella e-postadresser Större informationsnät Medlemmarna lämnar inte sin e-postadress E-postadresserna uppdateras inte t ex vid byte av arbetsgivare Att ej få tillgång till att sprida info genom e-post Uppdatera och utveckla FSV:s hemsida Få kunskap om tekniska nyheterna och teknisk utveckling Hjälp av arbetsgivare och respektive fackförbund Samverka med arbetsgivare och tekniska organisationer Medlemmar tipsar om nyheter till FSV t ex via en direkt e-post om nyheter, eller något man sett vid resa e dyl. Synliggöra vem som skickat in tipset. Aktivt påverka olika aktörer inom området Påverka att ingen begränsning av dataflödet sker Delta på utbildnings- och temadagar. Tekniska mässor Sida 10 av 11
Område: Övergripande fackliga frågor AKTIVITET MÅL, mätbara Fördel med att nå målet Hinder för att lyckas nå målet Långsiktigt bra arbetsmiljö - arbetstid (jour, beredskap) - hot och våld - psykosocial arbetsmiljö Arbetstidsfrågor Information om anställningsvillkor. Utbildning Individuell bas, arbetsrätt, förhandlings teknik etc. Övergripande diskussion om och runt arbetsmiljö som leder fram till en bra arbetsmiljö Inte göra andras misstag/rätt utfört direkt. Hitta bra/dräglig arbetstid/förhållanden. Öka medvetenheten och kompetensen samt individuell kompetens. Ökad kunskap om fackligt arbete öka antalet personer som vill jobba vidare med förtroendemannafrågor Spridning av företagshemligheter, Dålig representantskap av andra företag/grupper. Väder, Verksamhet, Organisation, resursmässiga t ex svårt att dra gräns för facklig utb kontra detta. Spridning av företagshemligheter Lösning (för att undvika att hinder uppstår) Starta sektioner inom olika sektorer och vid behov komplettera med kontaktpersoner på företag Starta sektioner i respektive företag Starta sektioner i respektive företag, klargör vad är rent facklig verksamhet Handlingsplan (aktivitet) 1. Kampanj för FSV, 2. Se över den länsvisa sektionsindelningen 3. Samt starta grupper inom olika sektorer samt utse företagskontaktpersoner där det behövs Få in fler organisationer/företag yrkesgrupper. Undersöka om Sveriges Ingenjörer kan hjälpa till att hålla en facklig grundkurs på-gemene-man nivå Sida 11 av 11