Insatser Finsamteam med utredningsenhet, med bilaga 2010-11-01 2012-12-31 reviderat, samt förlängt, beslut taget 2011-11-28 Syftet: Den enskilda personen ska förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete för att uppnå egenförsörjning, få ökad hälsa samt livskvalitet och genom detta nås samhälleliga vinster Gemensam planering så tidigt som möjligt mellan berörda aktörer förväntas leda till effektivare rehabilitering för individen Det ska skapas samsyn mellan myndigheterna Målet med insatserna Arbetslivsinriktad rehabilitering och utredning av förutsättningar för arbete för deltagarna Deltagarna ska öka sin självmedvetenhet, hittar nya vägar som leder dem framåt och känna att de har makt över sin livssituation Minst 30 % av deltagarna som får stöd via de insatser som Samordningsförbundet finansierar ska helt eller delvis komma till egen försörjning, dvs. lön, inkl. anställning med lönebidrag, nystartsjobb mm, samt studiestöd via CSN Uppföljning sker vid avslut, samt 6 månader efter avslut Målgrupper: Personer i arbetsför ålder som är i behov av samordnat stöd ifrån två eller fler av våra samverkande myndigheter Unga vuxna 18 29 år ska prioriteras, sedan kan varje samverkansgrupp göra sin egen prioritering bland aktuella deltagare Samverkansgrupperna måste göra bedömningen att deltagarna som de anmäler kan tillgodogöra sig insatserna Frekvens/Flöde: 100 nya deltagare/år (ca 70 Uddevalla, 20 Orust, 10 Färgelanda) En ny utredningsgrupp med 10 deltagare börjar var 5:e vecka, totalt minst 9 grupper/år Grupperna är blandade med deltagare från alla 3 kommunerna Totala inskrivningstiden inkl. utredning ska vara i genomsnitt 6 månader och max 1 år
Ledning och styrning: Förbundschef leder arbetet inom förbundet enligt styrelsens anvisningar och ingår i beredningsgruppen Beredningsgruppen är styrgrupp för insatserna Principiella tveksamheter om aktuella deltagare lyfts till Beredningsgruppen Processledare är: a) Föredragande i beredningsgruppen, men har ej rösträtt b) Kontaktperson mellan Finsamteamet och beredningsgruppen c) Arbetsledare för insatserna, leder och fördelar arbetet d) Ansvarig för rapportering av insatserna till beredningsgruppen och till förbundschef vid behov, som har kontinuerlig avrapportering till styrelsen Uppföljning och utvärdering: Insatserna följs upp i SUS Det kan bli aktuellt med externa utvärderingar Metod: Gemensamt team med utredningsenhet som samarbetar med kommunernas samverkansgrupper och deltagarnas ordinarie handläggare Avtal med AMA/AME om prövnings/träningsplatser Teamet och utredningsenheterna arbetar lösningsfokuserat Teammöte med samtliga personal var 14:e dag Ansökan: Förutsättning är att individen är i behov av samordnat stöd ifrån två eller fler av våra samverkande myndigheter Alla ansökningar till Finsamteamet, går via samverkansgrupperna i Uddevalla, Orust eller Färgelanda, alternativ via rehabmöte mellan primärvårdens rehabteam i Uddevalla och övriga berörda myndigheter Samtliga handläggare hos samverkande myndigheter har möjlighet att anmäla personer till samverkansgrupperna för vidare ansökan till Finsamteamet Innan ansökan, inhämtas samtycke om sekretesslättnad Ansökan måste vara ifylld av samtliga inblandade myndigheter, med bilagda aktuella och relevanta handlingar (tidigare insatser, utredningar och bedömningar mm) Av ansökan ska det tydligt framgå vilken försörjning individen har och under hur lång tid framöver Av ansökan ska det tydligt framgå, vad som är uppdraget till Finsamteamet Vid beslut i samverkansgrupperna överlämnas ansökan till Finsamteamets rehabvägledare i respektive kommun Personer med pågående missbruk är inte aktuella Ofullständiga ansökningar återgår till samverkansgruppen
Teamet: 2,5 rehabvägledare, ca 1,75 i Uddevalla, 0,5 på Orust och 0,25 i Färgelanda 2,0 utredare 0,3 sjukgymnast 0,3 psykolog som arbetar utredande, direkt mot deltagarna 0,5 processledare Arbetsprocess: Inledningsvis har varje deltagare kontakt med rehabvägledare i minst 3 veckor Sedan är för de flesta deltagarna aktuellt med utredning. Utredningen är grupper på 10 deltagare, blandat från alla tre kommunerna Varje grupp pågår i 4 veckor, 5 dagar/vecka Samhällsinformation Egenskapstest/Intressetest ex. Vägvisaren 4 5 arbetsstationer (ex. kök, snickeri, textil, data, papp och planering) Kartläggning, samt objektiv funktionsbedömning i aktivitet Deltagare som efter 4 veckors utredning eller har avbrutit insatserna tidigare och inte anses kunna tillgodogöra sig fortsatta insatser, återförs till anvisande handläggare i samverkansgruppen och inremittent informeras Efter 4 veckor på utredningsenheten påbörjas arbetsprövning/träning eller praktik för alla övriga deltagare Efter 8 veckors utredning görs en sammanställning för varje deltagare och återrapportering till inremittenten och deltagaren. Uppbär deltagaren ersättning från annan myndighet än den som är inremettent deltar även den vid återrapporteringen. Den sammanställningen lämnas sedan som bilaga till slutrapporten Visar utredningen att deltagaren är anställningsbar, hänvisas den till den öppna marknaden och den blir arbetssökande på Arbetsförmedlingen. Deltagaren har sammansatt problembild och behöver insatser i form av vägledning för att öka förutsättningarna för arbete. Då fortsätter rehabvägledarna i samarbete med deltagarens ordinarie handläggare med arbetsprövning/träning, stöd och vägledning Där teamet samt aktuell deltagare inte för tillfället kan se några förutsättningar för arbete får deltagaren hjälp att komma vidare till fortsatt rehabilitering och/eller rätt myndighet, via inremittenten. Deltagaren medverkar inte eller tar inte ansvar för sin rehabilitering, är inte motiverad för insatsen, då återgår den till anvisande myndighet/ samverkansgrupp/ inremittent Personal All personal bibehåller sina anställningar, men de får förändrat uppdrag under tiden de arbetar för Samordningsförbundet De arbetsgivare som ställer personal till förfogande för Samordningsförbundet ersätts för faktiska kostnader, efter fakturering
Teammöte med samtliga personal var 14:e dag, ersätter APT hos ordinarie arbetsgivare All personal är ansvarig för att sprida information och kunskap om förbundet Processledare: Arbetsledare för Finsamteamet, leder och fördelar arbetet Arbetsmiljöansvarig i samarbete med ordinarie chef Ansvarig för teammötena var 14:e dag som inkl. APT Har medarbetarsamtal med de övriga i Finsamteamet Kontaktperson mot ordinarie arbetsgivare i lönefrågor Kontaktperson mellan Finsamteamet och beredningsgruppen Ansvarig för rapportering av insatserna inkl. statistik till beredningsgruppen och förbundschef Medverkar vid utredningar/inventering/framtagning av förslag till samverkansaktiviteter i samarbete med Beredningsgruppen och förbundschefen Ansvarig för att de blanketter som används är aktuella och relevanta Sammanställer deltagarnas utvärderingssvar och egenskattningar Informerar tillsammans med rehabvägledarna om förbundet för handläggare i de ordinarie verksamheterna Länken mellan teamet och myndigheterna i praktiska frågor Rehabvägledare: Deltar i samverkansgrupperna Har första samtal med alla anvisade deltagare och sammanställer inkommet material Är deltagarnas kontaktpersoner och vägledare Ansvarar att deltagarna skriver på samtycke för SUS Ansvarar för all rapportering till processledare angående SUS och annan uppföljning. Rapporteringen sker inom en vecka från start, respektive avslut, samt 6 månader efter avslut Informerar på varje teammöte om nya deltagare Prioriterar vilka som deltar i utredningarna Är en av gruppledarna i vissa gruppaktiviteter, ex. upprättande av CV och personligt brev, yrkesinformation/arbetsmarknad, intervjuteknik mm De deltagare som inte är aktuella för utredning, arbetar rehabvägledarna, övriga teammedlemmar samt ordinarie handläggare med Är länken mellan utredningarna, övriga teammedlemmar och ordinarie handläggare Följer vid behov med deltagarna till möte med vården, kan ex. gälla intyg inför vidare åtgärder eller behov av fortsatt rehabilitering Arbetar med arbetsmarknadscoachning Kontaktpersoner gentemot AMA/AME Har huvudansvaret för anskaffning, kontakten och uppföljning av arbetsprövning/ träning/praktikplatser
Ansvarar tillsammans med deltagarna, att handlingsplanerna är aktuella och att ordinarie handläggare informeras om ändringar Ansvarar för kort sammanfattning om varje deltagare 1 gång/månad i samband med möte i samverkansgrupperna Ansvarar för att deltagarnas egenskattning genomförs vid start och avslut och deras utvärdering vid avslut Är ytterst ansvariga för sammanställningen av deltagarnas slutrapport Utredare: Finns på plats vid utredningarna som instruktörer och observatörer Gör funktionsbedömning i aktivitet Är aktiva och behjälpliga i samband med praktikanskaffning eller arbetsprövning/träning i anslutning till utredningarna Lämnar muntlig redovisning till rehabvägledarna, efter 4 veckors utredning Dokumenterar runt utredningarna och gör en skriftlig sammanställning om varje deltagare när utredningen avslutas (efter 8 veckor, dvs. 4 veckor på utredningsenheten + 4 veckors arbetsprövning/träning eller praktik) Redovisar sammanställningen av utredningen till inremittent och deltagare, samt till ansvarig handläggare på den myndighet där deltagaren får ersättning ifrån. Är en av gruppledarna i vissa gruppaktiviteter Sjukgymnast: Gör inledningsvis, helst inom 3 veckor en analys angående fysiska funktioner Använder sig av erforderliga bedömninginstrument ex. Tippa-test vid väkrproblematik och gör konditionstest vid behov Arbetar stödjande, vägledande och rådgivande i samband med fysiska aktiviteter, utför ej behandling Delger teamet sin funktionsbedömning, som del i uppdraget att utreda deltagarens förutsättningar för yrkesarbete samt aktuell information om vilka fysiska aktiviteter deltagarna har påbörjat eller blivit rekommenderade Psykolog: Gör psykologutredningar efter behov, arbetar utredande, direkt mot deltagare, utför ej behandling AMA/AME: Avtal med AMA/AME om prövnings/träningsplatser Avslut: Deltagaren börjar arbeta helt eller delvis Deltagaren har fått anställning som påbörjar inom den närmaste tiden Deltagare som har förutsättningar för att arbeta helt eller delvis, lotsas att bli arbetssökande på Arbetsförmedlingen
Deltagaren saknar förutsättningar för att tillgodogöra sig insatsen, återgår till anvisande myndighet/samverkansgrupp Deltagaren medverkar inte eller tar inte ansvar för sin rehabilitering, är inte motiverad för insatsen, återgår då till anvisande myndighet/samverkansgrupp Deltagarna lämnar egen utvärdering vid avslut Slutrapport: Slutrapporten lämnas till anvisande myndighet, kopia till deltagaren samt kopior till övriga berörda myndigheter I slutrapporten lämnas en objektiv beskrivning av tänkbara yrken och eller arbetsplatser, arbetsinrikning, resurser samt aktivitets/funktionsbegränsningar Slutrapporten och sammanfattningen efter utredningarna skrivs enligt speciell mall, som är godkänd av alla myndigheterna efter deras kriterier Flödesschema: Se bilaga Dokumentations policy: (runt deltagare) Under arbetets gång förvarar personalen all dokumentation och sekretessbelagda handlingar i inlåsta utrymme på sina respektive arbetsplatser Psykologen och sjukgymnasten följer de regler som gäller om journalplikt I samband med slutrapporten förstörs allt arbetsmaterial rörande deltagaren Slutrapporten förvaras bland övriga sekretessbelagda handlingar hos aktuell myndighet Övrigt: Finsamteamet och utredningsenheterna är kvalificerade insatser under begränsad tid Finsamteamet tar inte över ordinarie verksamheters arbete Myndigheternas handläggare finns med och är informerade under tiden som deltagaren får insatser via Finsam