Trosabygdens OK - Styrelsemöte 2015-06-01 Tid och plats: 19:00-21:00 på Askö Närvarand e: indell (ordf.) Anders Runander, Jan-Ake Mahlin, Birgitta Wallin, Pelle Bång, Eva Kindlundh, Krister Bergström 1. Godkännande av dagordningen (a) Mötet godkände dagordningen 2. 3. 4. 5. 6. Val av sekreterare (b) Birgitta valdes till sekreterare för mötet. Godkännande av protokoll (c) Protokollet från foregående möte godkändes och kommer läggas ut på hemsidan. Ekonomi (d) Vi ligger sämre till än budget för att vi inte fått startavgifterna for Trosatrampen och Stadsloppet. Aktivitetslistan (e) Genomgång av aktivitetslistan, se bilaga. Kommitt6rapporter (f) Administration och Gunnar köpt in ny skrivare. Kostnaden var under 3000 kr. (g) Det har varit en del problem med trådlösa utskrifter. Gunnar K Stugan (h) Det skall hållas rent och snyggt framför nya garaget. Ev. ramper och annat material skall läggas på hoger sida om garaget. (i) Alla sektioner måste städa efter sig i klubbstugan. Det är ett funktionärsansvar att se till att det städas och plockas undan i stugan. Ungdom fi) a-kubbsmatch arrangerades 19/5 av TbOK. 11 ungdomar från TbOK deltog i Sprint DM Ungdoms KM arrangeras 916 vid Stensund, Hasse L är banläggare. Alla är välkomna att delta. fösk Sfyrels*r;Sf* - pr*f*kctl tsf S-#S-#? {Srrja f au SJ
Träning och tävling (k) Klubbresa till Bjursås genomförd. Kristihimmelsfärdshelgen 2A16 gär klubbresan till Ockelbo. Sista poängjakten för våren är den 4/6. Kartor och arrangemang (l) Klubben har arrangerat Sprint DM 2915. Arrangemanget fick bra betyg på de allra flesta punkter. Skidor, terräng och spår (m)lngenting att rapportera på denna punkt. Stadsloppet (Pelle rapporterar) (n) I dag finns 6 huvudsponsorer. (o) Pelle efterfrågar någon som kan ta uppgiften att jobba med sponsorer samt även kan jobba med facebook. Gykel (p) Trosatrampen blev framgångsrikt trots det dåliga vädret. 125 anmälda kom inte till start. Ekonomiskt kommer detta att bli ett lyckat arrangemang. 7. 8. Hemsida (p) Kunskapen om uppdatering av hemsidan måste spridas inom styrelsen. Övriga frågor (q) Styrelsemedlemmarna tackade för trevlig utflykt med mat tillaskö. 9. Nästa möte (m) Nästa styrelsemöte äger rum måndagen den24 augusti 2015. '!t ) Birgitta Wallin Mötesordförande indell IbeK Sfyr*lsem*f* - pr*l*kr# å$?5-#s-0f {5i#* 3 *u $J
f**k Sfyr*ls*r:xif* - 6:r*l*k*ll :#? $-#6-t 1 f$fd* å;rr SJ
Bilaqa 2: AKTIVITETSLISTAN Akt_130925-3: Köksfläkten ej färdiginstallerad. Ett hål om 123mm skall tas upp och en rörstump behöver anskaffas. Eva K och kollar om de har en hålsåg i rätt dimension så ser vi sen hur vi kommer vidare. Status 131 125'. Kvarstår. Status 140122: ansvarig. Påbörjat ej klari. Kvarstår. Status 140303: Påbörjat ej klart. Kvarstår. Status 140331: Påbörjat ej klart. Kvarstår. Status 140428: Påbörjat ej klart, Kvarstår. Status 140526: Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status 140625: Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status 140825. Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status 140922. Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 141020: Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 141117 Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 150112. Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 150309: Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 150408: Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status 150504: Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status 150601: Påböriat, ei klart. Kvarstår. AK_140428-7: Författa ett förslag på ett standardbrev från klubben till markägare i trakten. Joakim Status MA526. Kvarstår. Status 140825. Kvarstår. Status 1 40922: Kvarstår Status 141020: Vilade punkt. Kvarstår Status 141117 Vilade punkt. Joakim efterfrågade stöd från distriktet. Anders skall på möte qeh Joakim qfterfrågade just distriktsstöd. Stödet som finns via SOF's hemsida är väl vagt och troligen medvetet otydligt. Kvarstår Status 150112: Frågan kom aldrig upp på senaste SOF-mötet, fortsatt vilande punkt. Status150309: Diskutera nned andra klubbar på nästa SOF-möte. Status 1 50408: Kvarstår Status 150504: Då denna fråga inte kunnat lösas inom SOF ber vi Joakim ta fram ett förslag till brev samt en e-mail lista över alla till aktuella markägare. För att ev. kunna bjuda in tillen träff. Status 150601: Kvarstår Akt_141020-2: Boka stugor till Sälen - 40 platser Status 141117: Eva meddelar att det är för tidigt att boka stugor, man öppnar inte denna möjlighet förrän till våren. Punkten ligger kvar för bevakning. Status 150112: Stugorna släpps 1514-2015, vilande punkt, Eva K bevakar! Status 150309: Stugorna släpps 1514-2015, vilande punkt, Eva K bevakar! Status 150408: Stugorna släpps 1514-2015, vilande punkt, Eva K bevakar! Eva K Status 150504: Önskemål om 40 platser. Aterkommer efter bekräftelse. Status 150601: Kvarctår Iå#K Sfyi*ls*ru*f* - prcif*k*#?s?s-#s-s? {SirJa 4 ar $j
Akt_l501{2-6: TbOK fyller 40 år under 2015, klubbdag kommer arrangeras den 29:e augusti (ansvariga och Åsa W;. sätter ihop en iiten jubileumsgrupp. Status 150309: Mer information kommer. Status 1 50408. Kvarstår Status 150504: Eva K ingår också ijubileumsgruppen. Status 150601: Kvarstår Akt_{50309-3: Fiishög behöver spricias ut på spåren. Pelie kontaktar KOMFIX. Status 150408: Kvarstår Status 150504: KOMFIX är kontaktade. Status 1500601 : Kvarstår Akt_1503094: Styrelsen har fått i uppdrag av årsmötet att tillsätta en valberedning Eva L kommer att vidtaia några möjiiga personer. Status 1 50408: Kvarstår Status 150504: Britta Eklund har tackat ja tillatt vara sammankallande i valberedningen. Status 1500601: 2 personer tillfrågade men har inte lämnat besked. Akt_i50408-2 O-ringen Koimårcien ( ev.20i 9) bör tas upp för ciiskussion på näsia styrelsemöte. Status 150504: Anders Runander är köntaktperson. Status 1 50601 : Kvarstär Pelle Anciers Bilaqa 3: IDELISTA. Komplettera med bättre belysning förlvid parkeringen, 150112 f,si#a S *v SJ